Betrek jou besigheid aflewering bedrywighede? Indien wel, dan is koste per myl 'n maatstaf waarin jy baie belangstel.
Koste per myl is die koste wat jou besigheid aangaan vir elke myl wat gery word om aflewerings suksesvol te maak. Die koste kan vinnig optel in 'n afleweringsbesigheid. As jy nie jou koste per myl ken nie, hoe sal jy weet of jy die regte bedrag van jou kliënte vra? Dit kan uiteindelik 'n impak op jou winspunt hê.
Kom ons verstaan hoe om die koste per myl in 5 eenvoudige stappe te bereken. Ons sal ook bespreek hoe jy jou koste per myl kan beheer.
Hoe om koste per myl te bereken?
- Stap 1: Ken die sleutelmaatstawwe
Voordat jy die koste per myl vir jou besigheid bereken, moet jy 3 maatstawwe verstaan:- Vaste koste
Vaste koste is uitgawes wat vir lang tye stabiel bly en nie elke maand wissel nie. Enkele voorbeelde sluit in huur betaal vir kantoorruimte, werknemersalarisse, versekeringsbetalings, besigheidslisensies, ens.Hierdie koste verander nie ongeag die vlak van besigheidsaktiwiteit nie, tensy jy groot sakebesluite geneem het soos om 'n ander kantoor of pakhuis te verhuur. Sodra jy vaste kostes bereken het, hoef jy dit nie elke maand te bereken nie (tensy daar 'n verandering is).
- Wisselende koste
Veranderlike koste, soos die naam aandui, wissel na gelang van die vlak van besigheidsaktiwiteit. Dit sluit in rekeninge vir nutsdienste soos elektrisiteit, oortydlone, herstel- en onderhoudsuitgawes, tolgeld, ens.Brandstofkoste is ook 'n groot veranderlike uitgawe. Brandstofkoste kan verskil, selfs al verander die prys van gas.
As jy die koste per myl op 'n maandelikse basis bereken, sal jy die veranderlike koste elke maand moet bereken. Dit is belangrik om tred te hou met fakture en kwitansies wat verband hou met veranderlike uitgawes om die berekening makliker te maak.
- Totale kilometers gery
Die derde maatstaf wat nodig is vir die berekening van koste per myl is totale myl gery. Jy sal albei tipes myl in ag moet neem: vergoedde myl en dooiekopmyl.Vergoedde myle is dié wat gery word vir die aflewering aan die kliënt. Die koste hiervoor kan ingebou word in die verskepings- en afleweringskoste wat deur die kliënt betaal word.
Dooiekopmyle is die myle wat gery word vir ander take soos om terug te keer na die pakhuis nadat die aflewerings gemaak is of goedere by die verskaffers afgehaal word. Dit word ook 'leë myle' genoem en word nie deur die kliënt betaal nie.
- Vaste koste
- Stap 2: Kies die tydperk
Kies die tydperk waarvoor jy die koste per myl wil bereken. Die keuse van 'n kort tydperk soos 'n dag of 'n week mag dalk nie tot vrugbare insigte lei nie, aangesien koste of myle baie op 'n daaglikse of weeklikse basis kan verskil. Om 'n lang tydperk soos 'n jaar te kies, maak dalk ook nie sin nie, aangesien dit te laat sal wees om enige regstellende stappe te neem.U kan die koste per myl op 'n tweeweeklikse, maandelikse of kwartaallikse basis bereken. Sulke tydperke sal jou 'n redelike hoeveelheid data gee om mee te werk. As die koste per myl hoog is, sal jy ook die geleentheid hê om dit te beheer sodat jou jaarlikse getalle nie beïnvloed word nie.
- Stap 3: Tel al die uitgawes by
Lys al jou vaste en veranderlike uitgawes vir die geselekteerde tydperk en tel dit by om by die totale koste uit te kom. As jy 'n klein besigheid is, kan jy die uitgawes handmatig opspoor. As die omvang van bedrywighede egter groot is, moet u verkies om sagteware te gebruik om foute te minimaliseer.Byvoorbeeld – Jou vaste koste vir die maand sluit huur = $500 in, salarisse = $600, en lisensiefooi = $100. Totale vaste koste = $1,200. Jou veranderlike koste vir dieselfde tydperk sluit brandstof = $300, elektrisiteit = $100, herstelwerk = $50 en tolgeld = $50 in. Totale veranderlike koste = $500. Totale koste vir die maand = $1,700.
- Stap 4: Bereken myl gery
Om die werklike kilometers gery te bereken, kan jy die kilometertellerlesing aan die begin van die gekose tydperk en aan die einde van die tydperk neem. Trek die periode-eindlesing af van die periode-beginlesing om myl gery te bereken.Jy kan ook sagteware of opsporingstoestelle gebruik om die myle op te spoor.
- Stap 5: Bereken koste per myl
Noudat jy al die maatstawwe het wat nodig is om koste per myl te bereken, word die werklike berekening maklik. Jy hoef net die totale uitgawes te deel deur die totale myl gery en die gevolglike getal is jou koste per myl.Koste per myl = Totale uitgawes / Totale myl
Berekening van koste per myl vir 'n enkele voertuig vs vir die hele vloot
Die formule hierbo bespreek is van toepassing as jy die koste per myl vir die hele vloot bereken het. As jy egter die koste per myl vir 'n enkele voertuig wil bereken, sal dit effens anders wees.
Om vaste koste vir die voertuig te bereken, moet jy dit deel deur die totale aantal voertuie in jou vloot. Om veranderlike koste te bereken, moet jy die aard van die koste in ag neem. Veranderlike koste soos nutsdienste word gelykop tussen die voertuie verdeel. Maar veranderlike koste soos brandstof word slegs oorweeg vir die voertuig waarvoor jy koste per myl wil bereken.
Die totale koste word dan gedeel deur die kilometers wat deur die betrokke voertuig gery word.
Hoe om koste per myl te verminder?
Om koste per myl te beheer, moet jy die totale koste verminder. Dit sal 'n diepgaande ontleding van die verskillende kostes verg om die geleentheid vir kostebesnoeiing te identifiseer. Dit kan egter nie haalbaar wees om vaste koste te beheer nie, aangesien dit die groei van jou besigheid kan belemmer.
Wat jy eintlik kan beheer, is sommige van jou veranderlike koste met behulp van roete-optimaliseringsagteware. 'n Roetebeplanner bied jou die doeltreffendste roete vir jou aflewerings. Dit help nie net om brandstofkoste te verminder nie, maar ook die onderhoudskoste. Dit verseker ook die optimale benutting van jou voertuie en hul kapasiteit.
Spring op 'n vinnige demo-oproep om te leer hoe Zeo Route Planner doeltreffendheid na jou afleweringsroetes kan bring!
Lees meer: Hoe om die loonvragkapasiteit van afleweringsvoertuie te verhoog?
Gevolgtrekking
Om bewus te wees van jou koste per myl is noodsaaklik om 'n gesonde resultaat te handhaaf. Jy moet dit bereken teen 'n frekwensie wat besigheidsin maak. As jou koste per myl hoog blyk te wees, kan jy reageer voordat dit te laat is!
