Ваш бізнес уключае аперацыі па дастаўцы? Калі так, то кошт за мілю - гэта паказчык, які вас павінен вельмі зацікавіць.
Кошт за мілю гэта выдаткі, панесеныя вашым бізнесам за кожную мілю, пройдзеную для паспяховай дастаўкі. Выдаткі могуць хутка павялічыцца ў сферы дастаўкі. Калі вы не ведаеце свой кошт за мілю, як вы даведаецеся, ці бярэце вы правільную суму са сваіх кліентаў? У канчатковым выніку гэта можа паўплываць на ваш прыбытак.
Давайце разбярэмся, як разлічыць кошт за мілю ў 5 простых крокаў. Мы таксама абмяркуем, як вы можаце кантраляваць свой кошт за мілю.
Як разлічыць кошт за мілю?
- Крок 1: Ведайце асноўныя паказчыкі
Перш чым разлічыць кошт за мілю для вашага бізнесу, вам трэба зразумець 3 паказчыкі:- Фіксаваныя выдаткі
Пастаянныя выдаткі - гэта выдаткі, якія застаюцца стабільнымі на працягу доўгага часу і не вагаюцца кожны месяц. Некаторыя прыклады ўключаюць арэндную плату за офісныя памяшканні, заробкі супрацоўнікаў, страхавыя выплаты, ліцэнзіі на прадпрымальніцкую дзейнасць і г.д.Гэтыя выдаткі не мяняюцца незалежна ад узроўню дзелавой актыўнасці, калі толькі вы не прынялі важных бізнес-рашэнняў, такіх як здача ў арэнду іншага офіса або склада. Такім чынам, калі вы падлічылі пастаянныя выдаткі, вам не трэба будзе разлічваць іх кожны месяц (калі толькі не адбыліся змены).
- Зменныя выдаткі
Зменныя выдаткі, як вынікае з назвы, вар'іруюцца ў залежнасці ад узроўню дзелавой актыўнасці. Сюды ўваходзяць рахункі за камунальныя паслугі, такія як электрычнасць, звышурочныя заробкі, выдаткі на рамонт і тэхнічнае абслугоўванне, зборы і г.д.Выдаткі на паліва таксама з'яўляюцца асноўнымі зменнымі выдаткамі. Кошт паліва можа адрознівацца, нават калі цана на газ змяняецца.
Калі вы разлічваеце кошт за мілю штомесяц, вам давядзецца разлічваць зменныя выдаткі кожны месяц. Важна адсочваць рахункі-фактуры і квітанцыі, якія адносяцца да зменных выдаткаў, каб палегчыць разлік.
- Усяго пройдзеныя мілі
Трэці паказчык, неабходны для разліку кошту за мілю, - гэта агульная колькасць пройдзеных кіламетраў. Вам трэба будзе ўлічваць абодва тыпы міль: кампенсаваныя мілі і мілі без утрымання.Кампенсаваныя мілі - гэта мілі, якія наязджаюцца для дастаўкі кліенту. Выдаткі на іх могуць быць уключаны ў кошт дастаўкі і аплаты кліента.
Мілі Deadhead - гэта мілі, якія праязджаюцца для выканання іншых задач, такіх як вяртанне на склад пасля выканання паставак або атрымання тавараў ад пастаўшчыкоў. Яны таксама называюцца «пустымі мілямі» і не аплачваюцца кліентам.
- Фіксаваныя выдаткі
- Крок 2: Выберыце перыяд часу
Выберыце перыяд часу, за які вы хочаце разлічыць кошт за мілю. Выбар кароткага перыяду, напрыклад дня або тыдня, можа не прывесці да плённай інфармацыі, паколькі кошт або мілі могуць моцна адрознівацца штодня ці штотыдзень. Выбар доўгага перыяду, напрыклад года, можа таксама не мець сэнсу, бо будзе занадта позна прымаць якія-небудзь карэкціруючыя меры.Вы можаце разлічыць кошт за мілю раз у два тыдні, штомесяц або штоквартальна. Такія перыяды часу дадуць вам разумны аб'ём даных для працы. Калі кошт за мілю высокі, у вас таксама будзе магчымасць кантраляваць яго, каб гэта не паўплывала на вашы гадавыя лічбы.
- Крок 3: Складзеце ўсе выдаткі
Пералічыце ўсе свае пастаянныя і зменныя выдаткі за выбраны перыяд часу і складзіце іх, каб атрымаць агульныя выдаткі. Калі вы малы бізнес, вы можаце адсочваць выдаткі ўручную. Аднак, калі маштаб аперацый вялікі, вам варта аддаць перавагу выкарыстанню праграмнага забеспячэння для мінімізацыі памылак.Напрыклад - Вашы пастаянныя выдаткі за месяц уключаюць арэнду = 500 долараў, зарплату = 600 долараў і плату за ліцэнзію = 100 долараў. Агульныя пастаянныя выдаткі = 1,200 долараў. Вашы зменныя выдаткі за той жа перыяд уключаюць паліва = 300 долараў, электрычнасць = 100 долараў, рамонт = 50 долараў і плату за праезд = 50 долараў. Агульныя зменныя выдаткі = 500 долараў. Агульныя выдаткі за месяц = 1,700 долараў.
- Крок 4: падлічыце пройдзеныя мілі
Каб разлічыць фактычны пройдзены міль, вы можаце зняць паказанні одометра ў пачатку выбранага перыяду часу і ў канцы перыяду часу. Адніміце паказанні ў канцы перыяду ад паказанняў у пачатку перыяду, каб вылічыць пройдзеныя мілі.Вы таксама можаце выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне або прылады адсочвання для адсочвання міль.
- Крок 5: Разлічыце кошт за мілю
Цяпер, калі ў вас ёсць усе паказчыкі, неабходныя для разліку кошту за мілю, фактычны разлік становіцца простым. Вам проста трэба падзяліць агульныя выдаткі на агульную колькасць кіламетраў, і атрыманая лічба будзе вашым коштам за мілю.Кошт за мілю = Агульныя выдаткі / Агульная колькасць міль
Разлік кошту за мілю для аднаго транспартнага сродку ў параўнанні з коштам для ўсяго парку
Разгледжаная вышэй формула прымяняецца, калі вы разлічваеце кошт за мілю для ўсяго аўтапарка. Аднак, калі вы хочаце разлічыць кошт за мілю для аднаго транспартнага сродку, ён будзе крыху іншым.
Каб разлічыць пастаянныя выдаткі на транспартны сродак, вам трэба падзяліць іх на агульную колькасць аўтамабіляў у вашым парку. Каб разлічыць зменныя выдаткі, вы павінны ўлічваць прыроду выдаткаў. Зменныя выдаткі, такія як камунальныя паслугі, пароўну размяркоўваюцца паміж транспартнымі сродкамі. Але зменныя выдаткі, такія як паліва, улічваюцца толькі для аўтамабіля, для якога вы хочаце разлічыць кошт за мілю.
Затым агульныя выдаткі дзеляцца на мілі, пройдзеныя канкрэтным транспартным сродкам.
Як знізіць кошт за мілю?
Каб кантраляваць кошт за мілю, вы павінны паменшыць агульныя выдаткі. Спатрэбіўся б глыбокі аналіз розных выдаткаў, каб выявіць магчымасць іх скарачэння. Аднак кантраляваць пастаянныя выдаткі можа быць немагчымым, бо гэта можа перашкаджаць росту вашага бізнесу.
Тое, што вы сапраўды можаце кантраляваць, - гэта некаторыя вашы зменныя выдаткі з дапамогай праграмнага забеспячэння для аптымізацыі маршрутаў. Планіроўшчык маршруту прапануе вам найбольш эфектыўны маршрут для вашых даставак. Гэта не толькі дапамагае знізіць выдаткі на паліва, але і выдаткі на тэхнічнае абслугоўванне. Гэта таксама забяспечвае аптымальнае выкарыстанне вашых транспартных сродкаў і іх магутнасці.
Скакаць на a хуткі дэма-званок каб даведацца, як Zeo Route Planner можа павысіць эфектыўнасць вашых маршрутаў дастаўкі!
Чытайце таксама: Як павялічыць грузападымальнасць транспартных сродкаў дастаўкі?
заключэнне
Усведамленне кошту за мілю вельмі важна для падтрымання здаровага прыбытку. Вы павінны разлічваць яго з частатой, якая мае сэнс для бізнесу. Калі ваш кошт за мілю апынецца высокім, вы можаце адказаць, пакуль не позна!
