A vostra attività implica operazioni di consegna? Se sì, allora, u costu per milla hè una metrica chì duvete esse assai interessatu.
Costu per chilometru hè u costu incurru da a vostra attività per ogni chilometru guidatu per fà e spedizioni successu. I costi ponu aghjunghje rapidamente in un affari di spedizione. Se ùn cunnosci micca u vostru costu per milla, cumu si sapete s'ellu si paga u dirittu à i vostri clienti? Puderà eventualmente impactà a vostra linea di fondu.
Capemu cumu calculà u costu per milla in 5 passi simplici. Discuteremu ancu cumu pudete cuntrullà u vostru costu per milla.
Cumu calculà u costu per milla?
- Passu 1: Sapete i metrichi chjave
Prima di calculà u costu per milla per a vostra attività, avete bisognu di capiscenu 3 metriche:- Costi Fissi
I costi fissi sò spese chì restanu stabili per longu tratti è ùn fluttuanu micca ogni mese. Certi esempi includenu l'affittu pagatu per u spaziu di l'uffiziu, i salarii di l'impiegati, i pagamenti d'assicuranza, licenze cummerciale, etc.Questi costi ùn cambianu micca indipendentemente da u livellu di l'attività di l'affari, salvu chì ùn avete fattu decisioni impurtanti cum'è l'affittu di un altru uffiziu o magazzinu. Allora una volta chì avete calculatu i costi fissi, ùn avete micca bisognu di calculà ogni mese (salvo chì ci hè un cambiamentu).
- Costi Variabili
I costi variabili, cum'è u nome suggerisce, varienu secondu u livellu di l'attività cummerciale. Questi includenu fatture per utilità cum'è l'electricità, i salarii di l'overtime, e spese di riparazione è mantenimentu, pedaggi, etc.I costi di carburante sò ancu una spesa variabile maiò. I costi di carburante pò varià ancu s'è u prezzu di u gasu hè cambiatu.
Sè vo site calculate u costu per milla nantu à una basa mensuale, allora avete da calculà i costi variabili ogni mese. Hè impurtante di mantene a traccia di fatture è ricevute pertinenti à e spese variabili per fà u calculu più faciule.
- Total miles guidati
A terza metrica necessaria per calculà u costu per milla hè tutale di chilometri guidati. Avete bisognu di piglià in contu i dui tipi di miglia: miglia compensate è miglia mortu.Miglia compensate sò quelli chì sò guidati per fà a consegna à u cliente. I costi per questi ponu esse integrati in i costi di spedizione è di spedizione pagati da u cliente.
Deadhead miles sò i chilometri chì sò guidati per altre attività cum'è u ritornu à u magazzinu dopu avè fattu e spedizioni o cullà e merchenzie da i fornitori. Quessi sò ancu chjamati "miglia vacanti" è ùn sò micca pagati da u cliente.
- Costi Fissi
- Passu 2: Selezziunà u periodu di tempu
Sceglite u periodu per quale vulete calculà u costu per milla. A selezzione di un cortu periodu cum'è un ghjornu o una settimana ùn pò micca purtà à insights fruttìvule postu chì i costi o chilometri pò varià assai nantu à una basa di ogni ghjornu o settimanale. Selezziunà un periudu longu cum'è un annu pò ancu ùn avè micca sensu perchè serà troppu tardi per piglià qualsiasi azzioni currettive.Pudete calculà u costu per milla nantu à una basa bi-settimana, mensili o trimestrale. Tali periodi di tempu vi darà una quantità raghjone di dati per travaglià. Se u costu per milla hè altu, avete ancu avè l'uppurtunità di cuntrullà in modu chì i vostri numeri annuali ùn sò micca impactati.
- Passu 3: aghjunghje tutte e spese
Lista tutte e vostre spese fissi è variabili per u periodu di tempu sceltu è aghjunghje à ghjunghje à i costi totali. Sè vo site una piccula impresa, pudete seguità e spese manualmente. Tuttavia, se a scala di l'operazioni hè grande, allora avete preferitu aduprà u software per minimizzà l'errori.Per esempiu - I vostri costi fissi per u mese includenu affittu = $ 500, salarii = $ 600, è a tarifa di licenza = $ 100. Costi fissi totali = $ 1,200. I vostri costi variabili per u listessu periodu includenu carburante = $ 300, electricità = $ 100, reparazione = $ 50, è pedaghji = $ 50. Costi variabili totali = $ 500. Costi totali per u mese = $ 1,700.
- Passu 4: Calculate chilometri guidati
Per calculà e mille attuali guidate, pudete piglià a lettura di l'odometru à u principiu di u periodu di tempu sceltu è à a fine di u periodu di tempu. Sottrae a lettura di fine di u periodu da a lettura di principiu di u periodu per calculà i chilometri guidati.Pudete ancu aduprà software o dispositi di seguimentu per seguità i chilometri.
- Passu 5: Calculate u costu per milla
Avà chì avete tutte e metriche necessarie per calculà u costu per milla, u calculu propiu diventa faciule. Solu bisognu di dividisce e spese totali per i chilometri totali guidati è u numeru risultatu hè u vostru costu per milla.Costu per milla = Total Spese / Total Miles
Calculà u costu per milla per un veiculu unicu versus per tutta a flotta
A formula discutata sopra hè applicabile s'è vo calculate u costu per milla per tutta a flotta. In ogni casu, se vulete calculà u costu per milla per un veiculu unicu, serà un pocu sfarente.
Per calculà i costi fissi per u veiculu, duvete dividite per u numeru tutale di veiculi in a vostra flotta. Per calculà i costi variabili, avete da cunsiderà a natura di u costu. I costi variabili cum'è l'utilità sò spartuti ugualmente trà i veiculi. Ma, i costi variabili cum'è u carburante sò cunsiderate solu per u veiculu per quale vulete calculà u costu per milla.
I costi totali sò tandu divisu da i chilometri guidati da u veiculu particulare.
Cumu riduce u costu per milla?
Per cuntrullà u costu per milla, avete da riduce i costi totali. Hè bisognu di una analisi approfondita di i diversi costi per identificà l'uppurtunità di riduce i costi. In ogni casu, pò esse micca fattibile per cuntrullà i costi fissi perchè pò ostaculi u crescita di a vostra attività.
Ciò chì pudete veramente cuntrullà hè un pocu di i vostri costi variabili cù u software di ottimisazione di rotte. Un pianificatore di rotte vi furnisce a strada più efficace per e vostre spedizioni. Ùn aiuta micca solu à riduce i costi di carburante, ma ancu i costi di mantenimentu. Assicura ancu l'utilizazione ottima di i vostri veiculi è a so capacità.
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Leghje di più: Cumu aumentà a capacità di carica di i veiculi di consegna?
cunchiusioni
Essendu cuscenti di u vostru costu per milla hè essenziale per mantene una linea di fondu sana. Avete da calculà à una freccia chì face sensu cummerciale. Se u vostru costu per chilometru hè altu, pudete risponde prima ch'ellu sia troppu tardi!