किसी व्यवसाय के फलने-फूलने के लिए बचाया गया प्रत्येक पैसा महत्वपूर्ण है। आप वह सब कुछ करना चाहते हैं जो आपके व्यवसाय को अधिक कुशल बनाने और लाभप्रदता बढ़ाने में मदद करे। यहीं पर रूट की योजना तस्वीर में आता है।
हालाँकि, केवल मैन्युअल रूट प्लानिंग सिस्टम स्थापित करना या सॉफ़्टवेयर खरीदना पर्याप्त नहीं है। एक बार जब आप मैन्युअल सिस्टम या सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो यह मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है कि इसका उपयोग इसकी पूरी क्षमता से किया जा रहा है या नहीं।
चिंता न करें, हम मदद के लिए यहां हैं!
इस ब्लॉग में, हम 5 सामान्य चीज़ों के बारे में जानेंगे मार्ग-नियोजन संबंधी गलतियाँ और आप उनसे कैसे बच सकते हैं।
5 सामान्य मार्ग नियोजन गलतियाँ और उनसे कैसे बचें
1. मैनुअल रूट प्लानिंग पर निर्भर करता है
मैन्युअल रूट प्लानिंग तब संभव हो सकती है जब आपके पास केवल 1-2 ड्राइवर हों। हालाँकि, जैसे-जैसे आपके बेड़े का पैमाना बढ़ता है, मार्ग नियोजन जटिल होता जाता है। आपकी मार्ग नियोजन टीम अपना घंटों-घंटों का समय खर्च करेगी और फिर भी सबसे अनुकूलित मार्ग पर नहीं पहुंच पाएगी।
आपको अपनी टीम का समय बचाने और सेकंड के भीतर सबसे अनुकूलित मार्ग प्राप्त करने के लिए रूट प्लानिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहिए। आपकी टीम बचाए गए समय को व्यवसाय विकास या महत्वपूर्ण सोच कार्यों पर खर्च कर सकती है।
ज़ीओ रूट प्लानर आपके बेड़े को प्रबंधित करने के लिए एक किफायती समाधान प्रदान करता है। इसका उपयोग करना आसान है और इसमें ड्राइवर ट्रैकिंग, डिलीवरी टाइम विंडो, डिलीवरी का सबूत कैप्चर करना और कई अन्य मूल्यवान सुविधाएं शामिल हैं।
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2. परिचित लेकिन अप्रभावी मार्गों पर टिके रहना
एक पर्यवेक्षक के रूप में, आप कुछ ऐसे मार्गों से अवगत हो सकते हैं जो आपके अनुभव और ऐतिहासिक जानकारी के अनुसार कुशल हैं। लेकिन समय के साथ मार्ग विकसित होते हैं और वे उतने कुशल नहीं हो सकते जितने पहले हुआ करते थे। नियोजन सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान किए गए मार्ग का उपयोग यह सुनिश्चित करेगा कि आप समय के साथ-साथ लागत के मामले में सबसे कुशल मार्ग का उपयोग कर रहे हैं।
कभी-कभी ड्राइवर अधिक परिचित मार्ग को भी पसंद कर सकते हैं और घूमकर रास्ता अपना सकते हैं। उस स्थिति में, रूट प्लानर की ड्राइवर ट्रैकिंग सुविधा आपके ड्राइवरों के लाइव स्थान को ट्रैक करने के काम आएगी।
3. ड्राइवर मार्ग योजनाकारों का सर्वोत्तम उपयोग नहीं कर रहे हैं
रूट प्लानर का उपयोग करना आसान है और कई अतिरिक्त सुविधाओं के साथ आते हैं। ज़ीओ रूट प्लानर ग्राहकों को यात्रा विवरण भेजने और डिलीवरी का इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण रिकॉर्ड करने जैसी उपयोगी सुविधाओं के साथ आता है। हालाँकि ड्राइवर सुविधाओं के बारे में जानते हैं, फिर भी वे कुछ सुविधाओं का नियमित रूप से उपयोग कर सकते हैं और अन्य को अनदेखा कर सकते हैं। रूट प्लानर ऐप का सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए ड्राइवरों को आवश्यकता पड़ने पर सभी सुविधाओं का उपयोग करना चाहिए।
जब नए ड्राइवर बेड़े में शामिल होते हैं, तो उन्हें सुविधाओं की पूरी जानकारी के साथ ऐप पर शामिल किया जाना चाहिए।
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4. उपलब्ध रिपोर्टों का उपयोग न करना
मैनुअल रूट प्लानिंग की तुलना में रूट प्लानिंग सॉफ्टवेयर का एक बड़ा फायदा रिपोर्ट की उपलब्धता है। व्यवसाय बेहतर निर्णय लेने के लिए सभी प्रकार के डेटा का उपयोग कर रहे हैं। आसानी से उपलब्ध डेटा का उपयोग न करना एक गलती होगी।
रूट पूरा होने के बाद आप यह समझने के लिए रिपोर्ट डाउनलोड कर सकते हैं कि क्या सभी डिलीवरी समय पर की गई थीं या ईटीए और वास्तविक आगमन समय के बीच कोई अंतर था। यदि डिलीवरी में देरी हो रही है, तो आप देरी के पीछे के कारणों की गहराई से जांच कर सकते हैं और अक्षमताओं को दूर कर सकते हैं।
5. डिलीवरी टाइम विंडो पर विचार नहीं करना
ग्राहकों का शेड्यूल व्यस्त रहता है और वे चाहते हैं कि डिलीवरी तब की जाए जब वे उपलब्ध हों। रूट की योजना बनाते समय यदि आप ग्राहकों के पसंदीदा डिलीवरी स्लॉट पर विचार नहीं कर रहे हैं तो इससे डिलीवरी विफल हो जाएगी या ड्राइवर को एक ही पते पर कई बार जाना पड़ेगा। इससे अंततः ड्राइवरों के समय और व्यावसायिक संसाधनों की बर्बादी होगी।
यदि पसंदीदा डिलीवरी स्लॉट जोड़ा जाता है तो रूट प्लानर इसे ध्यान में रखेगा और तदनुसार रूट को अनुकूलित करेगा। इसका मतलब होगा खुश ग्राहक और खुश ड्राइवर।
उपसंहार
रूट प्लानर में अपने निवेश पर सर्वोत्तम रिटर्न पाने के लिए इन सामान्य रूट प्लानिंग गलतियों से बचना महत्वपूर्ण है। रूट प्लानर का उपयोग करना काफी आसान है और इसके परिणामस्वरूप आपके व्यवसाय की दक्षता में सुधार होता है। बस यह सुनिश्चित करें कि नियोजन टीम और ड्राइवर रूट नियोजन सॉफ़्टवेयर का सर्वोत्तम लाभ उठा रहे हैं।
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