Niyə mil başına xərcinizi bilməlisiniz?

Sizin biznes daxildir çatdırılma əməliyyatları? Əgər belədirsə, deməli, bir mil üçün xərc sizi çox maraqlandıran bir metrikdir.

Mil başına maliyyət çatdırılmaların uğurlu olması üçün idarə olunan hər mil üçün biznesinizin çəkdiyi xərcdir. Xərclər çatdırılma işində tez bir zamanda arta bilər. Əgər bir mil üçün xərcinizi bilmirsinizsə, müştərilərinizə düzgün məbləği ödədiyinizi necə biləcəksiniz? Bu, nəhayət, alt xəttinizə təsir edə bilər.

Gəlin 5 sadə addımda bir mil üçün dəyəri necə hesablayacağını anlayaq. Bir mil üçün xərcinizi necə idarə edə biləcəyinizi də müzakirə edəcəyik.

Bir mil üçün xərcləri necə hesablamaq olar?

1. Addım 1: Əsas ölçüləri bilin
   Biznesiniz üçün hər mil üçün xərcləri hesablamazdan əvvəl 3 göstəricini başa düşməlisiniz:
   • Sabit xərclər
     Sabit xərclər uzun müddət ərzində sabit qalan və hər ay dəyişməyən xərclərdir. Bəzi nümunələrə ofis sahəsi üçün ödənilən icarə haqqı, işçilərin maaşları, sığorta ödənişləri, biznes lisenziyaları və s. daxildir.

     Başqa ofis və ya anbar icarəyə götürmək kimi əsas biznes qərarları qəbul etmədiyiniz halda, bu xərclər biznes fəaliyyətinin səviyyəsindən asılı olmayaraq dəyişmir. Beləliklə, siz sabit xərcləri hesabladıqdan sonra onları hər ay hesablamalı olmayacaqsınız (dəyişiklik olmadıqda).

   • Dəyişən xərclər
     Dəyişən xərclər, adından da göründüyü kimi, biznes fəaliyyətinin səviyyəsindən asılı olaraq dəyişir. Bunlara elektrik enerjisi, əlavə iş maaşları, təmir və texniki xidmət xərcləri, rüsumlar və s. kimi kommunal xidmətlər üçün hesablar daxildir.

     Yanacaq xərcləri də əsas dəyişkən xərcdir. Qazın qiyməti dəyişsə belə yanacağın qiyməti dəyişə bilər.

     Aylıq olaraq bir mil üçün dəyəri hesablayırsanız, hər ay dəyişən xərcləri hesablamalı olacaqsınız. Hesablamanı asanlaşdırmaq üçün dəyişkən xərclərə aid faktura və qəbzləri izləmək vacibdir.

   • Cəmi mil idarə olunur
     Bir mil üçün dəyəri hesablamaq üçün lazım olan üçüncü metrik sürülmüş ümumi mildir. Hər iki mil növünü nəzərə almalısınız: kompensasiya edilmiş millər və ölü millər.

     Kompensasiya edilmiş millər müştəriyə çatdırılma üçün idarə olunan millərdir. Bu xərclər müştəri tərəfindən ödənilən göndərmə və çatdırılma xərclərinə daxil edilə bilər.

     Ölü millər, çatdırılmaları etdikdən və ya təchizatçılardan mal götürdükdən sonra anbara qayıtmaq kimi digər vəzifələr üçün idarə olunan millərdir. Bunlara "boş millər" də deyilir və müştəri tərəfindən ödənilmir.

2. Addım 2: Vaxt müddətini seçin
   Bir mil üçün dəyəri hesablamaq istədiyiniz vaxt müddətini seçin. Gün və ya həftə kimi qısa bir müddət seçmək məhsuldar fikirlərə səbəb olmaya bilər, çünki xərclər və ya millər gündəlik və ya həftəlik əsasda çox dəyişə bilər. Bir il kimi uzun bir dövrü seçmək də mənasız ola bilər, çünki hər hansı düzəldici tədbirlər görmək çox gec olacaq.

   Siz iki həftəlik, aylıq və ya rüblük əsasda mil başına dəyəri hesablaya bilərsiniz. Belə vaxt dövrləri sizə işləmək üçün kifayət qədər məlumat verəcəkdir. Bir mil üçün xərc yüksəkdirsə, illik nömrələrinizə təsir etməmək üçün onu idarə etmək imkanınız da olacaq.

3. Addım 3: Bütün xərcləri əlavə edin
   Seçilmiş müddət üçün bütün sabit və dəyişən xərclərinizi sadalayın və ümumi xərclərə çatmaq üçün onları əlavə edin. Əgər siz kiçik biznessinizsə, xərcləri əl ilə izləyə bilərsiniz. Bununla belə, əməliyyatların miqyası böyükdürsə, səhvləri minimuma endirmək üçün proqram təminatından istifadə etməyə üstünlük verməlisiniz.

   Məsələn – Ay üçün sabit xərclərinizə icarə haqqı = 500 ABŞ dolları, maaşlar = 600 dollar və lisenziya haqqı = 100 dollar daxildir. Ümumi sabit xərclər = 1,200 dollar. Eyni dövr üçün dəyişən xərclərinizə yanacaq = 300 dollar, elektrik enerjisi = 100 dollar, təmir = 50 dollar və ödənişlər = 50 dollar daxildir. Ümumi dəyişən xərclər = 500 dollar. Ay üçün ümumi xərclər = 1,700 dollar.

4. Addım 4: Sürülmüş milləri hesablayın
   Qəbul edilmiş faktiki milləri hesablamaq üçün seçilmiş vaxt dövrünün əvvəlində və müddətin sonunda odometr oxunuşunu götürə bilərsiniz. Sürülmüş milləri hesablamaq üçün dövrün başlanğıc oxunuşundan dövr sonu oxunu çıxarın.

   Milləri izləmək üçün proqramdan və ya izləmə cihazlarından da istifadə edə bilərsiniz.

5. Addım 5: Bir mil üçün dəyəri hesablayın
   İndi bir mil üçün dəyəri hesablamaq üçün lazım olan bütün göstəricilərə sahib olduğunuz üçün faktiki hesablama asanlaşır. Siz sadəcə olaraq ümumi xərcləri idarə olunan ümumi millərə bölmək lazımdır və nəticədə əldə olunan rəqəm bir mil üçün xərcinizdir.

   Bir mil üçün xərc = Ümumi Xərclər / Ümumi Millər

Bütün donanma üçün bir avtomobil üçün mil başına xərclərin hesablanması

Yuxarıda müzakirə edilən düstur, bütün donanma üçün bir mil üçün dəyəri hesablayırsanız, tətbiq olunur. Bununla belə, tək bir avtomobil üçün mil başına dəyəri hesablamaq istəyirsinizsə, bir qədər fərqli olacaq.

Avtomobil üçün sabit xərcləri hesablamaq üçün onu parkınızdakı nəqliyyat vasitələrinin ümumi sayına bölmək lazımdır. Dəyişən xərcləri hesablamaq üçün xərclərin xarakterini nəzərə almaq lazımdır. Kommunal xidmətlər kimi dəyişən xərclər nəqliyyat vasitələri arasında bərabər bölünür. Lakin yanacaq kimi dəyişən xərclər yalnız mil başına dəyəri hesablamaq istədiyiniz avtomobil üçün nəzərə alınır.

Ümumi xərclər daha sonra xüsusi avtomobilin sürdüyü millərə bölünür.

Bir mil üçün xərcləri necə azaltmaq olar?

Bir milin dəyərinə nəzarət etmək üçün ümumi xərcləri azaltmalısınız. Xərclərin azaldılması imkanlarını müəyyən etmək üçün müxtəlif xərclərin dərin təhlilini tələb edəcəkdir. Bununla belə, sabit xərclərə nəzarət etmək mümkün olmaya bilər, çünki bu, biznesinizin böyüməsinə mane ola bilər.

Həqiqətən nəzarət edə biləcəyiniz şey marşrut optimallaşdırma proqramından istifadə edərək dəyişən xərclərinizdir. Marşrut planlayıcısı sizə çatdırılmalarınız üçün ən səmərəli marşrutu təqdim edir. Bu, yalnız yanacaq xərclərini deyil, həm də texniki xidmət xərclərini azaltmağa kömək edir. O, həmçinin avtomobillərinizin və onların tutumunun optimal istifadəsini təmin edir.

Hop a sürətli demo zəng Zeo Route Planner'ın çatdırılma marşrutlarınıza necə səmərəlilik gətirə biləcəyini öyrənmək üçün!

Daha ətraflı: Çatdırılma Vasitələrinin Yük Tutumunu Necə Artırmaq olar?

Nəticə

Sağlam bir nəticə əldə etmək üçün mil başına xərcinizdən xəbərdar olmaq vacibdir. Siz onu iş baxımından mənalı olan tezlikdə hesablamalısınız. Bir mil üçün dəyəriniz yüksək olarsa, çox gec olmadan cavab verə bilərsiniz!