Beinhaltet Ihr Unternehmen Lieferbetriebe? Wenn ja, dann sind die Kosten pro Meile eine Kennzahl, die Sie besonders interessieren sollte.
Kosten pro Meile sind die Kosten, die Ihrem Unternehmen für jede zurückgelegte Meile entstehen, damit Lieferungen erfolgreich sind. In einem Liefergeschäft können sich die Kosten schnell summieren. Wenn Sie Ihre Kosten pro Meile nicht kennen, woher wissen Sie dann, ob Sie Ihren Kunden den richtigen Betrag in Rechnung stellen? Es kann sich letztendlich auf Ihr Endergebnis auswirken.
Lassen Sie uns verstehen, wie Sie die Kosten pro Meile in 5 einfachen Schritten berechnen. Wir besprechen auch, wie Sie Ihre Kosten pro Meile kontrollieren können.
Wie berechnet man die Kosten pro Meile?
- Schritt 1: Kennen Sie die wichtigsten Kennzahlen
Bevor Sie die Kosten pro Meile für Ihr Unternehmen berechnen, müssen Sie drei Kennzahlen verstehen:- Fixkosten
Fixkosten sind Ausgaben, die über weite Strecken stabil bleiben und nicht jeden Monat schwanken. Einige Beispiele hierfür sind Mietzahlungen für Büroräume, Mitarbeitergehälter, Versicherungszahlungen, Geschäftslizenzen usw.Diese Kosten ändern sich unabhängig vom Umfang der Geschäftsaktivität nicht, es sei denn, Sie haben wichtige Geschäftsentscheidungen wie die Anmietung eines anderen Büros oder Lagers getroffen. Sobald Sie also die Fixkosten berechnet haben, müssen Sie diese nicht jeden Monat berechnen (es sei denn, es gibt eine Änderung).
- Variable Kosten
Variable Kosten variieren, wie der Name schon sagt, je nach Umfang der Geschäftsaktivität. Dazu gehören Rechnungen für Versorgungsleistungen wie Strom, Überstundenlöhne, Reparatur- und Wartungskosten, Mautgebühren usw.Auch die Kraftstoffkosten sind ein wichtiger variabler Kostenfaktor. Die Kraftstoffkosten können variieren, auch wenn sich der Benzinpreis ändert.
Wenn Sie die Kosten pro Meile monatlich berechnen, müssen Sie die variablen Kosten jeden Monat berechnen. Um die Berechnung zu erleichtern, ist es wichtig, den Überblick über Rechnungen und Quittungen zu variablen Ausgaben zu behalten.
- Gesamtmeilen gefahren
Die dritte Kennzahl, die zur Berechnung der Kosten pro Meile benötigt wird, sind die insgesamt gefahrenen Meilen. Sie müssen beide Arten von Meilen berücksichtigen: vergütete Meilen und Deadhead-Meilen.Kompensierte Meilen sind diejenigen, die für die Lieferung an den Kunden zurückgelegt werden. Die hierfür anfallenden Kosten können in die vom Kunden zu zahlenden Versand- und Liefergebühren eingerechnet werden.
Deadhead-Meilen sind die Meilen, die für andere Aufgaben wie die Rückkehr zum Lager nach der Lieferung oder die Abholung von Waren beim Lieferanten zurückgelegt werden. Diese werden auch „Leermeilen“ genannt und werden vom Kunden nicht bezahlt.
- Fixkosten
- Schritt 2: Wählen Sie den Zeitraum aus
Wählen Sie den Zeitraum aus, für den Sie die Kosten pro Meile berechnen möchten. Die Auswahl eines kurzen Zeitraums wie eines Tages oder einer Woche führt möglicherweise nicht zu fruchtbaren Erkenntnissen, da Kosten oder Meilen täglich oder wöchentlich stark variieren können. Auch die Auswahl eines langen Zeitraums wie eines Jahres ist möglicherweise nicht sinnvoll, da es dann zu spät ist, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.Sie können die Kosten pro Meile zweiwöchentlich, monatlich oder vierteljährlich berechnen. Durch solche Zeiträume erhalten Sie eine angemessene Datenmenge, mit der Sie arbeiten können. Wenn die Kosten pro Meile hoch sind, haben Sie auch die Möglichkeit, diese zu kontrollieren, sodass Ihre jährlichen Zahlen nicht beeinträchtigt werden.
- Schritt 3: Addieren Sie alle Ausgaben
Listen Sie alle Ihre fixen und variablen Ausgaben für den ausgewählten Zeitraum auf und addieren Sie sie, um die Gesamtkosten zu ermitteln. Wenn Sie ein Kleinunternehmen sind, können Sie die Ausgaben manuell verfolgen. Wenn der Umfang der Vorgänge jedoch groß ist, sollten Sie den Einsatz von Software bevorzugen, um Fehler zu minimieren.Beispiel: Ihre Fixkosten für den Monat umfassen Miete = 500 $, Gehälter = 600 $ und Lizenzgebühr = 100 $. Gesamtfixkosten = 1,200 $. Ihre variablen Kosten für denselben Zeitraum umfassen Kraftstoff = 300 $, Strom = 100 $, Reparaturen = 50 $ und Mautgebühren = 50 $. Gesamte variable Kosten = 500 $. Gesamtkosten für den Monat = 1,700 $.
- Schritt 4: Berechnen Sie die gefahrenen Kilometer
Um die tatsächlich gefahrenen Kilometer zu berechnen, können Sie den Kilometerstand zu Beginn und am Ende des gewählten Zeitraums ablesen. Subtrahieren Sie den Wert am Ende des Zeitraums vom Wert am Anfang des Zeitraums, um die gefahrenen Meilen zu berechnen.Sie können die Meilen auch mithilfe von Software oder Ortungsgeräten verfolgen.
- Schritt 5: Berechnen Sie die Kosten pro Meile
Da Sie nun über alle zur Berechnung der Kosten pro Meile erforderlichen Kennzahlen verfügen, wird die eigentliche Berechnung einfach. Sie müssen lediglich die Gesamtkosten durch die insgesamt gefahrenen Meilen dividieren und erhalten so die Kosten pro Meile.Kosten pro Meile = Gesamtausgaben / Gesamtmeilen
Berechnung der Kosten pro Meile für ein einzelnes Fahrzeug im Vergleich zur gesamten Flotte
Die oben beschriebene Formel gilt, wenn Sie die Kosten pro Meile für die gesamte Flotte berechnen. Wenn Sie jedoch die Kosten pro Meile für ein einzelnes Fahrzeug berechnen möchten, sieht es etwas anders aus.
Um die Fixkosten für das Fahrzeug zu berechnen, müssen Sie diese durch die Gesamtzahl der Fahrzeuge in Ihrem Fuhrpark dividieren. Um variable Kosten zu berechnen, müssen Sie die Art der Kosten berücksichtigen. Variable Kosten wie Betriebskosten werden zu gleichen Teilen auf die Fahrzeuge aufgeteilt. Variable Kosten wie Kraftstoff werden jedoch nur für das Fahrzeug berücksichtigt, für das Sie die Kosten pro Meile berechnen möchten.
Die Gesamtkosten werden dann durch die gefahrenen Kilometer des jeweiligen Fahrzeugs dividiert.
Wie können die Kosten pro Meile gesenkt werden?
Um die Kosten pro Meile zu kontrollieren, müssen Sie die Gesamtkosten reduzieren. Es wäre eine eingehende Analyse der verschiedenen Kosten erforderlich, um die Möglichkeiten für Kostensenkungen zu ermitteln. Allerdings ist es möglicherweise nicht möglich, die Fixkosten zu kontrollieren, da dies das Wachstum Ihres Unternehmens behindern könnte.
Was Sie tatsächlich kontrollieren können, sind einige Ihrer variablen Kosten mithilfe einer Routenoptimierungssoftware. Ein Routenplaner liefert Ihnen die effizienteste Route für Ihre Lieferungen. Es trägt nicht nur zur Reduzierung der Kraftstoffkosten, sondern auch der Wartungskosten bei. Zudem sorgt es für eine optimale Auslastung Ihrer Fahrzeuge und deren Kapazität.
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Zusammenfassung
Um ein gesundes Endergebnis zu erzielen, ist es wichtig, die Kosten pro Meile zu kennen. Sie sollten es in einer Häufigkeit berechnen, die wirtschaftlich sinnvoll ist. Sollten sich Ihre Kosten pro Meile als hoch herausstellen, können Sie reagieren, bevor es zu spät ist!
