L'ottenimentu di a prova di consegna pruteghja a vostra squadra di spedizione da u risicu di pacchetti smarriti, dichjarazioni fraudulenti è errori di consegna. Tradizionalmente, a prova di consegna hè stata ottenuta cù una firma nantu à una forma di carta. Tuttavia, i squadre di gestione di spedizione cercanu sempre più strumenti software è prova elettronica di consegna (aka ePOD).
Esploraremu perchè a prova di consegna basata in carta ùn hà più sensu è fighjate cumu pudete aghjunghje POD elettronicu à e vostre operazioni di consegna esistenti è rende a vostra attività di consegna più affidabile.
Cù l'aiutu di questu post, vi daremu una guida nantu à quale tipu di suluzione ePOD puderia adattà à a vostra attività di consegna è mette in risaltu i benefici di sceglie. Zeo Route Planner per catturà firme digitali è ritratti cum'è prova di consegna.
Nota: Zeo Route Planner offre una prova di consegna in l'app di i nostri squadre è l'app individuale di i cunduttori. Offriamu ancu una prova di consegna in u nostru serviziu di livellu gratuitu.
Perchè a prova di consegna basata in carta hè obselete
Ci hè uni pochi di motivi per chì a prova di consegna basata in carta ùn hà più sensu per i cunduttori o i dispatchers. Avemu elencatu uni pochi di sti motivi quì sottu:
Storage è Sicurezza
I cunduttori anu bisognu di mantene i documenti fisichi salvu da a perdita o danni tuttu u ghjornu, è i dispatchers anu bisognu di almacenà in HQ. Sia deve esse scansatu in u vostru sistema è distruttu o guardatu in modu sicuru in armadi. Sì qualchì documentu hè persu, cusì sò e firme POD, chì apre u potenziale per disputi di consegna dolorosa.
Ingressu manualmente dati
A cunciliazione è a fusione di registri di carta à a fine di ogni ghjornu richiede assai di u vostru tempu è energia. Tutti sapemu chì u travagliu cù parechje carte è registri crea una grande probabilità di perdita è sbagli, è cusì hè un altru mutivu perchè u POD di carta hè anticu.
Mancanza di visibilità in tempu reale
Se un cunduttore raccoglie una firma nantu à carta, u dispatcher ùn sapi micca finu à chì u cunduttore torna da a so strada o finu à ch'elli chjamanu è uttene u cunduttore per fucile à traversu un cartulare. Questu significa chì l'infurmazione hè cunnisciuta solu più tardi, è u dispatcher ùn pò micca aghjurnà i destinatari in tempu reale se dumandanu un pacchettu. È senza prova di foto, u cunduttore ùn pò micca sempre spiegà accuratamente induve anu lasciatu un pacchettu in un locu sicuru. E note sò subjective è ponu esse chjaru, è senza u cuntestu di una maghjina, puderia esse difficiuli di cumunicà un locu à un destinatariu.
Impattu nantu à l'ambiente
L'usu di risme di carta ogni ghjornu ùn vi aiuta micca à riduce a vostra impronta di carbone, questu hè sicuru. Quante più spedizioni fate, più duru l'impattu.
In poche parole, a prova di consegna basata in carta hè obsoleta, inefficace (vale à dì, lenta à processà), è ùn benefiziu micca l'esperienza di i destinatari, i cunduttori di spedizione o i gestori di spedizione. Puderia avè avutu sensu quandu ùn ci era micca una alternativa fattibile, ma in questi ghjorni, pudete sceglie da una gamma di soluzioni elettroniche di Prova di Consegna per migliurà i servizii di consegna.
Chì opzioni sò dispunibili per a Prova Elettronica di Consegna
Quandu si tratta di aghjunghje una prova elettronica di consegna senza carta à e vostre operazioni di consegna esistenti, avete duie opzioni:
- Pruva di u software di consegna dedicatu: Una soluzione ePOD standalone offre solu a prova di funziunalità di consegna, di solitu attraversu una API cunnessa à i vostri altri sistemi interni. E certi strumenti ePOD custruiti apposta sò parti di una suite, chì operanu indipindentamente di l'altre funziunalità, è avete bisognu di cumprà e funzioni di supportu à un costu extra.
- Soluzioni di gestione di a consegna: Cù l'aiutu di l'app Zeo Route Planner, a prova elettronica di consegna hè inclusa cù i nostri piani gratuiti è premium. In più di ePOD, uttene pianificazione è ottimisazione di rotte (per parechji cunduttori), seguimentu di u driver in tempu reale, ETA automatizati, aghjurnamenti di destinatariu, è più.
Sicondu a vostra situazione, una opzione puderia cunvene megliu cà l'altru.
Per esempiu, sè vo avete una squadra di consegna chjuca o mediana, hè sensu di cunsulidà e vostre operazioni di consegna (inclusi POD) in una sola piattaforma unificata usendu. Zeo Route Planner.
Ma s'è vo site un individuu o un microbusiness (senza ambizione di scala) chì facenu spedizioni in una sola figura ogni ghjornu, è vulete una tranquillità extra cù POD ma ùn avete micca bisognu di funzioni di gestione di consegna, una app autonoma puderia esse più attrattiva. .
È sè site una impresa cù una grande flotta di veiculi è una infrastruttura tecnica cumplessa, una soluzione ePOD persunalizata chì si inserisce in i vostri sistemi esistenti pò esse più adatta per i vostri bisogni.
Per una immersione profonda in a scelta di a megliu app POD, verificate u nostru post: Cumu sceglite a megliu app Proof of Delivery per a vostra attività di consegna.
Pruva di consegna in u Zeo Route Planner
Cù Zeo Route Planner cum'è a vostra app di prova elettronica di consegna, uttene tutte e funziunalità chì avete bisognu cumminendu cù altre funzioni chjave chì simplificà i prucessi per a vostra attività di consegna. Fighjemu cumu pudete aduprà l'app Zeo Route Planner per a prova di consegna:
Cattura di firma elettronica: Un cunduttore pò aduprà u so propiu dispositivu mobile per catturà e firme elettroniche, chì sò automaticamente caricate in u nuvulu. Questu significa chì ùn ci hè micca hardware extra, ingressu manuale di dati ridottu, è visibilità precisa in tempu reale per i gestori è i dispatchers di ritornu à a sede.
Cattura di foto digitale: A cattura di foto di a nostra app permette à u cunduttore di piglià un scattu di smartphone di u pacchettu, chì hè dopu caricatu in u record è visibile in l'app web back-office. Esse capace di catturà una prova fotografica di consegna significa chì i cunduttori ponu fà più spedizioni per a prima volta (tagliate a ricuperazione) perchè ponu mette u pacchettu in un locu sicuru è pruvà induve l'anu lasciatu.
Queste caratteristiche si traducenu in benefici tangibili di l'affari perchè mitiganu i glitches di tempu in u prucessu di consegna, a risoluzione di dispute, a ricuperazione, a cumunicazione di u destinatariu è u seguimentu di i pacchi persi. Questu significa chì pudete fucalizza nantu à migliurà a prufittuità.
Cosa offremu altru chè a Prova di Consegna per migliurà l'affidabilità di a vostra attività
Al di là di l'usu di a nostra app cum'è un strumentu elettronicu di Prova di Consegna, avemu parechje altre funzioni chì aiutanu i cunduttori è i speditori à gestisce megliu e so rotte di consegna. In più di a cattura di foto è e firme elettroniche, a nostra piattaforma di consegna furnisce ancu:
- Pianificazione è Ottimizazione di Route:
Cù Zeo Route Planner, pudete pianificà a strada ottima per parechji cunduttori in pochi minuti. Importa a vostra foglia di calculu, lasciate chì l'algoritmu faci a so cosa automaticamente, è avè a strada più veloce nantu à l'app, è u cunduttore pò utilizà qualsiasi di i servizii di navigazione preferiti.
Nota: A nostra app vi dà un numeru illimitatu di tappe. Parechji altri strumenti di ottimisazione di e rotte (o alternative gratuiti cum'è Google Maps) ponu un capu nantu à quantu pudete entre. - Tracking Driver in tempu reale:
Cù Zeo Route Planner, pudete fà u monitoraghju di a strada in HQ, seguitendu i cunduttori in u cuntestu di a so strada utilizendu dati in tempu reale. Ùn solu ùn vi dà u grande stampa, ma permette ancu di aghjurnà i clienti facilmente si chjamanu. - Istruzioni dinamiche è cambiamenti:
Scambià e rotte trà i cunduttori à l'ultimu minutu, aghjurnà e rotte in corso è cuntattate e tappe prioritarie o fasce orarie di i clienti.
Quandu aghjunghje una prova di funziunalità di consegna in u mischju cù tuttu ciò chì sopra, Zeo Route Planner offre à e cumpagnie di spedizione è e piccule imprese un sistema cumpletu di gestione di consegna. È ùn hà micca bisognu di integrazione cumplessa, senza hardware extra, è pocu furmazione per i cunduttori di consegna.
cunchiusioni
L'ottenimentu di a prova elettronica di consegna hè un cambiamentu di ghjocu per l'imprese chì si alluntananu da a cunferma di consegna basata in carta è per e squadre di consegna chì cumincianu cù POD da zero.
Permettendu à i cunduttori di catturà e foto è e-signature nantu à u so propiu dispositivu, riducerete e dispute è e ripartizioni è migliurà a satisfaczione di i clienti in u prucessu.
Utilizà l'ePOD vi aiuterà à suddisfà u vostru cliente è mantenenu infurmatu chì i so pacchetti sò spediti, aumentandu cusì l'affidabilità di a vostra attività.
Pruvate avà
U nostru mutivu hè di fà a vita più faciule è cunfortu per i picculi è mediani imprese. Allora avà site solu un passu per impurtà u vostru excel è principià.
Scaricate u Zeo Route Planner da Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocircuit
Scaricate u Zeo Route Planner da l'App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
