ડિલિવરીનો પુરાવો મેળવવો તમારી ડિલિવરી ટીમને ખોટા પેકેજો, કપટપૂર્ણ દાવાઓ અને ડિલિવરી ભૂલોના જોખમથી સુરક્ષિત કરે છે. પરંપરાગત રીતે, ડિલિવરીના પુરાવા કાગળના ફોર્મ પર સહી સાથે મેળવવામાં આવે છે. તેમ છતાં, ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ ટીમો વધુને વધુ સોફ્ટવેર ટૂલ્સ અને ડિલિવરીનો ઇલેક્ટ્રોનિક પ્રૂફ (ઉર્ફ ePOD) શોધી રહી છે.
અમે અન્વેષણ કરીશું કે ડિલિવરીના કાગળ-આધારિત પુરાવાનો હવે કોઈ અર્થ નથી અને તમે તમારી હાલની ડિલિવરી કામગીરીમાં ઇલેક્ટ્રોનિક POD કેવી રીતે ઉમેરી શકો છો અને તમારા ડિલિવરી વ્યવસાયને વધુ વિશ્વસનીય બનાવી શકો છો તે જોઈશું.
આ પોસ્ટની મદદથી, અમે તમને માર્ગદર્શન આપીશું કે કયા પ્રકારનું ePOD સોલ્યુશન તમારા ડિલિવરી વ્યવસાયને અનુરૂપ હોઈ શકે છે અને પસંદ કરવાના ફાયદાઓને પ્રકાશિત કરીશું. ઝીઓ રૂટ પ્લાનર ડિલિવરીના પુરાવા તરીકે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર અને ફોટોગ્રાફ્સ મેળવવા માટે.
નોંધ: Zeo રૂટ પ્લાનર અમારી ટીમની એપ્લિકેશન અને વ્યક્તિગત ડ્રાઇવરની એપ્લિકેશનમાં ડિલિવરીનો પુરાવો આપે છે. અમે અમારામાં ડિલિવરીનો પુરાવો પણ ઑફર કરીએ છીએ મફત સ્તરની સેવા.
ડિલિવરીનો કાગળ-આધારિત પુરાવો શા માટે છે અપ્રચલિત
ત્યાં કેટલાક કારણો છે કે જેના કારણે ડિલિવરીના કાગળ-આધારિત પુરાવા હવે ડ્રાઇવરો અથવા ડિસ્પેચર્સ માટે અર્થપૂર્ણ નથી. અમે તેમાંથી કેટલાક કારણો નીચે સૂચિબદ્ધ કર્યા છે:
સંગ્રહ અને સુરક્ષા
ડ્રાઇવરોએ ભૌતિક દસ્તાવેજોને આખો દિવસ નુકસાન અથવા નુકસાનથી સુરક્ષિત રાખવાની જરૂર છે, અને ડિસ્પેચરોએ તેમને મુખ્ય મથક પર સંગ્રહિત કરવાની જરૂર છે. કાં તો તેઓને તમારી સિસ્ટમમાં સ્કેન કરવાની અને નાશ કરવાની અથવા કેબિનેટમાં સુરક્ષિત રીતે રાખવાની જરૂર છે. જો કોઈપણ દસ્તાવેજો ખોવાઈ જાય, તો પીઓડી હસ્તાક્ષર પણ છે, જે પીડાદાયક ડિલિવરી વિવાદોની સંભાવનાને ખોલે છે.
મેન્યુઅલી ડેટા દાખલ કરો
દરેક દિવસના અંતે પેપર રેકોર્ડ્સનું સમાધાન અને મર્જિંગ તમારા સમય અને શક્તિની ખૂબ જ માંગ કરે છે. આપણે બધા જાણીએ છીએ કે ઘણાં બધાં કાગળો અને રેકોર્ડ્સ સાથે કામ કરવાથી ખોટ અને ભૂલોની મોટી તકો ઊભી થાય છે, અને આમ પેપર પીઓડી જૂના જમાનાનું છે તેનું આ બીજું કારણ છે.
વાસ્તવિક સમય દૃશ્યતા અભાવ
જો ડ્રાઇવર કાગળ પર સહી એકત્રિત કરે છે, તો ડિસ્પેચર જ્યાં સુધી ડ્રાઇવર તેમના રૂટ પરથી પાછો ન આવે અથવા જ્યાં સુધી તેઓ ફોન ન કરે અને ડ્રાઇવરને ફોલ્ડર દ્વારા રાઇફલ કરવા માટે ન આવે ત્યાં સુધી તે જાણતો નથી. આનો અર્થ એ છે કે માહિતી ફક્ત પછીથી જાણીતી છે, અને ડિસ્પેચર રીઅલ-ટાઇમમાં પ્રાપ્તકર્તાઓને અપડેટ કરી શકશે નહીં જો તેઓ પેકેજ વિશે પૂછપરછ કરે. અને ફોટો પ્રૂફ વિના, ડ્રાઇવર હંમેશા સચોટ રીતે સમજાવી શકતો નથી કે તેણે સુરક્ષિત જગ્યાએ પેકેજ ક્યાં છોડ્યું છે. નોંધો વ્યક્તિલક્ષી હોય છે અને તે અસ્પષ્ટ હોઈ શકે છે, અને છબીના સંદર્ભ વિના, પ્રાપ્તકર્તાને સ્થાનની વાતચીત કરવી મુશ્કેલ હોઈ શકે છે.
પર્યાવરણ પર અસર
દરરોજ કાગળના રેમ્સનો ઉપયોગ કરવાથી તમારા કાર્બન ફૂટપ્રિન્ટને ઘટાડવામાં મદદ મળશે નહીં, તે ચોક્કસ છે. તમે જેટલી વધુ ડિલિવરી કરો છો, તેટલી સખત અસર.
ટૂંકમાં, ડિલિવરીનો કાગળ-આધારિત પુરાવો જૂનો છે, બિનકાર્યક્ષમ છે (એટલે કે, પ્રક્રિયા કરવામાં ધીમી), અને પ્રાપ્તકર્તાઓ, ડિલિવરી ડ્રાઇવરો અથવા ડિસ્પેચ મેનેજરોના અનુભવને લાભ આપતો નથી. જ્યારે કોઈ શક્ય વિકલ્પ ન હતો ત્યારે તેનો અર્થ થઈ શકે છે, પરંતુ આ દિવસોમાં, તમે ડિલિવરી સેવાઓને સુધારવા માટે ડિલિવરીનો પુરાવો ઉકેલોની શ્રેણીમાંથી પસંદ કરી શકો છો.
ડિલિવરીના ઇલેક્ટ્રોનિક પુરાવા માટે કયા વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે
જ્યારે તમારી હાલની ડિલિવરી કામગીરીમાં પેપરલેસ ઇલેક્ટ્રોનિક પ્રૂફ ઉમેરવાની વાત આવે છે, ત્યારે તમારી પાસે બે વિકલ્પો છે:
- ડિલિવરી સૉફ્ટવેરનો સમર્પિત પુરાવો: એક સ્વતંત્ર ePOD સોલ્યુશન ફક્ત ડિલિવરી કાર્યક્ષમતાનો પુરાવો આપે છે, સામાન્ય રીતે તમારી અન્ય આંતરિક સિસ્ટમ્સમાં પ્લગ કરેલ API દ્વારા. અને કેટલાક હેતુ-નિર્મિત ePOD ટૂલ્સ એ સ્યુટનો ભાગ છે, જે અન્ય કાર્યક્ષમતાથી સ્વતંત્ર રીતે કાર્ય કરે છે, અને તમારે વધારાના ખર્ચે સહાયક સુવિધાઓ ખરીદવાની જરૂર છે.
- ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન્સ: Zeo રૂટ પ્લાનર એપ્લિકેશનની મદદથી, ડિલિવરીના ઇલેક્ટ્રોનિક પુરાવા અમારી મફત અને પ્રીમિયમ યોજનાઓ સાથે આવે છે. તેમજ ePOD, તમને રૂટ પ્લાનિંગ અને ઓપ્ટિમાઇઝેશન (બહુવિધ ડ્રાઇવરો માટે), રીઅલ-ટાઇમ ડ્રાઇવર ટ્રેકિંગ, ઓટોમેટેડ ETA, પ્રાપ્તકર્તા અપડેટ્સ અને વધુ મળે છે.
તમારી પરિસ્થિતિ પર આધાર રાખીને, એક વિકલ્પ તમને બીજા કરતાં વધુ સારી રીતે અનુકૂળ કરી શકે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે નાની અથવા મધ્યમ કદની ડિલિવરી ટીમ હોય, તો તેનો ઉપયોગ કરીને તમારા ડિલિવરી ઑપરેશન્સ (પીઓડી સહિત)ને એક એકીકૃત પ્લેટફોર્મમાં એકીકૃત કરવામાં અર્થપૂર્ણ છે. ઝીઓ રૂટ પ્લાનર.
પરંતુ જો તમે વ્યક્તિગત છો અથવા માઇક્રોબિઝનેસ (સ્કેલ કરવાની કોઈ મહત્વાકાંક્ષા વિના) દરરોજ સિંગલ-ફિગર ડિલિવરી કરવાનું બંધ કરે છે, અને તમને POD સાથે વધારાની માનસિક શાંતિ જોઈએ છે પરંતુ ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ સુવિધાઓની જરૂર નથી, તો એક સ્વતંત્ર એપ્લિકેશન વધુ આકર્ષક હોઈ શકે છે. .
અને જો તમે મોટા વાહનોના કાફલા અને જટિલ ટેકનિકલ ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર ધરાવતું એન્ટરપ્રાઈઝ છો, તો તમારી હાલની સિસ્ટમમાં પ્લગ થયેલ કસ્ટમ ePOD સોલ્યુશન તમારી જરૂરિયાતો માટે વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે.
શ્રેષ્ઠ POD એપ્લિકેશન પસંદ કરવા માટે ઊંડાણપૂર્વક ડાઇવ માટે, અમારી પોસ્ટ તપાસો: તમારા ડિલિવરી વ્યવસાય માટે ડિલિવરી એપ્લિકેશનનો શ્રેષ્ઠ પુરાવો કેવી રીતે પસંદ કરવો.
ઝીઓ રૂટ પ્લાનરમાં ડિલિવરીનો પુરાવો
ડિલિવરી એપ્લિકેશનના તમારા ઇલેક્ટ્રોનિક પુરાવા તરીકે Zeo રૂટ પ્લાનર સાથે, તમને તમારા ડિલિવરી વ્યવસાય માટે પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરતી અન્ય મુખ્ય સુવિધાઓ સાથે સંયોજિત કરવા માટે જરૂરી તમામ કાર્યક્ષમતા મળે છે. ચાલો જોઈએ કે તમે ડિલિવરીના પુરાવા માટે Zeo રૂટ પ્લાનર એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો:
ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેપ્ચર: ડ્રાઇવર ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર મેળવવા માટે તેમના પોતાના મોબાઇલ ઉપકરણનો ઉપયોગ કરી શકે છે, જે પછી આપમેળે ક્લાઉડમાં અપલોડ થાય છે. આનો અર્થ એ છે કે હેડક્વાર્ટર પર પાછા મેનેજરો અને ડિસ્પેચર્સ માટે કોઈ વધારાનું હાર્ડવેર, મેન્યુઅલ ડેટા એન્ટ્રીમાં ઘટાડો અને ચોક્કસ રીઅલ-ટાઇમ દૃશ્યતા નહીં.
ડિજિટલ ફોટો કેપ્ચર: અમારી એપ્લિકેશનનો ફોટો કેપ્ચર ડ્રાઇવરને પેકેજનો સ્માર્ટફોન સ્નેપ લેવાની મંજૂરી આપે છે, જે પછી રેકોર્ડ પર અપલોડ થાય છે અને બેક-ઓફિસ વેબ એપ્લિકેશનમાં દૃશ્યમાન થાય છે. ડિલિવરીના ફોટોગ્રાફિક પ્રૂફને કૅપ્ચર કરવામાં સક્ષમ હોવાનો અર્થ એ છે કે ડ્રાઇવરો વધુ પ્રથમ વખત ડિલિવરી કરી શકે છે (પુનઃડિલિવરી પર ઘટાડો) કારણ કે તેઓ પેકેજને સુરક્ષિત જગ્યાએ મૂકી શકે છે અને સાબિત કરી શકે છે કે તેઓએ તેને ક્યાં છોડ્યું હતું.
આ સુવિધાઓ મૂર્ત વ્યવસાયિક લાભોમાં ભાષાંતર કરે છે કારણ કે તેઓ ડિલિવરી પ્રક્રિયા, વિવાદના નિરાકરણ, પુનઃડિલિવરી, પ્રાપ્તકર્તા સંચાર અને ખોવાયેલા પાર્સલ ટ્રેકિંગમાં સમય માંગી લેતી અવરોધોને ઓછી કરે છે. આનો અર્થ એ છે કે તમે નફાકારકતા સુધારવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો.
તમારા વ્યવસાયની વિશ્વસનીયતા સુધારવા માટે અમે ડિલિવરીના પુરાવા સિવાય બીજું શું ઑફર કરીએ છીએ
ડિલિવરી ટૂલના ઇલેક્ટ્રોનિક પુરાવા તરીકે અમારી એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવા ઉપરાંત, અમારી પાસે અન્ય ઘણી સુવિધાઓ છે જે ડ્રાઇવરો અને ડિસ્પેચર્સને તેમના ડિલિવરી રૂટને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે. ફોટો કેપ્ચર અને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરોની સાથે, અમારું ડિલિવરી પ્લેટફોર્મ પણ પ્રદાન કરે છે:
- રૂટ પ્લાનિંગ અને ઑપ્ટિમાઇઝેશન:
Zeo રૂટ પ્લાનર સાથે, તમે મિનિટોમાં બહુવિધ ડ્રાઇવરો માટે શ્રેષ્ઠ રૂટની યોજના બનાવી શકો છો. તમારી સ્પ્રેડશીટ આયાત કરો, અલ્ગોરિધમને તેનું કામ આપમેળે કરવા દો, અને એપ્લિકેશન પર સૌથી ઝડપી રૂટ ધરાવો, અને ડ્રાઇવર કોઈપણ પસંદગીની નેવિગેશન સેવાઓનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
નોંધ: અમારી એપ્લિકેશન તમને અમર્યાદિત સંખ્યામાં સ્ટોપ આપે છે. ઘણા અન્ય રૂટ ઓપ્ટિમાઇઝેશન ટૂલ્સ (અથવા Google નકશા જેવા મફત વિકલ્પો) તમે કેટલા દાખલ કરી શકો છો તેના પર એક કેપ મૂકે છે. - રીઅલ-ટાઇમ ડ્રાઇવર ટ્રેકિંગ:
Zeo રૂટ પ્લાનર સાથે, તમે મુખ્ય મથક પર પાછા રૂટ મોનિટરિંગ કરી શકો છો, રીઅલ-ટાઇમ ડેટાનો ઉપયોગ કરીને ડ્રાઇવરોને તેમના રૂટના સંદર્ભમાં ટ્રેક કરી શકો છો. આ ફક્ત તમને મોટું ચિત્ર જ નથી આપતું, પરંતુ જો ગ્રાહકો કૉલ કરે તો તે તમને સરળતાથી અપડેટ કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે. - ગતિશીલ સૂચનાઓ અને ફેરફારો:
છેલ્લી ઘડીએ ડ્રાઇવરો વચ્ચે રૂટની અદલાબદલી કરો, પ્રગતિમાં રહેલા રૂટને અપડેટ કરો અને અગ્રતા સ્ટોપ અથવા ગ્રાહક ટાઇમસ્લોટ માટે એકાઉન્ટ બનાવો.
જ્યારે તમે ઉપરોક્ત તમામ સાથે મિશ્રણમાં ડિલિવરી કાર્યક્ષમતાનો પુરાવો ઉમેરો છો, ત્યારે Zeo રૂટ પ્લાનર ડિલિવરી કંપનીઓ અને નાના વ્યવસાયોને સંપૂર્ણ ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ પ્રદાન કરે છે. અને તેને કોઈ જટિલ એકીકરણની જરૂર નથી, કોઈ વધારાના હાર્ડવેરની જરૂર નથી અને ડિલિવરી ડ્રાઈવરો માટે ખૂબ ઓછી તાલીમની જરૂર છે.
ઉપસંહાર
ડિલિવરીના ઈલેક્ટ્રોનિક પ્રૂફ મેળવવું એ એવા વ્યવસાયો માટે ગેમ-ચેન્જર છે જેઓ પેપર-આધારિત ડિલિવરી કન્ફર્મેશનથી દૂર જઈ રહ્યા છે અને ડિલિવરી ટીમો કે જેઓ શરૂઆતથી POD સાથે શરૂ થઈ રહ્યા છે.
ડ્રાઇવરોને તેમના પોતાના ઉપકરણ પર ફોટા અને ઈ-સિગ્નેચર કેપ્ચર કરવામાં સક્ષમ કરીને, તમે વિવાદો અને પુનઃડિલિવરીમાં ઘટાડો કરશો અને પ્રક્રિયામાં ગ્રાહક સંતોષમાં સુધારો કરશો.
ePOD નો ઉપયોગ તમને તમારા ગ્રાહકને સંતુષ્ટ કરવામાં અને તેમને જાણ કરવામાં મદદ કરશે કે તેમના પેકેજો વિતરિત થયા છે, આમ તમારા વ્યવસાયની વિશ્વસનીયતામાં વધારો થશે.
અત્યારે પ્રયત્ન કરો
અમારો હેતુ નાના અને મધ્યમ ઉદ્યોગો માટે જીવન સરળ અને આરામદાયક બનાવવાનો છે. તેથી હવે તમે તમારા એક્સેલને આયાત કરવા અને પ્રારંભ કરવા માટે માત્ર એક પગલું દૂર છો.
પ્લે સ્ટોર પરથી Zeo રૂટ પ્લાનર ડાઉનલોડ કરો
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocircuit
એપ સ્ટોર પરથી Zeo રૂટ પ્લાનર ડાઉનલોડ કરો
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
