Kial Vi Devas Koni Vian Koston Por Mejlo?

Ĉu via komerco implikas liveraj operacioj? Se jes, do, kosto je mejlo estas metriko pri kiu vi devus esti tre interesita.

Kosto po mejlo estas la kosto farita de via komerco por ĉiu mejlo movita por sukcesigi liveraĵojn. La kostoj povas rapide sumiĝi en liverkomerco. Se vi ne scias vian koston je mejlo, kiel vi scios, ĉu vi ŝargas la ĝustan kvanton al viaj klientoj? Ĝi povas eventuale influi vian fundon.

Ni komprenu kiel kalkuli la koston por mejlo en 5 simplaj paŝoj. Ni ankaŭ diskutos kiel vi povas kontroli vian koston por mejlo.

Kiel kalkuli koston por mejlo?

1. Paŝo 1: Sciu la ŝlosilajn metrikojn
   Antaŭ ol kalkuli la koston por mejlo por via komerco, vi devas kompreni 3 metrikojn:
   • Fiksaj Kostoj
     Fiksaj kostoj estas elspezoj, kiuj restas stabilaj dum longaj streĉoj kaj ne variadas ĉiun monaton. Iuj ekzemploj inkluzivas lupagon por oficeja spaco, dungitaj salajroj, asekurpagoj, komercaj licencoj ktp.

     Ĉi tiuj kostoj ne ŝanĝiĝas sendepende de la nivelo de komerca agado krom se vi faris gravajn komercajn decidojn kiel lui alian oficejon aŭ magazenon. Do post kiam vi kalkulis fiksajn kostojn, vi ne devos kalkuli ilin ĉiumonate (krom se estas ŝanĝo).

   • Variaj Kostoj
     Variaj kostoj, kiel la nomo sugestas, varias depende de la nivelo de komerca agado. Ĉi tiuj inkluzivas fakturojn por servaĵoj kiel elektro, kromlaboraj salajroj, riparaj kaj prizorgaj elspezoj, paspagoj, ktp.

     Karburaĵkostoj ankaŭ estas grava varia elspezo. Karburaĵkostoj povas varii eĉ se la prezo de gaso ŝanĝiĝas.

     Se vi kalkulas koston je mejlo monate, tiam vi devos kalkuli la variajn kostojn ĉiumonate. Gravas konservi trakon de fakturoj kaj kvitancoj rilataj al variaj elspezoj por faciligi la kalkulon.

   • Totalaj mejloj veturitaj
     La tria metriko necesa por kalkuli koston je mejlo estas totalaj mejloj veturitaj. Vi devos konsideri ambaŭ tipojn de mejloj: kompensitaj mejloj kaj mortkapaj mejloj.

     Kompensitaj mejloj estas tiuj, kiuj estas veturitaj por fari la liveron al la kliento. La kostoj por ĉi tiuj povas esti enkonstruitaj en la sendo- kaj liverkostoj pagitaj de la kliento.

     Deadhead-mejloj estas la mejloj, kiuj estas veturitaj por aliaj taskoj kiel reveni al la magazeno post fari la liveraĵojn aŭ preni varojn de la provizantoj. Ĉi tiuj ankaŭ estas nomitaj 'malplenaj mejloj' kaj ne estas pagitaj de la kliento.

2. Paŝo 2: Elektu la tempoperiodon
   Elektu la tempoperiodon por kiu vi volas kalkuli la koston por mejlo. Elekti mallongan periodon kiel tagon aŭ semajnon eble ne kondukas al fruktodonaj komprenoj ĉar kostoj aŭ mejloj povas varii multe ĉiutage aŭ semajne. Elekti longan periodon kiel jaron eble ankaŭ ne havas sencon, ĉar estos tro malfrue por fari iujn ajn korektajn agojn.

   Vi povas kalkuli la koston je mejlo dusemajne, monate aŭ kvaronjara bazo. Tiaj tempoperiodoj donos al vi racian kvanton da datumoj por labori. Se la kosto por mejlo estas alta, vi ankaŭ havos la ŝancon kontroli ĝin por ke viaj ĉiujaraj nombroj ne estu tuŝitaj.

3. Paŝo 3: Aldonu ĉiujn elspezojn
   Enlistigu ĉiujn viajn fiksajn kaj variajn elspezojn por la elektita tempoperiodo kaj aldonu ilin por atingi la totalajn kostojn. Se vi estas malgranda komerco, vi povas spuri la elspezojn permane. Tamen, se la skalo de operacioj estas granda, vi devus preferi uzi programaron por minimumigi erarojn.

   Ekzemple - Viaj fiksaj kostoj por la monato inkluzivas lupagon = $ 500, salajrojn = $ 600, kaj licenckotizon = $ 100. Totalaj fiksaj kostoj = $1,200. Viaj variaj kostoj por la sama periodo inkluzivas brulaĵon = $300, elektron = $100, riparojn = $50 kaj paspagojn = $50. Totalaj variaj kostoj = $500. Totalaj kostoj por la monato = $1,700.

4. Paŝo 4: Kalkulu mejlojn veturitajn
   Por kalkuli la realajn mejlojn veturitajn, vi povas preni la odometrolegadon komence de la elektita tempoperiodo kaj ĉe la fino de la tempoperiodo. Subtrahi la periodon finlegadon de la periodkomenclegado por kalkuli mejlojn veturitajn.

   Vi ankaŭ povas uzi programaron aŭ spurajn aparatojn por spuri la mejlojn.

5. Paŝo 5: Kalkuli koston je mejlo
   Nun kiam vi havas ĉiujn mezurojn necesajn por kalkuli koston je mejlo, la reala kalkulo fariĝas facila. Vi nur bezonas dividi totalajn elspezojn per la totalaj mejloj veturitaj kaj la rezulta nombro estas via kosto je mejlo.

   Kosto je mejlo = Tutaj Elspezoj / Totalaj Mejloj

Kalkulante koston je mejlo por ununura veturilo vs por la tuta floto

La formulo diskutita supre validas se vi kalkulus koston por mejlo por la tuta floto. Tamen, se vi volas kalkuli la koston je mejlo por ununura veturilo, ĝi estos iomete malsama.

Por kalkuli fiksajn kostojn por la veturilo, vi devas dividi ĝin per la tuta nombro da veturiloj en via floto. Por kalkuli variajn kostojn, vi devas konsideri la naturon de la kosto. Variaj kostoj kiel servaĵoj estas dividitaj egale inter la veturiloj. Sed, variaj kostoj kiel brulaĵo estas konsiderataj nur por la veturilo, por kiu vi volas kalkuli koston por mejlo.

La totalkostoj tiam estas dividitaj per la mejloj veturitaj per la speciala veturilo.

Kiel redukti koston por mejlo?

Por kontroli koston je mejlo, vi devas redukti la totalajn kostojn. Postulus profundan analizon de la diversaj kostoj por identigi la ŝancon por redukto de kostoj. Tamen, eble ne eblas kontroli fiksajn kostojn, ĉar ĝi povas malhelpi la kreskon de via komerco.

Kion vi efektive povas kontroli estas iuj el viaj ŝanĝiĝemaj kostoj per itinera optimumiga programaro. Itinerplanisto provizas al vi la plej efikan itineron por viaj liveroj. Ĝi ne nur helpas redukti fuelkostojn sed ankaŭ la bontenajn kostojn. Ĝi ankaŭ certigas optimuman utiligon de viaj veturiloj kaj ilia kapablo.

Saltu sur a rapida demovoko por lerni kiel Zeo Route Planner povas alporti efikecon al viaj livervojoj!

Legu pli: Kiel Pliigi Utilan Ŝarĝan Kapaciton De Liveraj Veturiloj?

konkludo

Esti konscia pri via kosto je mejlo estas esenca por konservi sanan fundon. Vi devus kalkuli ĝin je ofteco kiu havas komercan sencon. Se via kosto por mejlo montriĝas alta, vi povas respondi antaŭ ol estos tro malfrue!