Setiap sen yang dihemat penting agar bisnis dapat berkembang. Anda ingin melakukan segala sesuatu yang akan membantu bisnis Anda menjadi lebih efisien dan meningkatkan profitabilitas. Di sinilah perencanaan rute muncul di gambar.
Namun, menerapkan sistem perencanaan rute manual atau membeli perangkat lunak saja tidaklah cukup. Setelah Anda mulai menggunakan sistem manual atau perangkat lunak, penting untuk mengevaluasi apakah sistem tersebut digunakan secara maksimal atau tidak.
Jangan khawatir, kami siap membantu!
Di blog ini, kita akan membahas 5 hal umum kesalahan perencanaan rute dan bagaimana Anda dapat menghindarinya.
5 Kesalahan Umum Perencanaan Rute dan Cara Menghindarinya
1. Tergantung pada perencanaan rute manual
Perencanaan rute manual dapat dilakukan jika Anda hanya memiliki 1-2 pengemudi. Namun, seiring bertambahnya skala armada Anda, perencanaan rute menjadi rumit. Tim perencanaan rute Anda akan menghabiskan waktu berjam-jam dan mungkin masih belum sampai pada rute yang paling optimal.
Anda harus menggunakan perangkat lunak perencanaan rute untuk menghemat waktu tim Anda dan mendapatkan rute yang paling optimal dalam hitungan detik. Tim Anda dapat menghabiskan waktu yang dihemat untuk pengembangan bisnis atau tugas-tugas berpikir kritis.
Perencana rute Zeo menawarkan solusi terjangkau untuk mengelola armada Anda. Mudah digunakan dan mencakup fitur-fitur berharga seperti pelacakan pengemudi, jangka waktu pengiriman, pengambilan bukti pengiriman, dan banyak lagi.
Cepatlah Panggilan demo 30 menit untuk memahami bagaimana Zeo dapat membantu bisnis Anda menghemat waktu dan uang!
Baca lebih lanjut: Memilih perangkat lunak pengoptimalan rute yang benar
2. Tetap berpegang pada rute yang lazim namun tidak efisien
Sebagai supervisor, Anda mungkin mengetahui rute tertentu yang efisien sesuai pengalaman dan informasi historis Anda. Namun rute berkembang seiring berjalannya waktu dan mungkin tidak seefisien dulu. Menggunakan rute yang disediakan oleh perangkat lunak perencanaan akan memastikan bahwa Anda menggunakan rute yang paling efisien dari segi waktu dan biaya.
Terkadang pengemudi juga lebih memilih rute yang lebih familiar dan mengambil jalan memutar. Dalam hal ini, fitur pelacakan pengemudi dari perencana rute akan berguna untuk melacak lokasi langsung pengemudi Anda.
3. Pengemudi tidak memanfaatkan perencana rute dengan sebaik-baiknya
Perencana rute mudah digunakan dan dilengkapi dengan beberapa fitur tambahan. Perencana rute Zeo hadir dengan fitur bermanfaat seperti mengirimkan detail perjalanan ke pelanggan dan mencatat bukti pengiriman elektronik. Meskipun pengemudi mengetahui fitur-fiturnya, mereka mungkin menggunakan beberapa fitur secara teratur dan mengabaikan fitur lainnya. Pengemudi harus menggunakan semua fitur jika diperlukan untuk memanfaatkan aplikasi perencana rute dengan sebaik-baiknya.
Saat pengemudi baru bergabung dengan armada, mereka harus bergabung dengan aplikasi dengan pengetahuan penuh tentang fitur-fiturnya.
Baca lebih lanjut: Merevolusi Komunikasi Pelanggan dengan Fitur Pesan Langsung Zeo
4. Tidak memanfaatkan laporan yang tersedia
Keuntungan utama perangkat lunak perencanaan rute dibandingkan perencanaan rute manual adalah ketersediaan laporan. Bisnis menggunakan semua bentuk data untuk membuat keputusan yang lebih baik. Merupakan kesalahan jika tidak memanfaatkan data yang tersedia.
Setelah rute selesai, Anda dapat mengunduh laporan untuk memahami apakah semua pengiriman dilakukan tepat waktu atau ada kesenjangan antara ETA dan waktu kedatangan sebenarnya. Jika pengiriman tertunda, Anda dapat mengetahui lebih jauh alasan di balik penundaan tersebut dan menghilangkan inefisiensi.
5. Tidak mempertimbangkan jangka waktu pengiriman
Pelanggan memiliki jadwal sibuk dan ingin pengiriman dilakukan saat tersedia. Saat merencanakan rute, jika Anda tidak mempertimbangkan slot pengiriman pilihan pelanggan maka hal itu akan menyebabkan kegagalan pengiriman atau pengemudi harus melakukan beberapa kunjungan ke alamat yang sama. Hal ini pada akhirnya akan mengakibatkan terbuangnya waktu dan sumber daya bisnis pengemudi.
Jika slot pengiriman pilihan ditambahkan maka perencana rute akan mempertimbangkannya dan mengoptimalkan rute yang sesuai. Ini berarti pelanggan senang dan pengemudi senang.
Menyimpulkan Up
Untuk mendapatkan laba terbaik atas investasi Anda pada perencana rute, penting untuk menghindari kesalahan umum perencanaan rute berikut. Menggunakan perencana rute cukup mudah dan menghasilkan peningkatan efisiensi untuk bisnis Anda. Pastikan saja tim perencanaan dan pengemudi memanfaatkan perangkat lunak perencanaan rute sebaik-baiknya.
Daftar untuk uji coba gratis dari Zeo Route Planner sekarang!
