Вашият бизнес включва ли операции по доставка? Ако да, тогава цената на миля е показател, който трябва да ви интересува много.
Цена на миля е разходите, направени от вашия бизнес за всяка измината миля, за да направят доставките успешни. Разходите могат бързо да се натрупат в бизнеса за доставка. Ако не знаете цената си на миля, как ще разберете дали таксувате точната сума на клиентите си? В крайна сметка това може да повлияе на крайния ви резултат.
Нека разберем как да изчислим цената на миля в 5 прости стъпки. Ще обсъдим и как можете да контролирате цената си на миля.
Как да изчислим цената на миля?
- Стъпка 1: Познайте ключовите показатели
Преди да изчислите цената на миля за вашия бизнес, трябва да разберете 3 показателя:- Фиксирани цени
Фиксираните разходи са разходи, които остават стабилни за дълги периоди и не се променят всеки месец. Някои примери включват наем, платен за офис пространство, заплати на служителите, застрахователни плащания, бизнес лицензи и др.Тези разходи не се променят, независимо от нивото на бизнес дейност, освен ако не сте взели големи бизнес решения като наемане на друг офис или склад. Така че след като изчислите фиксираните разходи, няма да се налага да ги изчислявате всеки месец (освен ако няма промяна).
- Променливи разходи
Променливите разходи, както подсказва името, варират в зависимост от нивото на бизнес дейност. Те включват сметки за комунални услуги като електричество, заплати за извънреден труд, разходи за ремонт и поддръжка, пътни такси и др.Разходите за гориво също са основен променлив разход. Разходите за гориво могат да варират дори ако цената на газа се променя.
Ако изчислявате цената на миля на месечна база, тогава ще трябва да изчислявате променливите разходи всеки месец. Важно е да следите фактурите и разписките, отнасящи се до променливите разходи, за да направите изчислението по-лесно.
- Общо изминати мили
Третият показател, необходим за изчисляване на цената на миля, е общият брой изминати мили. Ще трябва да вземете под внимание и двата вида мили: компенсирани мили и мъртви мили.Компенсираните мили са тези, които се карат за извършване на доставка до клиента. Разходите за тях могат да бъдат включени в таксите за доставка и доставка, платени от клиента.
Мъртвите мили са милите, които се изминават за други задачи като връщане в склада след извършване на доставките или вземане на стоки от доставчиците. Те се наричат още „празни мили“ и не се заплащат от клиента.
- Фиксирани цени
- Стъпка 2: Изберете периода от време
Изберете периода от време, за който искате да изчислите цената на миля. Избирането на кратък период като ден или седмица може да не доведе до ползотворни прозрения, тъй като разходите или мили може да варират много на дневна или седмична база. Избирането на дълъг период като една година също може да няма смисъл, тъй като ще бъде твърде късно да се предприемат коригиращи действия.Можете да изчислите цената на миля на двуседмична, месечна или тримесечна база. Такива периоди от време ще ви дадат разумно количество данни, с които да работите. Ако цената на миля е висока, вие също ще имате възможност да я контролирате, така че годишните ви числа да не бъдат засегнати.
- Стъпка 3: Добавете всички разходи
Избройте всичките си постоянни и променливи разходи за избрания период от време и ги добавете, за да получите общите разходи. Ако сте малък бизнес, можете да проследявате разходите ръчно. Въпреки това, ако мащабът на операциите е голям, тогава трябва да предпочетете използването на софтуер за минимизиране на грешките.Например – вашите фиксирани разходи за месеца включват наем = $500, заплати = $600 и лицензионна такса = $100. Общи фиксирани разходи = $1,200. Вашите променливи разходи за същия период включват гориво = $300, електричество = $100, ремонти = $50 и пътни такси = $50. Общи променливи разходи = $500. Общи разходи за месеца = 1,700 $.
- Стъпка 4: Изчислете изминатите мили
За да изчислите действително изминатите мили, можете да вземете показанията на километража в началото на избрания период от време и в края на периода от време. Извадете показанието в края на периода от показанието в началото на периода, за да изчислите изминатите мили.Можете също да използвате софтуер или проследяващи устройства, за да следите милите.
- Стъпка 5: Изчислете цената на миля
Сега, когато имате всички показатели, необходими за изчисляване на цената на миля, действителното изчисление става лесно. Просто трябва да разделите общите разходи на общите изминати мили и полученото число е вашата цена на миля.Цена на миля = Общи разходи / Общо мили
Изчисляване на цена на миля за едно превозно средство срещу за целия автопарк
Обсъдената по-горе формула е приложима, ако изчислявате цена на миля за целия автопарк. Ако обаче искате да изчислите цената на миля за едно превозно средство, тя ще бъде малко по-различна.
За да изчислите фиксираните разходи за превозното средство, трябва да ги разделите на общия брой превозни средства във вашия автопарк. За да изчислите променливите разходи, трябва да вземете предвид естеството на разходите. Променливите разходи като комунални услуги се разпределят поравно между превозните средства. Но променливите разходи като гориво се вземат предвид само за превозното средство, за което искате да изчислите цената на миля.
След това общите разходи се разделят на милите, изминати от конкретното превозно средство.
Как да намалим цената на миля?
За да контролирате цената на миля, трябва да намалите общите разходи. Това ще изисква задълбочен анализ на различните разходи, за да се идентифицира възможността за съкращаване на разходите. Възможно е обаче да не е възможно да контролирате фиксираните разходи, тъй като това може да попречи на растежа на вашия бизнес.
Това, което всъщност можете да контролирате, са някои от вашите променливи разходи, като използвате софтуер за оптимизиране на маршрута. Планиращ маршрут ви предоставя най-ефективния маршрут за вашите доставки. Това не само помага за намаляване на разходите за гориво, но също така и разходите за поддръжка. Той също така гарантира оптимално използване на вашите превозни средства и техния капацитет.
Скочи на а бързо демо обаждане за да научите как Zeo Route Planner може да осигури ефективност на вашите маршрути за доставка!
Чети повече: Как да увеличим товароподемността на превозните средства за доставка?
Заключение
Да сте наясно с цената си на миля е от съществено значение за поддържане на стабилна крайна сметка. Трябва да го изчислявате с честота, която има бизнес смисъл. Ако цената ви на миля се окаже висока, можете да отговорите, преди да е станало твърде късно!
