Die verkryging van bewys van aflewering beskerm jou afleweringspan teen die risiko van misplaaste pakkette, bedrieglike eise en afleweringsfoute. Tradisioneel is bewys van aflewering verkry met 'n handtekening op 'n papiervorm. Tog soek afleweringsbestuurspanne toenemend na sagteware-instrumente en elektroniese bewys van aflewering (ook bekend as ePOD).
Ons sal ondersoek hoekom papiergebaseerde bewys van aflewering nie meer sin maak nie en kyk hoe jy elektroniese POD by jou bestaande afleweringsbedrywighede kan voeg en jou afleweringsbesigheid meer betroubaar kan maak.
Met behulp van hierdie plasing sal ons jou leiding gee oor watter tipe ePOD-oplossing jou afleweringsbesigheid kan pas en die voordele van die keuse beklemtoon Zeo-roetebeplanner om digitale handtekeninge en foto's vas te lê as bewys van aflewering.
Let wel: Zeo Route Planner bied bewys van aflewering in ons spanne se app en individuele bestuurder se app. Ons bied ook bewys van aflewering in ons gratis vlak diens.
Waarom papiergebaseerde bewys van aflewering is uitgedien
Daar is 'n paar redes waarom papiergebaseerde bewys van aflewering nie meer sin maak vir bestuurders of versenders nie. Ons het 'n paar van daardie redes hieronder gelys:
Berging en sekuriteit
Bestuurders moet die hele dag fisiese dokumente veilig hou teen verlies of skade, en versenders moet dit by die hoofkantoor stoor. Hulle moet óf in jou stelsel geskandeer word en vernietig word óf veilig in kaste bewaar word. As enige dokumente verlore gaan, is dit ook die POD-handtekeninge, wat die potensiaal vir pynlike afleweringsgeskille oopmaak.
Handmatig invoer van data
Om papierrekords aan die einde van elke dag te versoen en saam te voeg, verg baie van jou tyd en energie. Ons weet almal dat om met baie papiere en rekords te werk 'n groot kans op verlies en foute skep, en dit is dus nog 'n rede waarom papier POD outyds is.
Gebrek aan intydse sigbaarheid
As 'n bestuurder 'n handtekening op papier afhaal, weet die versender nie totdat die bestuurder van hul roete af terugkeer of totdat hulle bel en die bestuurder kry om deur 'n vouer te blaai nie. Dit beteken dat die inligting eers later bekend is, en die versender kan nie ontvangers intyds opdateer as hulle navraag doen oor 'n pakket nie. En sonder fotobewys kan die bestuurder nie altyd akkuraat verduidelik waar hulle 'n pakkie op 'n veilige plek gelos het nie. Notas is subjektief en kan onduidelik wees, en sonder die konteks van 'n beeld kan dit moeilik wees om 'n ligging aan 'n ontvanger te kommunikeer.
Impak op omgewing
Om elke dag rieme papier te gebruik, help jou nie om jou koolstofvoetspoor te verminder nie, dit is verseker. Hoe meer aflewerings jy maak, hoe moeiliker is die impak.
In 'n neutedop, papiergebaseerde bewys van aflewering is verouderd, ondoeltreffend (dws stadig om te verwerk), en bevoordeel nie die ervaring van ontvangers, afleweringsbestuurders of versendingbestuurders nie. Dit het dalk sin gemaak toe daar geen haalbare alternatief was nie, maar deesdae kan jy kies uit 'n reeks elektroniese bewys van aflewering-oplossings om afleweringsdienste te verbeter.
Watter opsies is beskikbaar vir elektroniese bewys van aflewering
Wanneer dit kom by die byvoeging van papierlose elektroniese bewys van aflewering by jou bestaande afleweringsbedrywighede, het jy twee opsies:
- Toegewyde bewys van aflewering sagteware: 'n Selfstandige ePOD-oplossing bied slegs bewys van afleweringsfunksies, gewoonlik deur 'n API wat by jou ander interne stelsels ingeprop is. En sommige doelgemaakte ePOD-instrumente is deel van 'n suite wat onafhanklik van die ander funksionaliteit funksioneer, en u moet die ondersteunende kenmerke teen ekstra koste koop.
- Oplossings vir afleweringsbestuur: Met die hulp van die Zeo Route Planner-toepassing word elektroniese bewys van aflewering by ons gratis en premium-planne ingesluit. Sowel as ePOD, kry jy roetebeplanning en -optimalisering (vir veelvuldige bestuurders), intydse bestuurderopsporing, outomatiese ETA's, ontvangeropdaterings, en meer.
Afhangende van jou situasie, kan een opsie jou dalk beter pas as die ander.
Byvoorbeeld, as jy 'n klein of middelslag afleweringspan het, maak dit sin om jou afleweringsbedrywighede (insluitend POD) in 'n enkele verenigde platform te konsolideer deur gebruik te maak van Zeo-roetebeplanner.
Maar as jy 'n individu of mikrobesigheid is (met geen ambisie om te skaal nie) wat elke dag enkelsyfer-afleweringstops doen, en jy wil ekstra gemoedsrus met POD hê, maar nie afleweringsbestuurkenmerke benodig nie, kan 'n selfstandige toepassing meer aanloklik wees .
En as jy 'n onderneming is met 'n groot voertuigvloot en komplekse tegniese infrastruktuur, is 'n pasgemaakte ePOD-oplossing wat by jou bestaande stelsels ingeprop is dalk meer gepas vir jou behoeftes.
Vir 'n diep duik in die keuse van die beste POD-toepassing, kyk na ons pos: Hoe om die beste bewys van aflewering-app vir u afleweringsbesigheid te kies.
Bewys van aflewering in die Zeo-roetebeplanner
Met Zeo Route Planner as jou elektroniese bewys van aflewering-toepassing, kry jy al die funksionaliteit wat jy nodig het, gekombineer met ander sleutelkenmerke wat prosesse vir jou afleweringsbesigheid stroomlyn. Kom ons kyk hoe jy die Zeo Route Planner-toepassing kan gebruik vir die bewys van aflewering:
Elektroniese handtekening vaslegging: 'n Bestuurder kan hul eie mobiele toestel gebruik om elektroniese handtekeninge vas te vang, wat dan outomaties in die wolk opgelaai word. Dit beteken geen ekstra hardeware nie, verminderde handmatige data-invoer en akkurate intydse sigbaarheid vir bestuurders en versenders terug by die hoofkwartier.
Digitale foto vaslegging: Ons toepassing se foto-opname laat die bestuurder toe om 'n slimfoonfoto van die pakkie te neem, wat dan na die rekord opgelaai word en in die back-office-webtoepassing sigbaar is. Om fotografiese bewyse van aflewering te kan vaslê, beteken dat bestuurders meer eerste keer aflewerings kan maak (besnoeiing op heraflewering) omdat hulle die pakkie op 'n veilige plek kan plaas en bewys waar hulle dit gelos het.
Hierdie kenmerke vertaal in tasbare besigheidsvoordele omdat dit tydrowende foute in die afleweringsproses, dispuutoplossing, heraflewering, ontvangerkommunikasie en verlore pakkie-opsporing versag. Dit beteken jy kan fokus op die verbetering van winsgewendheid.
Wat anders bied ons as Bewys van aflewering om die betroubaarheid van jou besigheid te verbeter
Behalwe om ons toepassing as 'n elektroniese bewys van afleweringsinstrument te gebruik, het ons baie ander kenmerke wat bestuurders en versenders help om hul afleweringsroetes beter te bestuur. Benewens fotovaslegging en elektroniese handtekeninge, bied ons afleweringsplatform ook:
- Roetebeplanning en -optimalisering:
Met Zeo Route Planner kan jy binne minute die optimale roete vir verskeie bestuurders beplan. Voer jou sigblad in, laat die algoritme sy ding outomaties doen, en het die vinnigste roete op die toepassing, en die bestuurder kan enige van die voorkeurnavigasiedienste gebruik.
Let wel: Ons app gee jou 'n onbeperkte aantal stops. Baie ander roeteoptimeringsnutsgoed (of gratis alternatiewe soos Google Maps) plaas 'n limiet op hoeveel jy kan inskryf. - Intydse bestuurderopsporing:
Met Zeo Route Planner kan jy roetemonitering terug by HQ doen, en bestuurders in die konteks van hul roete opspoor deur intydse data te gebruik. Dit gee jou nie net die groter prentjie nie, maar dit laat jou ook toe om kliënte maklik op te dateer as hulle bel. - Dinamiese instruksies en veranderinge:
Ruil roetes tussen bestuurders op die laaste oomblik, dateer roetes wat aan die gang is, op en maak rekening met prioriteitstoppe of klanttydgleuwe.
Wanneer jy bewys van afleweringsfunksionaliteit by die mengsel met al die bogenoemde voeg, bied Zeo Route Planner afleweringsmaatskappye en klein besighede 'n volledige afleweringsbestuurstelsel. En dit benodig geen komplekse integrasie, geen ekstra hardeware en baie min opleiding vir afleweringsbestuurders nie.
Gevolgtrekking
Die verkryging van elektroniese bewys van aflewering is 'n speletjie-wisselaar vir besighede wat wegbeweeg van papiergebaseerde afleweringsbevestiging en vir afleweringspanne wat van voor af met POD begin.
Deur bestuurders in staat te stel om foto's en e-handtekeninge op hul eie toestel vas te vang, sal jy geskille en heraflewerings verminder en kliëntetevredenheid in die proses verbeter.
Die gebruik van die ePOD sal jou help om jou kliënt tevrede te stel en hulle op hoogte te hou dat hul pakkette afgelewer word, en sodoende die betroubaarheid van jou besigheid verhoog.
Probeer dit nou
Ons motief is om die lewe vir klein en medium ondernemings makliker en gemakliker te maak. So nou is jy net een stap weg om jou Excel in te voer en weg te begin.
Laai die Zeo Route Planner van Play Winkel af
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zekringloop
Laai die Zeo Route Planner van App Store af
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
