ડ્રાઇવરોની ભરતી અને ઓનબોર્ડિંગની પ્રક્રિયા ઘણો સમય અને સંસાધનોની માંગ કરે છે. જમણી ઓનબોર્ડિંગ એ પદ માટે યોગ્ય ઉમેદવાર મેળવે છે. તે વધુ સારો કર્મચારી અનુભવ પ્રદાન કરે છે અને ડ્રાઇવરો સાથે મજબૂત સંબંધ સ્થાપિત કરે છે. તે વધુ ઘટાડે છે ડ્રાઈવર ટર્નઓવર દર, જે 89 માં 2021% જેટલો ઊંચો હતો. આ વ્યવસાયના પરિણામોને અસર કરે છે ડ્રાઇવર ટર્નઓવર $2,243 થી $20,729 ની વચ્ચે ગમે ત્યાં ખર્ચ કરી શકે છે.
ઓનબોર્ડિંગ ડ્રાઇવરો માટે સરળ પગલાં
- એપ્લિકેશન અને સ્ક્રીનીંગ પ્રક્રિયા
ડ્રાઈવરે ઓનલાઈન અથવા રૂબરૂ અરજી કરવી પડશે. સ્ક્રીનીંગ પ્રક્રિયામાં બેકગ્રાઉન્ડ ચેક, ડ્રાઇવિંગ રેકોર્ડ ચેક અને ડ્રગ ટેસ્ટનો પણ સમાવેશ થાય છે. - તાલીમ અને ઓરિએન્ટેશન
ડ્રાઇવરોએ ફરજિયાત પ્રક્રિયા અને સલામતી તાલીમ કાર્યક્રમોમાંથી પસાર થવું આવશ્યક છે. તેઓ કંપનીના કલ્ચર અને રોજિંદા કામકાજને પણ જાણે છે. - સાધનસામગ્રી અને વાહન નિરીક્ષણ
ડ્રાઇવરોએ સલામતી સુનિશ્ચિત કરવા માટે તેઓ જે વાહનો ચલાવશે તેની તપાસ કરવી જોઈએ. આમાં ટાયરનું દબાણ, બ્રેક્સ, લાઇટ અને પ્રવાહીનું સ્તર તપાસવાનો સમાવેશ થાય છે. - ઑન-ધ-જોબ સપોર્ટ
ડ્રાઇવરો માટે ચાલુ આધાર મહત્વપૂર્ણ છે. સપોર્ટ નિયમિત ચેક-ઇન્સ, ચાલુ તાલીમ અને પ્રદર્શન પ્રતિસાદ સાથે પ્રદાન કરી શકાય છે.
ઑનબોર્ડિંગ ડ્રાઇવરોની પ્રક્રિયાને કેવી રીતે સ્ટ્રીમલાઇન કરવી
- ઓટોમેટ પેપરવર્ક
મેન્યુઅલ પેપરવર્ક એક જ માહિતી માટે ઘણી વખત પૂછવાથી ડ્રાઇવરોને ઓનબોર્ડિંગ કરવાની પ્રક્રિયા અસ્તવ્યસ્ત થઈ શકે છે. પેપરવર્ક સ્વચાલિત કરશે અસરકારક રીતે માહિતી એકત્રિત કરો અને ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવો. - મોબાઇલ-ફ્રેન્ડલી ફોર્મ્સને પ્રાધાન્ય આપો
મોટાભાગના ડ્રાઇવરો નોકરી શોધવા અને અરજી કરવા માટે મોબાઇલ ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરે છે. તેઓ મોબાઈલ ફોન દ્વારા ઓનબોર્ડિંગ ઔપચારિકતાઓ પૂર્ણ કરવાનું પણ પસંદ કરે છે. ઉપયોગ કરીને રિસ્પોન્સિવ UI ડિઝાઇન અને મોબાઇલ-ફ્રેન્ડલી ડિજિટલ સ્વરૂપો ડ્રાઇવરોને ઓનબોર્ડિંગ કરવાની પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરશે. - ઑનલાઇન ઓનબોર્ડિંગ તાલીમ પ્રદાન કરો
ડ્રાઇવરોને તેમના ઘરેથી ઓનબોર્ડિંગ પૂર્ણ કરવા સક્ષમ કરવાથી ઓરિએન્ટેશન પ્રક્રિયા ટૂંકી થશે. ડ્રાઇવરો ગમે ત્યારે, ગમે ત્યાં વિડિયો તાલીમ ઍક્સેસ કરી શકે છે. આ માંગ પર શીખવા માટે સુગમતા પ્રદાન કરે છે.
ઑપરેશનલ રોડ બ્લૉક્સ કે જે અસરકારક રીતે ઑનબોર્ડિંગ ડ્રાઇવરો દ્વારા ઉકેલી શકાય છે
- ખર્ચ વ્યવસ્થાપન
યોગ્ય ઓનબોર્ડિંગ ડ્રાઇવર ટર્નઓવર ઘટાડે છે. વધુમાં, યોગ્ય અભિગમ અને તાલીમના પરિણામે કાર્યક્ષમતામાં સુધારો થાય છે. આ કંપનીઓને ઓપરેશનલ ખર્ચ બચાવવા અને આવક વધારવામાં મદદ કરે છે. - સલામતી અને સુરક્ષા
સલામતી તાલીમ પૂરી પાડવાથી ડ્રાઇવરોને કંપનીની સલામતી નીતિઓ અને સંચાલન પ્રક્રિયાઓ સમજવામાં મદદ મળી શકે છે. ડ્રાઇવરોને ઓનબોર્ડ કરતી વખતે સાયબર સુરક્ષા તાલીમ સંવેદનશીલ ડેટા ભંગને અટકાવી શકે છે. - કુશળ ડ્રાઇવરોનો અભાવ
ઓનબોર્ડિંગમાં પરિવહન ઉદ્યોગ માટે આવશ્યક કૌશલ્ય તાલીમનો સમાવેશ થઈ શકે છે. આનો સમાવેશ થઈ શકે છે રક્ષણાત્મક ડ્રાઇવિંગ તકનીકો, કાર્ગો હેન્ડલિંગ અને રૂટ પ્લાનિંગ. આ ડ્રાઇવરોને તેમની નોકરીમાં વધુ કુશળ અને નિપુણ બનવામાં મદદ કરી શકે છે. - શ્રેષ્ઠ સંસાધન ઉપયોગનો અભાવ
જમણું બોર્ડિંગ ઉત્પાદકતા અને સંચાર સુધારે છે. આ કંપનીઓને તેમના સંસાધનોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ કરે છે. આનાથી કાર્યક્ષમતા વધી શકે છે, ખર્ચમાં ઘટાડો થાય છે અને એકંદર કામગીરીમાં સુધારો થઈ શકે છે. - સંચાર અવરોધ
યોગ્ય ઓનબોર્ડિંગ કાર્યક્રમો ભાષા અવરોધો અને સાંસ્કૃતિક સંવેદનશીલતાને ધ્યાનમાં લે છે. આ ડ્રાઇવરો અને મેનેજમેન્ટ વચ્ચેના સંચારને સુધારે છે અને સમાવેશની લાગણી વધારે છે. આનાથી વધુ સારી કામગીરી, ઓછી ગેરસમજણો અને બહેતર આંતરિક સંચાર થઈ શકે છે.
વધુ વાંચો: ડ્રાઈવર રીટેન્શન વધારવા અને ટર્નઓવર ઘટાડવાની 5 રીતો
Zeo રૂટ પ્લાનર સાથે ઓનબોર્ડિંગ અને ડ્રાઈવર મેનેજમેન્ટને સરળ બનાવો
- પાંચ મિનિટમાં ઓનબોર્ડ ડ્રાઇવરો
પીકઅપ અને ડિલિવરી સ્ટોપ્સ અપલોડ કરો, ડિલિવરી રૂટ બનાવો અને Zeo નો ઉપયોગ કરીને એક જ ક્લિકમાં ડ્રાઇવરોને આપમેળે બહુવિધ રૂટ્સ સોંપો. - ડ્રાઇવરની ઉપલબ્ધતા મુજબ સ્વતઃ અસાઇન સ્ટોપ્સ
Zeo બુદ્ધિપૂર્વક ડ્રાઇવરના સ્થાનના આધારે તમામ ડિલિવરી સ્ટોપ્સને સ્વતઃ-સોંપણી કરશે. - ડ્રાઇવર સ્થાન અને કામગીરી પર લાઇવ અપડેટ્સ મેળવો
ગ્રાહક સંતોષ વધારવા માટે તમે ડિલિવરીની પ્રગતિનો પારદર્શક દૃશ્ય પ્રદાન કરી શકો છો. Zeo ડ્રાઇવરના સ્થાન સાથે અંદાજિત ETA પણ પ્રદાન કરે છે. - રૂટની પ્રગતિને ટ્રૅક કરો અને વિગતવાર અહેવાલો મેળવો
Zeo રૂટ પ્લાનર સૌથી વધુ સંખ્યામાં ડિલિવરીવાળા ડ્રાઇવરોને ઓળખવાનું સરળ બનાવે છે. અહેવાલો સરેરાશ ડિલિવરીની ઝડપ અને ગ્રાહક રેટિંગ્સ વિશે પણ આંતરદૃષ્ટિ પ્રદાન કરે છે.
વધુ વાંચો: ઝીઓના રૂટ પ્લાનર સાથે ગ્રાહક સેવામાં સુધારો
ઉપસંહાર
ઓપરેશનલ રોડ બ્લોક્સને ઘટાડવું એ ફ્લીટ મેનેજરો માટે મુખ્ય ચિંતાનો વિષય છે. ડ્રાઇવરની સલામતી, સગાઈ અને જાળવણી તેમની કેટલીક અન્ય ચિંતાઓ છે. ડ્રાઇવરોને ઓનબોર્ડિંગ કરવાની યોગ્ય રીત તેમને ડ્રાઇવરો સાથે મજબૂત સંબંધો બાંધવામાં અને વિવિધ પડકારોનો સામનો કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
ઝીઓ જેવા મજબૂત ફ્લીટ મેનેજમેન્ટ અને રૂટ ઓપ્ટિમાઇઝેશન સોફ્ટવેર ફ્લીટ મેનેજરોને ડ્રાઇવરોને અસરકારક રીતે ઓનબોર્ડ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. મફત ઉત્પાદન ડેમો શેડ્યૂલ કરો Zeo કેવી રીતે તેનો જાદુ કામ કરે છે અને ઓનબોર્ડિંગ અનુભવ અને ડ્રાઈવર રીટેન્શન રેટમાં સુધારો કરે છે તે જોવા માટે.
