Jinsi ya kutoa vifurushi kwa ufanisi kwa kutumia Zeo Route Planner

Kuwasilisha vifurushi kwa ufanisi na kwa usalama

Kuwasilisha vifurushi kwa ufanisi na kwa usalama kwa wateja ni mojawapo ya kazi za kutatanisha katika biashara ya maili ya mwisho ya utoaji. Kuna vikwazo vingi ambavyo unapaswa kuangalia wakati unafanya kazi kwenye biashara ya utoaji. Ili kufanya hivyo, unahitaji programu ya uwasilishaji wa vifurushi, kama vile Mpangaji wa Njia ya Zeo, ili kukusaidia katika kuwasilisha vifurushi vyako vyote kwa wateja kwa wakati, kwa usalama na kwa ufanisi.

Baadhi ya timu za uwasilishaji hutegemea michakato ya uwasilishaji kwa mikono ili kuwasilisha vifurushi vyao. Vikundi vingine hutumia zana na programu nyingi tofauti kukamilisha uwasilishaji wa maili ya mwisho. Siyo tu kwamba mbinu zote mbili hazifai na ni sugu kwa kiwango, lakini zinakufanya ulipe zaidi kwa kila kituo, mafuta zaidi, leba zaidi, na zaidi kwenye zana ambazo hazikusaidii kwa muda mrefu.

Suluhisho ni kupata programu ya uwasilishaji wa vifurushi ambayo husaidia kufikisha vifurushi mahali vinapoenda haraka na kwa ufanisi iwezekanavyo huku ukipunguza idadi ya zana ambazo madereva na watumaji wako wanahitaji kutumia wakati wowote. Zeo Route Planner imekuwa sokoni kwa muda mrefu sasa. Tumewasaidia madereva wengi binafsi na makampuni madogo hadi ya kati ya utoaji kushughulikia matatizo yote ya utoaji wa maili ya mwisho na kuongeza baa zao za faida.

Kwa usaidizi wa Mpangaji wa Njia ya Zeo, unaweza kupata kifurushi cha mteja kuwasilishwa ASAP kwa kuunda njia zilizoboreshwa; pia, ukiwa na programu ya uwasilishaji ya Zeo Route Planner, wateja wako wanaweza kufuatilia vifurushi vyao kwa wakati halisi, na muhimu zaidi, unaweza kukusanya uthibitisho wa uwasilishaji ili kuweka rekodi wakati na wapi dereva amewasilisha kifurushi ili kiweze kukusaidia. ili kuunda uwazi kati yako na wateja wako.

Hebu tuchunguze kwa kina ili kuelewa jinsi timu za utoaji mara nyingi huharibu faida yao kwa kupanga na kufuata njia zisizofaa, kufanya majaribio mengi ya uwasilishaji kwa kila kituo, na kudhibiti mizozo ya kifurushi iliyopotea kati ya msafirishaji na mteja. Baada ya hapo, tutaangalia jinsi programu ya uwasilishaji ya Zeo Route Planner hukusaidia kutoa vipengele visivyo na mshono ili kudhibiti matatizo yote ya mchakato wa uwasilishaji.

Jinsi utoaji wa kifurushi usio na tija unavyoathiri biashara yako

Timu ya uwasilishaji siku zote hujaribu kupunguza muda unaotumiwa na madereva wao kuwasilisha bidhaa ili waweze kuokoa muda wao mwingi na gharama za mafuta, lakini matatizo hutokea haraka ambayo husababisha timu yako yote kutumia muda mwingi kwenye kituo, si kidogo. . Matatizo haya yanafanana iwe unawajibika kwa huduma ndogo ya uwasilishaji katika biashara ya ndani au kampuni ya barua yenye mamia ya wateja.

Hebu tuangalie baadhi ya makosa haya ya kawaida.

• Kupanga njia zisizofaa za utoaji: Njia za kupanga ni ngumu kwa sababu ya vigezo kama vile madirisha ya saa, eneo, mifumo ya trafiki, idadi ya madereva na vipengele vingine vinavyohitaji kuhesabiwa katika njia. Kwa hivyo vigezo hivi hufanya iwe vigumu kwa timu ya uwasilishaji kupanga kwa ufanisi kwa mikono. Bila kujali ukubwa, kila timu ya uwasilishaji inaweza kufaidika na programu ya uboreshaji wa njia ambayo hutumia algoriti za hali ya juu kuunda njia ya haraka iwezekanavyo.
• Kujaribu majaribio mengi ya uwasilishaji: Mara nyingi hutokea kwamba vifurushi vinahitaji saini ya mpokeaji. Ikiwa mteja hayupo nyumbani wakati dereva anajaribu kuleta, ni lazima dereva arudi baadaye. Sasa, unatumia pesa zaidi kwa gharama ya kazi na mafuta katika kufanya usafirishaji huo. Unaweza kutatua tatizo la wateja kukosa dirisha lao la kuwasilisha bidhaa kwa kuwasasisha ukitumia ETA sahihi, ambayo tunashughulikia katika sehemu iliyo hapa chini.
• Vifurushi vinavyokosekana husababisha migogoro: Wakati fulani madereva huwa hawapati wateja nyumbani wanapofika kuleta kifurushi chao. Ukiacha kifurushi kwenye mlango wa mbele wa mteja au kwa mtunza huduma, unakuwa kwenye hatari ya kukosa mizozo ya kifurushi. Suluhisho rahisi hapa ni kutumia uthibitisho wa zana ya uwasilishaji ili kuthibitisha ni lini na wapi dereva alipeleka kifurushi.

Kile ambacho timu nyingi za uwasilishaji hutengeneza ni kwamba wao hutafuta programu tofauti zisizolipishwa kwa mchakato wote wa uwasilishaji, yaani, Ramani za Google za kupanga njia na urambazaji, na programu kama vile. Detrack kwa ajili ya kufuatilia na kunasa uthibitisho wa utoaji. Badala ya kutafuta masuluhisho ya kibinafsi kwa kila moja ya shida hizi, ni rahisi (na kwa gharama nafuu zaidi) kutumia programu ya uwasilishaji wa kifurushi cha kila moja. Hili ni muhimu kuwa na zana na programu nyingi kwa sababu viendeshaji na watumaji wako hawana haja ya kugeuza na kurudi kupitia mifumo tofauti, kumaanisha kuwa wanaweza kufanya kazi zao kwa ufanisi zaidi.

Je, Mpangaji wa Njia ya Zeo anawezaje kusaidia katika vifurushi vya uwasilishaji kwa ufanisi

Hebu tuangalie jinsi vifurushi vya usafirishaji hutoka ofisini kwako au biashara ndogo ya karibu hadi kwenye mlango wa mbele wa mteja wako unapotumia Zeo Route Planner.

Inaleta anwani

Kazi ya kwanza ni katika biashara ya usafirishaji kukusanya anwani zote za uwasilishaji. Mtumaji kawaida hufanya kazi hii. Biashara nyingi za usafirishaji hushughulikia anwani za wateja kwa njia mbili: kuingiza mwenyewe au kuagiza lahajedwali. Lakini hebu tuone ni vipengele vipi unaweza kupata ukitumia Zeo Route Planner.

• Kuingia kwa Mwongozo: Biashara ndogo ndogo au madereva hutumia tu kujiandikisha wenyewe wakati wanahitaji kuweka kituo kwenye njia yao wakati inaendelea. Lakini tunajua bado ni kipengele muhimu, kwa hivyo tunatumia utendakazi sawa na wa kukamilisha kiotomatiki ambao Ramani za Google hutumia unapoandika anwani. Kipengele hiki husaidia kwa kiasi kikubwa kupunguza muda unaochukua ili kuingiza orodha ya vituo mwenyewe.
• Uagizaji wa lahajedwali: Wateja wetu wengi hutumia kipengele hiki kwa sababu ni cha haraka na rahisi. Pakua tu anwani za wateja wako kwenye mojawapo ya faili hizi (.csv, .xls, .xlsx) na uzipakie kwenye programu ya Zeo Route Planner.
• Kukamata picha/OCR: Tuligundua kuwa baadhi ya biashara ndogo ndogo za usafirishaji au madereva binafsi hupata kifurushi kutoka kwa kituo cha kutuma kwa ajili ya uwasilishaji. Ilikuwa vigumu kwao kuongeza anwani kwenye programu wao wenyewe, kwa hivyo tulitengeneza kipengele cha kipekee. Unaweza kuchanganua anwani kwenye kifurushi kwa kutumia programu ya Zeo Route Planner, na programu inanasa anwani na kuzitayarisha kwa ajili yako.
• Uchanganuzi wa msimbo wa upau/QR: Tulianzisha kipengele hiki ili kurahisisha mchakato wa madereva. Kwa kutumia programu ya Zeo Route Planner, wanaweza kuchanganua upau/msimbo wa QR uliopachikwa kwenye kifurushi, na programu itapokea anwani kutoka nje, na unaweza kuanza kuwasilisha vifurushi.
• Bandika tone kwenye Ramani: Unaweza pia kutumia kipengele cha kudondosha kipini katika programu ya Zeo Route Planner ili kuongeza anwani zako, ambapo unaweza kusogeza kipini kwenye ramani ili kuongeza anwani hiyo kwa uwasilishaji.
• Inaleta anwani kutoka kwa Ramani za Google: Tulianzisha kipengele hiki hivi majuzi, na kipengele hiki kinapendwa na wateja ambao wamehamia jukwaa letu la Zeo Route Planner hivi majuzi. Ikiwa una orodha ya anwani iliyoongezwa kwenye Ramani zako za Google, unaweza kuipata kuletwa moja kwa moja katika programu ya Zeo Route Planner, na kutoka hapo, unaweza kuboresha njia na kuanza utoaji.

Baada ya anwani zako kupakiwa kwenye Zeo Route Planner, unaweza kuanza kuboresha njia.

Uboreshaji wa njia

Uboreshaji wa njia haiwezekani kufanya bila algoriti za hali ya juu kukusaidia kupanga vituo. Biashara nyingi za usafirishaji bado zinatumia Ramani za Google ili kuboresha njia zao. Tumekusanya makala ya kukusaidia kuelewa tatizo la Ramani za Google, ambayo unaweza soma hapa. Vikwazo vya msingi ni kwamba Ramani za Google haziwezi kuunda njia zenye vituo zaidi ya kumi, na haina programu inayohitajika ili kuboresha njia.

Kwa usaidizi wa algoriti za hali ya juu za Zeo Route Planner, unapata njia iliyoboreshwa zaidi ndani ya sekunde 30, na utendakazi wa algoriti yetu ni muhimu kwa kuwa inaweza kuboresha hadi vituo 500 kwa mkupuo mmoja. Sio tu hii, unapata chaguo la kuongeza vikwazo kadhaa kwa utoaji wako ambavyo ni:

• Vituo vya Kipaumbele: Ikiwa una kituo ambacho kinahitaji kutokea mapema kwenye njia, unaweza kuiweka kuwa kituo cha kwanza. Unaweza kupanga utoaji kuwa Haraka iwezekanavyo, na programu itaboresha njia ikizingatiwa anwani hiyo kuwa kipaumbele.
• Muda kwa kila kituo: Ili kuongeza uboreshaji, unaweza kuweka muda wa wastani kwa kila kituo. Wacha tuseme wewe ni kampuni ya usafirishaji ambayo hutoa kwa biashara. Madereva wako wanaweza kuwa kwenye kituo kwa dakika 15-20, kumaanisha kwamba njia yao bora inaweza kuwa tofauti kuliko kama wangekuwa kwenye kituo chao kwa dakika 5 kulingana na mifumo ya trafiki ya siku hiyo.

Arifa za wapokeaji na dashibodi ya mteja

Mwanzoni mwa chapisho hili, tulizungumza juu ya shida inayowezekana kwenye shughuli za timu ya uwasilishaji wakati dereva lazima afanye majaribio mengi ya kuwasilisha. Majaribio mengi ya uwasilishaji hutokea wakati mteja anahitaji kuwepo kwa ajili ya kujifungua lakini hayupo nyumbani au hawezi kufika mlangoni dereva anapofika.

Suluhisho hapa ni kusasisha mteja kuhusu ETA ya kiendeshi chako na masasisho ya hali. Wateja wengi hawawezi au hawatakuwa tayari kungoja nyumbani siku nzima kwa vifurushi. Lakini kwa kujua kifurushi chao kinapowasili, wateja wako wanaweza kufanya shughuli zao za siku na kuirejesha nyumbani inapohitajika. Unaweza kutumia arifa za mpokeaji wa Zeo Route Planner ili kuhakikisha madereva wako si lazima warudi tena ili kujaribu kuleta baadaye mchana.

Arifa ya mpokeaji wa Zeo Route Planner hutuma barua pepe au ujumbe wa SMS ulio na muda uliotarajiwa wa kuwasilisha pindi kifurushi kinapotoka kwa ajili ya kuwasilishwa. Katika ujumbe huo, wanapewa kiungo cha dashibodi ambacho wanaweza kutumia kufuatilia masasisho ya wakati halisi ya uwasilishaji wao. Dereva anapokaribia kituo cha mteja, mteja hupokea ujumbe ulio na muda uliosasishwa. Katika hatua hii, mteja anaweza hata kuwasiliana moja kwa moja na dereva, kama vile kumtumia msimbo wa lango au maelekezo sahihi.

Ufuatiliaji wa njia kwa wakati halisi

Pia tunatoa huduma za Ufuatiliaji wa Njia ili uweze kufuatilia viendeshaji vyako vyote kwa wakati halisi. Ni muhimu kuweka mawasiliano wazi kati ya wateja, madereva na wasafirishaji. Kwa usaidizi wa kipengele hiki, watumaji hupata ufuatiliaji wa wakati halisi wa njia kadri zinavyoendelea.

Kufuatilia viendeshaji kunasaidia wakati wasafirishaji wanahitaji kupiga simu kutoka kwa wateja wanaouliza kuhusu kifurushi chao kilipo. Pia ni ya manufaa wakati watumaji wanahitaji kufanya mabadiliko ya dakika za mwisho kwa njia zinazoendelea.

Uthibitisho wa Uwasilishaji

Tumejadili jinsi Zeo Route Planner inaweza kukusaidia kujiandaa kwa kifurushi kuondoka kwenye ghala. Na tumezungumzia jinsi inavyowasaidia wateja kuendelea kupata taarifa wakati njia zinaendelea. Sasa hebu tuangalie jinsi Zeo Route Planner husaidia timu za uwasilishaji kukamilisha uwasilishaji wao na kudumisha uwazi kati ya wateja na biashara zao.

Zeo Route Planner inatoa aina mbili za uthibitisho wa utoaji vipengele katika programu: Kunasa saini ya dijiti na kunasa picha. Akiwa na Zeo Route Planner, dereva anaweza kukusanya saini ya mteja kwa kutumia programu yao mahiri. Mteja hutia sahihi kwenye simu yake kwa kutumia vidole vyake.

Ikiwa mteja hayupo kwa utoaji, dereva anaweza kukusanya uthibitisho wa uwasilishaji kupitia picha. Baada ya dereva kukiacha kifurushi hicho mahali salama, hutumia simu zao mahiri kupiga picha mahali walipokiacha.

Kwa njia hii, mteja hupokea uthibitishaji wa picha wakati bidhaa yake iliwasilishwa na mahali ilipoachwa, hivyo basi kupunguza hatari ya kukosa mizozo ya kifurushi.

Hitimisho

Usafirishaji wa vifaa ni sehemu ngumu ya kuendesha timu yako ya uwasilishaji. Kuna hitaji la kweli la uboreshaji wa njia ya hali ya juu kuhakikisha kuwa unatuma viendeshaji vyako kwenye njia bora zaidi iwezekanavyo. Lakini kuboresha njia si rahisi kama kuangalia ramani na kujaribu kuweka vituo vyote ndani ya misimbo maalum ya eneo. Unahitaji programu inayoweza kuangazia njia, mifumo ya trafiki, idadi ya madereva, vikwazo vya muda na vituo vya kipaumbele.

Kando na hayo, muda wowote unaohifadhi kwa kuboresha njia zako unaweza kupotea ikiwa wateja wako hawapo nyumbani kupokea kifurushi chao au viendeshi wako hawawezi kuthibitisha uwasilishaji kwa sahihi au picha. Tulijifunza kuwa suluhisho bora zaidi la uwasilishaji hufikisha kifurushi cha mteja hadi mwisho wake bila kupunguza kasi ya madereva au wasafirishaji kwa kuzungumza na wateja wetu.

Zeo Route Planner inaweza kutatua matatizo yote ambayo yanahusiana na biashara ya maili ya mwisho ya utoaji. Kwa kuwa tatizo la kisasa linahitaji ufumbuzi wa kisasa, Zeo Route Planner inaweza kukusaidia kutatua changamoto zote unazokabiliana nazo katika maisha halisi katika biashara ya utoaji.