Tetap Terdepan: Cara Membuat Rute Pengiriman & Penjemputan Terlebih Dahulu

Membuat dan mengelola rute pengiriman dan penjemputan secara efisien sangat penting bagi bisnis yang mengandalkan transportasi barang tepat waktu. Baik Anda pemilik usaha kecil atau manajer logistik, membuat dan mengoptimalkan pengiriman Anda dan rute penjemputan terlebih dahulu dapat menghemat waktu, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Ada prasyarat tertentu yang harus dipertimbangkan sebelum membuat rute pengiriman dan penjemputan terlebih dahulu.

Prasyarat untuk Merencanakan Rute Pengiriman & Penjemputan Terlebih Dahulu

1. Pahami Persyaratan Bisnis Anda
   Memahami kebutuhan pelanggan Anda sangat penting untuk merencanakan rute pengiriman terlebih dahulu. Ini termasuk mengetahui mereka preferensi pengiriman, seperti waktu pengiriman, jangka waktu pengiriman, dan instruksi khusus. Anda juga harus mempertimbangkan frekuensi pengiriman dan kemungkinan tantangannya sebelum membuat rute pengiriman dan penjemputan terlebih dahulu.
2. Ketahui Jadwal Pengiriman & Penjemputan Anda
   Mengetahui jangka waktu pengiriman untuk setiap pelanggan dapat membantu Anda merencanakan rute dengan lebih efisien, memastikan bahwa pengiriman dilakukan tepat waktu dan dalam jangka waktu yang ditentukan. Selain itu, Anda harus memperhitungkan volume dan jarak pengiriman sebelum membuat rute dan jadwal pengiriman.
3. Identifikasi Lokasi Pengiriman & Penjemputan
   Basis data pelanggan Anda adalah sumber informasi berharga untuk mengidentifikasi lokasi pengiriman dan pengambilan. Ini harus mencakup alamat pelanggan dan informasi kontak. Integrasi dengan Google Maps dapat membantu Anda mengidentifikasi lokasi pasti setiap alamat pengiriman dan pengambilan.
4. Optimalkan Rute Pengiriman & Penjemputan
   Aspek terpenting dalam merencanakan rute pengiriman dan penjemputan terlebih dahulu adalah memastikan Anda mengoptimalkan rute untuk efisiensi bisnis maksimum. Memilih rute pengiriman yang dioptimalkan akan membantu Anda menghemat biaya bahan bakar, waktu dan tenaga yang diperlukan untuk menyelesaikan pengiriman.

Baca lebih banyak: Masa Depan Perencanaan Rute: Tren dan Prediksi

Cara Membuat Rute Pengiriman & Penjemputan Terlebih Dahulu

1. Langkah 1: Tambahkan Perhentian di Perencana Rute
   Anda harus menambahkan perhentian yang berbeda termasuk titik pengiriman awal dan akhir di perangkat lunak perencana rute. Jika Anda menggunakan perangkat lunak pengoptimalan rute cerdas seperti Zeo, Anda dapat mengunggah file excel atau memindai kode batang dan mencetak manifes untuk mengambil perhentian Anda alih-alih menambahkannya secara manual.
2. Langkah 2: Jadwalkan Rute dan Lokasi
   Setelah semua perhentian diunggah, Anda harus mengidentifikasi perhentian awal dan akhir yang akan berfungsi sebagai lokasi awal dan akhir untuk keseluruhan proses pengiriman Anda. Anda juga harus menetapkan waktu mulai dan lokasi mulai. Manajer armada dapat menjadwalkan rute menggunakan alamat toko mereka sebagai lokasi awal menggunakan Zeo.
3. Langkah 3: Tentukan Persyaratan & Tetapkan ke Driver
   Setelah menjadwalkannya tanggal mulai dan berakhir, Anda harus menugaskan pengemudi yang akan memikul tanggung jawab pengiriman di lokasi tertentu. Dengan Zeo, rute pengiriman langsung diperbarui di aplikasi pengemudi, menghemat menit berharga dan memastikan pengiriman lebih cepat.

Manfaat Membuat Rute Pengiriman & Penjemputan Terlebih Dahulu

1. Peningkatan Efisiensi Bisnis
   Dengan membuat rute pengiriman dan penjemputan terlebih dahulu, bisnis dapat memperkirakan kebutuhan pengiriman dan mengoptimalkan rute serta jadwal mereka untuk mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pengiriman. Hal ini menghasilkan peningkatan produktivitas dan efisiensi.
2. Mengurangi Waktu Henti & Biaya
   Membuat dan mengoptimalkan rute pengiriman dan penjemputan akan membantu bisnis Anda menghemat pengeluaran bahan bakar dan pengeluaran terkait transportasi lainnya. Mengelola armada Anda menjadi lebih mudah setelah Anda menjadwalkan rute pengiriman dan penjemputan terlebih dahulu, sehingga mengurangi waktu henti.
3. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
   Dengan berpegang pada perkiraan waktu pengiriman dan pengambilan, bisnis dapat meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggannya. Hal ini menghasilkan peningkatan penjualan, retensi pelanggan, dan bisnis yang berulang.
4. Pemanfaatan Sumber Daya yang Lebih Baik
   Perencanaan lanjutan mengenai rute pengiriman dan penjemputan akan membantu Anda mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik termasuk kendaraan, pengemudi, dan inventaris. Anda dapat menghilangkan kerumitan atau kompromi di menit-menit terakhir dalam rute pengiriman. Hal ini meningkatkan pengelolaan sumber daya secara keseluruhan.

Baca lebih banyak: Cara Mengelola Pengiriman di Hari yang Sama sebagai Manajer Armada.

Bagaimana Zeo Membuat Perencanaan Rute Lanjutan Sederhana dan Efektif

1. Manajemen Pengemudi
   Zeo memungkinkan Anda melakukan orientasi pengemudi dalam waktu lima menit. Anda dapat menetapkan beberapa rute ke pengemudi dalam satu klik. Untuk menyediakan manajemen pengemudi menyeluruh, Zeo menawarkan pelacakan lokasi pengemudi secara langsung untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang operasi bisnis. Selain itu, Anda dapat dengan mudah melacak kemajuan rute dan mendapatkan laporan rinci tentang pengiriman.
2. Penjadwalan Rute
   Zeo memungkinkan Anda menambahkan perhentian sesuai keinginan Anda – melalui pencarian berdasarkan alamat, peta Google, koordinat bujur lintang, dan impor perhentian melalui xls dan URL. Setelah menambahkan perhentian, Anda dapat mengatur tanggal dan waktu mulai serta lokasi awal dan akhir rute.
3. Optimalisasi Rute
   Setelah Anda memasukkan semua perhentian pada rute pengiriman dan penjemputan, Zeo akan mengurus sisanya. Ini menganalisis semua pemberhentian, lokasi penjemputan, dan jalur pengiriman untuk mengoptimalkan rute pengiriman dan menyajikan cara tercepat dan terbaik untuk menyelesaikan pengiriman Anda.
4. Menugaskan Driver secara otomatis
   Anda tidak perlu memutuskan secara manual pengemudi mana yang harus berhenti. Setelah Anda memasukkan perhentian Anda ke dalam aplikasi, Zeo secara otomatis menetapkannya ke hingga 200 pengemudi berdasarkan ketersediaan dan lokasinya.

Kesimpulan

Membuat rute pengiriman dan penjemputan terlebih dahulu dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi bisnis. Jika Anda adalah pemilik armada yang ingin membuat dan mengoptimalkan rute pengiriman dan penjemputan terlebih dahulu untuk meningkatkan hasil bisnis Anda, hubungi kami untuk berdiskusi singkat. Zeo tidak hanya membantu Anda mengidentifikasi rute pengiriman terbaik tetapi juga membantu Anda meningkatkan kepuasan pelanggan dan mempertahankan keunggulan kompetitif dibandingkan yang lain.