Czas czytania: 4 minuty
Platforma flotowa
Mobile App

Dowód doręczenia:
Podpisy, zdjęcia i notatki

Zdobądź niezbite dowody na każdym postoju. Podpisy elektroniczne, dokumentacja wielozdjęciowa, notatki służbowe,
i więcej — wszystko ze znacznikiem czasu, znacznikiem GPS i natychmiastową synchronizacją. Działa dla zespołów dostawczych i firm świadczących usługi terenowe.

Dowód usługi, Zeo Route Planner
  • 100%

    Udokumentowane zakończenie usługi 

  • GPS

    Oznaczone znacznikiem czasu i datą

  • Natychmiastowy

    Synchronizuj z pulpitem nawigacyjnym

Kompletny dowód zestawu narzędzi serwisowych

Wszystko, czego potrzebuje Twój zespół, aby udokumentować każdy przystanek, za każdym razem.

Podpisy elektroniczne

Klienci składają podpis bezpośrednio na urządzeniu kierowcy. Podpisy są rejestrowane wraz ze znacznikiem czasu i lokalizacji, co zapewnia ich ważność prawną.

Przechwytywanie wielu zdjęć

Zrób kilka zdjęć na każdym przystanku — rozmieszczenie paczek, serwis przed/po, stan sprzętu. Wszystkie zdjęcia są oznaczone znacznikami GPS i datą.

Notatki serwisowe i postojowe

Dodawaj szczegółowe notatki dotyczące wykonanej usługi, dostarczonych produktów lub napotkanych problemów. Notatki można wyszukiwać i uwzględniać w raportach.

UNIKALNE DLA ZEO

Dokumentacja płatności za pobraniem

Dokumentuj płatności przy odbiorze, podając kwotę, metodę płatności i zdjęcie paragonu. Łatwe rozliczanie dziennych należności.

Skanowanie kodów kreskowych i QR

Skanuj kody kreskowe lub kody QR paczek, aby sprawdzić, czy produkty znajdują się we właściwych miejscach. Zmniejsza to liczbę błędnych dostaw i pomyłek.

UNIKALNE DLA ZEO

Niestandardowe przyczyny awarii

Zdefiniuj własną listę przyczyn awarii: „Brak w domu”, „Odmowa dostępu”, „Odmowa dostępu” itd. Śledź wzorce awarii i optymalizuj ponowne próby.

Dowód przechwytywania w sekundy

Aplikacja dla kierowców/techników umożliwia szybkie i niezawodne gromadzenie dowodów.

1

Dotrzyj do przystanku

GPS potwierdza przybycie. Aplikacja prosi o wykonanie zdjęcia dowodu.

2

Kompletna usługa

Dostarcz przesyłkę lub wykonaj usługę w razie potrzeby.

3

Dowód przechwytywania

Zdjęcie, podpis, notatki — cokolwiek jest potrzebne.

4

Automatyczna synchronizacja

Dowód przesyłany jest natychmiast. Widoczny na pulpicie.

Działa w trybie offline, synchronizuje się po połączeniu

Słaby sygnał komórkowy? Żaden problem. Aplikacja przechowuje lokalnie wszystkie dane potwierdzające działanie usługi i synchronizuje się automatycznie po przywróceniu połączenia.

  • Zdjęcia zapisywane najpierw na urządzeniu
  • Podpisy przechwycone offline
  • Synchronizacja w tle po wznowieniu połączenia
  • Pełne dane trasy przechowywane lokalnie w pamięci podręcznej

Dowód usługi, Zeo Route Planner

Zaufali nam zespoły dostawcze
i przedsiębiorstw usługowych.

Prawdziwe wyniki udostępniane przez zespoły, które korzystają z naszych usług każdego dnia

Dowód usługi, Zeo Route Planner

„Mieliśmy klienta, który twierdził, że nie stawiliśmy się na usługę za 2,000 dolarów. Wyciągnęliśmy zdjęcia z GPS-em, podpis z datownikiem i notatki serwisowe – spór został zamknięty w 5 minut. Dowód wykonania usługi zwrócił się tego samego dnia”.

Dowód usługi, Zeo Route Planner Antoniego Torresa
Właściciel, Torres HVAC Solutions

Dowód usługi, Zeo Route Planner

„Nasi kierowcy uwielbiają szybkość tego procesu. Zbliżeniowo, zdjęcie, podpis i gotowe. Stary system papierowy zajmował trzy razy więcej czasu i traciliśmy formularze. Teraz wszystko jest w systemie, zanim opuszczą drzwi.”

Dowód usługi, Zeo Route Planner Sandrę Williams
Kierownik ds. wysyłek, MedSupply Express

Jak firmy wykorzystują Dowód usługi

Od potwierdzenia dostawy po dokumentację zgodności.

DOSTAWA

Dokumentacja dostawy bezkontaktowej

Firma dostarczająca artykuły spożywcze fotografuje każde miejsce odbioru, pokazując, gdzie zostały pozostawione produkty. Zdjęcia z datą i godziną chronią przed roszczeniami o „nieodebranie”. Klienci widzą dokładnie, gdzie złożono ich zamówienie.

SERWIS W TERENIE

Zdjęcia przed/po serwisie

Firma sprzątająca wykonuje zdjęcia przed i po każdej wizycie klienta. Stanowi to wizualny dowód jakości pracy i chroni przed sporami. Miesięczne raporty zawierają dokumentację fotograficzną każdej wizyty.

DOSTAWA

Pobieranie płatności za pobraniem

Firma dostarczająca meble pobiera płatność przy odbiorze. Kierowcy dokumentują otrzymaną kwotę, metodę płatności i zdjęcie paragonu. Codzienne rozliczenie porównuje zebraną gotówkę z zrealizowanymi przystankami za pobraniem.

SERWIS W TERENIE

Rejestry przeglądów sprzętu

Firma HVAC fotografuje stan urządzeń podczas każdej wizyty serwisowej. Jeśli urządzenie ulegnie awarii, technicy mogą zapoznać się z historycznymi zdjęciami, aby pokazać, że działało ono prawidłowo podczas ostatniego serwisu. Chroni przed roszczeniami z tytułu odpowiedzialności cywilnej.

Grupa 1707478361, Planista trasy Zeo

Dokumentuj każdy przystanek, Chroń swoją firmę

Zacznij gromadzić dowody doręczenia dokumentów za pomocą zdjęć, podpisów i notatek.

Grupa 1707478363, Planista trasy Zeo

Kwestionariusz Zeo

Często
Spytał
Pytania

Dowiedz się więcej

Dowód usługi

Czy podpisy są ważne prawnie?

Tak. Podpisy elektroniczne rejestrowane przez Zeo zawierają znacznik czasu, lokalizację GPS i informacje o urządzeniu – spełniając wymogi prawne dotyczące podpisów elektronicznych w większości jurysdykcji. Zawsze sprawdzaj lokalne przepisy dotyczące konkretnego przypadku użycia.

Ile zdjęć można zrobić na każdym przystanku?

Nie ma sztywnego limitu. Większość użytkowników robi od 1 do 4 zdjęć na jedno przejście. Wszystkie zdjęcia są optymalizowane pod kątem przesyłania z zachowaniem jakości. Oryginały w wysokiej rozdzielczości są w razie potrzeby zachowywane na urządzeniu.

Czy mogę uczynić pewne elementy dowodowe wymaganymi?

Tak. Skonfiguruj, które elementy dowodu są wymagane, a które opcjonalne dla każdego typu postoju. Na przykład, wymagaj podpisów w przypadku przesyłek o dużej wartości, ale uczyń je opcjonalnymi w przypadku odbioru przesyłki. Aplikacja nie pozwoli kierowcom na zakończenie postoju, dopóki wymagane elementy nie zostaną zebrane.

Jak długo przechowywane są dane dowodowe?

Wszystkie dane potwierdzające korzystanie z usługi — zdjęcia, podpisy, notatki — są przechowywane przez cały okres istnienia konta. Możesz wyszukiwać i eksportować archiwalne dane w dowolnym momencie. Ma to kluczowe znaczenie dla zachowania zgodności z przepisami i rozwiązywania sporów.

Czy klienci mogą otrzymać kopię swojego podpisu/zdjęcia?

Tak, poprzez powiadomienia dla klientów. Skonfiguruj powiadomienia o realizacji zamówienia, aby zawierały link do potwierdzenia zamówienia. Klienci mogą przeglądać swoje podpisy i zdjęcia dostawy na stronie śledzenia.

zeo blogi

Przeglądaj naszego bloga, gdzie znajdziesz wnikliwe artykuły, porady ekspertów i inspirujące treści, dzięki którym będziesz na bieżąco.

2026 01 23 Jak skrócić czas podróży kontrolnej Polecane, Planer tras Zeo

Jak skrócić czas podróży inspekcyjnych, aby zwiększyć wydajność floty

Czas czytania: 7 minutyPoznaj sprawdzone strategie, które skrócą czas podróży służbowych Twojej floty. Zoptymalizuj harmonogram, koordynację mobilną i wyznaczanie tras, aby obniżyć koszty przestojów.

2026 01 23 Jak zarządzać wieloma trasami serwisowymi w basenie? Polecane, Zeo Route Planner

Jak efektywnie zarządzać wieloma trasami obsługi basenu

Czas czytania: 8 minutyPoznaj sprawdzone strategie zarządzania wieloma trasami serwisowania basenu, skróć czas dojazdu o 30%, wyeliminuj pominięte czyszczenia i skaluj rentownie w nowych obszarach.

Jak zostać kierowcą DoorDash?, Planer tras Zeo

Jak zostać kierowcą DoorDash?

Czas czytania: 4 minutyJeśli chodzi o pracę, wszyscy oczekujemy elastyczności i wolności. Rozwijająca się gospodarka gig jest tego prawdziwym dowodem.