Cada centavo economizado é importante para o sucesso de uma empresa. Você deseja fazer tudo que ajude seu negócio a se tornar mais eficiente e aumentar a lucratividade. É aqui que Plano de rota entra na imagem.
No entanto, apenas implementar um sistema manual de planejamento de rotas ou adquirir um software não é suficiente. Depois de começar a usar o sistema manual ou software, é importante avaliar se ele está sendo aproveitado em todo o seu potencial ou não.
Não se preocupe, estamos aqui para ajudar!
Neste blog, examinaremos 5 comuns erros de planejamento de rota e como você pode evitá-los.
5 erros comuns no planejamento de rotas e como evitá-los
1. Dependendo do planejamento manual de rotas
O planejamento manual de rotas pode ser possível quando você tem apenas 1 ou 2 motoristas. No entanto, à medida que a escala da sua frota aumenta, o planeamento de rotas torna-se complexo. Sua equipe de planejamento de rotas gastará horas e horas e ainda assim poderá não chegar à rota mais otimizada.
Você deve usar um software de planejamento de rotas para economizar o tempo da sua equipe e obter as rotas mais otimizadas em segundos. Sua equipe pode gastar o tempo economizado no desenvolvimento de negócios ou em tarefas de pensamento crítico.
O planejador de rotas Zeo oferece uma solução acessível para gerenciar sua frota. É fácil de usar e inclui recursos valiosos como rastreamento de motorista, prazos de entrega, captura de comprovante de entrega e muito mais.
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Leia mais: Escolhendo o software de otimização de rota correto
2. Seguir caminhos familiares, mas ineficientes
Como supervisor, você pode estar ciente de certas rotas que são eficientes de acordo com sua experiência e informações históricas. Mas as rotas evoluem com o tempo e podem não ser tão eficientes como costumavam ser. Usar a rota fornecida pelo software de planejamento garantirá que você esteja usando a rota mais eficiente em termos de tempo e custos.
Às vezes, os motoristas também podem preferir uma rota mais familiar e fazer desvios. Nesse caso, o recurso de rastreamento de motorista de um planejador de rotas será útil para rastrear a localização ao vivo de seus motoristas.
3. Motoristas que não fazem o melhor uso dos planejadores de rotas
Os planejadores de rotas são fáceis de usar e vêm com vários recursos adicionais. O planejador de rotas Zeo vem com recursos úteis, como envio de detalhes da viagem aos clientes e registro de comprovante eletrônico de entrega. Embora os motoristas estejam cientes dos recursos, eles podem usar alguns recursos regularmente e ignorar outros. Os motoristas devem usar todos os recursos como e quando necessário para fazer o melhor uso do aplicativo planejador de rotas.
Quando novos motoristas ingressam na frota, eles devem estar integrados no aplicativo com pleno conhecimento das funcionalidades.
Leia mais: Revolucione a comunicação com o cliente com o recurso de mensagens diretas da Zeo
4. Não utilizar os relatórios disponíveis
Uma grande vantagem do software de planejamento de rotas em relação ao planejamento manual de rotas é a disponibilidade de relatórios. As empresas estão usando todas as formas de dados para tomar melhores decisões. Seria um erro não utilizar os dados que estão prontamente disponíveis.
Após a conclusão de uma rota você pode baixar os relatórios para saber se todas as entregas foram feitas no prazo ou se houve uma lacuna entre o ETA e o horário real de chegada. Se as entregas atrasarem, você poderá se aprofundar nos motivos dos atrasos e eliminar ineficiências.
5. Não considerar janelas de prazo de entrega
Os clientes têm agendas lotadas e desejam que as entregas sejam feitas quando estiverem disponíveis. Ao planejar a rota, se você não considerar os horários de entrega preferidos dos clientes, isso resultará em falhas nas entregas ou o motorista terá que fazer várias visitas ao mesmo endereço. Isto acabará por levar ao desperdício de tempo e recursos comerciais dos motoristas.
Se o horário de entrega preferencial for adicionado, o planejador de rotas levará isso em consideração e otimizará a rota de acordo. Isso significaria clientes satisfeitos e motoristas satisfeitos.
Resumindo
Para obter o melhor retorno do seu investimento em um planejador de rotas, é importante evitar esses erros comuns de planejamento de rotas. Usar um planejador de rotas é bastante fácil e resulta em maior eficiência para o seu negócio. Apenas certifique-se de que a equipe de planejamento e os motoristas estejam aproveitando ao máximo um software de planejamento de rotas.
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