Η επιχείρησή σας περιλαμβάνει εργασίες παράδοσης? Εάν ναι, τότε, το κόστος ανά μίλι είναι μια μέτρηση που θα πρέπει να σας ενδιαφέρει ιδιαίτερα.
Κόστος ανά μίλι είναι το κόστος που βαρύνει την επιχείρησή σας για κάθε μίλι που διανύεται για να κάνει τις παραδόσεις επιτυχείς. Το κόστος μπορεί γρήγορα να προστεθεί σε μια επιχείρηση παράδοσης. Εάν δεν γνωρίζετε το κόστος ανά μίλι, πώς θα ξέρετε εάν χρεώνετε το σωστό ποσό στους πελάτες σας; Μπορεί τελικά να επηρεάσει το αποτέλεσμα σας.
Ας καταλάβουμε πώς να υπολογίσουμε το κόστος ανά μίλι σε 5 απλά βήματα. Θα συζητήσουμε επίσης πώς μπορείτε να ελέγξετε το κόστος ανά μίλι.
Πώς να υπολογίσετε το κόστος ανά μίλι;
- Βήμα 1: Γνωρίστε τις βασικές μετρήσεις
Προτού υπολογίσετε το κόστος ανά μίλι για την επιχείρησή σας, πρέπει να κατανοήσετε 3 μετρήσεις:- Σταθερά Κόστος
Τα πάγια κόστη είναι έξοδα που παραμένουν σταθερά για μεγάλες περιόδους και δεν παρουσιάζουν διακυμάνσεις κάθε μήνα. Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν ενοίκια που καταβάλλονται για χώρους γραφείων, μισθούς υπαλλήλων, πληρωμές ασφάλισης, άδειες επιχείρησης κ.λπ.Αυτά τα κόστη δεν αλλάζουν ανεξάρτητα από το επίπεδο επιχειρηματικής δραστηριότητας, εκτός εάν έχετε λάβει σημαντικές επιχειρηματικές αποφάσεις, όπως η ενοικίαση άλλου γραφείου ή αποθήκης. Αφού λοιπόν έχετε υπολογίσει τα πάγια κόστη, δεν θα χρειάζεται να τα υπολογίζετε κάθε μήνα (εκτός αν υπάρχει αλλαγή).
- Μεταβλητά έξοδα
Το μεταβλητό κόστος, όπως υποδηλώνει το όνομα, ποικίλλει ανάλογα με το επίπεδο της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Αυτά περιλαμβάνουν λογαριασμούς για επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας όπως ηλεκτρικό ρεύμα, μισθούς υπερωριών, έξοδα επισκευής και συντήρησης, διόδια κ.λπ.Το κόστος των καυσίμων είναι επίσης μια σημαντική μεταβλητή δαπάνη. Το κόστος των καυσίμων μπορεί να ποικίλλει ακόμη και αν η τιμή του φυσικού αερίου αλλάζει.
Εάν υπολογίζετε το κόστος ανά μίλι σε μηνιαία βάση, τότε θα πρέπει να υπολογίζετε το μεταβλητό κόστος κάθε μήνα. Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τα τιμολόγια και τις αποδείξεις που σχετίζονται με μεταβλητά έξοδα για να διευκολύνετε τον υπολογισμό.
- Συνολικά διανυόμενα μίλια
Η τρίτη μέτρηση που απαιτείται για τον υπολογισμό του κόστους ανά μίλι είναι τα συνολικά διανυόμενα μίλια. Θα πρέπει να λάβετε υπόψη και τους δύο τύπους μιλίων: μίλια με αντιστάθμιση και μίλια νεκρού κεφαλιού.Τα μίλια με αντιστάθμιση είναι αυτά που οδηγούνται για την πραγματοποίηση της παράδοσης στον πελάτη. Το κόστος για αυτά μπορεί να ενσωματωθεί στα έξοδα αποστολής και παράδοσης που πληρώνει ο πελάτης.
Τα νεκρά μίλια είναι τα μίλια που οδηγούνται για άλλες εργασίες, όπως η επιστροφή στην αποθήκη μετά την πραγματοποίηση των παραδόσεων ή η παραλαβή των αγαθών από τους προμηθευτές. Αυτά ονομάζονται επίσης «κενά μίλια» και δεν πληρώνονται από τον πελάτη.
- Σταθερά Κόστος
- Βήμα 2: Επιλέξτε τη χρονική περίοδο
Επιλέξτε τη χρονική περίοδο για την οποία θέλετε να υπολογίσετε το κόστος ανά μίλι. Η επιλογή μιας σύντομης περιόδου, όπως μια ημέρα ή μια εβδομάδα, μπορεί να μην οδηγήσει σε γόνιμες ιδέες, καθώς το κόστος ή τα μίλια μπορεί να διαφέρουν πολύ σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση. Η επιλογή μιας μεγάλης περιόδου όπως ένα έτος μπορεί επίσης να μην έχει νόημα, καθώς θα είναι πολύ αργά για να προβείτε σε διορθωτικές ενέργειες.Μπορείτε να υπολογίσετε το κόστος ανά μίλι σε διεβδομαδιαία, μηνιαία ή τριμηνιαία βάση. Τέτοιες χρονικές περίοδοι θα σας δώσουν έναν εύλογο όγκο δεδομένων για να εργαστείτε. Εάν το κόστος ανά μίλι είναι υψηλό, θα έχετε επίσης την ευκαιρία να το ελέγξετε, ώστε να μην επηρεαστούν οι ετήσιοι αριθμοί σας.
- Βήμα 3: Προσθέστε όλα τα έξοδα
Καταγράψτε όλα τα σταθερά και μεταβλητά σας έξοδα για την επιλεγμένη χρονική περίοδο και προσθέστε τα για να καταλήξετε στο συνολικό κόστος. Εάν είστε μικρή επιχείρηση, μπορείτε να παρακολουθείτε τα έξοδα με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, εάν η κλίμακα των λειτουργιών είναι μεγάλη, τότε θα πρέπει να προτιμάτε να χρησιμοποιείτε λογισμικό για την ελαχιστοποίηση των σφαλμάτων.Για παράδειγμα – Το σταθερό κόστος του μήνα περιλαμβάνει ενοίκιο = 500 $, μισθούς = 600 $ και τέλος άδειας = 100 $. Συνολικά πάγια έξοδα = 1,200 $. Το μεταβλητό κόστος σας για την ίδια περίοδο περιλαμβάνει καύσιμα = 300 $, ηλεκτρικό ρεύμα = 100 $, επισκευές = 50 $ και διόδια = 50 $. Συνολικό μεταβλητό κόστος = $500. Συνολικό κόστος για το μήνα = 1,700 $.
- Βήμα 4: Υπολογίστε τα διανυόμενα μίλια
Για να υπολογίσετε τα πραγματικά διανυόμενα μίλια, μπορείτε να μετρήσετε την ένδειξη του χιλιομετρητή στην αρχή της επιλεγμένης χρονικής περιόδου και στο τέλος της χρονικής περιόδου. Αφαιρέστε την ένδειξη τέλους περιόδου από την ανάγνωση έναρξης περιόδου για να υπολογίσετε τα διανυόμενα μίλια.Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λογισμικό ή συσκευές παρακολούθησης για να παρακολουθείτε τα μίλια.
- Βήμα 5: Υπολογίστε το κόστος ανά μίλι
Τώρα που έχετε όλες τις μετρήσεις που απαιτούνται για τον υπολογισμό του κόστους ανά μίλι, ο πραγματικός υπολογισμός γίνεται εύκολος. Απλά πρέπει να διαιρέσετε τα συνολικά έξοδα με τα συνολικά μίλια που διανύθηκαν και ο αριθμός που προκύπτει είναι το κόστος ανά μίλι.Κόστος ανά μίλι = Συνολικά Έξοδα / Συνολικά Μίλια
Υπολογισμός κόστους ανά μίλι για ένα μόνο όχημα έναντι ολόκληρου του στόλου
Ο τύπος που συζητήθηκε παραπάνω ισχύει εάν υπολογίζατε το κόστος ανά μίλι για ολόκληρο τον στόλο. Ωστόσο, εάν θέλετε να υπολογίσετε το κόστος ανά μίλι για ένα μόνο όχημα, θα είναι ελαφρώς διαφορετικό.
Για να υπολογίσετε το πάγιο κόστος για το όχημα, πρέπει να το διαιρέσετε με τον συνολικό αριθμό των οχημάτων του στόλου σας. Για να υπολογίσετε το μεταβλητό κόστος, πρέπει να λάβετε υπόψη τη φύση του κόστους. Τα μεταβλητά κόστη όπως οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας κατανέμονται εξίσου μεταξύ των οχημάτων. Ωστόσο, τα μεταβλητά κόστη, όπως τα καύσιμα, λαμβάνονται υπόψη μόνο για το όχημα για το οποίο θέλετε να υπολογίσετε το κόστος ανά μίλι.
Στη συνέχεια, το συνολικό κόστος διαιρείται με τα μίλια που διανύει το συγκεκριμένο όχημα.
Πώς να μειώσετε το κόστος ανά μίλι;
Για να ελέγξετε το κόστος ανά μίλι, πρέπει να μειώσετε το συνολικό κόστος. Θα απαιτούσε μια εις βάθος ανάλυση των διαφόρων δαπανών για να εντοπιστεί η ευκαιρία για μείωση του κόστους. Ωστόσο, ενδέχεται να μην είναι εφικτός ο έλεγχος των σταθερών δαπανών, καθώς μπορεί να εμποδίσει την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.
Αυτό που μπορείτε πραγματικά να ελέγξετε είναι μερικά από τα μεταβλητά κόστη σας χρησιμοποιώντας λογισμικό βελτιστοποίησης διαδρομής. Ένας σχεδιαστής διαδρομής σας παρέχει την πιο αποτελεσματική διαδρομή για τις παραδόσεις σας. Δεν βοηθά μόνο στη μείωση του κόστους καυσίμου αλλά και στο κόστος συντήρησης. Εξασφαλίζει επίσης τη βέλτιστη χρήση των οχημάτων σας και της χωρητικότητάς τους.
Πήδηξε ένα γρήγορη κλήση επίδειξης για να μάθετε πώς το Zeo Route Planner μπορεί να προσφέρει αποτελεσματικότητα στις διαδρομές παράδοσης!
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αυξήσετε την ικανότητα ωφέλιμου φορτίου των οχημάτων παράδοσης;
Συμπέρασμα
Η επίγνωση του κόστους ανά μίλι είναι απαραίτητη για να διατηρήσετε ένα υγιές αποτέλεσμα. Θα πρέπει να το υπολογίσετε σε μια συχνότητα που να έχει νόημα. Εάν το κόστος ανά μίλι σας αποδειχθεί υψηλό, μπορείτε να απαντήσετε πριν να είναι πολύ αργά!
