Cara Mengelola Pengiriman di Hari yang Sama sebagai Manajer Armada

Cara Mengelola Pengiriman di Hari yang Sama sebagai Manajer Armada, Zeo Route Planner
Waktu Membaca: 3 menit

Ketika konsumen sudah merasa nyaman dengan ide belanja online, pengiriman hari yang sama menjadi layanan yang semakin penting bagi pelanggan. Pasar layanan pengiriman pada hari yang sama diperkirakan akan tumbuh $6.43 miliar pada tahun 2022 menjadi $13.32 miliar pada tahun 2026 di tingkat global.

Dengan suka Amazon, Walmart, dan Target Menawarkan layanan pengiriman di hari yang sama, penting bagi bisnis lokal untuk mengeksplorasi pengiriman di hari yang sama agar tetap kompetitif. Ini berarti bahwa manajer armada yang bertanggung jawab mengirimkan produk ke pelanggan memiliki peran penting dalam memastikan pengiriman dilakukan tepat waktu.

Menyediakan pengiriman di hari yang sama bukanlah hal yang mudah dan memiliki tantangan tersendiri. Di blog ini, kita akan melihat tantangannya secara detail dan juga membahas cara mengelola pengiriman di hari yang sama secara efisien untuk bisnis yang sukses. 

Apa itu pengiriman di hari yang sama?

Pengiriman di hari yang sama berarti pesanan dikirimkan ke pelanggan dalam beberapa jam 24 menempatkannya. Pelanggan akan menerima pesanan pada hari yang sama jika pesanan dilakukan pada paruh pertama hari itu. Namun jika pemesanan dilakukan pada malam hari maka kemungkinan akan dikirimkan keesokan harinya. Menyediakan pengiriman di hari yang sama menawarkan keunggulan kompetitif bagi bisnis. 

Tantangan dalam pengiriman di hari yang sama:

  1. Perencanaan rute yang tidak efisien – Janji pengiriman di hari yang sama memberikan tekanan besar pada bisnis. Tidak ada cukup waktu untuk merencanakan rute dengan benar. Lebih sulit lagi jika volume pesanan banyak. Perencanaan rute akan rentan terhadap kesalahan jika dilakukan secara manual atau menggunakan perangkat lunak pengiriman yang sudah ketinggalan zaman. Naik Panggilan demo 30 menit untuk memahami bagaimana Zeo dapat menyederhanakan perencanaan rute untuk bisnis Anda!
  2. Staf dan kendaraan pengiriman terbatas - Hanya ada begitu banyak staf pengiriman Anda dapat menyewa dan menambahkan kendaraan ke armada Anda sambil mempertahankan keuntungan yang sehat. Anda harus memastikan bahwa pesanan dipenuhi dengan menggunakan staf dan kendaraan yang tersedia secara efisien. Dalam lingkungan di mana kecepatan pengiriman adalah kuncinya, sangat penting untuk mempekerjakan pengiriman terampil serta staf manajemen armada.
  3. Biaya tinggi – Biaya pembuatan pengiriman mil terakhir bertambah karena melibatkan biaya tenaga kerja, biaya bahan bakar, biaya perangkat lunak, biaya logistik terbalik, dan biaya peralatan pengiriman. Formulir biaya pengiriman jarak jauh 53% dari keseluruhan biaya pengiriman.  Baca lebih lanjut: Bagaimana Perangkat Lunak Pengoptimalan Rute Membantu Anda Menghemat Uang
  4. Koordinasi antara berbagai sistem – Agar pengiriman di hari yang sama berhasil, koordinasi yang akurat dan cepat antar sistem yang berbeda sangatlah penting. Saat pelanggan siap melakukan pemesanan, sistem manajemen inventaris akan memeriksa apakah produk tersedia dan perangkat lunak perencanaan rute akan memeriksa ketersediaan pengemudi untuk memenuhi pesanan. Oleh karena itu, waktu pengiriman yang benar akan ditampilkan kepada pelanggan.
  5. Melacak visibilitas – Pelanggan mengharapkan visibilitas terhadap pergerakan pesanan mereka. Dengan perencanaan manual, pelacakan armada menjadi membosankan dan Anda tidak dapat memberikan pembaruan waktu nyata kepada pelanggan. Tanpa pelacakan pengiriman, sulit untuk menghindari penundaan karena alasan yang tidak terduga.

Bagaimana cara mengelola pengiriman di hari yang sama?

Berinvestasi dalam perangkat lunak perencanaan dan pengoptimalan rute

Investasi di perencanaan rute dan perangkat lunak pengoptimalan akan memberi Anda keuntungan dalam hal efisiensi dan akurasi. Dengan pengiriman hanya 24 jam, perencana rute akan menghemat waktu Anda dengan membuat rute paling efektif dalam beberapa detik. Hal ini juga akan memastikan efisiensi penggunaan pengemudi dan kendaraan sehingga pesanan sampai ke pelanggan tepat waktu. 

Daftar untuk uji coba gratis of Perencana rute Zeo dan saksikan sendiri kekuatannya!

Baca lebih lanjut: 7 Fitur Yang Harus Diperhatikan Dalam Software Perencanaan Rute

Pengiriman dalam jumlah banyak

memiliki batas waktu untuk melakukan pengiriman pada hari yang sama dan membuatnya transparan kepada pelanggan. Hal ini membantu dalam menetapkan ekspektasi yang tepat bagi pelanggan dan pengemudi. Anda dapat menampilkan di halaman check-out bahwa hanya pesanan yang diterima sebelum jam 3 sore (misalnya) yang akan dikirim pada hari yang sama. Pesanan yang dilakukan setelah jam 3 sore akan dikirim keesokan harinya.

Batas waktu pengiriman pesanan di hari yang sama

memiliki batas waktu untuk melakukan pengiriman pada hari yang sama dan membuatnya transparan kepada pelanggan. Hal ini membantu dalam menetapkan ekspektasi yang tepat bagi pelanggan dan pengemudi. Anda dapat menampilkan di halaman check-out bahwa hanya pesanan yang diterima sebelum jam 3 sore (misalnya) yang akan dikirim pada hari yang sama. Pesanan yang dilakukan setelah jam 3 sore akan dikirim keesokan harinya.

Letak gudang atau toko yang strategis

Pilih lokasi gudang atau toko gelap secara strategis. Lokasinya harus sedemikian rupa sehingga beberapa area dimana persentase pesanan diterima lebih tinggi dapat dilayani dengan mudah. Anda juga dapat membatasi pengiriman pada hari yang sama hanya pada kode pos dalam radius tertentu dari gudang yang layak secara ekonomi.

Melatih pengemudi

Untuk pengiriman yang harus dilakukan dalam waktu sesingkat itu, pengemudi harus pandai mengikuti rute dan menangani pengiriman. Memiliki tim pengemudi yang terlatih memastikan bahwa langkah akhir pengiriman dapat diselesaikan dengan sukses.

Kesimpulan

Bisnis tidak bisa lagi mengabaikan layanan pengiriman di hari yang sama jika mereka ingin mempertahankan pelanggannya. Meskipun menyediakan pengiriman pada hari yang sama sulit dilakukan oleh usaha kecil dan menengah, hal ini dapat dicapai dengan strategi dan teknologi yang tepat. 

 

 

 

Dalam Artikel Ini

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai *

Bergabunglah dengan newsletter kami

Dapatkan pembaruan terkini, artikel pakar, panduan, dan banyak lagi kami di kotak masuk Anda!

    Dengan berlangganan, Anda setuju untuk menerima email dari Zeo dan kami baca kebijakan privasi kami..

    zeo blog

    Jelajahi blog kami untuk mendapatkan artikel berwawasan luas, saran ahli, dan konten inspiratif yang selalu memberi Anda informasi.

    Manajemen Rute Dengan Zeo Route Planner 1, Zeo Route Planner

    Mencapai Kinerja Puncak dalam Distribusi dengan Optimasi Rute

    Waktu Membaca: 4 menit Menjelajahi dunia distribusi yang kompleks merupakan tantangan yang berkelanjutan. Dengan tujuan yang dinamis dan terus berubah, mencapai kinerja puncak

    Praktik Terbaik dalam Manajemen Armada: Memaksimalkan Efisiensi dengan Perencanaan Rute

    Waktu Membaca: 3 menit Manajemen armada yang efisien adalah tulang punggung operasi logistik yang sukses. Di era di mana pengiriman tepat waktu dan efektivitas biaya adalah hal yang terpenting,

    Menavigasi Masa Depan: Tren Optimasi Rute Armada

    Waktu Membaca: 4 menit Dalam lanskap manajemen armada yang terus berkembang, integrasi teknologi mutakhir menjadi sangat penting untuk tetap menjadi yang terdepan dalam hal ini.

    Kuesioner Zeo

    Sering
    Ditanyakan
    Pertanyaan

    Tahu lebih banyak

    Bagaimana Cara Membuat Rute?

    Bagaimana cara menambahkan perhentian dengan mengetik dan mencari? jaringan

    Ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan perhentian dengan mengetik dan mencari:

    • Pergi ke Halaman Taman Bermain. Anda akan menemukan kotak pencarian di kiri atas.
    • Ketik perhentian yang Anda inginkan dan itu akan menampilkan hasil pencarian saat Anda mengetik.
    • Pilih salah satu hasil pencarian untuk menambahkan perhentian ke daftar perhentian yang belum ditetapkan.

    Bagaimana cara mengimpor perhentian secara massal dari file excel? jaringan

    Ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan perhentian secara massal menggunakan file excel:

    • Pergi ke Halaman Taman Bermain.
    • Di pojok kanan atas Anda akan melihat ikon impor. Tekan ikon itu & modal akan terbuka.
    • Jika Anda sudah memiliki file excel, tekan tombol “Upload stop via flat file” & jendela baru akan terbuka.
    • Jika Anda belum memiliki file, Anda dapat mengunduh file sampel dan memasukkan semua data Anda sesuai kebutuhan, lalu mengunggahnya.
    • Di jendela baru, unggah file Anda dan cocokkan headernya & konfirmasi pemetaan.
    • Tinjau data Anda yang telah dikonfirmasi dan tambahkan perhentian.

    Bagaimana cara mengimpor perhentian dari suatu gambar? mobil

    Ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan perhentian secara massal dengan mengunggah gambar:

    • Pergi ke Aplikasi Zeo Route Planner dan buka halaman On Ride.
    • Bilah bawah memiliki 3 ikon di kiri. Tekan ikon gambar.
    • Pilih gambar dari galeri jika Anda sudah memilikinya atau ambil gambar jika Anda belum memilikinya.
    • Sesuaikan pemotongan untuk gambar yang dipilih & tekan potong.
    • Zeo akan secara otomatis mendeteksi alamat dari gambar. Tekan selesai lalu simpan & optimalkan untuk membuat rute.

    Bagaimana cara menambahkan perhentian menggunakan Lintang dan Bujur? mobil

    Ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan perhentian jika Anda memiliki alamat Lintang & Bujur:

    • Pergi ke Aplikasi Zeo Route Planner dan buka halaman On Ride.
    • Anda akan melihat ikon. Tekan ikon itu & tekan Rute Baru.
    • Jika Anda sudah memiliki file excel, tekan tombol “Upload stop via flat file” & jendela baru akan terbuka.
    • Di bawah bilah pencarian, pilih opsi “menurut lintang dan bujur” lalu masukkan garis lintang dan bujur di bilah pencarian.
    • Anda akan melihat hasil pencarian, pilih salah satunya.
    • Pilih opsi tambahan sesuai kebutuhan Anda & klik “Selesai menambahkan perhentian”.

    Bagaimana cara menambahkan menggunakan Kode QR? mobil

    Ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan berhenti menggunakan Kode QR:

    • Pergi ke Aplikasi Zeo Route Planner dan buka halaman On Ride.
    • Anda akan melihat ikon. Tekan ikon itu & tekan Rute Baru.
    • Bilah bawah memiliki 3 ikon di kiri. Tekan ikon kode QR.
    • Ini akan membuka pemindai Kode QR. Anda dapat memindai kode QR normal serta kode QR FedEx dan secara otomatis akan mendeteksi alamat.
    • Tambahkan perhentian ke rute dengan opsi tambahan apa pun.

    Bagaimana cara menghapus perhentian? mobil

    Ikuti langkah-langkah berikut untuk menghapus perhentian:

    • Pergi ke Aplikasi Zeo Route Planner dan buka halaman On Ride.
    • Anda akan melihat ikon. Tekan ikon itu & tekan Rute Baru.
    • Tambahkan beberapa perhentian menggunakan salah satu metode & klik simpan & optimalkan.
    • Dari daftar perhentian yang Anda miliki, tekan lama perhentian mana pun yang ingin Anda hapus.
    • Ini akan membuka jendela yang meminta Anda untuk memilih perhentian yang ingin Anda hapus. Klik tombol Hapus dan itu akan menghapus perhentian dari rute Anda.