Mae cael prawf danfon yn amddiffyn eich tîm dosbarthu rhag y risg o becynnau sydd wedi'u colli, hawliadau twyllodrus, a gwallau dosbarthu. Yn draddodiadol, cafwyd prawf danfon gyda llofnod ar ffurflen bapur. Eto i gyd, mae timau rheoli cyflenwi yn chwilio fwyfwy am offer meddalwedd a phrawf danfon electronig (aka ePOD).
Byddwn yn archwilio pam nad yw prawf cyflwyno ar bapur yn gwneud synnwyr bellach ac yn edrych ar sut y gallwch ychwanegu POD electronig at eich gweithrediadau dosbarthu presennol a gwneud eich busnes dosbarthu yn fwy dibynadwy.
Gyda chymorth y swydd hon, byddwn yn rhoi arweiniad i chi ar ba fath o ddatrysiad ePOD a allai fod yn addas i'ch busnes dosbarthu ac yn tynnu sylw at fanteision dewis Cynlluniwr Llwybr Zeo i ddal llofnodion digidol a ffotograffau fel prawf danfon.
Nodyn: Mae Zeo Route Planner yn cynnig Prawf Cyflawni yn ap ein timau ac ap gyrrwr unigol. Rydym hefyd yn cynnig Prawf Cyflwyno yn ein gwasanaeth haen am ddim.
Pam fod Prawf Cyflwyno ar Bapur darfodedig
Mae yna rai rhesymau pam nad yw prawf danfon ar bapur bellach yn gwneud synnwyr i yrwyr neu anfonwyr. Rydym wedi rhestru rhai o'r rhesymau hynny isod:
Storio a Diogelwch
Mae angen i yrwyr gadw dogfennau ffisegol yn ddiogel rhag colled neu ddifrod drwy'r dydd, ac mae angen i anfonwyr eu storio yn y pencadlys. Naill ai mae angen eu sganio i mewn i'ch system a'u dinistrio neu eu cadw'n ddiogel mewn cypyrddau. Os caiff unrhyw ddogfennau eu colli, felly hefyd y llofnodion POD, sy'n agor y drws i anghydfodau dosbarthu poenus.
Mewnbynnu data â llaw
Mae cysoni ac uno cofnodion papur ar ddiwedd pob dydd yn gofyn am lawer o'ch amser ac egni. Gwyddom oll fod gweithio gyda llawer o bapurau a chofnodion yn creu siawns enfawr o golled a chamgymeriadau, ac felly dyma reswm arall pam mae POD papur yn hen ffasiwn.
Diffyg gwelededd amser real
Os bydd gyrrwr yn casglu llofnod ar bapur, nid yw'r anfonwr yn gwybod nes bod y gyrrwr yn dychwelyd o'i lwybr neu hyd nes y bydd yn ffonio a chael y gyrrwr i reiffl trwy ffolder. Mae hyn yn golygu mai dim ond yn ddiweddarach y bydd y wybodaeth yn hysbys, ac ni all y dosbarthwr ddiweddaru derbynwyr mewn amser real os ydynt yn ymholi am becyn. A heb brawf llun, ni all y gyrrwr bob amser esbonio'n gywir ble mae wedi gadael pecyn mewn man diogel. Mae nodiadau yn oddrychol a gallant fod yn aneglur, a heb gyd-destun delwedd, gallai fod yn anodd cyfathrebu lleoliad i dderbynnydd.
Effaith ar yr amgylchedd
Nid yw defnyddio darnau o bapur bob dydd yn eich helpu i dorri i lawr ar eich ôl troed carbon, mae hynny'n sicr. Po fwyaf o ddanfoniadau a wnewch, anoddaf fydd yr effaith.
Yn gryno, mae prawf danfon ar bapur yn hen ffasiwn, yn aneffeithlon (hy, yn araf i'w brosesu), ac nid yw o fudd i brofiad derbynwyr, gyrwyr danfon, na rheolwyr anfon. Efallai ei fod wedi gwneud synnwyr pan nad oedd dewis arall ymarferol, ond y dyddiau hyn, gallwch ddewis o ystod o atebion Prawf Cyflawni electronig i wella gwasanaethau cyflenwi.
Pa opsiynau sydd ar gael ar gyfer Prawf Cyflenwi Electronig
O ran ychwanegu prawf danfon electronig di-bapur at eich gweithrediadau dosbarthu presennol, mae gennych ddau opsiwn:
- Meddalwedd prawf cyflwyno pwrpasol: Mae datrysiad ePOD annibynnol yn cynnig prawf o ymarferoldeb cyflwyno yn unig, fel arfer trwy API wedi'i blygio i'ch systemau mewnol eraill. Ac mae rhai offer ePOD pwrpasol yn rhan o gyfres, sy'n gweithredu'n annibynnol ar y swyddogaethau eraill, ac mae angen i chi brynu'r nodweddion ategol am gost ychwanegol.
- Datrysiadau rheoli cyflenwi: Gyda chymorth ap Zeo Route Planner, mae prawf danfon electronig wedi'i gynnwys gyda'n cynlluniau premiwm am ddim. Yn ogystal ag ePOD, rydych chi'n cael cynllunio llwybrau ac optimeiddio (ar gyfer gyrwyr lluosog), olrhain gyrwyr amser real, ETAs awtomataidd, diweddariadau derbynwyr, a mwy.
Yn dibynnu ar eich sefyllfa, efallai y bydd un opsiwn yn fwy addas i chi na'r llall.
Er enghraifft, os oes gennych dîm dosbarthu bach neu ganolig, mae'n gwneud synnwyr i gyfuno'ch gweithrediadau dosbarthu (gan gynnwys POD) yn un platfform unedig trwy ddefnyddio Cynlluniwr Llwybr Zeo.
Ond os ydych chi'n unigolyn neu'n ficrofusnes (heb unrhyw uchelgais i raddfa) sy'n stopio danfon un ffigur bob dydd, a'ch bod chi eisiau tawelwch meddwl ychwanegol gyda POD ond nad oes angen nodweddion rheoli dosbarthu arnoch chi, efallai y bydd ap annibynnol yn fwy deniadol .
Ac os ydych chi'n fenter sydd â fflyd cerbydau mawr a seilwaith technegol cymhleth, efallai y bydd datrysiad ePOD wedi'i deilwra sy'n cysylltu â'ch systemau presennol yn fwy priodol ar gyfer eich anghenion.
I gael cipolwg dwfn ar ddewis yr app POD gorau, edrychwch ar ein post: Sut i ddewis yr ap Prawf Cyflenwi gorau ar gyfer Eich busnes dosbarthu.
Prawf Cyflawni yn y Cynlluniwr Llwybr Zeo
Gyda Zeo Route Planner fel eich ap prawf danfon electronig, rydych chi'n cael yr holl swyddogaethau sydd eu hangen arnoch chi ynghyd â nodweddion allweddol eraill sy'n symleiddio prosesau ar gyfer eich busnes dosbarthu. Gadewch i ni edrych ar sut y gallwch chi ddefnyddio ap Zeo Route Planner ar gyfer y Prawf Cyflawni:
Cipio llofnod electronig: Gall gyrrwr ddefnyddio ei ddyfais symudol ei hun i ddal llofnodion electronig, sydd wedyn yn cael eu huwchlwytho'n awtomatig i'r cwmwl. Mae hyn yn golygu dim caledwedd ychwanegol, llai o fewnbynnu data â llaw, a gwelededd amser real cywir i reolwyr ac anfonwyr yn ôl yn y pencadlys.
Cipio llun digidol: Mae cipio lluniau ein app yn caniatáu i'r gyrrwr gymryd cipolwg ffôn clyfar o'r pecyn, sydd wedyn yn cael ei lwytho i fyny i'r cofnod a'i weld yn ap gwe y swyddfa gefn. Mae gallu dal tystiolaeth ffotograffig o ddanfoniad yn golygu y gall gyrwyr ddosbarthu mwy am y tro cyntaf (gan dorri i lawr ar ailddosbarthu) oherwydd gallant roi'r pecyn mewn man diogel a phrofi lle y gwnaethant ei adael.
Mae'r nodweddion hyn yn trosi'n fuddion busnes diriaethol oherwydd eu bod yn lliniaru diffygion sy'n cymryd llawer o amser yn y broses ddosbarthu, datrys anghydfod, ailddosbarthu, cyfathrebu â derbynwyr, ac olrhain parseli a gollwyd. Mae hyn yn golygu y gallwch ganolbwyntio ar wella proffidioldeb.
Beth arall rydyn ni'n ei gynnig heblaw Prawf Cyflenwi i wella dibynadwyedd eich busnes
Y tu hwnt i ddefnyddio ein ap fel offeryn Prawf Cyflwyno electronig, mae gennym lawer o nodweddion eraill sy'n helpu gyrwyr ac anfonwyr i reoli eu llwybrau danfon yn well. Ochr yn ochr â thynnu lluniau a llofnodion electronig, mae ein platfform dosbarthu hefyd yn darparu:
- Cynllunio ac Optimeiddio Llwybrau:
Gyda Zeo Route Planner, gallwch chi gynllunio'r llwybr gorau posibl ar gyfer gyrwyr lluosog o fewn munudau. Mewnforiwch eich taenlen, gadewch i'r algorithm wneud ei beth yn awtomatig, a chael y llwybr cyflymaf ar yr ap, a gall y gyrrwr ddefnyddio unrhyw un o'r gwasanaethau llywio a ffefrir.
Nodyn: Mae ein app yn rhoi nifer anghyfyngedig o arosfannau i chi. Mae llawer o offer optimeiddio llwybrau eraill (neu ddewisiadau amgen am ddim fel Google Maps) yn rhoi terfyn ar faint y gallwch chi fynd i mewn iddynt. - Olrhain Gyrwyr Amser Real:
Gyda Zeo Route Planner, gallwch fonitro'r llwybr yn ôl yn y pencadlys, gan olrhain gyrwyr yng nghyd-destun eu llwybr gan ddefnyddio data amser real. Nid yn unig y mae hyn yn rhoi'r darlun mawr i chi, ond mae hefyd yn caniatáu ichi ddiweddaru cwsmeriaid yn hawdd os byddant yn ffonio. - Cyfarwyddiadau a Newidiadau Dynamig:
Cyfnewid llwybrau rhwng gyrwyr ar y funud olaf, diweddaru llwybrau sydd ar y gweill a rhoi cyfrif am arosfannau blaenoriaeth neu slotiau amser cwsmeriaid.
Pan fyddwch chi'n ychwanegu prawf o ymarferoldeb dosbarthu i'r gymysgedd gyda'r uchod i gyd, mae Zeo Route Planner yn cynnig system rheoli danfon gyflawn i gwmnïau dosbarthu a busnesau bach. Ac nid oes angen unrhyw integreiddio cymhleth, dim caledwedd ychwanegol, ac ychydig iawn o hyfforddiant ar gyfer gyrwyr dosbarthu.
Casgliad
Mae cael prawf danfon electronig yn newid y gêm i fusnesau sy'n symud i ffwrdd o gadarnhad dosbarthu ar bapur ac i dimau dosbarthu sy'n dechrau gyda POD o'r dechrau.
Drwy alluogi gyrwyr i gipio lluniau ac e-lofnodion ar eu dyfais eu hunain, byddwch yn torri i lawr ar anghydfodau ac ailddosbarthiadau ac yn gwella boddhad cwsmeriaid yn y broses.
Bydd defnyddio'r ePOD yn eich helpu i fodloni'ch cwsmer a rhoi gwybod iddynt fod eu pecynnau'n cael eu darparu, gan gynyddu dibynadwyedd eich busnes.
Rhowch gynnig arni nawr
Ein cymhelliad yw gwneud bywyd yn haws ac yn gyfforddus i fusnesau bach a chanolig. Felly nawr dim ond un cam i ffwrdd ydych chi i fewnforio'ch excel a dechrau i ffwrdd.
Lawrlwythwch y Zeo Route Planner o Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocircuit
Lawrlwythwch y Zeo Route Planner o'r App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
