Yin siyarwa ko yin oda ba abu ne mai sauƙi ba a cikin yanayin gasa na yau.
Don haka lokacin da kasuwancin ku ya karɓi oda, yana da mahimmanci cewa odar ta motsa ta matakai daban-daban kuma an isar da shi cikin nasara!
Kuna buƙatar tabbatar da cewa kuna da ingantaccen tsari na isarwa tsari a wurin. A cikin wannan blog ɗin, za mu ɗauke ku ta hanyar abin da yake cika odar isarwa, matakan da ya kunsa, da kuma ba ku makamai 7 hanyoyin inganta shi.
Bari mu fara!
Menene cika odar bayarwa?
Cika oda na isarwa shine gaba ɗaya tsarin karɓar oda da tabbatar da cewa ya isa hannun abokin ciniki na ƙarshe. Yana buƙatar masu ruwa da tsaki daban-daban da tsarin fasaha don yin aiki tare. Babban makasudin cika oda shine samun abokin ciniki abin da suka yi oda cikin inganci da dogaro.
Cika oda ba abu ne mai sauƙi ba. Ya ƙunshi matakai da yawa. Bari mu dubi matakai daban-daban na tsarin.
Matakan cika odar bayarwa
Matakan na iya bambanta dan kadan ya danganta da kasuwancin amma ainihin kwarara yana kama da haka:
Mataki 1: Karɓar Inventory
Abu na farko da kuke buƙatar samu don fara cika umarni shine kaya. Wannan matakin ya ƙunshi karɓar kaya a wurin ajiyar kaya ko cibiyar cikawa kamar yadda hasashen buƙatu yake. Ana duba kaya don tabbatar da cewa an karɓi adadin da ya dace da ingantaccen inganci.
Mataki 2: Adana kaya
Ana duba lambobin barcode akan fakitin kaya don kiyaye bayanan a cikin tsarin ciki. Ana shirya kayan kuma a adana su a wuraren da aka keɓe a cikin ma'ajin.
Mataki na 3: Karɓar umarni & sarrafa oda
Ana karɓar odar daga abokin ciniki ta hanyar dandalin kan layi ko ta hanyoyin layi. Daga nan ana sarrafa odar don tabbatar da ingancinsa kuma cikakke ne. Wannan ya haɗa da tabbatar da samuwan samfur, ƙididdige farashin jigilar kaya, da duba bayanan biyan kuɗi. Da zarar an sarrafa shi, ana isar da odar zuwa sito.
Mataki na 4: Zaba da shiryawa
Ƙungiyar zaɓe tana karɓar faifan tattarawa tare da umarnin da ya shafi oda. Memba na ƙungiyar zaɓen yana maido abu(s) daga ma'ajiyar kamar yadda bayanan SKU (girman/launi), a'a. na raka'a, da wurin ajiyar kayan da aka ambata a kan faifan tattarawa.
Ana kuma tattara odar a hankali don aika wa abokin ciniki. Ana amfani da abubuwan da suka dace kamar akwatunan kwali, kumfa, jakunkuna, da sauransu. Yana da mahimmanci don zaɓar kayan tattarawa wanda zai ba da gudummawar mafi ƙarancin nauyi mai yuwuwa da girman fakitin ba tare da lalata amincin abubuwan ba.
Mataki na 5: jigilar kaya & bayarwa
Wannan matakin ya ƙunshi samar da alamun jigilar kaya da kuma jigilar umarni ga abokin ciniki. Kuna iya zaɓar sadar da oda da kanku ko haɗin gwiwa tare da mai jigilar kaya. Ana bin diddigin jigilar kaya har sai an mika shi ga abokin ciniki.
Kara karantawa: Hanyoyi 5 Don Haɓaka Hannun Bayarwa Don Ingantacciyar Inganci
Mataki na 6: Gudanar da dawowa
Lokacin da abokin ciniki ya sanya buƙatun dawowa, yana da mahimmanci cewa an aiwatar da tsari cikin sauƙi. Ana duba kayan da aka dawo don ingancinsa kuma ana dawo dasu idan ingancin ya kasance daidai da ma'auni. Ana sarrafa kuɗin zuwa ga abokin ciniki.
Hanyoyi don inganta cika odar bayarwa:
- Inganta saurin sarrafa oda
Yi amfani da tsarin da ke ba da haɗin kai tsakanin karɓar oda da samuwar kaya. Bai kamata ya faru cewa an karɓi oda don abubuwan da ba su cika ba. Hakanan, tabbatar da ɗan ɗan gajeren lokaci tsakanin karɓar oda da sanar da shi zuwa sito.
- Saukake sarrafa kaya
Riƙe adadin da ya dace don kada ku ƙare amma kar ku yi yawa don ya ƙara farashin ajiya. Ci gaba da lura da matakan ƙira sannan kuma a sa ido kan ranar ƙarewar abubuwan. Gina matakai masu sauƙi da sauƙi don adana kaya don ya sami sauƙi ga ma'aikata don gano abubuwan.
- Sanya oda mai inganci
Don yin oda mafi inganci, zaku iya amfani da tsarin rarraba kayayyaki. Gano nau'ikan tallace-tallace masu zafi kuma adana su kusa da tashoshin tattara kaya. Rukunin da ba su da farin jini ana iya adana su a mafi nisa ko a bayan ɗakin ajiya. Hakanan zaka iya zaɓar don tara abubuwan da ake yawan siya tare kusa da juna.
Batching ɗaukar oda shima yana taimakawa wajen haɓaka saurin ɗauka kamar yadda ake ɗaukar umarni da yawa a tafi ɗaya. Daidaita yiwa kayan alama alama yana tabbatar da ɗaukan daidaito.
- Dabarun wuri na sito
Wurin wurin ajiyar kaya na iya yin bambanci a cikin saurin cika oda. Kuna iya zama dabara game da wurin da ma'ajiyar (s) take da kuma kiyaye shi/su kusa da wurin daga inda ake karɓar yawancin umarni. Idan kana amfani da abokin jigilar kaya to ya kamata wurin ya kasance cikin sauƙi da sauri a gare su.
- Inganta hanyoyin hanya
Wata hanya don inganta cikar oda ita ce amfani da ingantaccen hanya. Yana ba rundunar jiragen ruwa damar yin sauri ta hanyar samar da ingantattun hanyoyi. Ba wai kawai yana taimakawa cikin isar da umarni akan lokaci ba har ma yana adana lokaci da farashi don kasuwancin ku. Hakanan yana ba da damar bayyananniyar gani cikin motsin jigilar kaya har sai ta isa ga abokin ciniki.
Tafi a Kiran demo na mintuna 30 don koyon yadda Zeo zai iya taimaka muku yin isarwa cikin sauri! - Sadarwa tare da abokin ciniki
Yana da mahimmanci don saita tsammanin abokin ciniki daidai daga lokacin da aka karɓi oda. Sadar da ainihin lokacin isarwa ga abokin ciniki. Riƙe abokin ciniki a cikin madauki ta hanyar imel / sanarwa game da ci gaban isar da su. Raba hanyar sa ido tare da abokin ciniki lokacin da aka fitar da odar don isarwa domin abokin ciniki ya tabbatar da cewa suna nan don karɓar odar. A cikin kowane jinkiri, aika shi ga abokin ciniki don guje wa duk wani abin takaici.
92% na masu amfani suna da yuwuwar yin wani sayayya daga kasuwancin da ke ba su ingantaccen ƙwarewar sabis na abokin ciniki.
Kara karantawa: Sauya Sadarwar Abokin Ciniki tare da fasalin Saƙon Kai tsaye na Zeo
- Yi amfani da fasaha
Yana da mahimmanci a rungumi fasaha da aiki da kai. Gudanar da tafiyar matakai da hannu na iya zama mai wahala kuma mai saurin kamuwa da kurakurai. Yi amfani da ERPs, software na sarrafa kaya, software na inganta hanya, da adana duk takaddun akan gajimare.
Yi rajista don free fitina na Zeo Route Planner nan da nan!
Kammalawa
Inganta cikar odar isarwa yana da mahimmanci ga kasuwanci don samar da ingantaccen ƙwarewar abokin ciniki. Hakanan yana taimakawa wajen gina alamar alama. Muna ba da shawarar cewa ku bi tsarin biyan kuɗin ku na yanzu kuma ku fara ingantawa tare da la'akari da dabarun da aka ambata a sama!
