Czym jest 3PL? Jak działa logistyka zewnętrzna?

Czas czytania: 4 minuty

Sprzedawca internetowy wysyłający setki zamówień dziennie może nie mieć miejsca do magazynowania, pojazdów lub personelu, aby zapewnić płynne dostawy. W tym przypadku wkraczają zewnętrzni dostawcy (3PL), wykorzystując narzędzia planowania tras i logistyki, aby usprawnić proces.

Popyt na 3PL również musi wzrosnąć, ponieważ klienci wymagają szybkich, niemal natychmiastowych dostaw. Raport Grand Zobacz badania cenione przez 3PL na poziomie 1.1 biliona dolarów w 2023 r. i prognozuje się, że do 8.1 r. będzie on rósł w tempie 2030% CAGR.

Czynnikami stojącymi za tym wzrostem są ekspansja handlu elektronicznego, zaawansowane technologie logistyczne i udoskonalona infrastruktura transportowa w Azji i na Bliskim Wschodzie.

Przyjrzyjmy się bliżej definicji 3PL i sposobowi jego działania.

Czym jest 3PL? Jak to działa?

Logistyka zewnętrzna (3PL) to technika polegająca na outsourcingu logistyki do zewnętrznego dostawcy. W tym przypadku dostawca zajmuje się wysyłką, magazynowaniem, pakowaniem i innymi elementami łańcucha dostaw, dzięki czemu firmy nie muszą zarządzać tymi działaniami wewnętrznie.

Partner 3PL ma specjalistyczną wiedzę i zasoby, co zmniejsza część obciążenia operacyjnego firmy. Może to oznaczać dostęp do flot ciężarówek, zaawansowanego oprogramowania do śledzenia lub globalnych centrów dystrybucyjnych.

Kluczowe cechy 3PL obejmują:

• Szeroki zasięg w wielu regionach i na wielu rynkach
• Zarządzanie ładunkami przychodzącymi i wychodzącymi
• Zaawansowane narzędzia cyfrowe zapewniające widoczność przesyłek
• Silne relacje z przewoźnikami i spedytorami
• Elastyczne struktury kosztów w zależności od wolumenów biznesowych
• Umiejętność radzenia sobie z odprawą celną i dokumentacją przy przekraczaniu granic

Jak działa 3PL?

Firmy świadczące usługi 3PL łączą infrastrukturę, technologię i know-how, aby obsługiwać zadania od odbioru surowców po dostarczanie gotowych produktów. Polegają na solidnych sieciach magazynów, flot i narzędziach, takich jak Zeo Route Planner, aby nawigować i optymalizować trasy.

Oferują również specjalistyczne opcje frachtu, takie jak wysyłka lądowa lub pełny transport lotniczy. Niektórzy dostawcy obsługują wąskie nisze, podczas gdy inni prowadzą globalne operacje obejmujące wiele branż.

Wszystko sprowadza się do niższych kosztów, szybkości działania i spójnej obsługi klienta.

Poniżej przedstawimy najważniejsze sposoby sprawdzenia, w jaki sposób nasz dostawca usług logistycznych 3PL działa w branży logistyki i łańcucha dostaw.

1. Realizacja zamówień i magazynowanie
   Dostawca 3PL często przechowuje produkty w strategicznych lokalizacjach i przetwarza przychodzące zamówienia w imieniu klienta. Może to obejmować pobieranie przedmiotów z półek, bezpieczne pakowanie ich i przekazywanie przewoźnikom.
   

   Źródło

   
   To dokładny proces, który wymaga dokładności, szybkości i dobrze zorganizowanych systemów inwentaryzacyjnych. Wiele magazynów 3PL śledzi każdy ruch, skanując kody kreskowe w magazynie i realizując część zarządzania zamówieniami.

   Polega ona na wykorzystaniu 3PL do następujących celów:

   • Centralna kontrola zapasów oszczędza miejsce dla klienta
   • Zautomatyzowane systemy pomagają uniknąć błędów w przetwarzaniu zamówień
   • Jednostki z kontrolowaną temperaturą obsługują produkty wymagające specjalnych warunków
   • Opcje konsolidacji ładunków minimalizują koszty wysyłki
   • Dane giełdowe w czasie rzeczywistym zapewniają lepsze możliwości prognozowania
2. Zarządzanie transportem i frachtem
   Przemieszczanie towarów z jednego punktu do drugiego nie polega tylko na załadunku i rozładunku ciężarówki. W rzeczywistości dostawcy usług 3PL mogą zawierać umowy z przewoźnikami, negocjować stawki za wysyłkę i koordynować harmonogramy, aby dopasować je do wolumenów sprzedaży.

   Monitorują również przesyłki w czasie rzeczywistym i dostosowują trasy w przypadku opóźnień. Wielu partnerów 3PL korzysta z platform śledzenia i śledzenia, które oferują natychmiastowe aktualizacje statusu każdej przesyłki.

   

   zwiększyć oszczędność paliwa

   Oszczędzaj 2 godziny na dostawach każdego dnia!

   Optymalizuj trasy za pomocą naszego algorytmu, skutecznie redukując czas podróży i koszty.

   Zacznij już teraz za darmo

   

   Z zarządzaniem ładunkami i transportem, w tym dostawa na ostatniej mili, 3PL dba o następujące kwestie:

   • Korzystanie z narzędzi do optymalizacji tras, takich jak Zeo Route Planner, w celu skrócenia czasu przejazdu
   • Menedżerowie flot i dyspozytorzy mogą monitorować pojazdy w czasie rzeczywistym, a automatyczne dostosowywanie ETA zapewnia lepszą widoczność przesyłek
   • Zapewnij dynamiczne zmiany tras, dokonując przeliczeń na podstawie opóźnień, blokad dróg lub zmian zamówień w ostatniej chwili, aby utrzymać dostawy na właściwym torze
   • Automatyczne powiadomienia informują sprzedawców detalicznych i klientów zbieranie dowodów dostawy
3. Agencje celne i spedycja międzynarodowa
   Przekraczanie granic wprowadza papierkową robotę, taryfy i przepisy, które mogą opóźnić przesyłkę. Partner 3PL często radzi sobie z tymi przeszkodami, przeprowadzając paczki przez kontrole celne i dwukrotnie sprawdzając dokumenty, aby uniknąć opóźnień.

   Wielu dostawców monitoruje ewoluujące przepisy handlowe, aby doradzać klientom najlepsze trasy lub metody wysyłki. Międzynarodowy handel wymaga dodatkowej koordynacji i jasnego zrozumienia opłat.

   Jeśli zdecydujesz się na 3PL i będziesz chciał skorzystać z usług międzynarodowej wysyłki i pośrednictwa celnego, możesz spodziewać się następujących rzeczy:

   • Negocjacje z agentami celnymi zapobiegają nieporozumieniom
   • Prawidłowa klasyfikacja towarów zmniejsza ryzyko nałożenia kar
   • Obliczenia podatków i ceł są usprawniane dzięki wiedzy ekspertów
   • Lokalne partnerstwa w różnych krajach otwierają elastyczne tryby dostaw
   • Alerty w czasie rzeczywistym informują firmy o wszelkich opóźnieniach w dostawach międzynarodowych
4. Skalowalność i korekty sezonowe
   Aktywność biznesowa często ma swoje wzloty i upadki, z okresami szczytów świątecznych i przestojów poza sezonem. Dostawca 3PL jest przygotowany na dostosowanie się do tych wahań, dostosowując pojemność magazynową, poziom zatrudnienia i trasy transportu.

   Taki poziom elastyczności utrzymuje koszty w zgodzie z rzeczywistą objętością. Dlatego niektóre firmy polegają na tych umowach 3PL, aby testować nowe rynki bez angażowania się w stałe obiekty.

   Oto, co 3PL umożliwia w takim przypadku:

   • Tymczasowe rozszerzenia pamięci masowej uwalniają zasoby klienta
   • Elastyczne pule pracowników radzą sobie z okresami wzmożonego ruchu bez stałych pracowników
   • Krótkoterminowe kontrakty zwiększają elastyczność w przypadku wprowadzania produktów na rynek lub ich promocji
   • Zaawansowane narzędzia prognostyczne prognozują wymagania dotyczące zapasów na każdy sezon
   • Zautomatyzowane systemy rozliczeniowe zapobiegają pomyłkom w rozliczeniach podczas zmian wolumenu
5. Technologia i analiza danych
   Oprogramowanie odgrywa dużą rolę we współczesnej logistyce, umożliwiając śledzenie przesyłek, zarządzanie kierowcami, umożliwiając automatyczną aktualizację dostaw i wiele więcej.

   Przedsiębiorstwa korzystające z usług 3PL mogą monitorować i zgłaszać nieprawidłowości w czasie rzeczywistym, uzyskując wgląd w wolumen przesyłek, koszty wysyłki i dowody doręczenia. Dostawcy usług 3PL korzystają również z paneli analitycznych w celu wykrywania wzorców i wskazywania obszarów wymagających udoskonalenia.

   Wdrożenie automatyzacji eliminuje zadania wykonywane ręcznie, dzięki czemu pracownicy mogą skupić się na podejmowaniu bardziej strategicznych decyzji.

   W tym miejscu z pomocą przychodzi Zeo Route Planner, który oferuje analizę danych w następujących obszarach:

   • Platforma oparta na chmurze umożliwiająca dostęp do danych z dowolnego miejsca
   • Śledzenie kierowców w czasie rzeczywistym za pomocą GPS, wraz z automatycznym dowodem dostawy (podpisy, zdjęcia, znaczniki czasu)
   • Automatyczne alerty i obsługa wyjątków, aby natychmiast powiadomić firmy o opóźnieniach, problemach z zamówieniami lub zboczeniach z trasy

Wniosek

Organizacje, które chcą pozbyć się magazynowania, wysyłki i zwrotów, mogą uzyskać więcej przestrzeni do udoskonalenia swoich produktów i marketingu. Umowa 3PL działa jak ukryty silnik, cicho dbając o szczegóły operacyjne, podczas gdy główny biznes błyszczy w tym, co robi najlepiej.

Zeo Route Planner może wypełnić tę rolę, oferując narzędzia do optymalizacji tras, redukcji kosztów przebiegu i obsługi podstawowych zadań logistycznych. Staje się rozwiązaniem typu plug-and-play dla tych, którzy aspirują do bycia prawdziwymi dostawcami 3PL w imieniu swoich klientów.