Pam Mae angen Gwybod Eich Cost Fesul Filltir?

A yw eich busnes yn cynnwys gweithrediadau dosbarthu? Os ydych, felly, mae cost y filltir yn fetrig y dylech fod â diddordeb mawr ynddo.

Cost y filltir yw'r gost a dynnir gan eich busnes am bob milltir a yrrir i wneud danfoniadau'n llwyddiannus. Gall y costau adio'n gyflym mewn busnes dosbarthu. Os nad ydych chi'n gwybod eich cost fesul milltir, sut fyddwch chi'n gwybod a ydych chi'n codi'r swm cywir ar eich cwsmeriaid? Gall effeithio ar eich llinell waelod yn y pen draw.

Gadewch i ni ddeall sut i gyfrifo'r gost fesul milltir mewn 5 cam syml. Byddwn hefyd yn trafod sut y gallwch reoli eich cost fesul milltir.

Sut i gyfrifo cost fesul milltir?

1. Cam 1: Gwybod y metrigau allweddol
   Cyn cyfrifo'r gost fesul milltir ar gyfer eich busnes, mae angen i chi ddeall 3 metrig:
   • Costau Sefydlog
     Costau sefydlog yw treuliau sy'n aros yn sefydlog am gyfnodau hir ac nid ydynt yn amrywio bob mis. Mae rhai enghreifftiau yn cynnwys rhent a dalwyd am ofod swyddfa, cyflogau gweithwyr, taliadau yswiriant, trwyddedau busnes, ac ati.

     Nid yw'r costau hyn yn newid beth bynnag fo lefel y gweithgaredd busnes oni bai eich bod wedi gwneud penderfyniadau busnes mawr fel rhentu swyddfa neu warws arall. Felly unwaith y byddwch wedi cyfrifo costau sefydlog, ni fydd yn rhaid i chi eu cyfrifo bob mis (oni bai bod newid).

   • Costau Amrywiol
     Mae costau amrywiol, fel y mae'r enw'n awgrymu, yn amrywio yn dibynnu ar lefel gweithgaredd busnes. Mae'r rhain yn cynnwys biliau ar gyfer cyfleustodau fel trydan, cyflogau goramser, costau atgyweirio a chynnal a chadw, tollau, ac ati.

     Mae costau tanwydd hefyd yn draul newidiol mawr. Gall costau tanwydd amrywio hyd yn oed os yw pris nwy yn newid.

     Os ydych yn cyfrifo cost fesul milltir yn fisol yna bydd yn rhaid i chi gyfrifo'r costau newidiol bob mis. Mae'n bwysig cadw golwg ar anfonebau a derbynebau sy'n ymwneud â threuliau amrywiol i wneud y cyfrifiad yn haws.

   • Cyfanswm y milltiroedd a yrrir
     Y trydydd metrig sydd ei angen ar gyfer cyfrifo cost fesul milltir yw cyfanswm y milltiroedd a yrrir. Bydd angen i chi ystyried y ddau fath o filltiroedd: milltiroedd digolledu a milltiroedd di-ben-draw.

     Milltiroedd wedi'u digolledu yw'r rhai sy'n cael eu gyrru ar gyfer dosbarthu i'r cwsmer. Gall y costau ar gyfer y rhain gael eu cynnwys yn y costau cludo a danfon y mae'r cwsmer yn talu amdanynt.

     Milltiroedd marw yw'r milltiroedd sy'n cael eu gyrru ar gyfer tasgau eraill fel dychwelyd i'r warws ar ôl danfon nwyddau neu godi nwyddau gan y cyflenwyr. Gelwir y rhain hefyd yn 'filltiroedd gwag' ac nid yw'r cwsmer yn talu amdanynt.

2. Cam 2: Dewiswch y cyfnod amser
   Dewiswch y cyfnod amser yr ydych am gyfrifo'r gost fesul milltir ar ei gyfer. Efallai na fydd dewis cyfnod byr fel diwrnod neu wythnos yn arwain at fewnwelediadau ffrwythlon oherwydd gall costau neu filltiroedd amrywio'n fawr o ddydd i ddydd neu bob wythnos. Efallai na fydd dewis cyfnod hir fel blwyddyn hefyd yn gwneud synnwyr gan y bydd yn rhy hwyr i gymryd unrhyw gamau unioni.

   Gallwch gyfrifo'r gost fesul milltir bob yn ail wythnos, bob mis neu bob chwarter. Bydd cyfnodau amser o'r fath yn rhoi swm rhesymol o ddata i chi weithio ag ef. Os yw'r gost fesul milltir yn uchel, byddwch hefyd yn cael y cyfle i'w reoli fel na fydd effaith ar eich niferoedd blynyddol.

3. Cam 3: Adiwch yr holl dreuliau
   Rhestrwch eich holl dreuliau sefydlog ac amrywiol ar gyfer y cyfnod amser a ddewiswyd a'u hadio i gael cyfanswm y costau. Os ydych chi'n fusnes bach, gallwch olrhain y treuliau â llaw. Fodd bynnag, os yw graddfa'r gweithrediadau'n fawr yna dylai fod yn well gennych ddefnyddio meddalwedd i leihau gwallau.

   Er enghraifft - Mae eich costau sefydlog ar gyfer y mis yn cynnwys rhent = $500, cyflogau = $600, a ffi'r drwydded = $100. Cyfanswm costau sefydlog = $1,200. Mae eich costau newidiol ar gyfer yr un cyfnod yn cynnwys tanwydd = $300, trydan = $100, atgyweiriadau = $50, a thollau = $50. Cyfanswm costau newidiol = $500. Cyfanswm costau'r mis = $1,700.

4. Cam 4: Cyfrifwch y milltiroedd a yrrir
   I gyfrifo'r milltiroedd gwirioneddol a yrrir, gallwch gymryd y darlleniad odomedr ar ddechrau'r cyfnod amser a ddewiswyd ac ar ddiwedd y cyfnod amser. Tynnwch y darlleniad diwedd cyfnod o'r darlleniad cyfnod dechrau i gyfrifo'r milltiroedd a yrrir.

   Gallwch hefyd ddefnyddio meddalwedd neu ddyfeisiau olrhain i olrhain y milltiroedd.

5. Cam 5: Cyfrifwch y gost fesul milltir
   Nawr bod gennych yr holl fetrigau sydd eu hangen i gyfrifo cost fesul milltir, daw'r cyfrifiad gwirioneddol yn hawdd. Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw rhannu cyfanswm y treuliau â chyfanswm y milltiroedd a yrrir a'r nifer canlyniadol yw eich cost fesul milltir.

   Cost y filltir = Cyfanswm Treuliau / Cyfanswm Milltiroedd

Cyfrifo cost fesul milltir ar gyfer un cerbyd o'i gymharu â'r fflyd gyfan

Mae'r fformiwla a drafodir uchod yn berthnasol os oeddech yn cyfrifo cost fesul milltir ar gyfer y fflyd gyfan. Fodd bynnag, os ydych am gyfrifo'r gost fesul milltir ar gyfer un cerbyd, bydd ychydig yn wahanol.

I gyfrifo costau sefydlog ar gyfer y cerbyd, mae'n rhaid i chi ei rannu â chyfanswm nifer y cerbydau yn eich fflyd. I gyfrifo costau newidiol, mae'n rhaid i chi ystyried natur y gost. Mae costau amrywiol fel cyfleustodau wedi'u rhannu'n gyfartal rhwng y cerbydau. Ond, dim ond ar gyfer y cerbyd yr ydych am gyfrifo cost y filltir ar ei gyfer y caiff costau amrywiol fel tanwydd eu hystyried.

Yna rhennir cyfanswm y costau â'r milltiroedd a yrrir gan y cerbyd penodol.

Sut i leihau cost fesul milltir?

Er mwyn rheoli cost fesul milltir, mae'n rhaid i chi leihau cyfanswm y costau. Byddai angen dadansoddiad manwl o'r costau amrywiol i nodi'r cyfle i dorri costau. Fodd bynnag, efallai na fydd yn ymarferol rheoli costau sefydlog gan y gallai rwystro twf eich busnes.

Yr hyn y gallwch chi ei reoli mewn gwirionedd yw rhai o'ch costau amrywiol gan ddefnyddio meddalwedd optimeiddio llwybrau. Mae cynlluniwr llwybr yn rhoi'r llwybr mwyaf effeithlon i chi ar gyfer eich danfoniadau. Mae nid yn unig yn helpu i leihau costau tanwydd ond hefyd y costau cynnal a chadw. Mae hefyd yn sicrhau'r defnydd gorau posibl o'ch cerbydau a'u capasiti.

Neidiwch ar a galwad demo cyflym i ddysgu sut y gall Zeo Route Planner ddod ag effeithlonrwydd i'ch llwybrau dosbarthu!

Darllenwch fwy: Sut i Gynyddu Capasiti Llwyth Tâl Cerbydau Dosbarthu?

Casgliad

Mae bod yn ymwybodol o'ch cost fesul milltir yn hanfodol i gynnal llinell waelod iach. Dylech ei gyfrifo ar amlder sy'n gwneud synnwyr busnes. Os yw eich cost fesul milltir yn troi allan i fod yn uchel, gallwch ymateb cyn ei bod hi'n rhy hwyr!