如何使用 Excel 規劃送貨路線（附免費範本）

閱讀時間： 4 分鐘

更新日期： 2025 年 4 月 8 日

快速、有效、有效率的運輸路線規劃是物流運作順暢的支柱。因此，最後一哩配送市場預計將從 8.8 年到 2030 年以 XNUMX% 的複合年增長率成長。 $ 132.71十億的2022.

此外，最後一哩配送佔 佔總運費的 53%。因此，路線優化對於削減開支和提高效率仍然至關重要。

Excel 讓路線規劃變得簡單且經濟高效。在 Excel 中正確設定有助於有效地確定配送組停靠點的優先順序，甚至可以與 谷歌地圖導航.

讓我們來了解如何使用 Excel 規劃送貨路線，同時我們也提供一個免費範本來幫助您入門。

使用電子表格規劃送貨路線

在規劃送貨路線時，Microsoft Excel 可能不是人們首先想到的工具。然而，技術有限的小團隊可能會選擇這種方法。
事實上，這是一個容易出錯的手動過程。不過，如果你遵循正確的方法，它就能完成工作。
讓我們來探索一下這一切是如何運作的。

使用電子表格規劃送貨路線

企業使用電子表格來達到各種目的。配送路線的主要任務是整齊地列出訂單、地址和時間表詳情。

公式與 Microsoft Excel 的內建功能結合可以幫助識別緊急的行程和距離較近的位址。這是路線優化軟體的基礎版本，但對於那些想要
快速解決方案。

如何在 Excel 中實現這一點？

以 Excel 作為送貨路線規劃的中心，您需要採取幾個步驟。

這些如下：

1. 數據組織： 以清晰的行和列組織您的訂單、地址和訂單 ID。另外，添加額外的字段，例如交貨期限和特殊說明。
2. 排序和過濾： Excel 的排序功能可以按位置或時段對送貨進行分組，以減少計劃多次送貨時的猜測。
3. 距離估計： 雖然 Excel 沒有內建距離計算器，但如果有，您可以使用簡單的資料輸入或公式來追蹤距離。
4. 時間段優先： 有些訂單需要在特定時間之前送達。建立一個「優先順序」列並標記這些訂單，以便您可以優先安排它們。
5. 顏色編碼和條件格式： 使用顏色突出顯示緊急訂單或落後於計劃的任務。這提供了需要注意的事項的快速快照。

上述步驟可以為您的日常任務提供更多結構。與現代路線優化軟體相比，它有點手動，但它是確保團隊中每個人都達成共識的好方法。

使用 Excel 和 Google 地圖路線規劃器

將 Excel 與 Google 地圖配對可以讓您的團隊更清晰地了解情況。將 Excel 視為您的資料倉儲，將 Google Maps 視為您的路線視覺化工具。

在運輸路線規劃方面，它們共同發揮重要作用。

示例：
如果您在倫敦市中心有 10 個地址，請將它們列在 Excel 中，然後將其匯出到 Google 地圖，然後隨機排列它們以查看不同的路線選項。一旦您完成計劃，請更新您的 Excel 檔案。這種老式的方法對於小規模的運輸路線規劃非常方便。

這是一個簡單的方法：

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免費入門

在 Excel 中準備資料：
在一欄中列出送貨地址。新增訂單 ID、收件者姓名和特殊備註的欄位。

• 清單位址： 建立一個專門用於送貨地址的欄位。確保每個地址都是完整且格式準確的。
• 額外細節： 為了提供全面的信息，請包括訂單 ID、客戶姓名和任何特殊交貨單的列。

產生可共享連結：
複製您的網址列並為 Google 地圖做好準備。如果您有多個位址，請考慮使用特殊外掛程式（例如「Google Maps Excel 外掛程式」或腳本）將您的清單轉換為地圖友善格式（CSV 或純文字）。

• 使用線上工具： 使用類似的工具 批量地理 將 Excel 資料轉換為地圖。
• 上傳數據： 將您的 Excel 資料複製並貼上到該工具中，以產生包含所有交貨點的地圖。
• 建立連結： 地圖生成後，創建一個您的團隊可以訪問的可共享連結。

與您的團隊分享：
接下來，您應該讓最後一哩路的交付合作夥伴使用這些資訊。因此，需要遵循幾個步驟。

• 分發連結： 與您的送貨團隊分享生成的鏈接，允許他們在他們的設備上訪問計劃的路線。
• 實時更新： 工具中所做的任何更改都可以即時反映，讓每個人都了解更新情況。

可下載的 Excel 模板

Microsoft Excel 工作簿可供下載。它具有可自訂的字段，包括地址、優先順序、預計交貨時間、訂單備註等。

下載送貨路線規劃 Excel 範本。

使用路線優化軟體創建更好的路線

雖然 Excel 與 Google 地圖的結合是一個很好的墊腳石，但有時您需要更強大的馬力。這就是專門的路線優化軟體發揮作用的地方。

Zeo Route Planner 等工具會從多個網站取得位置數據，並快速找出最短或最快的路徑。當你需要處理數十甚至數百次投遞時，這可以成為救星。

例如，Zeo Route Planner 適用於行動裝置，因此駕駛員可以查看即時路線、處理包裹，甚至獲得路線性能分析。這些功能使擴充功能變得更加容易，幫助您的團隊減少浪費的行程並專注於關鍵任務。

與在 Excel 中手動安排路線相比，這是一個很大的區別——更少的猜測、更多的即時感知和更滿意的客戶。

該系統可以為您實現以下功能：

• 即時定序： 您載入一堆地址，軟體就會建立智慧路線順序。
• 群組管理： 如果您有多名司機，該應用程式將拆分送貨並建議單獨的路線。
• 追蹤與分析： 一些平台包括旅行時間、錯過最後期限和費用追蹤的數據。
• 輕鬆協作： 由於大多數此類工具都可以與行動應用程式配合使用，因此駕駛員可以立即獲得變更的更新。

結語

Excel 是規劃送貨路線的絕佳起點，尤其對於尋求免費且結構化的方式來管理送貨的團隊而言。它允許您組織地址和分組停靠點，甚至可以與 Google 地圖整合以視覺化路線。然而，隨著業務規模的擴大，Excel 變得越來越耗時，而且缺乏自動化。

對於處理大量運輸的企業來說，切換到 Zeo Route Planner 等專用路線優化軟體將改變整個模式。與電子表格不同，Zeo Route Planner 可自動最佳化路線並有效分配網站 - 所有這些都在幾秒鐘內完成。即時追蹤、行動存取和多駕駛員支援消除了手動麻煩，並幫助企業在提高運輸速度的同時降低成本。

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