Ako importovať Excel do Zeo Route Planner

Aktualizované dňa: Januára 3, 2026

Čas čítania: 6 minút

Plánovač trás Zeo poskytuje rôzne funkcie, ktoré vám pomôžu rozšíriť vaše podnikanie v oblasti doručovania. V oblasti doručovania na poslednú míľu je však potrebná jedna dôležitá funkcia, kde chcete naraz pridať viacero doručovacích adries.

Plánovač trasy Zeo vám umožňuje importovať súbory z Excelu so stovkami adries z lokálneho úložiska vášho zariadenia, ako aj z cloudových úložných služieb tretích strán. Teraz si teda môžete pohodlne naplánovať trasu bez toho, aby ste sa museli spoliehať na stacionárne počítače alebo manuálne pridávať množstvo adries. Vážime si našich zákazníkov, a preto sa v Zeo Route neustále snažíme prinášať funkcie, ktoré vám pomôžu pracovať v pokojnom prostredí.

Táto funkcia importu z Excelu je obzvlášť cenná pre firmy, ktoré denne spracovávajú viacero dodávok, ako sú napríklad spoločnosti poskytujúce služby v teréne, doručovacie služby a servisní technici. Či už spravujete Trasy technikov HVAC alebo koordinácia harmonogramy služieb deratizácie, import údajov o zákazníkoch z Excelu zefektívňuje celý proces plánovania trasy.

Adresu môžete importovať aj pomocou snímanie obrazu/OCR a QR / čiarový kód skenujte v aplikácii Zeo Route Planner.

Pozrime sa teda na postup importovania excelu do aplikácie Zeo Route Planner.

Získajte pomoc pri importovaní excelových súborov v aplikácii Zeo Route Planner.

Stiahnite si vzorový Excel

Zeo Route Planner vám poskytuje vzorový excelový súbor pre vašu referenciu. Ak chcete stiahnuť vzorový súbor, kliknite na 3 bodkované „Menu” tlačidlo umiestnené v pravom rohu priamo oproti sekcii dátumu. Potom klepnite na „Stiahnite si vzorový Excel” na stiahnutie vzorového súboru.

Použitie vzorovej šablóny programu Excel zabezpečí správne formátovanie vašich údajov a predíde bežným chybám pri importe. Šablóna dodržiava štandardné formátovanie v odvetví, ktoré bezproblémovo funguje s importným systémom Zeo, čím vám šetrí čas a znižuje pravdepodobnosť problémov s formátovaním, ktoré by mohli oneskoriť plánovanie trasy.

Formátovanie programu Excel

Ak chcete naplánovať trasu, budete musieť zahrnúť niektoré základné údaje, takže začnime so 4 stĺpcami, ktoré zahŕňajú „Meno“, „Adresa“, „Kontakt“, a "Poznámky."

• Do stĺpca Názov môžete zadať meno zákazníka alebo názov jeho firmy.
• Stĺpec Adresa by mal obsahovať úplnú adresu vašich zákazníkov, ktorá zvyčajne obsahuje číslo ulice, názov ulice, mesto a PSČ.
• Stĺpec Kontakt obsahuje telefónne čísla vášho zákazníka.
• Stĺpec Poznámky vám umožňuje pridať špeciálne pokyny na doručenie, požiadavky na službu alebo akékoľvek iné relevantné informácie pre každú zastávku.

Môžete tiež pridať zemepisnú dĺžku a šírku spolu s časom začiatku a konca podľa vašich požiadaviek. Zahrnutie časových okien je obzvlášť užitočné pre firmy, ktoré potrebujú plánovať schôdzky alebo mať konkrétne časy doručenia. Pre firmy poskytujúce služby pomáha pridanie odhadov trvania služieb vytvárať presnejšie harmonogramy trás.

Pri formátovaní súboru Excel sa uistite, že adresy sú úplné a správne naformátované. Neúplné adresy môžu viesť k chybám geokódovania, čo môže viesť k nesprávnej optimalizácii trasy. Odporúča sa tiež používať konzistentné formátovanie v celej tabuľke, aby sa počas procesu importu zachovala integrita údajov.

Teraz ste hotoví s excelovou časťou a môžete pokračovať v plánovaní trasy.

Importovanie programu Excel

Ak chcete nahrať excel s adresami z vášho mobilného úložiska (zariadenia so systémom Android alebo iOS) alebo podľa preferovaných cloudových úložných služieb, ako je Disk Google, Dropbox atď., prejdite na “Na jazde” a klepnite na „Pridať novú trasu“ tlačidlo.

Proces importu je navrhnutý tak, aby bol užívateľsky prívetivý a funguje na viacerých platformách. Či už ukladáte údaje o zákazníkoch na Disku Google, Dropboxe alebo priamo na svojom zariadení, Zeo Route Planner dokáže bez problémov pristupovať k vašim súborom Excel a importovať ich. Táto flexibilita je obzvlášť dôležitá pre firmy, ktoré používajú cloudové systémy na správu vzťahov so zákazníkmi alebo potrebujú pristupovať k údajom o trasách z viacerých zariadení.

Potom prejdite na „Zastávky importu“ kartu, odkiaľ môžete importovať svoj excel.

Teraz prejdite cez miestne úložisko a nájdite súbor programu Excel, ktorý chcete importovať do aplikácie. Potom musíte vybrať stĺpce, ktoré chcete pridať, a potom kliknúť na "Importovať" tlačidlo pre pohyb vpred.

Funkcia výberu stĺpcov vám dáva kontrolu nad tým, ktoré dátové polia chcete importovať, čo vám umožňuje prispôsobiť plánovanie trasy na základe konkrétnych obchodných potrieb. Táto selektívna funkcia importu pomáha udržiavať údaje o trase prehľadné a relevantné, pričom sa zameriava iba na informácie potrebné pre vaše konkrétne požiadavky na doručenie alebo službu.

zvýšiť úsporu paliva

Ušetrite 2 hodiny na dodávkach, každý deň!

Optimalizujte trasy pomocou nášho algoritmu, čím efektívne znížite čas a náklady na cestu.

Začnite zadarmo

Pridanie dodatočného poľa

Môžete tiež vybrať ďalšie pole, ktoré chcete importovať. Po výbere doplnkového poľa klepnite na "Importovať" tlačidlo na dokončenie procesu.

Ďalšie polia môžu zahŕňať úrovne priority, typy služieb, požiadavky na špeciálne vybavenie alebo preferencie zákazníka. Tieto dodatočné dátové body zlepšujú optimalizáciu trasy tým, že poskytujú algoritmu viac informácií na prijímanie lepších rozhodnutí o trase. Napríklad, ak zahrniete odhady trvania služby, systém môže pri výpočte optimálnych trás zohľadniť rôzne dĺžky termínov.

Po nahratí hárku programu Excel sa všetky adresy, ktoré ste uviedli v programe Excel, automaticky dekódujú a zobrazia sa na “On-Ride” oddiele. Zastávky môžete pridať alebo odstrániť; tiež môžete upraviť trasu podľa vašej priority. Teraz pridajte “Počiatočné miesto” a “Konečné miesto” a klepnite na "Uložiť a optimalizovať."

Proces geokódovania prebieha automaticky na pozadí a prevádza vaše adresné údaje na presné geografické súradnice. To zaisťuje presné výpočty trasy a pomáha identifikovať akékoľvek potenciálne problémy s adresami ešte pred začatím trasy. Vy si zachovávate plnú kontrolu nad importovanými zastávkami, čo vám umožňuje vykonávať manuálne úpravy na základe faktorov z reálneho sveta, ako sú dopravné vzorce, preferencie zákazníkov alebo prevádzkové obmedzenia.

Keď je trasa optimalizovaná, klepnite na "Navigácia" tlačidlo na navigáciu cez aplikácie tretích strán, ako sú google mapy alebo iné podľa vašich preferencií. Po klepnutí na tlačidlo Navigácia budete presmerovaní na aplikáciu Navigácia tretej strany.

Integrácia s populárnymi navigačnými aplikáciami, ako sú Mapy Google, zabezpečuje, že budete dostávať aktuálne informácie o premávke v reálnom čase a podrobné pokyny pri sledovaní optimalizovanej trasy. Tento plynulý prechod medzi plánovaním trasy a navigáciou eliminuje potrebu manuálneho zadávania adries do samostatných navigačných aplikácií, čím šetrí drahocenný čas počas doručovania alebo servisných jázd.

Na obrazovke sa prekryje kontextové okno, ktoré môžete na obrazovke zodpovedajúcim spôsobom presúvať. Klepnutím na toto vyskakovacie okno môžete získať podrobnosti o zastávke, ktorú dosiahnete, vrátane adresy, mena zákazníka a poznámok.

Vyskakovacie prekrytie

Pop-up má tiež "Hotový", „Preskočiť“ a "Zavolaj" gombík

• Keď sa dostanete na zastávku, kliknite na "Hotový" tlačidlo na zobrazenie podrobností o ďalšej zastávke.
• Ak chcete preskočiť zastávku a presunúť sa na ďalšiu zastávku, kliknite na „Preskočiť“ tlačidlo.
• Môžete tiež zavolať zákazníkovi bez toho, aby ste sa museli vrátiť do aplikácie, a to jednoduchým kliknutím na "Zavolaj" tlačidlo.

Toto kontextové okno je v skutočnosti vytvorené na urýchlenie procesu a poskytnutie väčšieho pohodlia a komfortu. Prekrývajúci dizajn zaisťuje, že máte prístup k dôležitým informáciám o zastávkach bez prepínania medzi aplikáciami, čím sa môžete sústrediť na bezpečnú jazdu a zároveň mať okamžitý prístup k údajom o zákazníkoch a kontaktným informáciám, keď ich potrebujete.

Často kladené otázky

Aké formáty súborov môžem importovať do plánovača trasy Zeo?

Zeo Route Planner podporuje súbory programu Excel (formáty .xlsx a .xls). Aplikácia tiež poskytuje vzorovú šablónu programu Excel, ktorú si môžete stiahnuť, aby ste sa pred importom uistili, že vaše údaje sú správne naformátované.

Koľko adries môžem naraz importovať pomocou Excelu?

Pomocou funkcie importu z Excelu môžete importovať stovky adries naraz. Presný limit závisí od pamäte a možností spracovania vášho zariadenia, ale aplikácia je navrhnutá tak, aby efektívne spracovávala veľké súbory údajov pre firmy s rozsiahlymi trasami doručovania alebo služieb.

Čo mám robiť, ak sa niektoré adresy počas importu nepodarí geokódovať?

Ak sa adresy geokódujú, skontrolujte, či obsahujú úplné informácie: číslo ulice, názov ulice, mesto a PSČ. Uistite sa, že adresy sú formátované konzistentne a neobsahujú špeciálne znaky ani skratky, ktoré by mohli spôsobiť nejasnosti. Problematické adresy môžete po importe upraviť priamo v aplikácii.

Môžem importovať časové okná a trvanie služieb z Excelu?

Áno, do súboru programu Excel môžete zahrnúť informácie o časoch začiatku, čase ukončenia a trvaní spojov. Tieto dodatočné polia pomáhajú vytvoriť presnejšiu optimalizáciu trasy zohľadnením okien schôdzok a rôznych časov spojov na každej zastávke.

Sú moje importované údaje z programu Excel bezpečne uložené v aplikácii?

Áno, vaše importované údaje sú bezpečne uložené v aplikácii. Zeo Route Planner dodržiava štandardné bezpečnostné postupy v odvetví na ochranu informácií o vašich zákazníkoch a obchodných údajov. Trasy a súvisiace údaje môžete z aplikácie tiež odstrániť, keď ich už nepotrebujete.

Ste vlastníkom vozového parku?
Chcete ľahko spravovať svoje ovládače a dodávky?

Rozvíjajte svoje podnikanie bez námahy so Zeo Routes Planner – optimalizujte trasy a spravujte viac vodičov jednoducho.

Začnite bezplatnú skúšobnú verziu