Атрыманне доказу дастаўкі абараняе вашу групу дастаўкі ад рызыкі недарэчных пасылак, махлярскіх прэтэнзій і памылак дастаўкі. Традыцыйна пацвярджэнне дастаўкі атрымлівалася подпісам на папяровым бланку. Тым не менш, каманды па кіраванні дастаўкай усё часцей шукаюць праграмныя інструменты і электронныя доказы дастаўкі (ён жа ePOD).
Мы вывучым, чаму папяровыя доказы дастаўкі больш не маюць сэнсу, і паглядзім, як вы можаце дадаць электронны POD да існуючых аперацый па дастаўцы і зрабіць свой бізнес па дастаўцы больш надзейным.
З дапамогай гэтага паведамлення мы дамо вам рэкамендацыі, які тып рашэння ePOD можа адпавядаць вашаму бізнесу дастаўкі, і падкрэслім перавагі выбару Планавальнік маршруту Zeo каб захапіць лічбавыя подпісы і фатаграфіі ў якасці доказу дастаўкі.
Заўвага: Zeo Route Planner прапануе пацверджанне дастаўкі ў дадатку нашых каманд і ў дадатку для асобных вадзіцеляў. Мы таксама прапануем доказы дастаўкі ў нашым бясплатнае абслугоўванне ўзроўню.
Чаму папяровыя доказы дастаўкі састарэлы
Ёсць некалькі прычын, па якіх папяровыя доказы дастаўкі больш не маюць сэнсу для кіроўцаў і дыспетчараў. Мы пералічылі некалькі з гэтых прычын ніжэй:
Захоўванне і бяспека
Вадзіцелі павінны ўвесь дзень захоўваць фізічныя дакументы ад страты або пашкоджання, а дыспетчары павінны захоўваць іх у штаб-кватэры. Альбо іх трэба адсканіраваць у вашу сістэму і знішчыць, альбо надзейна захоўваць у шафах. Калі любыя дакументы губляюцца, губляюцца і подпісы POD, што адкрывае патэнцыял для балючых спрэчак аб дастаўцы.
Ручны ўвод дадзеных
Выверка і аб'яднанне папяровых запісаў у канцы кожнага дня патрабуе шмат часу і энергіі. Мы ўсе ведаем, што праца з вялікай колькасцю папер і запісаў стварае велізарную верагоднасць страт і памылак, і, такім чынам, гэта яшчэ адна прычына, чаму папяровы POD састарэў.
Адсутнасць бачнасці ў рэальным часе
Калі кіроўца збірае подпіс на паперы, дыспетчар не ведае, пакуль кіроўца не вернецца з маршруту або пакуль не патэлефануюць і не прымусяць кіроўцу пагартаць папку. Гэта азначае, што інфармацыя становіцца вядомай толькі пазней, і дыспетчар не можа абнаўляць атрымальнікаў у рэжыме рэальнага часу, калі яны запытваюць пра пасылку. І без фотадоказу кіроўца не заўсёды можа дакладна растлумачыць, дзе ён пакінуў пакет у надзейным месцы. Нататкі суб'ектыўныя і могуць быць незразумелымі, і без кантэксту выявы можа быць цяжка паведаміць месцазнаходжанне атрымальніку.
Уздзеянне на навакольнае асяроддзе
Штодзённае выкарыстанне пачак паперы не дапаможа вам скараціць вугляродны след, гэта дакладна. Чым больш паставак вы зробіце, тым мацней будзе ўздзеянне.
У двух словах, папяровае пацвярджэнне дастаўкі састарэла, неэфектыўна (г.зн. павольна апрацоўваецца) і не прыносіць карысці вопыту атрымальнікаў, вадзіцеляў дастаўкі або менеджэраў па адпраўцы. Магчыма, гэта мела сэнс, калі не было рэальнай альтэрнатывы, але ў нашы дні вы можаце выбіраць з шэрагу электронных рашэнняў для пацверджання дастаўкі, каб палепшыць паслугі дастаўкі.
Якія варыянты даступныя для электроннага пацверджання дастаўкі
Калі справа даходзіць да дадання беспапяровага электроннага пацверджання дастаўкі да існуючых аперацый дастаўкі, у вас ёсць два варыянты:
- Спецыяльнае праграмнае забеспячэнне для пацверджання дастаўкі: Аўтаномнае рашэнне ePOD прапануе толькі функцыю пацверджання дастаўкі, звычайна праз API, падключаны да іншых вашых унутраных сістэм. А некаторыя спецыяльна створаныя інструменты ePOD з'яўляюцца часткай пакета і працуюць незалежна ад іншых функцый, і вам трэба набыць дапаможныя функцыі за дадатковую плату.
- Рашэнні для кіравання дастаўкай: З дапамогай праграмы Zeo Route Planner электроннае пацвярджэнне дастаўкі ўваходзіць у нашы бясплатныя і прэміум-планы. Акрамя ePOD, вы атрымліваеце планаванне і аптымізацыю маршруту (для некалькіх кіроўцаў), адсочванне кіроўцаў у рэальным часе, аўтаматызаваныя ETA, абнаўленні атрымальнікаў і многае іншае.
У залежнасці ад вашай сітуацыі адзін варыянт можа падысці вам лепш, чым іншы.
Напрыклад, калі ў вас ёсць невялікая або сярэдняя каманда па дастаўцы, мае сэнс аб'яднаць вашыя аперацыі па дастаўцы (уключаючы POD) у адзіную ўніфікаваную платформу з дапамогай Планавальнік маршруту Zeo.
Але калі вы з'яўляецеся прыватнай асобай або мікрабізнесам (без амбіцый да пашырэння), які кожны дзень робіце прыпынкі па дастаўцы з адназначнымі лічбамі, і вам патрэбны дадатковы спакой з POD, але вам не патрэбныя функцыі кіравання дастаўкай, аўтаномнае прыкладанне можа быць больш прывабным .
І калі вы з'яўляецеся прадпрыемствам з вялікім паркам аўтамабіляў і складанай тэхнічнай інфраструктурай, спецыяльнае рашэнне ePOD, якое падключаецца да існуючых сістэм, можа быць больш прыдатным для вашых патрэб.
Каб паглыбіцца ў выбар лепшага прыкладання POD, азнаёмцеся з нашым паведамленнем: Як выбраць лепшае прыкладанне для пацверджання дастаўкі для вашага бізнесу па дастаўцы.
Пацверджанне дастаўкі ў Zeo Route Planner
З Zeo Route Planner у якасці электроннага прыкладання для пацверджання дастаўкі вы атрымаеце ўсе неабходныя функцыі ў спалучэнні з іншымі ключавымі функцыямі, якія ўпарадкоўваюць працэсы для вашага бізнесу па дастаўцы. Давайце паглядзім, як вы можаце выкарыстоўваць праграму Zeo Route Planner для пацверджання дастаўкі:
Захоп электроннага подпісу: Кіроўца можа выкарыстоўваць сваю ўласную мабільную прыладу для запісу электронных подпісаў, якія затым аўтаматычна загружаюцца ў воблака. Гэта азначае адсутнасць дадатковага абсталявання, скарачэнне ручнога ўводу даных і дакладную бачнасць у рэжыме рэальнага часу для кіраўнікоў і дыспетчараў у штаб-кватэры.
Лічбавы фотаздымак: Фотаздымак нашай праграмы дазваляе кіроўцу зрабіць фотаздымак пасылкі на смартфоне, які затым загружаецца ў запіс і бачны ў вэб-праграме бэк-офіса. Магчымасць зрабіць фатаграфічны доказ дастаўкі азначае, што вадзіцелі могуць зрабіць больш першых паставак (скарачэнне паўторнай дастаўкі), таму што яны могуць пакласці пасылку ў бяспечнае месца і даказаць, дзе яны яе пакінулі.
Гэтыя функцыі прыносяць адчувальныя перавагі для бізнесу, таму што яны памяншаюць працаёмкія збоі ў працэсе дастаўкі, вырашэння спрэчак, паўторнай дастаўкі, зносін атрымальнікаў і адсочвання страчаных пасылак. Гэта азначае, што вы можаце засяродзіцца на павышэнні прыбытковасці.
Што яшчэ мы прапануем, акрамя доказу дастаўкі, для павышэння надзейнасці вашага бізнесу
Акрамя выкарыстання нашага прыкладання ў якасці электроннага інструмента пацверджання дастаўкі, у нас ёсць шмат іншых функцый, якія дапамагаюць кіроўцам і дыспетчарам лепш кіраваць маршрутамі дастаўкі. Разам з фотаздымкамі і электроннымі подпісамі наша платформа дастаўкі таксама забяспечвае:
- Планаванне і аптымізацыя маршруту:
З Zeo Route Planner вы можаце за некалькі хвілін спланаваць аптымальны маршрут для некалькіх кіроўцаў. Імпартуйце электронную табліцу, дазвольце алгарытму выконваць сваю працу аўтаматычна, і вы атрымаеце самы хуткі маршрут у дадатку, а кіроўца зможа выкарыстоўваць любую з пераважных навігацыйных службаў.
Заўвага: наша дадатак дае вам неабмежаваную колькасць прыпынкаў. Многія іншыя інструменты аптымізацыі маршрутаў (або бясплатныя альтэрнатывы, такія як Google Maps) абмежавалі колькасць, якую вы можаце ўвесці. - Адсочванне драйвераў у рэжыме рэальнага часу:
З дапамогай Zeo Route Planner вы можаце праводзіць маніторынг маршруту ў штаб-кватэры, адсочваючы кіроўцаў у кантэксце іх маршруту, выкарыстоўваючы даныя ў рэжыме рэальнага часу. Гэта не толькі дае вам агульную карціну, але і дазваляе лёгка інфармаваць кліентаў, калі яны тэлефануюць. - Дынамічныя інструкцыі і змены:
Мяняйце маршруты паміж кіроўцамі ў апошнюю хвіліну, абнаўляйце бягучыя маршруты і ўлічвайце прыярытэтныя прыпынкі або часовыя інтэрвалы кліентаў.
Калі вы дадаеце функцыю пацверджання дастаўкі да ўсяго вышэйпералічанага, Zeo Route Planner прапануе кампаніям-дастаўшчыкам і малым прадпрыемствам поўную сістэму кіравання дастаўкай. І для гэтага не патрэбна складаная інтэграцыя, дадатковае абсталяванне і вельмі мала навучання вадзіцеляў дастаўкі.
заключэнне
Атрыманне электроннага пацвярджэння дастаўкі змяняе гульню для прадпрыемстваў, якія адыходзяць ад папяровага пацверджання дастаўкі, і для каманд дастаўкі, якія пачынаюць з POD з нуля.
Дазваляючы кіроўцам рабіць фатаграфіі і электронныя подпісы на іх уласных прыладах, вы скароціце спрэчкі і паўторныя дастаўкі і павысіце задаволенасць кліентаў у працэсе.
Выкарыстанне ePOD дапаможа вам задаволіць кліентаў і трымаць іх у курсе аб дастаўцы іх пасылак, тым самым павялічваючы надзейнасць вашага бізнесу.
паспрабуйце зараз
Наша мэта - зрабіць жыццё малога і сярэдняга бізнесу прасцей і камфортней. Такім чынам, цяпер вы толькі ў адным кроку, каб імпартаваць свой Excel і пачаць.
Спампуйце Zeo Route Planner з Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocircuit
Спампуйце Zeo Route Planner з App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
