Apakah bisnis Anda melibatkan operasi pengiriman? Jika ya, biaya per mil adalah metrik yang harus sangat Anda minati.
Biaya per mil adalah biaya yang dikeluarkan oleh bisnis Anda untuk setiap mil yang ditempuh agar pengiriman berhasil. Biaya dapat bertambah dengan cepat dalam bisnis pengiriman. Jika Anda tidak mengetahui biaya per mil, bagaimana Anda tahu apakah Anda membebankan jumlah yang tepat kepada pelanggan Anda? Hal ini pada akhirnya dapat berdampak pada keuntungan Anda.
Mari kita pahami cara menghitung biaya per mil dalam 5 langkah sederhana. Kami juga akan membahas bagaimana Anda dapat mengontrol biaya per mil.
Bagaimana cara menghitung biaya per mil?
- Langkah 1: Ketahui metrik utamanya
Sebelum menghitung biaya per mil untuk bisnis Anda, Anda perlu memahami 3 metrik:- Biaya Tetap
Biaya tetap adalah biaya yang tetap stabil dalam jangka panjang dan tidak berfluktuasi setiap bulannya. Beberapa contohnya termasuk pembayaran sewa ruang kantor, gaji karyawan, pembayaran asuransi, izin usaha, dll.Biaya-biaya ini tidak berubah terlepas dari tingkat aktivitas bisnis kecuali Anda telah membuat keputusan bisnis besar seperti menyewakan kantor atau gudang lain. Jadi, setelah Anda menghitung biaya tetap, Anda tidak perlu menghitungnya setiap bulan (kecuali ada perubahan).
- Biaya Variabel
Biaya variabel, seperti namanya, bervariasi tergantung pada tingkat aktivitas bisnis. Ini termasuk tagihan utilitas seperti listrik, upah lembur, biaya perbaikan & pemeliharaan, tol, dll.Biaya bahan bakar juga merupakan biaya variabel yang besar. Biaya bahan bakar dapat bervariasi meskipun harga bahan bakar berubah.
Jika Anda menghitung biaya per mil setiap bulan, maka Anda harus menghitung biaya variabel setiap bulan. Penting untuk melacak faktur dan kwitansi yang berkaitan dengan pengeluaran variabel untuk mempermudah penghitungan.
- Total mil yang ditempuh
Metrik ketiga yang diperlukan untuk menghitung biaya per mil adalah total mil yang ditempuh. Anda harus memperhitungkan kedua jenis mil: mil kompensasi dan mil deadhead.Miles yang dikompensasi adalah miles yang digunakan untuk melakukan pengiriman ke pelanggan. Biaya untuk ini dapat dimasukkan ke dalam biaya pengiriman dan pengiriman yang dibayar oleh pelanggan.
Deadhead miles adalah jarak tempuh yang ditempuh untuk tugas lain seperti kembali ke gudang setelah melakukan pengiriman atau mengambil barang dari pemasok. Ini juga disebut 'mil kosong' dan tidak dibayar oleh pelanggan.
- Biaya Tetap
- Langkah 2: Pilih jangka waktu
Pilih periode waktu yang ingin Anda hitung biaya per milnya. Memilih jangka waktu yang singkat seperti satu hari atau satu minggu mungkin tidak akan menghasilkan wawasan yang bermanfaat karena biaya atau jarak tempuh dapat sangat bervariasi setiap hari atau setiap minggunya. Memilih jangka waktu yang panjang seperti satu tahun mungkin juga tidak masuk akal karena akan terlambat untuk mengambil tindakan perbaikan.Anda dapat menghitung biaya per mil setiap dua mingguan, bulanan, atau triwulanan. Jangka waktu tersebut akan memberi Anda jumlah data yang masuk akal untuk digunakan. Jika biaya per milnya tinggi, Anda juga mempunyai kesempatan untuk mengendalikannya sehingga jumlah tahunan Anda tidak terpengaruh.
- Langkah 3: Jumlahkan semua pengeluaran
Cantumkan semua pengeluaran tetap dan variabel untuk jangka waktu yang dipilih dan jumlahkan untuk mendapatkan total biaya. Jika Anda adalah usaha kecil, Anda dapat melacak pengeluaran secara manual. Namun jika skala operasionalnya besar maka sebaiknya pilih menggunakan software untuk meminimalisir kesalahan.Misalnya – Biaya tetap Anda untuk bulan tersebut termasuk sewa = $500, gaji = $600, dan biaya lisensi = $100. Total biaya tetap = $1,200. Biaya variabel Anda untuk periode yang sama termasuk bahan bakar = $300, listrik = $100, perbaikan = $50, dan tol = $50. Total biaya variabel = $500. Total biaya bulan itu = $1,700.
- Langkah 4: Hitung mil perjalanan
Untuk menghitung jarak tempuh sebenarnya, Anda dapat melihat pembacaan odometer di awal jangka waktu yang dipilih dan di akhir jangka waktu. Kurangi pembacaan akhir periode dari pembacaan awal periode untuk menghitung jarak tempuh.Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak atau alat pelacak untuk melacak jarak tempuh.
- Langkah 5: Hitung biaya per mil
Sekarang setelah Anda memiliki semua metrik yang diperlukan untuk menghitung biaya per mil, penghitungan sebenarnya menjadi mudah. Anda hanya perlu membagi total pengeluaran dengan total jarak tempuh dan jumlah yang dihasilkan adalah biaya per mil.Biaya per mil = Total Pengeluaran / Total Miles
Menghitung biaya per mil untuk satu kendaraan vs seluruh armada
Rumus yang dibahas di atas berlaku jika Anda menghitung biaya per mil untuk seluruh armada. Namun, jika Anda ingin menghitung biaya per mil untuk satu kendaraan, maka akan sedikit berbeda.
Untuk menghitung biaya tetap kendaraan, Anda harus membaginya dengan jumlah total kendaraan dalam armada Anda. Untuk menghitung biaya variabel, Anda harus mempertimbangkan sifat biayanya. Biaya variabel seperti utilitas dibagi rata di antara kendaraan. Namun, biaya variabel seperti bahan bakar hanya dipertimbangkan untuk kendaraan yang ingin Anda hitung biaya per milnya.
Total biaya kemudian dibagi dengan jarak tempuh yang ditempuh oleh kendaraan tertentu.
Bagaimana cara mengurangi biaya per mil?
Untuk mengendalikan biaya per mil, Anda harus mengurangi total biaya. Diperlukan analisis mendalam terhadap berbagai biaya untuk mengidentifikasi peluang pengurangan biaya. Namun, pengendalian biaya tetap mungkin tidak dapat dilakukan karena dapat menghambat pertumbuhan bisnis Anda.
Apa yang sebenarnya dapat Anda kendalikan adalah sebagian biaya variabel menggunakan perangkat lunak pengoptimalan rute. Perencana rute memberi Anda rute paling efisien untuk pengiriman Anda. Ini tidak hanya membantu mengurangi biaya bahan bakar tetapi juga biaya pemeliharaan. Ini juga memastikan pemanfaatan kendaraan Anda secara optimal dan kapasitasnya.
Naik panggilan demo cepat untuk mempelajari bagaimana Zeo Route Planner dapat memberikan efisiensi pada rute pengiriman Anda!
Baca lebih lanjut: Bagaimana Cara Meningkatkan Kapasitas Muatan Kendaraan Pengiriman?
Kesimpulan
Menyadari biaya per mil Anda sangat penting untuk mempertahankan keuntungan yang sehat. Anda harus menghitungnya pada frekuensi yang masuk akal secara bisnis. Jika biaya per mil Anda ternyata tinggi, Anda dapat meresponsnya sebelum terlambat!
