જેમ જેમ ઝડપી અને મુશ્કેલી-મુક્ત ડિલિવરીની માંગ વધે છે તેમ, ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરની જરૂરિયાત પણ વધે છે. જો કે, આજે બજારમાં ઉપલબ્ધ વિકલ્પોની વિશાળ શ્રેણીને જોતાં, યોગ્ય ડીએમએસ પસંદ કરવાનું એક ભારે કાર્ય બની જાય છે. તમારે એક સૉફ્ટવેર પસંદ કરવું આવશ્યક છે જે તમારા વ્યવસાયની જરૂરિયાતોને સમજશે અને તેને વધવામાં મદદ કરશે. આ બ્લોગ દ્વારા, અમે યોગ્ય ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરની શોધ કરતી વખતે તમારે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ તે સુવિધાઓને પ્રકાશિત કરીશું.
ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરનું મહત્વ
ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર સાથે, વ્યવસાયો તેમની ડિલિવરી પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરી શકે છે, કાર્યોને સ્વચાલિત કરી શકે છે અને ભૂલો ઘટાડી શકે છે. આ ઝડપી અને વધુ સચોટ ડિલિવરી તરફ દોરી શકે છે, ખર્ચ ઘટાડી શકે છે અને ગ્રાહક સંતોષમાં સુધારો કરી શકે છે. DMS એ વ્યવસાયો માટે આવશ્યક સાધન સાબિત થાય છે જેઓ તેમની ડિલિવરી કામગીરીમાં સુધારો કરવા, ખર્ચ ઘટાડવા અને વધુ સારી ગ્રાહક સેવા પ્રદાન કરવા માંગે છે.
યોગ્ય ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર કેવી રીતે પસંદ કરવું
કોઈપણ સોફ્ટવેર એપ્લિકેશનનું સાચું મૂલ્ય તેની વિશેષતાઓ અને કાર્યક્ષમતા પરથી પ્રાપ્ત થાય છે. સંબંધિત, સુલભ અને ઉપયોગમાં સરળ સુવિધાઓ સોફ્ટવેરની ઉપયોગીતામાં વધારો. તમારી જરૂરિયાતો માટે યોગ્ય ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર પસંદ કરતી વખતે, તમારે નીચેની સુવિધાઓ ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે:
- ડ્રાઈવર મેનેજમેન્ટ
ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર એ ડ્રાઈવર મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવી જોઈએ. તે તમને સક્ષમ કરવું જોઈએ ઓનબોર્ડ ડ્રાઇવરો તરત. આગળ, તમે સ્ટોપ અપલોડ કરવા, રૂટ્સ બનાવવા અને સક્ષમ હોવા જોઈએ ડ્રાઇવરોને આપમેળે બહુવિધ રૂટ્સ સોંપે છે એક જ ક્લિકમાં. DMS એ તમને ડ્રાઇવરોને તેમની ઉપલબ્ધતા અને શિફ્ટના સમય પ્રમાણે સ્વતઃ-સોંપણી સ્ટોપ્સ આપવા દેવા જોઈએ.સંબંધિત વાંચો: ઑનબોર્ડિંગ ડ્રાઇવરો - યોગ્ય રીતે પ્રારંભ કરો. - મુશ્કેલી-મુક્ત રૂટ ઓપ્ટિમાઇઝેશન
દલીલપૂર્વક, વ્યવસાય કાર્યક્ષમતાના દૃષ્ટિકોણથી સૌથી મહત્વપૂર્ણ લક્ષણ રૂટ ઑપ્ટિમાઇઝેશન છે. તે જેટલું સારું છે, તેટલું વધુ તમે ઇંધણ, સમય અને અન્ય સંસાધનોની બચત કરશો. ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર એ પ્રદાન કરવું આવશ્યક છે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની મુશ્કેલી-મુક્ત રીત તમે તમામ ડિલિવરી સ્ટોપ અપલોડ કર્યા પછી તમારો રૂટ. - સીમલેસ ઇન્ટિગ્રેશન
Waze, Google Maps, Tom Tom Go અને વધુ જેવી નેવિગેશન એપ તમારા DMS સાથે સરળતાથી એકીકૃત થવા માટે સક્ષમ હોવી જોઈએ. આ તમને તમારી મુસાફરી દરમિયાન એપ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરવાની ઝંઝટને બચાવે છે પણ ડિલિવરી પ્રક્રિયાને વધુ સરળ અને ઝડપી બનાવે છે. - રીઅલ-ટાઇમ અપડેટ્સ
ડ્રાઈવરનું લાઈવ લોકેશન, રૂટની માહિતી અને ETA બધું એક જ ક્લિકમાં ગ્રાહકો સાથે શેર કરવાથી તેઓને ડિલિવરીનો પારદર્શક દૃષ્ટિકોણ મળે છે અને એકંદર અનુભવમાં સુધારો થાય છે. ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર ડ્રાઇવરોને ટ્રાફિકની સ્થિતિ, સંભવિત રસ્તાના બાંધકામ અથવા સમારકામના કામ અને અકસ્માતો વિશે લાઇવ અપડેટ્સ પણ પ્રદાન કરે છે. - એડવાન્સ રૂટ શેડ્યુલિંગ
અગાઉથી ડિલિવરી અને પિકઅપ રૂટ બનાવવાથી તમને વ્યવસાયની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવામાં મદદ મળી શકે છે. DMS એ ઓફર કરવી જોઈએ ડિલિવરીનું અદ્યતન આયોજન અને પિકઅપ રૂટ્સ અને વાહનો, ડ્રાઇવર અને ઇન્વેન્ટરી સહિત તમારા સંસાધનોની વધુ સારી રીતે ફાળવણી કરવામાં તમારી મદદ કરે છે.
સંબંધિત વાંચો: અગાઉથી ડિલિવરી અને પિકઅપ રૂટ કેવી રીતે બનાવવું - ડિલિવરીનો પુરાવો
ડિલિવરી પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે ડ્રાઇવરોએ ડિલિવરીના પુરાવા અપલોડ કરવા સક્ષમ હોવા જોઈએ. ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરએ તેમને હસ્તાક્ષર અથવા ફોટોગ્રાફ અને ડિલિવરી નોટ પર ડિલિવરી માન્ય કરવાની મંજૂરી આપવી જોઈએ. આને ફ્લીટ મેનેજર સાથે પણ શેર કરી શકાય છે. - અહેવાલો દ્વારા વિગતવાર આંતરદૃષ્ટિ
તમે ડિલિવરી રૂટના વિગતવાર અહેવાલો અને સારાંશ મેળવવા માટે સમર્થ હોવા જોઈએ, ઓર્ડર પૂર્ણ કરવાની સમીક્ષા કરો અને દરેક રૂટ માટે ઓર્ડરની સ્થિતિ મેળવી શકો. વધુમાં, DMS એ ડિલિવરી પૂર્ણ થવાના દર, દરેક ડિલિવરી માટે લેવામાં આવેલ સમય અને દરેક ડ્રાઇવર માટે ગ્રાહક રેટિંગ વિશે પણ આંતરદૃષ્ટિ પ્રદાન કરવી જોઈએ. - લાઇવ સપોર્ટ
ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર કોઈપણ કાર્યાત્મક અવરોધોને ટાળવા માટે ચોવીસ કલાક લાઇવ સપોર્ટ પ્રદાન કરે છે. લાઇવ સપોર્ટ તમારા બધા પ્રશ્નોના જવાબ આપવા અને તમારી જરૂરિયાતોને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે સક્ષમ હોવું જોઈએ.
ઉપસંહાર
યોગ્ય ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર પસંદ કરવું કે જે તમારી ડિલિવરીની જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય તે વ્યવસાય કાર્યક્ષમતા અને વ્યવસાયિક પરિણામોને સુધારવા માટે નિર્ણાયક છે. વધુમાં, યોગ્ય ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર પસંદ કરવાથી તમને ડિલિવરી કામગીરીને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં, ગ્રાહક સેવા વધારવામાં અને બજારમાં સ્પર્ધાત્મક ધાર પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ મળે છે. તે તમને ગ્રાહકનો સંતોષ જાળવી રાખીને ઝડપથી, વધુ સચોટ અને ખર્ચ-અસરકારક રીતે માલ પહોંચાડવા માટે સક્ષમ બનાવે છે.
જો તમે મજબૂત DMS શોધી રહ્યા છો, તો તમારે Zeo તપાસવું જ પડશે. તે તમને તમારા રૂટ્સનું વધુ સારી રીતે આયોજન કરવામાં અને ઝડપી ડિલિવરી કરવામાં મદદ કરે છે. તમારી તમામ ડિલિવરી મેનેજમેન્ટ જરૂરિયાતો માટે Zeo એ વન-સ્ટોપ સોલ્યુશન છે.
મફત ઉત્પાદન ડેમો શેડ્યૂલ કરો અને તમામ નોંધપાત્ર સુવિધાઓના સાક્ષી છે જે ડિલિવરી મેનેજમેન્ટને મુશ્કેલી-મુક્ત કાર્ય બનાવશે.
