It krijen fan bewiis fan levering beskermet jo leveringsteam tsjin it risiko fan ferkeard pleatste pakketten, frauduleuze oanspraken en leveringsflaters. Tradysjoneel is it bewiis fan levering krigen mei in hantekening op in papieren formulier. Dochs sykje leveringsbehearteams hieltyd mear nei software-ark en elektroanysk bewiis fan levering (aka ePOD).
Wy sille ûndersykje wêrom't papier-basearre bewiis fan levering gjin sin mear makket en sjogge hoe't jo elektroanyske POD kinne tafoegje oan jo besteande leveringsoperaasjes en jo leveringsbedriuw betrouberer meitsje kinne.
Mei help fan dizze post sille wy jo begelieding jaan oer hokker type ePOD-oplossing kin passe by jo leveringsbedriuw en markearje de foardielen fan it kiezen Zeo Route Planner om digitale hantekeningen en foto's te fangen as bewiis fan levering.
Opmerking: Zeo Route Planner biedt bewiis fan levering yn 'e app fan ús teams en de yndividuele bestjoerderapp. Wy biede ek bewiis fan levering yn ús frije tier tsjinst.
Wêrom papier-basearre bewiis fan levering is ferâldere
D'r binne in pear redenen wêrom't papier-basearre bewiis fan levering net mear sin makket foar sjauffeurs of dispatchers. Wy hawwe hjirûnder in pear fan dy redenen neamd:
Opslach en feiligens
Bestjoerders moatte de hiele dei fysike dokuminten feilich hâlde tsjin ferlies of skea, en dispatchers moatte se opslaan by HQ. Of se moatte wurde skansearre yn jo systeem en ferneatige of feilich bewarre yn kasten. As dokuminten ferlern binne, binne de POD-hantekeningen ek, dy't it potensjeel iepenet foar pynlike leveringsdisputen.
Gegevens manuell ynfiere
It fermoedsoenjen en gearfoegjen fan papieren records oan 'e ein fan elke dei freget in protte fan jo tiid en enerzjy. Wy witte allegear dat wurkjen mei in protte papieren en records in enoarme kâns op ferlies en flaters skept, en dus is dit in oare reden wêrom papieren POD âlderwetsk is.
Gebrek oan realtime sichtberens
As in sjauffeur in hantekening op papier sammelt, wit de stjoerder it net oant de sjauffeur weromkomt fan har rûte of oant se belje en de sjauffeur troch in map krije. Dit betsjut dat de ynformaasje pas letter bekend is, en de dispatcher kin ûntfangers net yn real-time bywurkje as se freegje oer in pakket. En sûnder fotobewiis kin de bestjoerder net altyd krekt útlizze wêr't se in pakket op in feilich plak efterlitten hawwe. Notysjes binne subjektyf en kinne ûndúdlik wêze, en sûnder de kontekst fan in ôfbylding kin it lestich wêze om in lokaasje oan in ûntfanger te kommunisearjen.
Ynfloed op it miljeu
It brûken fan riemen papier elke dei helpt jo net om jo koalstoffoetôfdruk te besunigjen, dat is wis. Hoe mear leveringen jo meitsje, hoe hurder de ynfloed.
Yn in notedop, papier-basearre bewiis fan levering is ferâldere, ineffisjint (dat wol sizze, stadich te ferwurkjen), en net profitearje fan de ûnderfining fan ûntfangers, levering sjauffeurs, of dispatch managers. It kin sin makke hawwe doe't d'r gjin mooglik alternatyf wie, mar dizze dagen kinne jo kieze út in oanbod fan elektroanyske oplossings foar Proof of Delivery om leveringstsjinsten te ferbetterjen.
Hokker opsjes binne beskikber foar elektroanysk bewiis fan levering
As it giet om it tafoegjen fan papierleas elektroanysk bewiis fan levering oan jo besteande leveringsoperaasjes, hawwe jo twa opsjes:
- Dedicated bewiis fan levering software: In standalone ePOD-oplossing biedt allinich bewiis fan leveringsfunksjonaliteit, meastentiids fia in API ynstútsenComment yn jo oare ynterne systemen. En guon doel-boude ePOD-ark binne diel fan in suite, operearje ûnôfhinklik fan 'e oare funksjonaliteit, en jo moatte de stypjende funksjes keapje foar ekstra kosten.
- Oplossingen foar leveringsbehear: Mei de help fan 'e Zeo Route Planner-app, komt elektroanysk bewizen fan levering opnommen mei ús fergese en premiumplannen. Njonken ePOD krije jo rûteplanning en optimisaasje (foar meardere sjauffeurs), realtime tracking fan bestjoerders, automatisearre ETA's, updates fan ûntfanger, en mear.
Ofhinklik fan jo situaasje kin de iene opsje jo better passe as de oare.
As jo bygelyks in lyts of middelgrutte leveringsteam hawwe, is it sinfol om jo leveringsoperaasjes (ynklusyf POD) te konsolidearjen yn ien ienige platfoarm troch te brûken Zeo Route Planner.
Mar as jo in yndividu binne as in mikrobedriuw (mei gjin ambysje om te skaaljen) dy't elke dei ien-figuer-levering stopje, en jo wolle ekstra gemoedsrêst mei POD, mar hawwe gjin funksjes foar leveringsbehear nedich, kin in standalone app oantrekliker wêze .
En as jo in ûndernimming binne mei in grutte autofloot en komplekse technyske ynfrastruktuer, kin in oanpaste ePOD-oplossing dy't yn jo besteande systemen stekt mear passend wêze foar jo behoeften.
Besjoch ús post foar in djippe dûk yn it kiezen fan de bêste POD-app: Hoe kinne jo de bêste Proof of Delivery-app kieze foar jo leveringsbedriuw.
Bewiis fan levering yn 'e Zeo Route Planner
Mei Zeo Route Planner as jo elektroanyske bewiis fan levering-app, krije jo alle funksjonaliteit dy't jo nedich binne kombineare mei oare wichtige funksjes dy't prosessen foar jo leveringsbedriuw streamline. Litte wy sjen nei hoe't jo de Zeo Route Planner-app kinne brûke foar it bewiis fan levering:
Elektroanyske hantekening capture: In bestjoerder kin har eigen mobyl apparaat brûke om elektroanyske hantekeningen te fangen, dy't dan automatysk yn 'e wolk wurde upload. Dit betsjut gjin ekstra hardware, fermindere manuele gegevensynfier, en krekte real-time sichtberens foar managers en dispatchers werom by it haadkantoar.
Digitale foto opname: De foto-opname fan ús app lit de bestjoerder in smartphone-snap fan it pakket nimme, dat dan wurdt upload nei it rekord en sichtber yn 'e back-office webapp. Om fotografysk bewiis fan levering te fangen betsjuttet dat sjauffeurs mear earste leveringen kinne meitsje (besparje op werlevering) om't se it pakket op in feilich plak kinne pleatse en bewize wêr't se it hawwe litten.
Dizze funksjes fertale yn taastbere saaklike foardielen, om't se tiidslinende glitches yn it leveringsproses, skeeloplossing, werlevering, kommunikaasje fan ûntfanger, en it folgjen fan ferlerne pakketten ferminderje. Dit betsjut dat jo kinne rjochtsje op it ferbetterjen fan profitabiliteit.
Wat oars biede wy oars as Bewiis fan levering om de betrouberens fan jo bedriuw te ferbetterjen
Behalven it brûken fan ús app as in elektroanysk ark foar bewiis fan levering, hawwe wy in protte oare funksjes dy't sjauffeurs en dispatchers helpe om har leveringsrûtes better te behearjen. Njonken foto capture en elektroanyske hantekeningen, ús levering platfoarm biedt ek:
- Rûteplanning en optimalisaasje:
Mei Zeo Route Planner kinne jo binnen minuten de optimale rûte planne foar meardere sjauffeurs. Ymportearje jo spreadsheet, lit it algoritme syn ding automatysk dwaan, en hawwe de rapste rûte op 'e app, en de bestjoerder kin ien fan' e foarkarsnavigaasjetsjinsten brûke.
Opmerking: Us app jout jo in ûnbeheind oantal stops. In protte oare ark foar rûteoptimalisaasje (as fergese alternativen lykas Google Maps) sette in pet op hoefolle jo kinne ynfiere. - Echte-tiid Driver Tracking:
Mei Zeo Route Planner kinne jo rûtemonitoring werom dwaan by HQ, sjauffeurs folgje yn 'e kontekst fan har rûte mei realtime gegevens. Dit jout jo net allinich it grutte byld, mar it lit jo ek klanten maklik bywurkje as se belje. - Dynamyske ynstruksjes en feroarings:
Ruilje rûtes tusken sjauffeurs op it lêste momint, update rûtes oan 'e gong en rekken foar prioriteit haltes of klant timeslots.
As jo bewiis fan leveringsfunksjonaliteit tafoegje yn 'e miks mei al it boppesteande, biedt Zeo Route Planner leveringsbedriuwen en lytse bedriuwen in folslein leveringsbehearsysteem. En it hat gjin komplekse yntegraasje nedich, gjin ekstra hardware, en heul bytsje training foar leveringsbestjoerders.
Konklúzje
It krijen fan elektroanysk bewiis fan levering is in spultsje-wikseler foar bedriuwen dy't fuortgean fan papier-basearre leveringsbefêstiging en foar leveringsteams dy't begjinne mei POD fanôf it begjin.
Troch sjauffeurs yn te skeakeljen foto's en e-hântekeningen op har eigen apparaat te meitsjen, sille jo skeel en werleveringen besunigje en de klanttefredenheid yn it proses ferbetterje.
It brûken fan de ePOD sil jo helpe om jo klant te befredigjen en har op 'e hichte te hâlden dat har pakketten wurde levere, sadat de betrouberens fan jo bedriuw ferheget.
Besykje it no
Us motyf is om it libben makliker en nofliker te meitsjen foar lytse en middelgrutte bedriuwen. Dat no binne jo mar ien stap fuort om jo excel te ymportearjen en fuort te begjinnen.
Download de Zeo Route Planner fan Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocircuit
Download de Zeo Route Planner út App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
