Ang pagbaton ug pruweba sa paghatod makapanalipod sa imong grupo sa paghatod gikan sa kapeligrohan sa nasayop nga mga pakete, malimbongong mga pag-angkon, ug mga sayop sa paghatod. Sa naandan, ang pruweba sa paghatod nakuha gamit ang pirma sa papel nga porma. Bisan pa, ang mga tim sa pagdumala sa pagpadala labi nga nangita alang sa mga himan sa software ug elektronik nga ebidensya sa paghatud (aka ePOD).
Among susihon kung ngano nga ang gibase sa papel nga pruweba sa paghatud dili na makatarunganon ug tan-awon kung giunsa nimo pagdugang ang electronic POD sa imong naglungtad nga mga operasyon sa paghatud ug himuon nga mas kasaligan ang imong negosyo sa paghatud.
Sa tabang sa kini nga post, hatagan ka namon ug giya kung unsang klase sa solusyon sa ePOD ang mahimong mohaum sa imong negosyo sa paghatud ug ipasiugda ang mga benepisyo sa pagpili Zeo nga Plano sa Ruta aron makuha ang mga digital nga pirma ug mga litrato isip pamatuod sa pagpadala.
Pahinumdom: Ang Zeo Route Planner nagtanyag og Proof of Delivery sa app sa among mga team ug app sa indibidwal nga drayber. Nagtanyag usab kami og Proof of Delivery sa among libre nga serbisyo sa lebel.
Ngano nga Gibase sa Papel nga Pamatuod sa Paghatud obselete
Adunay pipila ka mga hinungdan ngano nga ang gibase sa papel nga ebidensya sa pagpadala dili na makatarunganon alang sa mga drayber o dispatser. Gilista namon ang pipila sa mga hinungdan sa ubos:
Pagtipig ug Seguridad
Kinahanglang tipigan sa mga drayber ang pisikal nga mga dokumento nga luwas gikan sa pagkawala o kadaot sa tibuok adlaw, ug ang mga dispatser kinahanglang tipigan kini sa HQ. Kinahanglan nga sila ma-scan sa imong sistema ug gub-on o luwas nga ibutang sa mga kabinet. Kung adunay nawala nga mga dokumento, mao usab ang mga pirma sa POD, nga nagbukas sa potensyal alang sa masakit nga mga panaglalis sa pagpadala.
Manwal nga pagsulod sa datos
Ang pagpasig-uli ug paghiusa sa mga rekord sa papel sa katapusan sa matag adlaw nanginahanglan daghang oras ug kusog. Kitang tanan nahibal-an nga ang pagtrabaho sa daghang mga papel ug mga rekord nagmugna og usa ka dako nga higayon sa pagkawala ug mga kasaypanan, ug sa ingon kini usa pa ka hinungdan ngano nga ang papel nga POD kinaraan na.
Kakulang sa real time visibility
Kung ang usa ka drayber mangolekta og pirma sa papel, ang dispatcher dili makahibalo hangtud nga ang drayber mobalik gikan sa ilang rota o hangtud nga sila motawag ug magpakuha sa drayber sa riple sa usa ka folder. Kini nagpasabut nga ang impormasyon nahibal-an ra sa ulahi, ug ang dispatcher dili maka-update sa mga nakadawat sa tinuud nga oras kung sila mangutana bahin sa usa ka pakete. Ug kung wala’y ebidensya sa litrato, ang drayber dili kanunay nga tukma nga ipasabut kung diin nila gibilin ang usa ka pakete sa luwas nga lugar. Ang mga nota kay suhetibo ug mahimong dili klaro, ug kung wala ang konteksto sa usa ka imahe, mahimong lisud ang pagpakigsulti sa usa ka lokasyon sa usa ka nakadawat.
Epekto sa palibot
Ang paggamit sa mga ream nga papel matag adlaw dili makatabang kanimo sa pagputol sa imong carbon footprint, sigurado kana. Ang daghang mga paghatod nga imong gihimo, mas lisud ang epekto.
Sa laktod nga pagkasulti, ang gibase sa papel nga pamatuod sa paghatod kay karaan na, dili episyente (ie, hinay sa pagproseso), ug dili makabenepisyo sa kasinatian sa mga nakadawat, mga drayber sa paghatod, o mga tigdumala sa dispatch. Mahimong makatarunganon kung wala’y mahimo nga alternatibo, apan karong mga adlawa, makapili ka gikan sa lainlaing mga solusyon sa elektronik nga Pamatuod sa Paghatud aron mapaayo ang mga serbisyo sa paghatud.
Unsa nga mga kapilian ang magamit alang sa Electronic Proof of Delivery
Kung bahin sa pagdugang nga wala’y papel nga elektronik nga ebidensya sa paghatud sa imong naa na nga mga operasyon sa paghatud, adunay ka duha nga kapilian:
- Gipahinungod nga pamatuod sa software sa pagpadala: Ang usa ka standalone nga solusyon sa ePOD nagtanyag lamang og pruweba sa pagpaandar sa paghatud, kasagaran pinaagi sa usa ka API nga gisaksak sa imong uban pang internal nga sistema. Ug ang pipila ka gamit sa ePOD nga gihimo alang sa katuyoan bahin sa usa ka suite, nga naglihok nga independente sa ubang mga gamit, ug kinahanglan nimo nga paliton ang mga nagsuporta nga bahin sa dugang nga gasto.
- Mga solusyon sa pagdumala sa pagpadala: Uban sa tabang sa Zeo Route Planner app, ang elektronik nga pruweba sa paghatod naglakip sa among libre ug premium nga mga plano. Ingon man usab sa ePOD, makakuha ka sa pagplano sa ruta ug pag-optimize (para sa daghang mga drayber), pagsubay sa real-time nga drayber, awtomatiko nga mga ETA, mga update sa nakadawat, ug uban pa.
Depende sa imong sitwasyon, ang usa ka opsyon mahimong mas haum kanimo kaysa sa lain.
Pananglitan, kung ikaw adunay gamay o midsize nga grupo sa paghatod, makatarunganon nga hiusahon ang imong mga operasyon sa paghatud (lakip ang POD) sa usa ka hiniusa nga plataporma pinaagi sa paggamit Zeo nga Plano sa Ruta.
Apan kung ikaw usa ka indibidwal o microbusiness (nga wala’y ambisyon nga sukdon) ang paghimo sa usa ka numero nga paghatud mohunong matag adlaw, ug gusto nimo ang dugang nga kalinaw sa hunahuna sa POD apan wala magkinahanglan mga bahin sa pagdumala sa pagpadala, ang usa ka standalone nga app mahimong labi ka madanihon .
Ug kung ikaw usa ka negosyo nga adunay usa ka dako nga armada sa salakyanan ug komplikado nga teknikal nga imprastraktura, ang usa ka naandan nga solusyon sa ePOD nga nag-plug sa imong naglungtad nga mga sistema mahimong mas angay alang sa imong mga panginahanglanon.
Alang sa lawom nga pag-dive sa pagpili sa labing kaayo nga POD app, tan-awa ang among post: Giunsa pagpili ang labing kaayo nga Proof of Delivery app alang sa Imong negosyo sa pagpadala.
Pamatuod sa Paghatud sa Zeo Route Planner
Uban sa Zeo Route Planner isip imong elektronikong pruweba sa delivery app, makuha nimo ang tanang gamit nga imong gikinahanglan ikombinar sa uban pang importanteng feature nga mo-streamline sa mga proseso para sa imong delivery business. Atong tan-awon kung giunsa nimo magamit ang Zeo Route Planner app para sa Proof of Delivery:
Pagkuha sa pirma sa elektroniko: Ang usa ka drayber mahimong mogamit sa ilang kaugalingon nga mobile device aron makuha ang mga electronic nga pirma, nga dayon awtomatikong i-upload sa panganod. Nagpasabot kini nga wala'y dugang nga hardware, pagkunhod sa manual data entry, ug tukma nga real-time nga visibility alang sa mga managers ug dispatchers balik sa headquarters.
Pagkuha sa digital nga litrato: Ang pagkuha sa litrato sa among app nagtugot sa drayber sa pagkuha sa usa ka smartphone snap sa package, nga dayon i-upload sa rekord ug makita sa back-office web app. Ang makahimo sa pagkuha sa photographic nga pruweba sa paghatod nagpasabot nga ang mga drayber makahimo sa mas unang higayon nga paghatod (pagputol sa redelivery) tungod kay mahimo nilang ibutang ang pakete sa luwas nga dapit ug pamatud-an kung asa nila kini gibiyaan.
Kini nga mga bahin gihubad ngadto sa mahikap nga mga benepisyo sa negosyo tungod kay kini nagpagaan sa makagugol sa panahon nga mga glitches sa proseso sa paghatod, pagsulbad sa panaglalis, pagpadala pag-usab, komunikasyon sa tigdawat, ug nawala nga pagsubay sa parsela. Kini nagpasabut nga mahimo nimong ipunting ang pagpauswag sa ganansya.
Unsa pa ang among gitanyag gawas sa Proof of Delivery aron mapauswag ang kasaligan sa imong negosyo
Gawas sa paggamit sa among app isip usa ka electronic Proof of Delivery tool, aduna kami daghang uban pang mga feature nga makatabang sa mga drayber ug dispatcher sa pagdumala sa ilang mga ruta sa paghatod nga mas maayo. Uban sa pagkuha sa litrato ug mga pirma sa elektroniko, ang among platform sa pagpadala naghatag usab:
- Pagplano ug Pag-optimize sa Ruta:
Uban sa Zeo Route Planner, mahimo nimong planohon ang labing maayo nga ruta alang sa daghang mga drayber sulod sa mga minuto. Pag-import sa imong spreadsheet, tugoti ang algorithm nga buhaton ang butang nga awtomatiko, ug adunay labing paspas nga ruta sa app, ug ang drayber makagamit sa bisan unsang gusto nga serbisyo sa nabigasyon.
Mubo nga sulat: Ang among app naghatag kanimo ug walay kutub nga gidaghanon sa mga paghunong. Daghang uban pang mga himan sa pag-optimize sa ruta (o libre nga mga alternatibo sama sa Google Maps) nagbutang usa ka takup kung pila ang imong masulod. - Tinuod nga Oras nga Pagsubay sa Driver:
Uban sa Zeo Route Planner, mahimo nimong buhaton ang pag-monitor sa ruta balik sa HQ, pagsubay sa mga drayber sa konteksto sa ilang ruta gamit ang real-time nga datos. Dili lamang kini naghatag kanimo sa dako nga hulagway, apan kini usab nagtugot kanimo sa pag-update sa mga kustomer nga dali kung sila motawag. - Dynamic nga mga Instruksyon ug Pagbag-o:
Pagbayloay og mga ruta tali sa mga drayber sa kataposang minuto, pag-update sa mga ruta nga nagpadayon ug pag-asoy sa mga prayoridad nga paghunong o mga timelot sa kustomer.
Kung imong idugang ang pruweba sa pag-andar sa pagpadala sa pagsagol sa tanan nga naa sa taas, ang Zeo Route Planner nagtanyag sa mga kompanya sa paghatod ug gagmay nga negosyo og kompleto nga sistema sa pagdumala sa pagpadala. Ug wala kini kinahanglana nga komplikado nga panagsama, wala’y dugang nga hardware, ug gamay ra nga pagbansay alang sa mga drayber sa paghatud.
Panapos
Ang pagkuha sa elektronik nga pruweba sa paghatud usa ka tigbag-o sa dula alang sa mga negosyo nga nagbalhin gikan sa kumpirmasyon sa pagpadala nga nakabase sa papel ug alang sa mga tim sa paghatod nga nagsugod sa POD gikan sa wala.
Pinaagi sa pagtugot sa mga drayber sa pagkuha sa mga litrato ug e-pirma sa ilang kaugalingon nga aparato, imong maminusan ang mga panaglalis ug paghatud usab ug mapaayo ang katagbawan sa kostumer sa proseso.
Ang paggamit sa ePOD makatabang kanimo nga matagbaw ang imong kustomer ug ipahibalo kanila nga ang ilang mga pakete gihatud, sa ingon nagdugang ang kasaligan sa imong negosyo.
Sulayi kini karon
Ang among motibo mao ang paghimo sa kinabuhi nga mas sayon ug komportable alang sa gagmay ug medium nga negosyo. Busa karon usa na lang ka lakang aron ma-import ang imong excel ug magsugod na.
I-download ang Zeo Route Planner gikan sa Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocircuit
I-download ang Zeo Route Planner gikan sa App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
