Zeo નો ઉપયોગ કરીને DPD એડ્રેસ શીટ્સ સ્કેન કરવા માટેની માર્ગદર્શિકા

ઇ-કોમર્સની ઝડપી ગતિવાળી દુનિયામાં ગ્રાહકોના સંતોષ માટે લાસ્ટ-માઇલ ડિલિવરી મહત્વપૂર્ણ છે. લોજિસ્ટિક્સ રમતના અગ્રણી ખેલાડીઓમાંની એક DPD છે, જે વિશ્વભરમાં તેની વિશ્વસનીય ડિલિવરી સેવાઓ માટે જાણીતી છે. સીમલેસ ડિલિવરી પ્રક્રિયાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે, DPD એક અત્યાધુનિક સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરે છે જેમાં વિવિધ પગલાં શામેલ છે, જેમાંથી એક એડ્રેસ શીટ્સ સ્કેન કરવાનો સમાવેશ કરે છે. આ બ્લોગમાં, અમે DPD શિપમેન્ટ્સનો અભ્યાસ કરીશું, છેલ્લા-માઇલ ડિલિવરી પ્રક્રિયાનું અન્વેષણ કરીશું, અને DPD સરનામાં શીટ્સને અસરકારક રીતે સ્કેન કરવા માટે Zeo રૂટ પ્લાનરનો ઉપયોગ કરવા પર એક વ્યાપક માર્ગદર્શિકા પ્રદાન કરીશું.

ડીપીડી શિપમેન્ટ શું છે?

સ્કેનીંગ પ્રક્રિયામાં આગળ વધીએ તે પહેલાં, ચાલો ઝડપથી રીકેપ કરીએ DPD શિપમેન્ટ. DPD, જે ડાયનેમિક પાર્સલ ડિસ્ટ્રિબ્યુશન માટે વપરાય છે, એક આંતરરાષ્ટ્રીય પાર્સલ ડિલિવરી કંપની છે જે સ્વિફ્ટ અને વિશ્વસનીય કુરિયર સેવાઓમાં વિશેષતા ધરાવે છે. સરહદો પાર પેકેજો મોકલતી અને પ્રાપ્ત કરતી વખતે તે વ્યવસાયો અને વ્યક્તિઓ માટે લોકપ્રિય પસંદગી છે.

ડીપીડીની છેલ્લી-માઇલ ડિલિવરી પ્રક્રિયા: નજીકથી જુઓ

છેલ્લી-માઈલ ડિલિવરી પ્રક્રિયા એ પાર્સલની મુસાફરીનો અંતિમ તબક્કો છે, જે સ્થાનિક વિતરણ કેન્દ્રથી તેના હેતુ પ્રાપ્તકર્તાના ઘર સુધીની મુસાફરી કરે છે. DPD ના કિસ્સામાં, પાર્સલ ડિલિવરીમાં તેની કાર્યક્ષમતા માટે જાણીતી કંપની, ઝડપી અને વિશ્વસનીય ડિલિવરી સુનિશ્ચિત કરવા માટે આ પ્રક્રિયાને બારીકાઈથી ટ્યુન કરવામાં આવી છે. ચાલો DPD ની છેલ્લી-માઈલ ડિલિવરી પ્રક્રિયાના દરેક પગલામાં વધુ ઊંડાણપૂર્વક જઈએ:

1. પાર્સલ વર્ગીકરણ: પ્રવાસ સ્થાનિક વિતરણ કેન્દ્રથી શરૂ થાય છે, જ્યાં વિવિધ મૂળ અને ગંતવ્યોના પાર્સલની વિશાળ શ્રેણી ભેગા થાય છે. બારકોડ અને ટ્રેકિંગ માહિતીનો ઉપયોગ કરતી અદ્યતન સૉર્ટિંગ સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરીને આ પાર્સલને બારીકાઈથી સૉર્ટ કરવામાં આવે છે. આ પગલું મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે ખાતરી કરે છે કે પાર્સલ તેમના ડિલિવરી માર્ગો અને ગંતવ્યોના આધારે જૂથબદ્ધ છે.
2. પેકેજ સોંપણી: એકવાર સૉર્ટ કર્યા પછી ચોક્કસ ડિલિવરી ડ્રાઇવરોને પાર્સલ સોંપવામાં આવે છે. આ સોંપણી મનસ્વી નથી; તે ડિલિવરી ક્ષેત્ર, ડ્રાઇવરની ઉપલબ્ધતા અને સૌથી શ્રેષ્ઠ માર્ગ જેવા પરિબળોને ધ્યાનમાં લેતા બુદ્ધિશાળી અલ્ગોરિધમ્સમાંથી પરિણમે છે. દરેક ડ્રાઇવરને પાર્સલનો એક બેચ મળે છે જે તેઓ નિયુક્ત વિસ્તારમાં પહોંચાડવા માટે જવાબદાર હોય છે.
3. સ્કેનિંગ સરનામું અને રૂટ ઑપ્ટિમાઇઝેશન: પાર્સલ રસ્તા પર આવે તે પહેલાં, એક આવશ્યક પગલું એ એડ્રેસ શીટ્સ સ્કેન કરવાનું છે. ડિલિવરી માહિતીને ચોક્કસ રીતે મેળવવા માટે દરેક પાર્સલનું એડ્રેસ લેબલ સ્કેન કરવામાં આવે છે. આ ડેટા પ્રાપ્તકર્તાના સરનામાની બહાર જાય છે; તેમાં વિશિષ્ટ ડિલિવરી સૂચનાઓ, ડિલિવરી પસંદગીઓ અને કોઈપણ સંભવિત અવરોધો જેમ કે ગેટેડ સમુદાયો અથવા પ્રતિબંધિત ઍક્સેસનો સમાવેશ થાય છે.

   આ માહિતી હાથમાં હોવાથી, રૂટ ઑપ્ટિમાઇઝેશન અલ્ગોરિધમ્સ અમલમાં આવે છે. દાખલા તરીકે, Zeo રૂટ પ્લાનર, ડ્રાઇવરો માટે સૌથી કાર્યક્ષમ ડિલિવરી રૂટ બનાવવા માટે આ ડેટાનો ઉપયોગ કરે છે. ઑપ્ટિમાઇઝ ક્રમમાં ડિલિવરીનું આયોજન કરીને, DPD ડ્રાઇવિંગ અંતર ઘટાડે છે, ઇંધણનો વપરાશ ઘટાડે છે અને સમય બચાવે છે.

4. ટ્રેકિંગ: જેમ જેમ પાર્સલ ઑપ્ટિમાઇઝ્ડ રૂટ દ્વારા તેમનો માર્ગ બનાવે છે, ગ્રાહકોને ટ્રેકિંગ માહિતી દ્વારા લૂપમાં રાખવામાં આવે છે. DPD રીઅલ-ટાઇમ ટ્રેકિંગ અપડેટ્સ પ્રદાન કરે છે, જે પ્રાપ્તકર્તાઓને તેમના પાર્સલની પ્રગતિનું નિરીક્ષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ પારદર્શિતા ગ્રાહકોને માનસિક શાંતિ આપે છે, કારણ કે તેઓ તેમની ડિલિવરીના આગમનની અપેક્ષા રાખી શકે છે અને તે મુજબ યોજના બનાવી શકે છે.
5. ડિલિવરી પ્રયાસો અને ફરીથી ડિલિવરી: ડિલિવરી ડ્રાઇવરો તેમના સોંપેલ રૂટને અનુસરે છે, પાર્સલ પહોંચાડવાના પ્રયાસો કરે છે. એવા કિસ્સાઓમાં કે જ્યાં પ્રાપ્તકર્તા પેકેજ પ્રાપ્ત કરવા માટે ઉપલબ્ધ ન હોય, DPD પુનઃ ડિલિવરી માટે વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. પ્રાપ્તકર્તાઓ વધુ અનુકૂળ ડિલિવરી સમય અથવા સ્થાન પસંદ કરી શકે છે, ખાતરી કરીને કે પેકેજ આખરે તેમના સુધી પહોંચે છે.
6. અંતિમ મુકામ અને વળતર: એકવાર સફળ ડિલિવરી થઈ જાય પછી, પાર્સલ તેના અંતિમ મુકામ સુધી પહોંચે છે - ગ્રાહકના ઘરના દરવાજે. આ છેલ્લી-માઈલ ડિલિવરી પ્રક્રિયાની પૂર્ણતાને ચિહ્નિત કરે છે. જો કે, જો ઘણા પ્રયત્નો પછી ડિલિવરી અસફળ હોય, તો પ્રાપ્તકર્તા માટે એક પાસેથી પેકેજ એકત્રિત કરવાની વ્યવસ્થા કરવામાં આવે છે. DPD પિકઅપ પોઇન્ટ અથવા પાર્સલ મોકલનારને પરત કરવા માટે.

વધુ વાંચો: પ્રથમ પ્રયાસ ડિલિવરી દર - તે શું છે? તેને કેવી રીતે સુધારવું?

પ્રિન્ટેડ શીટ્સ સ્કેન કરવા માટે Zeo નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકાય?

Zeo સ્માર્ટફોન એપનો ઉપયોગ કરવો મુશ્કેલ નથી. Zeo પર મુદ્રિત પૃષ્ઠોને સ્કેન કરવા અને અન્વેષણ શરૂ કરવા માટે, નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો:

1. Zeo એપ્લિકેશનમાં, '+Add New Route' પર જાઓ, તમે ત્રણ વિકલ્પો જોશો: Excel આયાત કરો, છબી અપલોડ કરો અને બારકોડ સ્કેન કરો.
2. પછી 'ઇમેજ અપલોડ' પસંદ કરો. એક પોપ-અપ વિન્ડો ખુલશે, જે તમને તમારા ફોનની ગેલેરીમાંથી ફોટો પસંદ કરવા અથવા અપલોડ કરવાની મંજૂરી આપશે.
3. Zeo સરનામાંઓ અને ક્લાયન્ટની માહિતી શોધી કાઢશે અને આપમેળે ખાલી જગ્યાઓ ભરશે.
4. 'વધુ સ્કેન કરો' વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને વધારાના સરનામા સ્કેન કરો. એકવાર બધા સરનામાં સ્કેન અને સબમિટ થઈ ગયા પછી 'પૂર્ણ' બટન પર ક્લિક કરો.
5. દરેક સરનામા માટે વધુ માહિતી સાથે ક્ષેત્રો ભરો. તમે પિકઅપ અથવા ડિલિવરી એડ્રેસ અને સ્ટોપની પ્રાથમિકતા સાથે સરનામું એડજસ્ટ કરી શકો છો. તમે હવે ડિલિવરી રિમાર્કસ, ટાઇમ સ્લોટ વિનંતીઓ અને પાર્સલ સ્પષ્ટીકરણો ઉમેરી શકો છો. બધી વિગતો સફળતાપૂર્વક સંશોધિત કર્યા પછી, 'સ્ટોપ્સ ઉમેરવાનું પૂર્ણ થયું' પર ક્લિક કરો.
6. 'નવો રૂટ બનાવો અને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો' પસંદ કરો.

વધુ વાંચો: નિપુણતા પેલોડ ક્ષમતા: ચોક્કસ ગણતરીઓ માટે અંતિમ માર્ગદર્શિકા

પ્રશ્નો

1. Zeo દ્વારા ઓફર કરવામાં આવેલ સ્કેનિંગ વિકલ્પો શું છે?
   Zeo સામાન્ય રીતે બારકોડ સ્કેનિંગ, QR કોડ સ્કેનિંગ અને મેન્યુઅલ એન્ટ્રી સહિત વિવિધ સ્કેનિંગ વિકલ્પો ઑફર કરે છે. તમારી એડ્રેસ શીટ અને ડિલિવરી પ્રક્રિયાને અનુકૂળ હોય તે વિકલ્પ પસંદ કરો.
2. શું આપણે ડેસ્કટોપ પર ઝીઓનો ઉપયોગ કરી શકીએ?
   હા, ડેસ્કટૉપ પર Zeo નો સીમલેસ ઉપયોગ કરી શકાય છે જ્યાં તમે ડિલિવરી રૂટની અસરકારક રીતે યોજના બનાવી શકો છો.

અંતની નોંધ

લાસ્ટ-માઇલ ડિલિવરી એ લોજિસ્ટિક્સ દ્રશ્યનો આવશ્યક ઘટક છે. DPD ની અત્યાધુનિક પ્રક્રિયા ખાતરી આપે છે કે તમારી ડિલિવરી શેડ્યૂલ પર આવે છે. Zeo રૂટ પ્લાનરના સ્કેનિંગ અને રૂટ ઑપ્ટિમાઇઝેશન કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને, તમે ડિલિવરીની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરી રહ્યાં છો અને એક સરળ અને ઝડપી ડિલિવરી અનુભવમાં યોગદાન આપી રહ્યાં છો. જેમ જેમ ઈ-કોમર્સ સેક્ટર વિસ્તરતું જાય છે તેમ, ક્લાઈન્ટની અપેક્ષાઓ પૂરી કરવાનો અને વટાવવાનો પ્રયાસ કરતી કંપનીઓ માટે Zeo જેવા સોલ્યુશન્સ વધુને વધુ મહત્ત્વપૂર્ણ બને છે.

અમારા વિશે વધુ જાણવા માટે તકોમાંનુ, મફત ડેમો શેડ્યૂલ કરો આજે!