Um guia para digitalizar folhas de endereços DPD usando Zeo

Um guia para digitalizar folhas de endereços DPD usando Zeo, Zeo Route Planner
Tempo de leitura: 3 minutos

A entrega na última milha é fundamental para a satisfação do cliente no mundo acelerado do comércio eletrônico. Um dos jogadores proeminentes no jogo da logística é a DPD, conhecida pelos seus serviços de entrega fiáveis ​​em todo o mundo. Para garantir um processo de entrega contínuo, a DPD emprega um sistema sofisticado que inclui várias etapas, uma das quais envolve a digitalização de folhas de endereço. Neste blog, nos aprofundaremos nas remessas DPD, exploraremos o processo de entrega de última milha e forneceremos um guia completo sobre como usar o Zeo Route Planner para digitalizar folhas de endereço DPD de maneira eficaz.

O que é Remessa DPD?

Antes de nos aprofundarmos no processo de digitalização, vamos recapitular rapidamente um Remessa DPD. DPD, que significa Dynamic Parcel Distribution, é uma empresa internacional de entrega de encomendas especializada em serviços de correio rápidos e confiáveis. É uma escolha popular para empresas e indivíduos ao enviar e receber pacotes através das fronteiras.

O processo de entrega de última milha do DPD: um olhar mais atento

O processo de entrega de última milha é a etapa final da jornada de um pacote, viajando de um centro de distribuição local até a porta do destinatário pretendido. No caso da DPD, empresa conhecida pela sua eficiência na entrega de encomendas, este processo é afinado para garantir entregas rápidas e fiáveis. Vamos nos aprofundar em cada etapa do processo de entrega de última milha do DPD:

  1. Classificação de pacotes: A viagem começa no centro de distribuição local, para onde converge uma vasta gama de encomendas de diferentes origens e destinos. Esses pacotes são meticulosamente classificados usando sistemas avançados de classificação que utilizam códigos de barras e informações de rastreamento. Esta etapa é crítica porque garante que as encomendas sejam agrupadas de acordo com suas rotas de entrega e destinos.
  2. Atribuição de pacote: Os pacotes são atribuídos a motoristas de entrega específicos, uma vez classificados. Esta atribuição não é arbitrária; resulta de algoritmos inteligentes que consideram fatores como área de entrega, disponibilidade do motorista e rota ideal. Cada motorista recebe um lote de encomendas que é responsável pela entrega em uma área designada.
  3. Endereço de digitalização e otimização de rota: Antes de os pacotes chegarem à estrada, uma etapa essencial é digitalizar as folhas de endereço. A etiqueta de endereço de cada pacote é digitalizada para capturar informações de entrega com precisão. Esses dados vão além do endereço do destinatário; inclui instruções especiais de entrega, preferências de entrega e quaisquer obstáculos potenciais, como condomínios fechados ou acesso restrito.

    Com essas informações em mãos, os algoritmos de otimização de rotas entram em ação. Zeo Route Planner, por exemplo, utiliza esses dados para criar as rotas de entrega mais eficientes para os motoristas. Ao organizar as entregas numa sequência otimizada, o DPD minimiza as distâncias de condução, reduz o consumo de combustível e poupa tempo.

  4. Tracking: À medida que os pacotes percorrem as rotas otimizadas, os clientes são mantidos informados por meio de informações de rastreamento. O DPD fornece atualizações de rastreamento em tempo real, permitindo que os destinatários monitorem o andamento de suas encomendas. Essa transparência dá tranquilidade ao cliente, pois ele pode antecipar a chegada da entrega e se planejar adequadamente.
  5. Tentativas de entrega e nova entrega: Os entregadores seguem as rotas designadas, tentando entregar as encomendas. Nos casos em que o destinatário não esteja disponível para receber a encomenda, a DPD oferece opções de reenvio. Os destinatários podem escolher um horário ou local de entrega mais conveniente, garantindo que o pacote chegue até eles.
  6. Destino Final e Devoluções: Uma vez feita a entrega com sucesso, a encomenda chega ao seu destino final – a porta do cliente. Isso marca a conclusão do processo de entrega da última milha. No entanto, se a entrega não for bem-sucedida após várias tentativas, serão tomadas providências para que o destinatário recolha o pacote em um Ponto de coleta DPD ou para que a encomenda seja devolvida ao remetente.

Leia mais: Taxa de entrega na primeira tentativa – O que é? Como melhorar isso?

Como o Zeo pode ser usado para digitalizar folhas impressas?

Não é difícil usar o aplicativo Zeo para smartphone. Para digitalizar páginas impressas no Zeo e começar a explorar, siga as instruções abaixo:

  1. No aplicativo Zeo, vá em ‘+Adicionar nova rota’, você verá três opções: Importar Excel, Carregar imagem e Digitalizar código de barras.
  2. Em seguida, selecione 'Upload de imagem'. Uma janela pop-up será aberta, permitindo que você selecione uma foto ou carregue uma da galeria do seu telefone.
  3. Zeo detectará os endereços e informações do cliente e preencherá automaticamente os espaços em branco.
  4. Digitalize endereços adicionais usando a opção ‘Verificar mais’. Clique no botão 'Concluído' depois que todos os endereços forem digitalizados e enviados.
  5. Preencha os campos com mais informações para cada endereço. Você pode ajustar o endereço para um endereço de coleta ou entrega e a prioridade da parada. Agora você pode adicionar comentários de entrega, solicitações de intervalo de tempo e especificações de pacotes. Após modificar com sucesso todos os detalhes, clique em ‘Concluído adição de paradas’.
  6. Selecione 'Criar e otimizar nova rota'.

Leia mais: Dominando a capacidade de carga útil: o guia definitivo para cálculos precisos

Perguntas Frequentes:

  1. Quais são as opções de digitalização oferecidas pela Zeo?
    Zeo normalmente oferece várias opções de leitura, incluindo leitura de código de barras, leitura de código QR e entrada manual. Escolha a opção que se adapta à sua folha de endereços e ao processo de entrega.
  2. Podemos usar Zeo no desktop?
    Sim, o Zeo pode ser usado perfeitamente em um desktop onde você pode planejar rotas de entrega com eficiência.

Nota Final

A entrega na última milha é um componente essencial do cenário logístico. O sofisticado processo da DPD garante que suas entregas cheguem dentro do prazo. Ao empregar as funções de digitalização e otimização de rotas do Zeo Route Planner, você melhora a eficiência da entrega e contribui para uma experiência de entrega mais tranquila e rápida. À medida que o setor do comércio eletrónico se expande, soluções como a Zeo tornam-se cada vez mais importantes para as empresas que tentam satisfazer e superar as expectativas dos clientes.

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    • Acesse Página do parque infantil. Você encontrará uma caixa de pesquisa no canto superior esquerdo.
    • Digite a parada desejada e os resultados da pesquisa serão exibidos enquanto você digita.
    • Selecione um dos resultados da pesquisa para adicionar a parada à lista de paradas não atribuídas.

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    Siga estas etapas para adicionar paradas em massa usando um arquivo Excel:

    • Acesse Página do parque infantil.
    • No canto superior direito você verá o ícone de importação. Pressione esse ícone e um modal será aberto.
    • Se você já possui um arquivo Excel, pressione o botão “Upload para via arquivo simples” e uma nova janela será aberta.
    • Se você não tiver um arquivo existente, poderá baixar um arquivo de amostra e inserir todos os seus dados de acordo e, em seguida, carregá-lo.
    • Na nova janela, carregue seu arquivo e combine os cabeçalhos e confirme os mapeamentos.
    • Revise seus dados confirmados e adicione o stop.

    Como importo paradas de uma imagem? Móvel Esteira

    Siga estas etapas para adicionar paradas em massa fazendo upload de uma imagem:

    • Acesse Aplicativo Zeo Route Planner e abra a página On Ride.
    • A barra inferior tem 3 ícones à esquerda. Pressione o ícone da imagem.
    • Selecione a imagem da galeria se você já tiver uma ou tire uma foto se ainda não tiver.
    • Ajuste o corte para a imagem selecionada e pressione cortar.
    • Zeo detectará automaticamente os endereços da imagem. Pressione concluído e salve e otimize para criar uma rota.

    Como adiciono uma parada usando Latitude e Longitude? Móvel Esteira

    Siga estas etapas para adicionar parada se você tiver latitude e longitude do endereço:

    • Acesse Aplicativo Zeo Route Planner e abra a página On Ride.
    • Você verá um ícone. Pressione esse ícone e pressione Nova Rota.
    • Se você já possui um arquivo Excel, pressione o botão “Upload para via arquivo simples” e uma nova janela será aberta.
    • Abaixo da barra de pesquisa, selecione a opção “por lat long” e insira a latitude e longitude na barra de pesquisa.
    • Você verá os resultados na pesquisa, selecione um deles.
    • Selecione opções adicionais de acordo com sua necessidade e clique em “Concluído adição de paradas”.

    Como adiciono um usando um QR Code? Móvel Esteira

    Siga estas etapas para adicionar parada usando QR Code:

    • Acesse Aplicativo Zeo Route Planner e abra a página On Ride.
    • Você verá um ícone. Pressione esse ícone e pressione Nova Rota.
    • A barra inferior tem 3 ícones à esquerda. Pressione o ícone do código QR.
    • Isso abrirá um scanner de QR Code. Você pode digitalizar o código QR normal, bem como o código QR FedEx e ele detectará automaticamente o endereço.
    • Adicione a parada ao trajeto com quaisquer opções adicionais.

    Como excluo uma parada? Móvel Esteira

    Siga estas etapas para excluir uma parada:

    • Acesse Aplicativo Zeo Route Planner e abra a página On Ride.
    • Você verá um ícone. Pressione esse ícone e pressione Nova Rota.
    • Adicione algumas paradas usando qualquer um dos métodos e clique em salvar e otimizar.
    • Na lista de paradas que você possui, mantenha pressionada qualquer parada que deseja excluir.
    • Será aberta uma janela solicitando que você selecione as paradas que deseja remover. Clique no botão Remover e isso excluirá a parada da sua rota.