Nganong Kinahanglan Nimong Mahibal-an ang Imong Gasto Matag Mile?

Naapil ba ang imong negosyo mga operasyon sa pagpadala? Kung oo, nan, ang gasto matag milya usa ka sukatan nga kinahanglan nimo nga interesado kaayo.

Gasto matag milya mao ang gasto nga nahiaguman sa imong negosyo sa matag milya nga gimaneho aron magmalampuson ang mga paghatod. Ang mga gasto dali nga makadugang sa usa ka negosyo sa pagpadala. Kung wala nimo nahibal-an ang imong gasto matag milya, unsaon nimo pagkahibalo kung nagsingil ka sa husto nga kantidad sa imong mga kustomer? Kini sa katapusan makaapekto sa imong ubos nga linya.

Atong sabton kung giunsa ang pagkalkulo sa gasto kada milya sa 5 ka yano nga mga lakang. Hisgutan usab namo kon unsaon nimo pagkontrolar ang imong gasto kada milya.

Unsaon pagkalkulo sa gasto kada milya?

1. Lakang 1: Hibal-i ang yawe nga mga sukatan
   Sa dili pa kwentahon ang gasto kada milya para sa imong negosyo, kinahanglan nimong sabton ang 3 metrics:
   • Naayo nga Gasto
     Ang fixed cost mao ang mga galastuhan nga nagpabiling stable sa taas nga panahon ug dili mag-usab-usab kada bulan. Ang pipila ka mga pananglitan naglakip sa renta nga gibayad alang sa opisina, suweldo sa empleyado, pagbayad sa insurance, mga lisensya sa negosyo, ug uban pa.

     Kini nga mga gasto dili mausab bisan unsa pa ang lebel sa kalihokan sa negosyo gawas kung nakahimo ka mga dagkong desisyon sa negosyo sama sa pag-abang sa laing opisina o bodega. Busa sa higayon nga imong kalkulado ang fixed nga mga gasto, dili na nimo kinahanglan nga kuwentahon kini kada bulan (gawas kon adunay kausaban).

   • Dagway nga gasto
     Ang mga variable nga gasto, sumala sa gisugyot sa ngalan, magkalainlain depende sa lebel sa kalihokan sa negosyo. Naglakip kini sa mga bayronon alang sa mga utilities sama sa kuryente, suhol sa overtime, gasto sa pag-ayo ug pagmentinar, mga toll, ug uban pa.

     Ang gasto sa gasolina usa usab ka mayor nga variable nga gasto. Ang gasto sa gasolina mahimong magkalainlain bisan kung ang presyo sa gas nagbag-o.

     Kung nagkalkula ka sa gasto matag milya sa usa ka binulan nga basehan nan kinahanglan nimo nga kuwentahon ang variable nga gasto matag bulan. Importante nga bantayan ang mga invoice ug mga resibo nga may kalabotan sa mga variable nga gasto aron mas dali ang pagkalkula.

   • Ang kinatibuk-ang milya gimaneho
     Ang ikatulo nga metric nga gikinahanglan alang sa pagkalkula sa gasto kada milya mao ang kinatibuk-ang milya nga gimaneho. Kinahanglan nimong tagdon ang duha ka matang sa milya: bayad nga milya ug deadhead milya.

     Ang mga bayad nga milya mao ang gimaneho alang sa paghimo sa paghatud sa kustomer. Ang mga gasto alang niini mahimong mabutang sa mga bayad sa pagpadala ug pagpadala nga gibayran sa kustomer.

     Ang deadhead miles mao ang mga milya nga gimaneho alang sa ubang mga buluhaton sama sa pagbalik sa bodega pagkahuman sa paghatud o pagkuha sa mga butang gikan sa mga supplier. Gitawag usab kini nga 'empty miles' ug wala gibayran sa kustomer.

2. Lakang 2: Pilia ang yugto sa panahon
   Pilia ang yugto sa panahon nga gusto nimong kuwentahon ang gasto kada milya. Ang pagpili sa usa ka mubo nga panahon sama sa usa ka adlaw o usa ka semana mahimong dili mosangput sa mabungahon nga mga panan-aw tungod kay ang mga gasto o milya mahimong magkalainlain matag adlaw o matag semana. Ang pagpili sa usa ka taas nga panahon sama sa usa ka tuig mahimo usab nga dili makatarunganon tungod kay ulahi na ang paghimo sa bisan unsang mga aksyon sa pagtul-id.

   Mahimo nimong kuwentahon ang gasto kada milya sa usa ka bi-semana, binulan, o quarterly nga basehan. Ang ingon nga mga yugto sa panahon maghatag kanimo usa ka makatarunganon nga kantidad sa datos nga magamit. Kung taas ang gasto kada milya, makahigayon ka usab nga makontrol kini aron dili maapektuhan ang imong tinuig nga numero.

3. Lakang 3: Idugang ang tanan nga gasto
   Ilista ang tanan nimong fixed ug variable expenses para sa pinili nga yugto sa panahon ug idugang kini aron makaabot sa kinatibuk-ang gasto. Kung gamay ka nga negosyo, mahimo nimong masubay ang mga gasto nga mano-mano. Bisan pa, kung ang sukod sa mga operasyon dako nan mas gusto nimo ang paggamit sa software aron maminusan ang mga sayup.

   Pananglitan - Ang imong gitakdang gasto para sa bulan naglakip sa abang = $500, sweldo = $600, ug bayad sa lisensya = $100. Kinatibuk-ang fixed cost = $1,200. Ang imong variable nga gasto sa parehas nga panahon naglakip sa gasolina = $300, kuryente = $100, pag-ayo = $50, ug toll = $50. Kinatibuk-ang variable cost = $500. Kinatibuk-ang gasto alang sa bulan = $1,700.

4. Lakang 4: Kalkulahin ang mga milya nga gimaneho
   Aron makalkulo ang aktuwal nga mga milya nga gimaneho, mahimo nimong kuhaon ang pagbasa sa odometer sa sinugdanan sa gipili nga yugto sa panahon ug sa katapusan sa yugto sa panahon. Kuhaa ang pagbasa sa katapusan sa panahon gikan sa pagsugod sa pagbasa aron makalkulo ang mga milya nga gimaneho.

   Mahimo usab nimo gamiton ang software o tracking device aron masubay ang mga milya.

5. Lakang 5: Kalkulahin ang gasto kada milya
   Karon nga naa na nimo ang tanan nga mga sukatan nga gikinahanglan aron makalkulo ang gasto kada milya, ang aktuwal nga kalkulasyon mahimong dali. Kinahanglan nimo nga bahinon ang kinatibuk-ang gasto sa kinatibuk-ang milya nga gimaneho ug ang resulta nga numero mao ang imong gasto matag milya.

   Gasto kada milya = Kinatibuk-ang Gasto / Kinatibuk-ang Miles

Pagkalkula sa gasto kada milya alang sa usa ka sakyanan kumpara sa tibuok panon

Ang pormula nga gihisgutan sa ibabaw magamit kung imong gikalkula ang gasto matag milya alang sa tibuuk nga armada. Bisan pa, kung gusto nimo kuwentahon ang gasto matag milya alang sa usa ka awto, gamay ra kini nga lahi.

Aron makalkulo ang gitakdang gasto alang sa sakyanan, kinahanglang bahinon nimo kini sa kinatibuk-ang gidaghanon sa mga sakyanan sa imong fleet. Aron makalkulo ang mga variable nga gasto, kinahanglan nimo nga tagdon ang kinaiya sa gasto. Ang mga variable nga gasto sama sa mga utilities gibahin nga parehas sa mga salakyanan. Apan, ang mga variable nga gasto sama sa gasolina gikonsiderar lamang alang sa awto nga gusto nimo kuwentahon ang gasto matag milya.

Ang kinatibuk-ang gasto gibahin sa mga milya nga gimaneho sa partikular nga awto.

Unsaon pagpakunhod sa gasto kada milya?

Aron makontrol ang gasto kada milya, kinahanglan nimo nga pakunhuran ang kinatibuk-ang gasto. Nagkinahanglan kini og lawom nga pagtuki sa lain-laing mga gasto aron mahibal-an ang oportunidad alang sa pagkunhod sa gasto. Bisan pa, mahimo’g dili mahimo ang pagkontrol sa mga gitakdang gasto tungod kay mahimo’g makababag kini sa pagtubo sa imong negosyo.

Ang mahimo nimong kontrolon mao ang pipila sa imong mga variable nga gasto gamit ang software sa pag-optimize sa ruta. Ang tigplano sa ruta naghatag kanimo sa labing episyente nga ruta alang sa imong mga paghatud. Dili lamang kini makatabang sa pagpakunhod sa gasto sa gasolina apan usab sa gasto sa pagmentinar. Gisiguro usab niini ang labing kaayo nga paggamit sa imong mga salakyanan ug ang ilang kapasidad.

Pagsaka sa a dali nga tawag sa demo aron mahibal-an kung giunsa ang Zeo Route Planner makahatag kaepektibo sa imong mga ruta sa paghatud!

Basaha ang dugang pa: Giunsa Pagdugang ang Kapasidad sa Bayad sa Mga Sasakyan sa Paghatud?

Panapos

Ang pagkahibalo sa imong gasto matag milya hinungdanon aron mapadayon ang usa ka himsog nga linya. Kinahanglan nimo nga kuwentahon kini sa usa ka frequency nga adunay kahulugan sa negosyo. Kung ang imong gasto matag milya mahimong taas, mahimo ka makatubag sa dili pa ulahi ang tanan!