क्या आपका व्यवसाय शामिल है? वितरण संचालन? यदि हां, तो, प्रति मील लागत एक मीट्रिक है जिसमें आपको अत्यधिक रुचि होनी चाहिए।
लागत प्रति मील डिलीवरी को सफल बनाने के लिए आपके व्यवसाय द्वारा संचालित प्रत्येक मील की लागत है। डिलीवरी व्यवसाय में लागत तेजी से बढ़ सकती है। यदि आप प्रति मील अपनी लागत नहीं जानते हैं, तो आपको कैसे पता चलेगा कि आप अपने ग्राहकों से सही राशि वसूल रहे हैं? यह अंततः आपकी निचली रेखा को प्रभावित कर सकता है।
आइए समझें कि 5 सरल चरणों में प्रति मील लागत की गणना कैसे करें। हम यह भी चर्चा करेंगे कि आप प्रति मील अपनी लागत को कैसे नियंत्रित कर सकते हैं।
प्रति मील लागत की गणना कैसे करें?
- चरण 1: प्रमुख मेट्रिक्स को जानें
अपने व्यवसाय के लिए प्रति मील लागत की गणना करने से पहले, आपको 3 मीट्रिक समझने की आवश्यकता है:- तय लागत
निश्चित लागत वे खर्च हैं जो लंबे समय तक स्थिर रहते हैं और हर महीने उतार-चढ़ाव नहीं होते हैं। कुछ उदाहरणों में कार्यालय स्थान के लिए भुगतान किया गया किराया, कर्मचारी वेतन, बीमा भुगतान, व्यवसाय लाइसेंस आदि शामिल हैं।व्यावसायिक गतिविधि के स्तर के बावजूद ये लागतें नहीं बदलतीं, जब तक कि आपने किसी अन्य कार्यालय या गोदाम को किराए पर देने जैसे प्रमुख व्यावसायिक निर्णय नहीं लिए हों। इसलिए एक बार जब आप निश्चित लागतों की गणना कर लेते हैं, तो आपको हर महीने उनकी गणना करने की आवश्यकता नहीं होगी (जब तक कि कोई बदलाव न हो)।
- परिवर्तनीय लागत
परिवर्तनीय लागत, जैसा कि नाम से पता चलता है, व्यावसायिक गतिविधि के स्तर के आधार पर भिन्न होती है। इनमें बिजली, ओवरटाइम मजदूरी, मरम्मत और रखरखाव खर्च, टोल आदि जैसी उपयोगिताओं के बिल शामिल हैं।ईंधन लागत भी एक प्रमुख परिवर्तनीय व्यय है। गैस की कीमत बदलने पर भी ईंधन की लागत अलग-अलग हो सकती है।
यदि आप मासिक आधार पर प्रति मील लागत की गणना कर रहे हैं तो आपको हर महीने परिवर्तनीय लागत की गणना करनी होगी। गणना को आसान बनाने के लिए परिवर्तनीय खर्चों से संबंधित चालान और प्राप्तियों का ट्रैक रखना महत्वपूर्ण है।
- कुल मील संचालित
प्रति मील लागत की गणना के लिए आवश्यक तीसरी मीट्रिक कुल संचालित मील है। आपको दोनों प्रकार के मीलों को ध्यान में रखना होगा: मुआवजा मील और डेडहेड मील।मुआवजा मील वे हैं जो ग्राहक को डिलीवरी करने के लिए संचालित किए जाते हैं। इनकी लागत ग्राहक द्वारा भुगतान किए गए शिपिंग और डिलीवरी शुल्क में शामिल की जा सकती है।
डेडहेड मील वे मील हैं जो अन्य कार्यों के लिए चलाए जाते हैं जैसे डिलीवरी करने के बाद गोदाम में लौटना या आपूर्तिकर्ताओं से सामान उठाना। इन्हें 'खाली मील' भी कहा जाता है और ग्राहक द्वारा इसका भुगतान नहीं किया जाता है।
- तय लागत
- चरण 2: समय अवधि का चयन करें
वह समय अवधि चुनें जिसके लिए आप प्रति मील लागत की गणना करना चाहते हैं। एक दिन या एक सप्ताह जैसी छोटी अवधि का चयन करने से उपयोगी जानकारी नहीं मिल सकती है क्योंकि लागत या मील दैनिक या साप्ताहिक आधार पर बहुत भिन्न हो सकते हैं। एक वर्ष जैसी लंबी अवधि का चयन करना भी उचित नहीं होगा क्योंकि कोई भी सुधारात्मक कार्रवाई करने में बहुत देर हो जाएगी।आप प्रति मील लागत की गणना द्वि-साप्ताहिक, मासिक या त्रैमासिक आधार पर कर सकते हैं। ऐसी समयावधि आपको काम करने के लिए उचित मात्रा में डेटा देगी। यदि प्रति मील लागत अधिक है, तो आपके पास इसे नियंत्रित करने का भी अवसर होगा ताकि आपकी वार्षिक संख्या प्रभावित न हो।
- चरण 3: सभी खर्चों को जोड़ें
चयनित समय अवधि के लिए अपने सभी निश्चित और परिवर्तनीय खर्चों को सूचीबद्ध करें और कुल लागत पर पहुंचने के लिए उन्हें जोड़ें। यदि आप एक छोटा व्यवसाय हैं, तो आप खर्चों को मैन्युअल रूप से ट्रैक कर सकते हैं। हालाँकि, यदि संचालन का पैमाना बड़ा है तो आपको त्रुटियों को कम करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना पसंद करना चाहिए।उदाहरण के लिए - महीने के लिए आपकी निर्धारित लागत में किराया = $500, वेतन = $600, और लाइसेंस शुल्क = $100 शामिल हैं। कुल निश्चित लागत = $1,200. इसी अवधि के लिए आपकी परिवर्तनीय लागतों में ईंधन = $300, बिजली = $100, मरम्मत = $50, और टोल = $50 शामिल हैं। कुल परिवर्तनीय लागत = $500. महीने की कुल लागत = $1,700.
- चरण 4: संचालित मील की गणना करें
वास्तविक संचालित मील की गणना करने के लिए, आप चुनी गई समय अवधि की शुरुआत में और समय अवधि के अंत में ओडोमीटर रीडिंग ले सकते हैं। संचालित मील की गणना करने के लिए अवधि के अंत की रीडिंग को आरंभ की अवधि की रीडिंग से घटाएं।मील को ट्रैक करने के लिए आप सॉफ़्टवेयर या ट्रैकिंग डिवाइस का भी उपयोग कर सकते हैं।
- चरण 5: प्रति मील लागत की गणना करें
अब जब आपके पास प्रति मील लागत की गणना करने के लिए आवश्यक सभी मीट्रिक हैं, तो वास्तविक गणना आसान हो जाती है। आपको बस कुल खर्चों को कुल संचालित मील से विभाजित करना होगा और परिणामी संख्या आपकी प्रति मील लागत होगी।प्रति मील लागत = कुल व्यय / कुल मील
एकल वाहन बनाम संपूर्ण बेड़े के लिए प्रति मील लागत की गणना करना
यदि आप पूरे बेड़े के लिए प्रति मील लागत की गणना कर रहे हैं तो ऊपर चर्चा किया गया फॉर्मूला लागू होता है। हालाँकि, यदि आप एक वाहन के लिए प्रति मील लागत की गणना करना चाहते हैं, तो यह थोड़ा अलग होगा।
वाहन के लिए निश्चित लागत की गणना करने के लिए, आपको इसे अपने बेड़े में वाहनों की कुल संख्या से विभाजित करना होगा। परिवर्तनीय लागतों की गणना करने के लिए, आपको लागत की प्रकृति पर विचार करना होगा। उपयोगिताओं जैसी परिवर्तनीय लागतों को वाहनों के बीच समान रूप से विभाजित किया जाता है। लेकिन, ईंधन जैसी परिवर्तनीय लागत केवल उस वाहन के लिए मानी जाती है जिसके लिए आप प्रति मील लागत की गणना करना चाहते हैं।
फिर कुल लागत को विशेष वाहन द्वारा संचालित मील से विभाजित किया जाता है।
प्रति मील लागत कैसे कम करें?
प्रति मील लागत को नियंत्रित करने के लिए, आपको कुल लागत कम करनी होगी। लागत में कटौती के अवसर की पहचान करने के लिए विभिन्न लागतों के गहन विश्लेषण की आवश्यकता होगी। हालाँकि, निश्चित लागतों को नियंत्रित करना संभव नहीं हो सकता है क्योंकि यह आपके व्यवसाय के विकास में बाधा उत्पन्न कर सकता है।
मार्ग अनुकूलन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके आप वास्तव में अपनी कुछ परिवर्तनीय लागतों को नियंत्रित कर सकते हैं। एक रूट प्लानर आपको आपकी डिलीवरी के लिए सबसे कुशल मार्ग प्रदान करता है। यह न केवल ईंधन लागत बल्कि रखरखाव लागत को भी कम करने में मदद करता है। यह आपके वाहनों और उनकी क्षमता का इष्टतम उपयोग भी सुनिश्चित करता है।
ए पर हॉप त्वरित डेमो कॉल यह जानने के लिए कि ज़ीओ रूट प्लानर आपके डिलीवरी मार्गों में दक्षता कैसे ला सकता है!
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निष्कर्ष
एक स्वस्थ लाभ रेखा बनाए रखने के लिए प्रति मील अपनी लागत के बारे में जागरूक होना आवश्यक है। आपको इसकी गणना ऐसी आवृत्ति पर करनी चाहिए जो व्यावसायिक समझ में आए। यदि आपकी प्रति मील लागत अधिक हो जाती है, तो बहुत देर होने से पहले आप प्रतिक्रिया दे सकते हैं!
