શું તમારો વ્યવસાય સામેલ છે ડિલિવરી કામગીરી? જો હા, તો, માઇલ દીઠ ખર્ચ એ એક મેટ્રિક છે જેમાં તમને ખૂબ રસ હોવો જોઈએ.
માઇલ દીઠ ખર્ચ ડિલિવરી સફળ બનાવવા માટે દરેક માઇલ માટે તમારા વ્યવસાય દ્વારા કરવામાં આવેલ ખર્ચ છે. ડિલિવરી વ્યવસાયમાં ખર્ચ ઝડપથી વધી શકે છે. જો તમને તમારી પ્રતિ માઇલ કિંમત ખબર નથી, તો તમે કેવી રીતે જાણશો કે તમે તમારા ગ્રાહકો પાસેથી યોગ્ય રકમ વસૂલ કરી રહ્યાં છો? તે આખરે તમારી બોટમ લાઇનને અસર કરી શકે છે.
ચાલો સમજીએ કે 5 સરળ પગલામાં માઇલ દીઠ ખર્ચની ગણતરી કેવી રીતે કરવી. અમે એ પણ ચર્ચા કરીશું કે તમે તમારા પ્રતિ માઇલ ખર્ચને કેવી રીતે નિયંત્રિત કરી શકો છો.
માઇલ દીઠ ખર્ચની ગણતરી કેવી રીતે કરવી?
- પગલું 1: મુખ્ય મેટ્રિક્સ જાણો
તમારા વ્યવસાય માટે માઇલ દીઠ ખર્ચની ગણતરી કરતા પહેલા, તમારે 3 મેટ્રિક્સ સમજવાની જરૂર છે:- ફિક્સ ભાવ
નિશ્ચિત ખર્ચ એવા ખર્ચ છે જે લાંબા સમય સુધી સ્થિર રહે છે અને દર મહિને વધઘટ થતી નથી. કેટલાક ઉદાહરણોમાં ઓફિસ સ્પેસ માટે ચૂકવવામાં આવેલ ભાડું, કર્મચારીઓનો પગાર, વીમા ચૂકવણી, વ્યવસાય લાયસન્સ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.જ્યાં સુધી તમે અન્ય ઑફિસ અથવા વેરહાઉસ ભાડે આપવા જેવા મોટા વ્યવસાયિક નિર્ણયો ન લીધા હોય ત્યાં સુધી આ ખર્ચ વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિના સ્તરને ધ્યાનમાં લીધા વિના બદલાતા નથી. તેથી એકવાર તમે નિશ્ચિત ખર્ચની ગણતરી કરી લો તે પછી, તમારે દર મહિને તેની ગણતરી કરવાની રહેશે નહીં (સિવાય કે કોઈ ફેરફાર ન થાય).
- ચલ ખર્ચ
ચલ ખર્ચ, જેમ કે નામ સૂચવે છે, વ્યવસાય પ્રવૃત્તિના સ્તરના આધારે બદલાય છે. તેમાં વીજળી, ઓવરટાઇમ વેતન, સમારકામ અને જાળવણી ખર્ચ, ટોલ વગેરે જેવી ઉપયોગિતાઓના બિલનો સમાવેશ થાય છે.બળતણનો ખર્ચ પણ મુખ્ય પરિવર્તનશીલ ખર્ચ છે. જો ગેસની કિંમત બદલાતી હોય તો પણ ઈંધણની કિંમત બદલાઈ શકે છે.
જો તમે માસિક ધોરણે માઇલ દીઠ ખર્ચની ગણતરી કરી રહ્યા હોવ તો તમારે દર મહિને ચલ ખર્ચની ગણતરી કરવી પડશે. ગણતરીને સરળ બનાવવા માટે પરિવર્તનશીલ ખર્ચને લગતા ઇન્વૉઇસેસ અને રસીદોનો ટ્રૅક રાખવો મહત્વપૂર્ણ છે.
- કુલ માઇલ ચાલે છે
માઇલ દીઠ ખર્ચની ગણતરી માટે જરૂરી ત્રીજું મેટ્રિક કુલ માઇલ ચાલે છે. તમારે બંને પ્રકારના માઇલ ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર પડશે: વળતરવાળા માઇલ અને ડેડહેડ માઇલ.વળતર આપવામાં આવેલ માઇલ તે છે જે ગ્રાહકને ડિલિવરી કરવા માટે ચલાવવામાં આવે છે. આના માટેનો ખર્ચ ગ્રાહક દ્વારા ચૂકવવામાં આવેલા શિપિંગ અને ડિલિવરી ચાર્જમાં બાંધી શકાય છે.
ડેડહેડ માઇલ એ માઇલ છે જે અન્ય કાર્યો માટે ચલાવવામાં આવે છે જેમ કે ડિલિવરી કર્યા પછી વેરહાઉસમાં પાછા ફરવું અથવા સપ્લાયર્સ પાસેથી માલ ઉપાડવો. આને 'ખાલી માઇલ' પણ કહેવામાં આવે છે અને ગ્રાહક દ્વારા તેના માટે ચૂકવણી કરવામાં આવતી નથી.
- ફિક્સ ભાવ
- પગલું 2: સમય અવધિ પસંદ કરો
તે સમયગાળો પસંદ કરો કે જેના માટે તમે માઇલ દીઠ ખર્ચની ગણતરી કરવા માંગો છો. એક દિવસ અથવા અઠવાડિયા જેવો ટૂંકા સમયગાળો પસંદ કરવાથી ફળદાયી આંતરદૃષ્ટિ મળી શકશે નહીં કારણ કે ખર્ચ અથવા માઇલ દૈનિક અથવા સાપ્તાહિક ધોરણે ઘણો બદલાઈ શકે છે. એક વર્ષ જેવો લાંબો સમય પસંદ કરવાનો પણ કોઈ અર્થ નથી કારણ કે કોઈપણ સુધારાત્મક પગલાં લેવામાં મોડું થઈ જશે.તમે દ્વિ-સાપ્તાહિક, માસિક અથવા ત્રિમાસિક ધોરણે માઇલ દીઠ ખર્ચની ગણતરી કરી શકો છો. આવા સમયગાળો તમને કામ કરવા માટે વાજબી પ્રમાણમાં ડેટા આપશે. જો માઇલ દીઠ ખર્ચ વધુ હોય, તો તમારી પાસે તેને નિયંત્રિત કરવાની તક પણ મળશે જેથી કરીને તમારા વાર્ષિક નંબરો પર અસર ન થાય.
- પગલું 3: બધા ખર્ચ ઉમેરો
પસંદ કરેલ સમય ગાળા માટે તમારા બધા નિશ્ચિત અને ચલ ખર્ચની યાદી બનાવો અને કુલ ખર્ચ પર પહોંચવા માટે તેમને ઉમેરો. જો તમે નાનો વ્યવસાય છો, તો તમે ખર્ચને જાતે જ ટ્રેક કરી શકો છો. જો કે, જો કામગીરીનું પ્રમાણ મોટું હોય તો તમારે ભૂલો ઘટાડવા માટે સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરવું જોઈએ.ઉદાહરણ તરીકે - મહિના માટે તમારા નિશ્ચિત ખર્ચમાં ભાડું = $500, પગાર = $600 અને લાઇસન્સ ફી = $100નો સમાવેશ થાય છે. કુલ નિશ્ચિત ખર્ચ = $1,200. સમાન સમયગાળા માટેના તમારા ચલ ખર્ચમાં બળતણ = $300, વીજળી = $100, સમારકામ = $50 અને ટોલ = $50નો સમાવેશ થાય છે. કુલ ચલ ખર્ચ = $500. મહિના માટે કુલ ખર્ચ = $1,700.
- પગલું 4: ચાલતા માઇલની ગણતરી કરો
વાસ્તવિક માઇલ ચલાવવાની ગણતરી કરવા માટે, તમે પસંદ કરેલ સમય અવધિની શરૂઆતમાં અને સમય અવધિના અંતે ઓડોમીટર રીડિંગ લઈ શકો છો. ચાલતા માઇલની ગણતરી કરવા માટે પીરિયડ એન્ડ રીડિંગને પીરિયડ રીડિંગ શરૂ કરોમાંથી બાદ કરો.તમે માઇલ ટ્રૅક કરવા માટે સૉફ્ટવેર અથવા ટ્રેકિંગ ઉપકરણોનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.
- પગલું 5: પ્રતિ માઇલ ખર્ચની ગણતરી કરો
હવે જ્યારે તમારી પાસે માઇલ દીઠ ખર્ચની ગણતરી કરવા માટે જરૂરી તમામ મેટ્રિક્સ છે, વાસ્તવિક ગણતરી સરળ બની જાય છે. તમારે ફક્ત કુલ ખર્ચને કુલ માઇલ દ્વારા વિભાજિત કરવાની જરૂર છે અને પરિણામી સંખ્યા પ્રતિ માઇલ તમારી કિંમત છે.માઇલ દીઠ ખર્ચ = કુલ ખર્ચ / કુલ માઇલ
સમગ્ર કાફલા માટે વિ. એક વાહન માટે પ્રતિ માઇલ ખર્ચની ગણતરી
જો તમે સમગ્ર કાફલા માટે પ્રતિ માઇલ ખર્ચની ગણતરી કરી રહ્યાં હોવ તો ઉપર ચર્ચા કરેલ સૂત્ર લાગુ પડે છે. જો કે, જો તમે એક વાહન માટે માઇલ દીઠ ખર્ચની ગણતરી કરવા માંગતા હો, તો તે થોડું અલગ હશે.
વાહન માટે નિશ્ચિત ખર્ચની ગણતરી કરવા માટે, તમારે તેને તમારા કાફલામાં વાહનોની કુલ સંખ્યા દ્વારા વિભાજિત કરવું પડશે. ચલ ખર્ચની ગણતરી કરવા માટે, તમારે ખર્ચની પ્રકૃતિ ધ્યાનમાં લેવી પડશે. ઉપયોગિતાઓ જેવા વેરિયેબલ ખર્ચને વાહનો વચ્ચે સમાન રીતે વિભાજિત કરવામાં આવે છે. પરંતુ, બળતણ જેવા ચલ ખર્ચ માત્ર તે વાહન માટે જ ગણવામાં આવે છે જેના માટે તમે પ્રતિ માઇલ ખર્ચની ગણતરી કરવા માંગો છો.
કુલ ખર્ચ પછી ચોક્કસ વાહન દ્વારા ચલાવવામાં આવેલા માઇલ દ્વારા વિભાજિત કરવામાં આવે છે.
પ્રતિ માઇલ ખર્ચ કેવી રીતે ઘટાડવો?
માઇલ દીઠ ખર્ચને નિયંત્રિત કરવા માટે, તમારે કુલ ખર્ચ ઘટાડવો પડશે. ખર્ચ ઘટાડવાની તકને ઓળખવા માટે વિવિધ ખર્ચના ઊંડાણપૂર્વક વિશ્લેષણની જરૂર પડશે. જો કે, નિશ્ચિત ખર્ચને નિયંત્રિત કરવું શક્ય ન હોઈ શકે કારણ કે તે તમારા વ્યવસાયના વિકાસને અવરોધે છે.
રૂટ ઑપ્ટિમાઇઝેશન સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને તમે જે ખરેખર નિયંત્રિત કરી શકો છો તે તમારા કેટલાક ચલ ખર્ચ છે. રૂટ પ્લાનર તમને તમારી ડિલિવરી માટે સૌથી કાર્યક્ષમ રૂટ પ્રદાન કરે છે. તે માત્ર બળતણ ખર્ચ ઘટાડવામાં જ નહીં પરંતુ જાળવણી ખર્ચમાં પણ મદદ કરે છે. તે તમારા વાહનો અને તેમની ક્ષમતાનો મહત્તમ ઉપયોગ પણ સુનિશ્ચિત કરે છે.
એ પર હોપ ઝડપી ડેમો કૉલ Zeo રૂટ પ્લાનર તમારા ડિલિવરી રૂટમાં કાર્યક્ષમતા કેવી રીતે લાવી શકે છે તે જાણવા માટે!
વધુ વાંચો: ડિલિવરી વાહનોની પેલોડ ક્ષમતા કેવી રીતે વધારવી?
ઉપસંહાર
તંદુરસ્ત બોટમ લાઇન જાળવવા માટે તમારી પ્રતિ માઇલ કિંમત વિશે જાગૃત રહેવું જરૂરી છે. તમારે તે આવર્તન પર ગણતરી કરવી જોઈએ જે વ્યવસાયિક અર્થમાં છે. જો તમારી પ્રતિ માઇલ કિંમત વધારે હોય, તો તમે ખૂબ મોડું થાય તે પહેલાં જવાબ આપી શકો છો!
