Bidalketaren froga lortzeak zure bidalketa taldea babesten du okerreko paketeak, iruzurrezko erreklamazioak eta entrega akatsak izateko arriskutik. Tradizionalki, entregaren egiaztagiria paperezko formulario batean sinadura batekin lortzen da. Hala ere, bidalketak kudeatzeko taldeek gero eta gehiago bilatzen dituzte software tresnak eta entregaren froga elektronikoa (ePOD izenekoa).
Paperean oinarritutako entrega-froga zergatik ez duen zentzurik aztertuko dugu eta lehendik dituzun bidalketa-eragiketetan POD elektronikoa nola gehi dezakezun eta zure bidalketa negozioa fidagarriagoa izan daitekeen aztertuko dugu.
Argitalpen honen laguntzaz, zure bidalketa negozioari zein ePOD irtenbide mota egoki daitekeen argibide emango dizugu eta hautatzearen onurak nabarmenduko ditugu. Zeo Ibilbide Antolatzailea sinadura digitalak eta argazkiak ateratzeko froga gisa.
Oharra: Zeo Route Planner-ek entregaren froga eskaintzen du gure taldeen aplikazioan eta gidari indibidualaren aplikazioan. Entrega-froga ere eskaintzen dugu gurean doako maila zerbitzua.
Zergatik da paperean oinarritutako entrega-froga zaharkitua
Arrazoi batzuk daude paperean oinarritutako entrega-frogak zentzurik ez duten gidarientzat edo bidaltzaileentzat. Arrazoi horietako batzuk zerrendatu ditugu jarraian:
Biltegiratzea eta Segurtasuna
Gidariek dokumentu fisikoak galtzetik edo kalteetatik babestuta gorde behar dituzte egun osoan, eta bidaltzaileek egoitzan gorde behar dituzte. Edo zure sisteman eskaneatu eta suntsitu edo segurtasunez armairuetan gorde behar dira. Dokumenturen bat galtzen bada, POD sinadurak ere bai, eta horrek bidalketa-gatazka mingarriak izateko aukera zabaltzen du.
Datuak eskuz sartzea
Egun bakoitzaren amaieran paperezko erregistroak bateratzeak eta bateratzeak denbora eta energia asko eskatzen dizu. Denok dakigu paper eta erregistro askorekin lan egiteak galera eta akatsak izateko aukera handia sortzen duela eta, beraz, hau da paper POD zaharkitua izatearen beste arrazoi bat.
Denbora errealeko ikusgarritasun falta
Gidari batek sinadura bat paperean jasotzen badu, bidaltzaileak ez du jakiten gidaria bere ibilbidetik itzultzen den arte edo deitzen duen arte gidariari karpeta bat zeharkatzen duen arte. Horrek esan nahi du informazioa geroago bakarrik ezagutzen dela, eta bidaltzaileak ezin ditu hartzaileak eguneratu denbora errealean pakete bati buruz galdetzen badiote. Eta argazki-frogarik gabe, gidariak ezin du beti zehatz-mehatz azaldu pakete bat leku seguru batean non utzi duen. Oharrak subjektiboak dira eta ez dira argiak izan, eta irudi baten testuingururik gabe, baliteke hartzaile bati kokapena jakinaraztea zaila izatea.
Ingurumenaren gaineko eragina
Paper-sorta egunero erabiltzeak ez dizu karbono-aztarna murrizten laguntzen, hori bai. Zenbat eta bidalketa gehiago egin, orduan eta eragin gogorragoa izango da.
Laburbilduz, paperean oinarritutako entrega-froga zaharkituta dago, ez da eraginkorra (hau da, prozesatzen motela) eta ez dio mesede egiten hartzaileen, bidalketa-gidarien edo bidalketa-kudeatzaileen esperientziari. Baliteke zentzuzkoa izan zitekeen alternatiba bideragarririk ez zegoenean, baina egun, entrega-zerbitzuak hobetzeko Bidalketa-froga elektronikoen irtenbide sorta bat aukeratu dezakezu.
Zer aukera dauden Entrega-froga elektronikorako
Dauden entrega-eragiketetan paperik gabeko entrega-froga elektronikoa gehitzeko orduan, bi aukera dituzu:
- Entregatzeko frogaren software dedikatua: ePOD soluzio autonomo batek entrega-funtzionalitatearen froga baino ez du eskaintzen, normalean zure barneko beste sistemetan konektatutako API baten bidez. Eta horretarako eraikitako ePOD tresna batzuk suite baten parte dira, beste funtzionalitateetatik independentean funtzionatzen dutenak, eta laguntza-funtzioak kostu gehigarrian erosi behar dituzu.
- Entrega kudeatzeko irtenbideak: Zeo Route Planner aplikazioaren laguntzarekin, entregaren froga elektronikoa gure doako eta premium planekin sartzen da. EPOD-az gain, ibilbidearen plangintza eta optimizazioa (gidari askorentzat), denbora errealeko gidarien jarraipena, ETA automatizatuak, hartzailearen eguneraketak eta abar lortuko dituzu.
Zure egoeraren arabera, aukera bat bestea baino hobeto etor daiteke.
Adibidez, bidalketa-talde txiki edo ertaineko bat baduzu, zentzuzkoa da entrega-eragiketak (POD barne) plataforma bateratu bakar batean bateratzea erabiliz. Zeo Ibilbide Antolatzailea.
Baina banakakoa edo mikroenpresa bazara (eskalatzeko asmorik gabe) egunero zifra bakarreko entrega geldialdiak egiten badituzu eta POD-rekin lasaitasun gehiago nahi baduzu baina ez baduzu entrega-kudeaketarako funtziorik behar, aplikazio autonomo bat erakargarriagoa izan daiteke. .
Eta ibilgailuen flota handia eta azpiegitura tekniko konplexua duen enpresa bat bazara, lehendik dauden sistemetara konektatzen den ePOD soluzio pertsonalizatua egokiagoa izan daiteke zure beharretarako.
POD aplikazio onena aukeratzen sakontzeko, begiratu gure argitalpena: Nola aukeratu Proof of Delivery aplikazio onena zure bidalketa negoziorako.
Entrega-froga Zeo Ibilbide-planifikatzailean
Zeo Route Planner zure entrega-froga elektronikoaren aplikazio gisa, zure entrega-negoziorako prozesuak arintzen dituzten beste ezaugarri gako batzuekin konbinatuz behar dituzun funtzionalitate guztiak lortuko dituzu. Ikus dezagun nola erabil dezakezun Zeo Route Planner aplikazioa entrega-froga egiteko:
Sinadura elektronikoa harrapatzea: Gidari batek bere gailu mugikorra erabil dezake sinadura elektronikoak harrapatzeko, eta gero automatikoki hodeira igoko dira. Horrek esan nahi du hardware gehigarririk ez izatea, eskuzko datuen sarrera murriztua eta denbora errealeko ikusgarritasun zehatza kudeatzaileentzat eta bidaltzaileentzat egoitzan.
Argazki digitala ateratzea: Gure aplikazioaren argazki-harrapaketak gidariari paketearen telefonoaren argazki bat ateratzeko aukera ematen dio, gero erregistrora igo eta back-officeko web aplikazioan ikusgai. Bidalketaren argazki-froga ateratzeko gai izateak esan nahi du gidariek lehen bidalketa gehiago egin ditzaketela (berriro bidalketak murriztuz), paketea leku seguru batean jarri eta non utzi duten frogatu dezaketelako.
Ezaugarri hauek negozio-onura ukigarriak bihurtzen dituzte, entrega-prozesuan, gatazkak ebazten, berriro bidaltzen, hartzailearen komunikazioan eta galdutako paketeen jarraipena arintzen dituztelako. Horrek esan nahi du errentagarritasuna hobetzen zentratu zaitezkeela.
Zer gehiago eskaintzen dugu Entrega-froga ez den zure negozioaren fidagarritasuna hobetzeko
Gure aplikazioa Bidalketa-froga elektronikoaren tresna gisa erabiltzeaz gain, gidariei eta bidaltzaileei beren entrega-bideak hobeto kudeatzen laguntzen dieten beste funtzio asko ditugu. Argazkiak ateratzea eta sinadura elektronikoarekin batera, gure entrega-plataformak ere eskaintzen ditu:
- Ibilbideen plangintza eta optimizazioa:
Zeo Route Planner-ekin, hainbat gidarientzako ibilbide optimoa planifikatu dezakezu minutu gutxiren buruan. Inportatu zure kalkulu-orria, utzi algoritmoari bere lana automatikoki egiten eta izan aplikazioan ibilbiderik azkarrena, eta gidariak hobetsitako nabigazio-zerbitzuetako edozein erabil dezake.
Oharra: gure aplikazioak geldialdi kopuru mugagabea eskaintzen dizu. Ibilbideak optimizatzeko beste tresna askok (edo Google Maps bezalako doako alternatiba) muga jartzen dute zenbat sar ditzakezun. - Gidariaren jarraipena denbora errealean:
Zeo Route Planner-ekin, ibilbidearen jarraipena egin dezakezu HQ-n, gidarien jarraipena eginez beren ibilbidearen testuinguruan denbora errealeko datuak erabiliz. Horrek irudi orokorra ematen dizu, baina bezeroak erraz eguneratzeko aukera ematen dizu deitzen badute. - Argibide dinamikoak eta aldaketak:
Trukatu ibilbideak azken momentuan gidarien artean, eguneratu abian dauden ibilbideak eta kontuan hartu lehentasunezko geltokiak edo bezeroen ordutegiak.
Aurreko guztiarekin batera bidalketaren funtzionalitatearen froga gehitzen duzunean, Zeo Route Planner-ek bidalketa-enpresei eta enpresa txikiei bidalketa kudeatzeko sistema osoa eskaintzen die. Eta ez du integrazio konplexurik behar, ez du hardware gehigarririk eta ez du trebakuntza txikia behar entrega-gidarientzat.
Ondorioa
Bidalketa-froga elektronikoa eskuratzea aldaketa bat da paperean oinarritutako bidalketaren berrespenetik aldentzen ari diren enpresentzat eta POD hutsetik hasten diren entrega-taldeentzat.
Gidariek argazkiak eta sinadura elektronikoak beren gailuan ateratzeko aukera emanez, gatazkak eta birbidalketak murriztuko dituzu eta prozesuan bezeroen gogobetetasuna hobetuko duzu.
ePOD erabiltzeak zure bezeroa asetzen lagunduko dizu eta paketeak entregatzen direla jakinarazten dizu, horrela zure negozioaren fidagarritasuna areagotuz.
Saiatu orain
Gure arrazoia enpresa txiki eta ertainei bizitza erraztea eta erosoa egitea da. Beraz, orain urrats bakarrera geratzen zara zure excel inportatzeko eta kanpoan hasteko.
Deskargatu Zeo Route Planner Play Store-tik
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeozirkuitua
Deskargatu Zeo Route Planner App Store-tik
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
