Обновление: 8 апреля 2025
Быстрое, эффективное и действенное планирование маршрута доставки является основой бесперебойных логистических операций. Таким образом, ожидается, что рынок доставки последней мили будет расти на 8.8% CAGR до 2030 года с 132.71 млрд долларов США в 2022 году,.
Кроме того, доставка последней мили составляет 53% от общей стоимости доставки. Таким образом, оптимизация маршрутов по-прежнему имеет важное значение для сокращения расходов и повышения эффективности.
Excel обеспечивает простоту и экономичность в планировании маршрута. Правильная настройка в Excel помогает эффективно расставлять приоритеты для остановок групп доставки и даже интегрируется с Карты Google для навигации.
Давайте разберемся, как спланировать маршрут доставки с помощью Excel, а также воспользуемся бесплатным шаблоном, который поможет вам начать работу.
Планирование маршрута доставки с помощью электронных таблиц
Microsoft Excel, возможно, не первый инструмент, который приходит на ум при планировании маршрутов доставки. Однако небольшие команды с ограниченным доступом к технологиям могут выбрать его.
Действительно, это ручной процесс, который подвержен ошибкам. Тем не менее, если следовать правильным методам, он может выполнить работу.
Давайте разберемся, как все это работает.
Планирование маршрута доставки с помощью электронных таблиц
Компании используют электронные таблицы для различных целей. Основная задача маршрута доставки — перечисление заказов, адресов и деталей расписания в аккуратных столбцах.
Формулы в сочетании со встроенными функциями Microsoft Excel могут помочь определить срочные поездки и адреса, которые находятся близко друг к другу. Это базовая версия программного обеспечения для оптимизации маршрутов, но она определенно удобна для тех, кто хочет
быстрое решение.
Как это сделать в Excel?
Используя Excel в качестве центра планирования маршрута доставки, вам необходимо выполнить несколько шагов.
Это следующие:
- Организация данных: Организуйте свои заказы, адреса и идентификаторы заказов в четких строках и столбцах. Также добавьте дополнительные поля, такие как сроки доставки и специальные инструкции.
- Сортировка и фильтрация: Функции сортировки Excel позволяют группировать доставки по местоположению или временным интервалам, чтобы сократить догадки при планировании нескольких доставок.
- Оценка расстояния: Хотя в Excel нет встроенных калькуляторов расстояний, вы можете использовать простой ввод данных или формулы для отслеживания расстояний, если они у вас есть.
- Приоритет временных интервалов: Некоторые заказы должны быть доставлены до определенного времени. Создайте столбец «приоритет» и отметьте эти заказы, чтобы вы могли запланировать их в первую очередь.
- Цветовое кодирование и условное форматирование: Используйте цвета для выделения срочных заказов или задач, которые отстают от графика. Это дает быстрый снимок того, что требует внимания.
Вышеуказанные шаги могут обеспечить большую структуру для ваших ежедневных задач. Это немного ручное по сравнению с современным программным обеспечением для оптимизации маршрутов, но это отличный способ убедиться, что все в вашей команде на одной странице.
Использование Excel с планировщиком маршрутов Google Maps
Объединение Excel с Google Maps может дать вашей команде еще больше ясности. Думайте об Excel как о хранилище данных, а о Google Maps — как об инструменте визуализации маршрута.
Вместе они добиваются успеха в планировании маршрутов доставки.
Пример:
Если у вас есть 10 адресов в центре Лондона, перечислите их в Excel, экспортируйте в Google Maps и перетасуйте их, чтобы увидеть различные варианты маршрутов. После завершения плана обновите файл Excel. Этот старый метод очень удобен для планирования маршрутов доставки небольшого масштаба.
Вот простой способ сделать это:
увеличить экономию топлива
Экономьте 2 часа на доставке каждый день!
Оптимизируйте маршруты с помощью нашего алгоритма, эффективно сокращая время и затраты в пути.
Начать бесплатно
Подготовьте данные в Excel:
Перечислите адреса доставки в одном столбце. Добавьте столбцы для идентификаторов заказов, имен получателей и специальных примечаний.
- Список адресов: Создайте столбец, посвященный адресам доставки. Убедитесь, что каждый адрес полный и правильно отформатирован.
- Дополнительные детали: Чтобы предоставить исчерпывающую информацию, включите столбцы для идентификаторов заказов, имен клиентов и любых специальных накладных.
Создайте ссылку для общего доступа:
Скопируйте столбец адресов и подготовьте его для Google Maps. Если у вас много адресов, рассмотрите специальные надстройки (например, «Google Maps Excel Add-in» или скрипты), которые преобразуют ваш список в удобный для карт формат (CSV или простой текст).
- Используйте онлайн-инструмент: Используйте такие инструменты, как БатчГео для преобразования данных Excel в карту.
- Загрузить данные: Скопируйте и вставьте данные Excel в инструмент, чтобы создать карту со всеми точками доставки.
- Создать ссылку: После создания карты создайте ссылку, к которой сможет получить доступ ваша команда.
Поделитесь с вашей командой:
Далее следует разрешить партнерам по доставке последней мили использовать эту информацию. Поэтому необходимо выполнить несколько шагов.
- Ссылка для распространения: Поделитесь сгенерированной ссылкой с вашей службой доставки, чтобы они могли получить доступ к запланированным маршрутам на своих устройствах.
- Обновления в реальном времени: Любые изменения, внесенные в инструмент, могут отображаться в режиме реального времени, информируя всех об обновлениях.
Загружаемый шаблон Excel
Доступна для скачивания рабочая книга Microsoft Excel. Она имеет настраиваемые поля для адресов, приоритета, предполагаемого времени доставки, примечаний к заказу и т. д.
Использование программного обеспечения для оптимизации маршрутов для создания лучших маршрутов
Хотя Excel в сочетании с Google Maps — это хороший трамплин, бывают моменты, когда вам нужна более мощная мощность. Вот тут-то и пригодится специализированное ПО для оптимизации маршрутов.
Такие инструменты, как Zeo Route Planner, берут данные о местоположении с нескольких остановок и мгновенно вычисляют кратчайший или самый быстрый путь. Это может стать спасением, когда вам приходится жонглировать десятками или даже сотнями доставок.
Например, Zeo Route Planner дружелюбен к мобильным устройствам, поэтому водители могут видеть маршруты в реальном времени, обрабатывать посылки и даже получать аналитику по эффективности маршрута. Эти возможности облегчают масштабирование, помогая вашей команде сократить количество бесполезных поездок и сосредоточиться на ключевых задачах.
Вот в чем заключается главное отличие по сравнению с ручной организацией маршрутов в Excel: меньше догадок, больше информации в реальном времени и больше довольных клиентов.
Вот что делает для вас такая система:
- Мгновенное секвенирование: Вы загружаете несколько адресов, и программное обеспечение создает интеллектуальный порядок маршрута.
- Управление группой: Если у вас несколько водителей, приложение разделит доставки и предложит отдельные маршруты.
- Отслеживание и анализ: Некоторые платформы включают данные о времени в пути, пропущенных сроках и отслеживании расходов.
- Простое сотрудничество: Поскольку большинство этих инструментов работают с мобильными приложениями, водители мгновенно получают обновления об изменениях.
Заключение
Excel — отличная отправная точка для планирования маршрутов доставки, особенно для команд, ищущих бесплатный и структурированный способ управления доставкой. Он позволяет организовывать адреса и групповые остановки и даже интегрироваться с Google Maps для визуализации маршрутов. Однако по мере масштабирования операций Excel становится трудоемким и неавтоматизированным.
Для компаний, занимающихся крупномасштабными поставками, переход на специализированное программное обеспечение для оптимизации маршрутов, такое как Zeo Route Planner, — это кардинальное изменение. В отличие от электронных таблиц, Zeo Route Planner автоматически оптимизирует маршруты и эффективно распределяет остановки — все за считанные секунды. Отслеживание в реальном времени, мобильный доступ и поддержка нескольких водителей устраняют ручную работу и помогают компаниям сокращать расходы, одновременно повышая скорость доставки.
Готовы ли вы выйти за рамки ручного планирования маршрута в Excel?
Забукировать демо для Zeo Route Planner, чтобы воспользоваться более интеллектуальным, быстрым и масштабируемым решением, которое оптимизирует ваши доставки.
Вы владелец автопарка?
Хотите легко управлять своими водителями и доставкой?
Развивайте свой бизнес без усилий с помощью Zeo Routes Planner — оптимизируйте маршруты и легко управляйте несколькими водителями.
увеличить экономию топлива
Экономьте 2 часа на доставке каждый день!
Оптимизируйте маршруты с помощью нашего алгоритма, эффективно сокращая время и затраты в пути.
Начать бесплатно
