Atualizado em: 8 de abril de 2025
O planejamento rápido, eficaz e eficiente da rota de entrega constitui a espinha dorsal das operações logísticas tranquilas. Portanto, espera-se que o mercado de entrega de última milha cresça a um CAGR de 8.8% até 2030, de $ 132.71 bilhões em 2022.
Além disso, a entrega de última milha é responsável por 53% do total dos custos de envio. Portanto, a otimização de rotas continua sendo essencial para cortar despesas e melhorar a eficiência.
O Excel oferece simplicidade e custo-benefício no planejamento de rotas. Uma configuração adequada no Excel ajuda a priorizar as paradas do grupo de entrega de forma eficiente e até mesmo se integra com Google Maps para navegação.
Vamos explicar como planejar uma rota de entrega usando o Excel, junto com um modelo gratuito para ajudar você a começar.
Planejamento de rotas de entrega com planilhas
O Microsoft Excel pode não ser a primeira ferramenta que vem à mente ao planejar rotas de entrega. No entanto, equipes pequenas com acesso limitado à tecnologia podem optar por isso.
De fato, é um processo manual propenso a erros. Ainda assim, se você seguir os métodos corretos, ele pode fazer o trabalho.
Vamos explorar como tudo funciona.
Planejamento de rotas de entrega com planilhas
As empresas usam planilhas para vários propósitos. A principal tarefa para a rota de entrega é listar pedidos, endereços e detalhes de programação em colunas organizadas.
Fórmulas acopladas a recursos integrados no Microsoft Excel podem ajudar a identificar viagens urgentes e endereços próximos. É uma versão básica do software de otimização de rotas, mas é definitivamente útil para aqueles que querem um
solução rápida.
Como fazer isso acontecer no Excel?
Com o Excel no centro do seu planejamento de rotas de entrega, há várias etapas que você precisa seguir.
Estes são os seguintes:
- Organização de dados: Organize seus pedidos, endereços e IDs de pedidos em linhas e colunas claras. Além disso, adicione campos extras, como prazos de entrega e instruções especiais.
- Classificação e filtragem: As funções de classificação do Excel permitem agrupar entregas por local ou intervalos de tempo para reduzir suposições ao planejar múltiplas entregas.
- Estimativa de distância: Embora o Excel não venha com calculadoras de distância integradas, você pode usar entradas de dados simples ou fórmulas para monitorar distâncias, se tiver.
- Priorização de intervalos de tempo: Alguns pedidos precisam ser entregues antes de um horário específico. Crie uma coluna de “prioridade” e marque esses pedidos para que você possa agendá-los primeiro.
- Codificação de cores e formatação condicional: Use cores para destacar pedidos urgentes ou tarefas que estão atrasadas. Isso oferece um instantâneo rápido do que precisa de atenção.
Os passos acima podem fornecer mais estrutura para suas tarefas diárias. É um pouco manual comparado ao software moderno de otimização de rotas, mas é uma ótima maneira de garantir que todos na sua equipe estejam na mesma página.
Usando o Excel com o planejador de rotas do Google Maps
Emparelhar o Excel com o Google Maps pode dar à sua equipe ainda mais clareza. Pense no Excel como seu depósito de dados e no Google Maps como sua ferramenta de visualização de rotas.
Juntos, eles são muito eficazes no planejamento de rotas de entrega.
Exemplo:
Se você tiver 10 endereços no centro de Londres, liste-os no Excel, exporte-os para o Google Maps e embaralhe-os para ver diferentes opções de rota. Depois de finalizar seu plano, atualize seu arquivo Excel. Este método antigo é super útil para o planejamento de rotas de entrega em menor escala.
Esta é uma maneira simples de fazer isso:
aumentar a economia de combustível
Economize 2 horas em entregas, todos os dias!
Otimize rotas com nosso algoritmo, reduzindo tempo e custos de viagem de forma eficiente.
Começar de graça
Prepare seus dados no Excel:
Liste endereços de entrega em uma coluna. Adicione colunas para IDs de pedidos, nomes de destinatários e notas especiais.
- Listar endereços: Crie uma coluna dedicada aos endereços de entrega. Garanta que cada endereço esteja completo e formatado com precisão.
- Detalhes adicionais: Para fornecer informações abrangentes, inclua colunas para IDs de pedidos, nomes de clientes e quaisquer notas especiais de entrega.
Gerar um link compartilhável:
Copie sua coluna de endereço e prepare-a para o Google Maps. Se você tiver muitos endereços, considere complementos especiais (como “Google Maps Excel Add-in” ou scripts) que convertem sua lista em um formato amigável para mapas (CSV ou texto simples).
- Use uma ferramenta online: Utilize ferramentas como BatchGeo para converter seus dados do Excel em um mapa.
- Carregar dados: Copie e cole seus dados do Excel na ferramenta para gerar um mapa com todos os seus pontos de entrega.
- Criar link: Depois que o mapa for gerado, crie um link compartilhável que sua equipe possa acessar.
Compartilhe com sua equipe:
Em seguida, você deve deixar que os parceiros de entrega de última milha usem essas informações. Portanto, há algumas etapas a seguir.
- Distribuir Link: Compartilhe o link gerado com sua equipe de entrega, permitindo que eles acessem as rotas planejadas em seus dispositivos.
- Atualizações em tempo real: Quaisquer alterações feitas na ferramenta podem ser refletidas em tempo real, mantendo todos informados sobre as atualizações.
Modelo Excel para download
Uma pasta de trabalho do Microsoft Excel está disponível para download. Ela tem campos personalizáveis para Endereços, Prioridade, Tempo de Entrega Estimado, Notas de Pedido e mais.
Usando software de otimização de rotas para criar melhores rotas
Embora o Excel combinado com o Google Maps seja um bom trampolim, há momentos em que você precisa de mais potência. É aí que entra o software especializado em otimização de rotas.
Ferramentas como o Zeo Route Planner pegam dados de localização de várias paradas e descobrem o caminho mais curto ou mais rápido em um piscar de olhos. Isso pode ser um salva-vidas quando você está fazendo malabarismos com dezenas ou até centenas de entregas.
O Zeo Route Planner, por exemplo, é compatível com dispositivos móveis, então os motoristas podem ver rotas ao vivo, lidar com encomendas e até mesmo obter análises sobre o desempenho da rota. Esses recursos facilitam o dimensionamento, ajudando sua equipe a reduzir viagens desperdiçadas e a manter o foco nas principais tarefas.
Essa é a grande diferença em comparação à organização manual de rotas no Excel: menos suposições, mais conhecimento em tempo real e clientes mais satisfeitos.
Veja o que esse sistema faz por você:
- Sequenciamento instantâneo: Você carrega vários endereços e o software cria uma ordem de rota inteligente.
- Gerenciamento de grupo: Caso você tenha vários motoristas, o aplicativo divide as entregas e sugere rotas separadas.
- Rastreamento e análise: Algumas plataformas incluem dados sobre tempos de viagem, prazos perdidos e controle de custos.
- Colaboração fácil: Como a maioria dessas ferramentas funciona com aplicativos móveis, os motoristas recebem atualizações imediatas sobre as alterações.
Conclusão
O Excel é um ótimo ponto de partida para o planejamento de rotas de entrega, especialmente para equipes que buscam uma maneira livre e estruturada de gerenciar entregas. Ele permite que você organize endereços e agrupe paradas e até mesmo integre com o Google Maps para visualizar rotas. No entanto, conforme as operações aumentam, o Excel se torna demorado e carece de automação.
Para empresas que lidam com entregas de alto volume, mudar para um software de otimização de rotas dedicado como o Zeo Route Planner é uma virada de jogo. Ao contrário das planilhas, o Zeo Route Planner otimiza automaticamente as rotas e distribui as paradas de forma eficiente — tudo em segundos. O rastreamento ao vivo, o acesso móvel e o suporte a vários motoristas eliminam o incômodo manual e ajudam as empresas a cortar custos, ao mesmo tempo em que melhoram a velocidade de entrega.
Pronto para ir além do planejamento manual de rotas no Excel?
Agendar demo para o Zeo Route Planner aproveitar uma solução mais inteligente, rápida e escalável que agiliza suas entregas.
Você é proprietário de uma frota?
Quer gerenciar seus motoristas e entregas com facilidade?
Expanda seu negócio sem esforço com o Zeo Routes Planner – otimize rotas e gerencie vários motoristas com facilidade.
aumentar a economia de combustível
Economize 2 horas em entregas, todos os dias!
Otimize rotas com nosso algoritmo, reduzindo tempo e custos de viagem de forma eficiente.
Começar de graça
