Az Ön vállalkozása magában foglalja szállítási műveletek? Ha igen, akkor a mérföldönkénti költség olyan mérőszám, amelyre nagyon figyelni kell.
Kilométerenkénti költség az a költség, amely az Ön vállalkozásánál felmerült minden, a sikeres szállítás érdekében megtett kilométer után. A költségek gyorsan összeadódnak egy kézbesítési üzletben. Ha nem ismeri a mérföldenkénti költségét, honnan fogja tudni, hogy a megfelelő összeget számítja-e fel ügyfeleinek? Ez végül hatással lehet az eredményre.
Nézzük meg, hogyan kell kiszámítani a mérföldenkénti költséget 5 egyszerű lépésben. Azt is megvitatjuk, hogyan szabályozhatja mérföldenkénti költségét.
Hogyan kell kiszámítani a kilométerenkénti költséget?
- 1. lépés: Ismerje meg a legfontosabb mutatókat
Mielőtt kiszámolná vállalkozása mérföldenkénti költségét, meg kell értenie 3 mérőszámot:- Fix költségek
A fix költségek olyan kiadások, amelyek hosszú ideig stabilak, és nem ingadoznak havonta. Néhány példa az irodaterületek bérletére, az alkalmazottak fizetésére, a biztosítási kifizetésekre, a vállalkozási engedélyekre stb.Ezek a költségek nem változnak az üzleti tevékenység szintjétől függetlenül, hacsak nem hozott olyan jelentős üzleti döntéseket, mint például egy másik iroda vagy raktár bérbeadása. Így ha már kiszámolta a fix költségeket, nem kell havonta számolnia (hacsak nem történik változás).
- Változó költségek
A változó költségek, ahogy a neve is sugallja, az üzleti tevékenység szintjétől függően változnak. Ide tartoznak a közüzemi számlák, például a villany, a túlórabér, a javítási és karbantartási költségek, az útdíjak stb.Az üzemanyagköltség szintén jelentős változó kiadás. Az üzemanyagköltségek akkor is változhatnak, ha a gáz ára változik.
Ha a mérföldenkénti költséget havonta számítja ki, akkor minden hónapban ki kell számítania a változó költségeket. Fontos a változó költségekre vonatkozó számlák és bizonylatok nyomon követése a könnyebb számítás érdekében.
- Összes megtett mérföld
A mérföldenkénti költség kiszámításához szükséges harmadik mérőszám az összes megtett mérföld. Mindkét típusú mérföldet figyelembe kell vennie: a kompenzált mérföldeket és a holtpontos mérföldeket.A kompenzált mérföldek azok, amelyeket azért kell megtenni, hogy a vevőhöz eljuttassanak. Ezek költségei beépíthetők a vevő által fizetett szállítási és szállítási díjakba.
A holtpont mérföldek azok a mérföldek, amelyeket más feladatokhoz kell megtenni, mint például a raktárba való visszatérés a kiszállítás után vagy az áruk átvétele a szállítóktól. Ezeket „üres mérföldeknek” is nevezik, és nem az ügyfél fizeti őket.
- Fix költségek
- 2. lépés: Válassza ki az időtartamot
Válassza ki azt az időszakot, amelyre vonatkozóan ki szeretné számítani a mérföldenkénti költséget. Egy rövid időszak, például egy nap vagy egy hét kiválasztása nem feltétlenül vezet gyümölcsöző betekintéshez, mivel a költségek vagy a mérföldek napi vagy heti rendszerességgel változhatnak. Egy hosszú időszak, például egy év kiválasztása szintén nem feltétlenül értelmes, mivel túl késő lesz bármilyen korrekciós intézkedést megtenni.A mérföldenkénti költséget kéthetente, havonta vagy negyedévente számíthatja ki. Az ilyen időszakok ésszerű mennyiségű adatot biztosítanak a munkához. Ha a mérföldönkénti költség magas, akkor azt is szabályozhatja, hogy az éves számait ne befolyásolja.
- 3. lépés: Adja össze az összes költséget
Sorolja fel az összes állandó és változó kiadását a kiválasztott időszakra vonatkozóan, és adja össze őket, hogy megkapja a teljes költséget. Ha Ön egy kisvállalkozás, akkor manuálisan nyomon követheti a költségeket. Ha azonban a műveletek léptéke nagy, akkor előnyben részesítse a szoftver használatát a hibák minimalizálása érdekében.Például – A havi fix költségei tartalmazzák a bérleti díjat = 500 USD, a fizetéseket = 600 USD és a licencdíjat = 100 USD. Teljes fix költség = 1,200 USD. Ugyanerre az időszakra vonatkozó változó költségei tartalmazzák az üzemanyagot = 300 USD, az áramot = 100 USD, a javításokat = 50 USD és az útdíjat = 50 USD. Teljes változó költség = 500 USD. A havi összköltség = 1,700 USD.
- 4. lépés: Számítsa ki a megtett mérföldeket
A ténylegesen megtett mérföldek kiszámításához lemérheti a kilométer-számláló állását a kiválasztott időszak elején és az időtartam végén. A megtett mérföldek kiszámításához vonja le az időszak végi leolvasást az időszak kezdeti értékéből.A mérföldek követéséhez szoftvert vagy nyomkövető eszközöket is használhat.
- 5. lépés: Számítsa ki a mérföldenkénti költséget
Most, hogy minden mérőszámmal rendelkezik a mérföldenkénti költség kiszámításához, a tényleges számítás egyszerűvé válik. Csak el kell osztania az összes költséget a megtett kilométerekkel, és a kapott szám az Ön mérföldenkénti költsége.Mérföldenkénti költség = Összes költség / Összes mérföld
A mérföldenkénti költség kiszámítása egyetlen járműre a teljes flottára vonatkoztatva
A fent tárgyalt képlet akkor alkalmazható, ha a teljes flotta mérföldenkénti költségét számolta ki. Ha azonban egyetlen jármű mérföldenkénti költségét szeretné kiszámítani, akkor az kissé eltér.
A jármű fix költségeinek kiszámításához el kell osztani a flottában lévő járművek számával. A változó költségek kiszámításához figyelembe kell venni a költség jellegét. A változó költségek, mint például a rezsi, egyenlő arányban oszlanak meg a járművek között. A változó költségeket, például az üzemanyagot azonban csak azon jármű esetében veszik figyelembe, amelyre a mérföldenkénti költséget ki szeretné számítani.
A teljes költséget ezután elosztják az adott jármű által megtett kilométerekkel.
Hogyan csökkenthető a kilométerenkénti költség?
A mérföldenkénti költség szabályozásához csökkentenie kell a teljes költséget. A költségcsökkentés lehetőségének azonosítása érdekében a különböző költségek mélyreható elemzésére lenne szükség. Előfordulhat azonban, hogy a fix költségek ellenőrzése nem kivitelezhető, mivel ez akadályozhatja vállalkozása növekedését.
Amit valójában irányítani tud, az az útvonal-optimalizáló szoftverrel a változó költségek egy része. Az útvonaltervező biztosítja a leghatékonyabb szállítási útvonalat. Ez nem csak az üzemanyagköltségek csökkentését segíti elő, hanem a karbantartási költségeket is. Ezenkívül biztosítja járművei és kapacitásuk optimális kihasználását.
Ugorj fel a gyors bemutató hívás megtudhatja, hogy a Zeo Route Planner hogyan növelheti hatékonyságát a szállítási útvonalakon!
Bővebben: Hogyan lehet növelni a szállító járművek teherbírását?
Következtetés
A mérföldenkénti költség tisztában tartása elengedhetetlen az egészséges eredmény fenntartásához. Olyan gyakorisággal kell kiszámítania, amely üzletileg ésszerű. Ha a mérföldköltség magasnak bizonyul, válaszolhat, mielőtt túl késő lenne!
