Por que precisas saber o teu custo por milla?

O teu negocio implica operacións de entrega? En caso afirmativo, o custo por milla é unha métrica na que deberías estar moi interesado.

Custo por milla é o custo que incorre a súa empresa por cada milla percorrido para que as entregas sexan exitosas. Os custos poden sumarse rapidamente nun negocio de entrega. Se non coñeces o teu custo por milla, como saberás se estás cobrando a cantidade correcta aos teus clientes? Eventualmente pode afectar o seu resultado final.

Imos entender como calcular o custo por milla en 5 sinxelos pasos. Tamén comentaremos como podes controlar o teu custo por milla.

Como calcular o custo por milla?

1. Paso 1: Coñece as principais métricas
   Antes de calcular o custo por milla para a túa empresa, debes comprender 3 métricas:
   • Custos fixos
     Os custos fixos son gastos que permanecen estables durante longos períodos e non varían cada mes. Algúns exemplos inclúen o aluguer pagado por espazo de oficina, os salarios dos empregados, os pagos de seguros, as licenzas comerciais, etc.

     Estes custos non cambian independentemente do nivel de actividade empresarial a menos que tomases decisións comerciais importantes, como alugar outra oficina ou almacén. Polo tanto, unha vez que calculas os custos fixos, non terás que calculalos todos os meses (a non ser que haxa un cambio).

   • Custos variables
     Os custos variables, como o propio nome indica, varían segundo o nivel de actividade empresarial. Estes inclúen facturas de servizos públicos como electricidade, salarios de horas extraordinarias, gastos de reparación e mantemento, peaxes, etc.

     Os custos de combustible tamén son un gasto variable importante. Os custos do combustible poden variar aínda que o prezo do gas está cambiando.

     Se está a calcular o custo por milla nunha base mensual, terá que calcular os custos variables cada mes. É importante facer un seguimento das facturas e recibos relativos a gastos variables para facilitar o cálculo.

   • Total de quilómetros percorridos
     A terceira métrica necesaria para calcular o custo por milla é o total de quilómetros percorridos. Deberás ter en conta os dous tipos de millas: millas compensadas e millas sen límite.

     As millas compensadas son as que se percorren para facer a entrega ao cliente. Os custos destes poden incluírse nos gastos de envío e entrega pagados polo cliente.

     As millas mortas son as millas que se percorren para outras tarefas como regresar ao almacén despois de facer as entregas ou recoller a mercadoría dos provedores. Tamén se denominan "millas baleiras" e non as paga o cliente.

2. Paso 2: seleccione o período de tempo
   Escolla o período de tempo para o que desexa calcular o custo por milla. A selección dun período curto, como un día ou unha semana, pode non levar a información proveitosa, xa que os custos ou as millas poden variar moito de forma diaria ou semanal. Tamén pode que non teña sentido seleccionar un período longo, como un ano, xa que será demasiado tarde para tomar medidas correctoras.

   Podes calcular o custo por milla de forma quincenal, mensual ou trimestral. Estes períodos de tempo proporcionaranlle unha cantidade razoable de datos para traballar. Se o custo por milla é alto, tamén terás a oportunidade de controlalo para que non se vexan afectados os teus números anuais.

3. Paso 3: suma todos os gastos
   Enumere todos os seus gastos fixos e variables para o período de tempo seleccionado e súmaos para chegar aos custos totais. Se es unha pequena empresa, pode realizar un seguimento manual dos gastos. Non obstante, se a escala das operacións é grande, debería preferir usar software para minimizar os erros.

   Por exemplo: os teus custos fixos do mes inclúen o aluguer = 500 $, os salarios = 600 $ e a taxa de licenza = 100 $. Custos fixos totais = $1,200. Os teus custos variables para o mesmo período inclúen combustible = 300 $, electricidade = 100 $, reparacións = 50 $ e peaxes = 50 $. Custos variables totais = $500. Custos totais do mes = $ 1,700.

4. Paso 4: calcula os quilómetros percorridos
   Para calcular as millas reais percorridos, pode tomar a lectura do odómetro ao comezo do período de tempo escollido e ao final do período de tempo. Resta a lectura de final do período da lectura de inicio do período para calcular as millas percorridos.

   Tamén pode usar software ou dispositivos de seguimento para rastrexar as millas.

5. Paso 5: calcula o custo por milla
   Agora que tes todas as métricas necesarias para calcular o custo por milla, o cálculo real faise doado. Só ten que dividir os gastos totais polo total de millas percorridos e o número resultante é o seu custo por milla.

   Custo por milla = Gastos totais / Total de millas

Cálculo do custo por milla para un só vehículo fronte a toda a flota

A fórmula mencionada anteriormente é aplicable se calculas o custo por milla para toda a flota. Non obstante, se queres calcular o custo por milla dun só vehículo, será lixeiramente diferente.

Para calcular os custos fixos do vehículo, tes que dividilo polo número total de vehículos da túa flota. Para calcular os custos variables, ten que considerar a natureza do custo. Os custos variables como os servizos públicos repártense equitativamente entre os vehículos. Pero, os custos variables como o combustible considéranse só para o vehículo para o que quere calcular o custo por milla.

Os custos totais divídense entre as millas percorridos polo vehículo en particular.

Como reducir o custo por milla?

Para controlar o custo por milla, ten que reducir os custos totais. Requiriría unha análise en profundidade dos distintos custos para identificar a oportunidade de reducir custos. Non obstante, pode non ser viable controlar os custos fixos xa que pode obstaculizar o crecemento da súa empresa.

O que realmente pode controlar son algúns dos seus custos variables mediante un software de optimización de rutas. Un planificador de rutas proporciónache a ruta máis eficiente para as túas entregas. Non só axuda a reducir os custos de combustible, senón tamén os custos de mantemento. Tamén garante un uso óptimo dos seus vehículos e da súa capacidade.

Súbete a chamada de demostración rápida para saber como Zeo Route Planner pode aportar eficiencia ás túas rutas de entrega.

Ler máis: Como aumentar a capacidade de carga útil dos vehículos de entrega?

Conclusión

Ser consciente do seu custo por milla é esencial para manter un resultado sa. Debería calculalo cunha frecuencia que teña sentido comercial. Se o teu custo por milla resulta ser elevado, podes responder antes de que sexa demasiado tarde.