Առաքման ապացույց ձեռք բերելը պաշտպանում է ձեր առաքման թիմին անտեղի փաթեթների, կեղծ պահանջների և առաքման սխալների վտանգից: Ավանդաբար, առաքման ապացույցը ձեռք է բերվել թղթային ձևաթղթի վրա ստորագրությամբ: Այնուամենայնիվ, առաքման կառավարման թիմերն ավելի ու ավելի են փնտրում ծրագրային գործիքներ և առաքման էլեկտրոնային ապացույցներ (aka ePOD):
Մենք կուսումնասիրենք, թե ինչու առաքման թղթի վրա հիմնված ապացույցն այլևս իմաստ չունի և կնայենք, թե ինչպես կարող եք էլեկտրոնային POD ավելացնել ձեր առկա առաքման գործողություններին և դարձնել ձեր առաքման բիզնեսը ավելի հուսալի:
Այս գրառման օգնությամբ մենք ձեզ ուղեցույց կտանք, թե որ տեսակի ePOD լուծումը կարող է համապատասխանել ձեր առաքման բիզնեսին և ընդգծել ընտրության առավելությունները: Zeo Route Planner գրավել թվային ստորագրություններ և լուսանկարներ՝ որպես առաքման ապացույց:
Նշում. Zeo Route Planner-ն առաջարկում է առաքման ապացույց մեր թիմերի հավելվածում և անհատական վարորդների հավելվածում: Մենք նաև առաջարկում ենք առաքման ապացույց մեր կայքում անվճար մակարդակի ծառայություն.
Ինչու է թղթի վրա հիմնված առաքման ապացույցը հնացած
Կան մի քանի պատճառ, թե ինչու առաքման թղթի վրա հիմնված ապացույցն այլևս իմաստ չունի վարորդների կամ դիսպետչերների համար: Ստորև մենք թվարկել ենք այդ պատճառներից մի քանիսը.
Պահպանում և անվտանգություն
Վարորդները պետք է ամբողջ օրը պահպանեն ֆիզիկական փաստաթղթերը կորստից կամ վնասվելուց, իսկ դիսպետչերները պետք է դրանք պահեն շտաբում: Կամ դրանք պետք է սկանավորվեն ձեր համակարգում և ոչնչացվեն կամ ապահով պահվեն պահարաններում: Եթե որևէ փաստաթուղթ կորչում է, ապա POD ստորագրությունները նույնպես կորչում են, ինչը բացում է առաքման հետ կապված ցավոտ վեճերի ներուժը:
Տվյալների ձեռքով մուտքագրում
Ամեն օրվա վերջում թղթային գրառումների հաշտեցումը և միաձուլումը պահանջում է ձեր շատ ժամանակ և էներգիա: Մենք բոլորս գիտենք, որ շատ թղթերի և գրառումների հետ աշխատելը կորստի և սխալների մեծ հնարավորություն է ստեղծում, և, հետևաբար, սա ևս մեկ պատճառ է, թե ինչու է թղթի POD-ը հնաոճ է:
Իրական ժամանակի տեսանելիության բացակայություն
Եթե վարորդը ստորագրություն է հավաքում թղթի վրա, դիսպետչերը չգիտի, մինչև վարորդը չվերադառնա իր երթուղուց, կամ մինչև նրանք չզանգահարեն և վարորդին չստիպեն, որ թղթապանակը հրացանով անցնի: Սա նշանակում է, որ տեղեկատվությունը հայտնի է միայն ավելի ուշ, և դիսպետչերը չի կարող իրական ժամանակում թարմացնել հասցեատերերին, եթե նրանք հարցնեն փաթեթի մասին: Եվ առանց լուսանկարչական ապացույցի, վարորդը միշտ չէ, որ կարող է ճշգրիտ բացատրել, թե որտեղ են թողել փաթեթը ապահով վայրում: Նշումները սուբյեկտիվ են և կարող են անհասկանալի լինել, և առանց պատկերի համատեքստի, կարող է դժվար լինել հասցեատիրոջը փոխանցել գտնվելու վայրը:
Ազդեցությունը շրջակա միջավայրի վրա
Ամեն օր թղթի կտորներ օգտագործելը չի օգնում ձեզ նվազեցնել ձեր ածխածնի հետքը, դա միանշանակ է: Որքան շատ առաքումներ կատարեք, այնքան ավելի ծանր կլինի ազդեցությունը:
Մի խոսքով, թղթի վրա հիմնված առաքման ապացույցը հնացած է, անարդյունավետ (այսինքն՝ դանդաղ է մշակվում) և չի օգտվում ստացողների, առաքման վարորդների կամ դիսպետչերական մենեջերների փորձից: Գուցե իմաստալից էր, երբ չկար իրագործելի այլընտրանք, բայց այս օրերին դուք կարող եք ընտրել առաքման ապացույցի էլեկտրոնային լուծումներից՝ առաքման ծառայությունները բարելավելու համար:
Ինչ տարբերակներ կան Առաքման էլեկտրոնային ապացույցի համար
Երբ խոսքը վերաբերում է ձեր առկա առաքման գործողություններին առանց թղթի առաքման էլեկտրոնային ապացույց ավելացնելուն, դուք ունեք երկու տարբերակ.
- Առաքման ծրագրակազմի հատուկ ապացույց. Ինքնուրույն ePOD լուծումն առաջարկում է միայն առաքման գործառույթի ապացույց, սովորաբար API-ի միջոցով, որը միացված է ձեր այլ ներքին համակարգերին: Եվ որոշ հատուկ կառուցված ePOD գործիքներ փաթեթի մի մասն են, որոնք գործում են մյուս ֆունկցիոնալությունից անկախ, և դուք պետք է գնեք օժանդակ գործառույթները հավելյալ գնով:
- Առաքման կառավարման լուծումներ. Zeo Route Planner հավելվածի օգնությամբ առաքման էլեկտրոնային ապացույցը ներառված է մեր անվճար և պրեմիում պլանների հետ: Ինչպես նաև ePOD-ը, դուք ստանում եք երթուղու պլանավորում և օպտիմիզացում (բազմաթիվ վարորդների համար), իրական ժամանակում վարորդների հետևում, ավտոմատացված ETA-ներ, ստացողների թարմացումներ և այլն:
Կախված ձեր իրավիճակից, մի տարբերակ կարող է ձեզ ավելի հարմար լինել, քան մյուսը:
Օրինակ, եթե դուք ունեք փոքր կամ միջին չափի առաքման թիմ, իմաստ ունի համախմբել ձեր առաքման գործողությունները (ներառյալ POD) մեկ միասնական հարթակի մեջ՝ օգտագործելով Zeo Route Planner.
Բայց եթե դուք անհատ կամ միկրոբիզնես եք (չունենալով մասշտաբի հավակնություն), որն ամեն օր կատարում է միանվագ առաքում, և ցանկանում եք լրացուցիչ հանգստություն POD-ով, բայց կարիք չունեք առաքման կառավարման գործառույթների, ինքնուրույն հավելվածը կարող է ավելի գրավիչ լինել: .
Եվ եթե դուք մեծ տրանսպորտային պարկ և բարդ տեխնիկական ենթակառուցվածք ունեցող ձեռնարկություն եք, ձեր գոյություն ունեցող համակարգերին միացված հատուկ ePOD լուծումը կարող է ավելի համապատասխան լինել ձեր կարիքներին:
Լավագույն POD հավելվածի ընտրության հարցում խորը սուզվելու համար ստուգեք մեր գրառումը. Ինչպես ընտրել լավագույն Proof of Delivery հավելվածը ձեր առաքման բիզնեսի համար.
Առաքման ապացույց Zeo Route Planner-ում
Zeo Route Planner-ով որպես առաքման էլեկտրոնային ապացույցի հավելվածով, դուք ստանում եք ձեզ անհրաժեշտ բոլոր գործառույթները՝ համատեղելով այլ հիմնական գործառույթների հետ, որոնք հեշտացնում են առաքման բիզնեսի գործընթացները: Եկեք նայենք, թե ինչպես կարող եք օգտագործել Zeo Route Planner հավելվածը առաքման ապացույցի համար.
Էլեկտրոնային ստորագրության գրանցում. Վարորդը կարող է օգտագործել իր սեփական շարժական սարքը՝ էլեկտրոնային ստորագրություններ գրանցելու համար, որոնք այնուհետև ավտոմատ կերպով վերբեռնվում են ամպի մեջ: Սա նշանակում է առանց լրացուցիչ սարքավորումների, ձեռքով տվյալների մուտքագրման կրճատում և իրական ժամանակում ճշգրիտ տեսանելիություն կառավարիչների և դիսպետչերների համար գլխամասային գրասենյակում:
Թվային լուսանկարահանում. Մեր հավելվածի լուսանկարահանումը թույլ է տալիս վարորդին սմարթֆոնից լուսանկարել փաթեթը, որն այնուհետև վերբեռնվում է ձայնագրության մեջ և տեսանելի է back-office վեբ հավելվածում: Առաքման լուսանկարչական ապացույցը լուսանկարելու հնարավորությունը նշանակում է, որ վարորդները կարող են ավելի շատ առաքումներ կատարել առաջին անգամ (կրճատելով վերաբաշխումը), քանի որ նրանք կարող են փաթեթը դնել ապահով տեղում և ապացուցել, թե որտեղ են թողել:
Այս հատկանիշները վերածվում են շոշափելի բիզնեսի օգուտների, քանի որ դրանք մեղմացնում են առաքման գործընթացում ժամանակատար խափանումները, վեճերի լուծումը, նորից առաքումը, ստացողի հաղորդակցությունը և կորցրած ծանրոցների հետագծումը: Սա նշանակում է, որ դուք կարող եք կենտրոնանալ շահութաբերության բարելավման վրա:
Ուրիշ ինչ ենք մենք առաջարկում, բացի Առաքման ապացույցից, ձեր բիզնեսի հուսալիությունը բարելավելու համար
Մեր հավելվածը որպես առաքման ապացույցի էլեկտրոնային գործիք օգտագործելուց բացի, մենք ունենք բազմաթիվ այլ հնարավորություններ, որոնք օգնում են վարորդներին և դիսպետչերներին ավելի լավ կառավարել իրենց առաքման ուղիները: Լուսանկարների նկարահանման և էլեկտրոնային ստորագրությունների հետ մեկտեղ մեր առաքման հարթակը տրամադրում է նաև.
- Երթուղու պլանավորում և օպտիմիզացում.
Zeo Route Planner-ի միջոցով դուք կարող եք մի քանի վարորդների համար օպտիմալ երթուղի պլանավորել րոպեների ընթացքում: Ներմուծեք ձեր աղյուսակը, թույլ տվեք, որ ալգորիթմն ինքնաբերաբար կատարի իր գործը և ունենա ամենաարագ երթուղին հավելվածում, և վարորդը կարող է օգտագործել նախընտրած նավիգացիոն ծառայություններից որևէ մեկը:
Նշում. Մեր հավելվածը ձեզ հնարավորություն է տալիս անսահմանափակ թվով կանգառներ: Երթուղիների օպտիմալացման շատ այլ գործիքներ (կամ անվճար այլընտրանքներ, ինչպիսիք են Google Maps-ը), սահմանում են, թե որքան կարող եք մուտքագրել: - Վարորդի հետևում իրական ժամանակում.
Zeo Route Planner-ի միջոցով դուք կարող եք կատարել երթուղու մոնիտորինգ ետ կենտրոնակայանում՝ հետևելով վարորդներին իրենց երթուղու համատեքստում՝ օգտագործելով իրական ժամանակի տվյալները: Սա ոչ միայն ձեզ է տալիս մեծ պատկերը, այլև թույլ է տալիս հեշտությամբ թարմացնել հաճախորդներին, եթե նրանք զանգահարեն: - Դինամիկ ցուցումներ և փոփոխություններ.
Փոխեք երթուղիները վարորդների միջև վերջին րոպեին, թարմացրեք ընթացքի մեջ գտնվող երթուղիները և հաշվի առեք առաջնահերթ կանգառները կամ հաճախորդի ժամանակացույցը:
Երբ վերը նշված բոլորի հետ միասին ավելացնում եք առաքման գործառույթի ապացույցը, Zeo Route Planner-ն առաքման ընկերություններին և փոքր բիզնեսին առաջարկում է առաքման կառավարման ամբողջական համակարգ: Եվ դա ոչ բարդ ինտեգրման, ոչ լրացուցիչ սարքաշարի և առաքման վարորդների համար շատ քիչ վերապատրաստման կարիք ունի:
Եզրափակում
Առաքման էլեկտրոնային ապացույց ստանալը փոխում է խաղը այն ձեռնարկությունների համար, ովքեր հեռանում են թղթի վրա հիմնված առաքման հաստատումից և առաքման թիմերի համար, ովքեր սկսում են POD-ով զրոյից:
Թույլ տալով վարորդներին նկարել լուսանկարներ և էլեկտրոնային ստորագրություններ իրենց սեփական սարքով, դուք կնվազեցնեք վեճերն ու վերառաքումները և կբարելավեք հաճախորդների գոհունակությունը գործընթացում:
ePOD-ի օգտագործումը կօգնի ձեզ գոհացնել ձեր հաճախորդին և տեղեկացնել նրանց, որ իրենց փաթեթները առաքվում են՝ այդպիսով բարձրացնելով ձեր բիզնեսի հուսալիությունը:
Փորձեք հիմա
Մեր շարժառիթն է հեշտացնել և հարմարավետ դարձնել փոքր և միջին բիզնեսի կյանքը: Այսպիսով, այժմ դուք ընդամենը մեկ քայլ հեռու եք ձեր excel-ը ներմուծելու և սկսելու համար:
Ներբեռնեք Zeo Route Planner-ը Play Store-ից
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeշրջանցել
Ներբեռնեք Zeo Route Planner-ը App Store-ից
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
