तपाईंको डेलिभरी व्यवसायको लागि डेलिभरी एपको उत्तम प्रमाण कसरी छनौट गर्ने

पढ्ने समय: 6 मिनेट

डेलिभरी कम्पनीहरू, कुरियरहरू, र व्यापारीहरू, चाहे सानो होस् वा मध्यम आकारको, स्थानीय डेलिभरी प्रदान गर्दै, ठोस व्यापार लाभहरू प्रस्ताव गर्नको लागि डेलिभरी एपको प्रमाण प्रयोग गर्नुहोस्। वास्तवमा, डेलिभरीको प्रमाण (POD) सङ्कलनले वास्तवमा तपाईंको समग्र दायित्व घटाएर तपाईंको नाफा बढाउन सक्छ।

उदाहरणका लागि, यदि तपाईंको डेलिभरी ड्राइभरले POD प्राप्त नगरी डेलिभरी गर्छ भने, र ग्राहकले उनीहरूको प्याकेज कहिल्यै पाएनन् भनी कल गर्छ भने, यसले तपाईंलाई एक अप्ठ्यारो स्थितिमा राख्छ जहाँ तपाईं असन्तुष्ट ग्राहकहरूको कारणले गर्दा खराब प्रतिष्ठाबाट बच्न पुन: डेलिभरी गर्न सक्नुहुन्छ।

जब यो हुन्छ, तपाईले सामानमा पैसा मात्र गुमाउनुहुने छैन तर अर्को डेलिभरी मार्गमा ड्राइभरलाई फिर्ता पठाउने खर्च पनि भोग्नुहुन्छ।

डेलिभरीको प्रमाणले यो समस्या समाधान गर्छ, तर तपाईंलाई यसलाई क्याप्चर गर्न सही उपकरण चाहिन्छ। यस पोष्टमा, हामी अन्वेषण गर्नेछौं:

• तपाइँको डेलिभरी समाधानको प्रमाणबाट तपाइँलाई कस्तो कार्यक्षमता चाहिन्छ
  
• डिलिवरी अनुप्रयोगहरूको स्ट्यान्डअलोन प्रमाणका फाइदाहरू र बेफाइदाहरू
  
• कसरी Zeo रूट प्लानरले डेलिभरी व्यवस्थापन प्लेटफर्मको भागको रूपमा डेलिभरीको प्रमाण प्रदान गर्दछ

तपाईंलाई डेलिभरी एपको प्रमाणबाट कस्तो प्रकार्यता चाहिन्छ

डेलिभरी एपको प्रमाण तपाईंको डेलिभरी टोलीलाई दुई मुख्य कार्यहरू हासिल गर्न मद्दत गर्न आवश्यक हुनेछ:

डेलिभरीको लागि हस्ताक्षर क्याप्चर गर्नुहोस्

डेलिभरी एपको प्रमाणले ग्राहकको नाममा इलेक्ट्रोनिक रूपमा हस्ताक्षर गर्न चालकको स्मार्टफोन वा ट्याब्लेटलाई टर्मिनलमा परिणत गर्नेछ। यो हस्ताक्षर त्यसपछि एपको ब्याक-एन्डमा अपलोड गरिन्छ, डिलिभरीको डिजिटल प्रमाण प्रदान गर्दछ, जहाँ यसलाई प्रेषण द्वारा सन्दर्भ गर्न सकिन्छ।

पार्सल छोडिएको ठाउँको फोटो खिच्नुहोस्

यदि ग्राहक घरमा छैन भने, डेलिभरी कम्पनीहरूले वस्तुलाई पछि पुन: वितरण गर्ने प्रयास गर्न सक्छन्। यसले स्रोतहरू कम गर्न सक्छ किनभने तपाईंको चालकले एक-स्टपको लागि दुई पटक काम गरिरहेको छ। यसले ग्राहकको असन्तुष्टि पनि निम्त्याउन सक्छ। उत्पादन चाहने तर प्राप्त गर्न नसक्ने ग्राहकले अब यसलाई पुन: वितरण गर्न लामो समय पर्खनुपर्छ।

तर यदि चालकले प्याकेजलाई आँगनमा वा अगाडिको ढोकाको छेउमा छोड्छ भने, त्यो प्याकेज कहाँ (वा कहिले) छोडियो भन्ने बारे स्पष्ट कागजात छैन। डिलिवरी एपहरूको प्रमाणले ड्राइभरलाई उनीहरूले प्याकेज छोडेको ठाउँको फोटो लिन र त्यसपछि एपमा अपलोड गरी ग्राहकलाई उनीहरूको सन्दर्भको लागि एक प्रतिलिपि पठाउन दिएर यो समस्या समाधान गर्दछ।

ड्राइभरले फोटोको साथमा "बायाँ प्याकेज बुश मुनि" जस्ता नोटहरू पनि छोड्न सक्छ।

कसरी बजारमा डेलिभरीको प्रमाण प्रदान गरिन्छ

डेलिभरी कार्यहरू अझ प्रभावकारी बनाउनको लागि, POD एपले ग्राहकहरूलाई ETA अद्यावधिकहरू पनि प्रदान गर्न सक्छ, यसको मतलब तिनीहरू प्याकेज आइपुग्दा घरमा हुने सम्भावना बढी हुन्छ।

डेलिभरी कम्पनीहरूको लागि सबैभन्दा ठूलो चुनौती भनेको उनीहरूको समग्र डेलिभरी प्रक्रियामा डेलिभरीको प्रमाणलाई एकीकृत गर्नु हो। POD ठूलो इन्टरप्राइज-स्तर डेलिभरी व्यवस्थापन सफ्टवेयर भित्र एकदम सामान्य सुविधा हो, तर त्यो प्रकारको प्लेटफर्म सानो देखि मिडसाइज डेलिभरी अपरेशनहरूको लागि व्यवहार्य छैन।

सुसमाचार यो हो कि त्यहाँ दुई विकल्पहरू छन्, जुन तल छलफल गरिएको छ:

डेलिभरी एपहरूको स्ट्यान्डअलोन प्रमाण प्रयोग गर्दै

यी हामीले माथि छलफल गरेका POD सुविधाहरू मात्र प्रस्ताव गर्ने एपहरू हुन्। तिनीहरू प्राय: एपीआई एकीकरण कार्यक्षमता प्रयोग गरी POD इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरलाई अन्य उपकरणहरूमा जडान गर्न इन-हाउस व्यवस्थापन प्रणालीमा हुक गर्न सक्छन्। यी एपहरू आफैमा धेरै उपयोगी हुँदैनन्, र तपाईंले तिनीहरूलाई अन्य उपकरणहरूमा प्लग गर्न आवश्यक छ।

मार्ग व्यवस्थापन सफ्टवेयर प्रयोग गर्दै

एउटा विकल्प भनेको Zeo रूट प्लानर प्रयोग गर्नु हो, डिलिवरी ड्राइभरहरू र प्रेषकहरूलाई तिनीहरूको दैनिक मार्गहरू योजना र कार्यान्वयन गर्न मद्दत गर्न डिजाइन गरिएको मार्ग व्यवस्थापन उपकरण। Zeo रूट प्लानर रुट अप्टिमाइजेसन उपकरणको रूपमा सुरु गरिएको थियो। तैपनि, यो एक मार्ग व्यवस्थापन प्लेटफर्म बन्न पुगेको छ जसले ड्राइभर र डिस्प्याचरहरूलाई द्रुत मार्गहरूको योजना बनाउन, वास्तविक समयमा डेलिभरीहरू ट्र्याक गर्न, प्राप्तकर्ताहरूलाई अद्यावधिक गर्न, र डेलिभरीको प्रमाणको लागि फोटो र इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू सङ्कलन गर्न दिन्छ।

कसरी स्ट्यान्डअलोन प्रमाण डिलिवरी एप्स काम गर्दछ

डेलिभरी एपहरू वा स्ट्यान्डअलोन एकल-उद्देश्य POD एपहरूको मोबाइल प्रमाण परिष्कारमा धेरै फरक हुन्छ। तर सामान्यतया, तपाईले आफ्नो अर्डर लिनुहुनेछ र मार्फत सूची इनपुट गर्नुहुनेछ CSV वा Excel वा तपाईंको अर्डर व्यवस्थापन प्रणाली, CRM, वा eCommerce प्लेटफर्म (जस्तै, Shopify वा WooCommerce) सँग API एकीकरण मार्फत।

यी अर्डरहरू त्यसपछि एपमा लोड हुन्छन्, र तपाईंको ड्राइभरले तिनीहरूको यन्त्र मार्फत डेलिभरी कार्यक्षमताको प्रमाण पहुँच गर्न सक्छ। एकै समयमा, ड्राइभरले छुट्टै मार्ग व्यवस्थापन वा नेभिगेसन उपकरण प्रयोग गरिरहेको छ वास्तवमा तिनीहरूको डेलिभरी गर्न। यो जत्तिकै सरल हुन सक्छ गुगल नक्सा प्रयोग गरेर बहु-स्टप मार्ग योजना गर्न वा थप परिष्कृत उद्यम-स्तर कुरियर व्यवस्थापन प्रणाली जस्तै।

डिलिवरी एपहरूको स्ट्यान्डअलोन प्रमाण प्रयोग गर्ने विपक्ष

यदि तपाइँ कागजविहीन डेलिभरी प्रस्ताव गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ, अर्थात्, तपाइँ तपाइँको ड्राइभरहरूले क्लिपबोर्ड, कलम, र हस्ताक्षरको लागि प्रकट गर्न चाहनुहुन्न भने, तपाइँलाई डेलिभरी समाधानको प्रमाणको केहि रूप चाहिन्छ। प्रश्न यो हो कि स्ट्यान्डअलोन POD एप सही छनोट हो वा Zeo Route Planner जस्तो उपकरण तपाईंलाई उपयुक्त छ।

हामीले सानो देखि मध्यम आकारको कम्पनीमा डेलिभरी एपको स्ट्यान्डअलोन प्रमाण प्रयोग गर्ने तीन हानिहरू देख्छौं:

1. एक भन्दा बढी उपकरण संग काम
   
   उदाहरणका लागि, यदि तपाईं बिहान इष्टतम मार्गहरू सिर्जना गर्न मार्ग योजना उपकरणहरू प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईंले मार्गहरू कार्यान्वयन गर्न Google नक्सा वा अन्य GPS डेलिभरी एपहरू प्रयोग गर्नुहुनेछ। तपाईंका ड्राइभरहरूले अब एउटा डेलिभरी पूरा गर्न धेरै प्लेटफर्महरू जुगल गरिरहेका छन्।
   
   यो महँगो र अप्रभावी छ। तपाइँले एकल डेलिभरी पूरा गर्न जति धेरै उपकरणहरू छन्, प्रक्रियालाई खण्डित तुल्याउँछ, यसले तपाइँको व्यवसाय मापन गर्न गाह्रो र महँगो बनाउँछ।
   
2. केही POD एपहरूको मूल्य निर्धारण तहहरू तपाईंले कति डेलिभरीहरू गर्नुहुन्छ भन्ने आधारमा स्थापित हुन्छन्.
   
   त्यसैले जति धेरै डेलिभरी, एपको लागत त्यति नै बढी हुन्छ। तर यो मूल्य निर्धारण तह तपाईंको लागि पनि सही हुन सक्छ कुरियर व्यवस्थापन प्रणाली। त्यसोभए अब तपाईलाई तपाईको व्यवसाय बढाउनको लागि थप शुल्क लगाइँदैछ।
   
3. यदि ग्राहकले आफ्नो प्याकेज फेला पार्न नसक्दा डिस्प्याचलाई कल गर्छ भने, तपाईंले प्लेटफर्महरू बीच टगल गर्नुपर्नेछ।.
   
   यदि तपाइँ स्ट्यान्डअलोन POD एप प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँको ग्राहकको इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर वा प्याकेजको तपाइँको ड्राइभरको फोटो तपाइँको मार्ग योजना उपकरणमा अपलोड गरिएको छैन।
   
   यसको मतलब यदि ग्राहकले डिस्प्याचलाई उनीहरूको डेलिभरीको बारेमा सोधपुछ गर्न कल गर्छ भने, तपाईंको ब्याक-अफिस टोलीले अर्को उपकरण खोल्न आवश्यक छ, त्यो ग्राहकको खोजी गर्नुहोस्, र त्यसपछि ड्राइभरले के रेकर्ड गरेको छ हेर्नुहोस्।
   
   तर यदि तपाइँ Zeo रूट प्लानर जस्तै सबै-इन-वन मार्ग व्यवस्थापन समाधान प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, वितरणको प्रमाण एकल ड्यासबोर्डमा स्टपहरूसँगै रेकर्ड गरिन्छ।

यदि तपाईं ठूलो कुरियर हुनुहुन्छ र तपाईंले उद्यम-स्तर फ्लीट व्यवस्थापन प्रणाली प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ, र तपाईंलाई अनुकूलित वा ब्रान्डेड डेलिभरी सूचनाहरू र बारकोड स्क्यानिङ जस्ता प्यारामिटरहरू चाहिन्छ भने, यसले डेलिभरी एपहरूको एकीकृत प्रमाण अनुसन्धान गर्न अर्थ दिन्छ। विशेष गरी यदि तपाइँको हालको समाधानले त्यो कार्यक्षमता समावेश गर्दैन, तर सानो देखि मिडसाइज डेलिभरी कम्पनीहरूको लागि, तपाइँलाई अरू केहि चाहिन्छ। डाउनलोड गर्नुहोस् र नि: शुल्क Zeo मार्ग योजनाकार प्रयास गर्नुहोस्।

कसरी Zeo रूट प्लानरले डेलिभरी व्यवस्थापन प्लेटफर्म भित्र डेलिभरीको प्रमाण प्रदान गर्दछ

Zeo Route Planner ले दुई मुख्य प्रकारको डिलिवरीको प्रमाण प्रदान गर्दछ, जस्तै, फोटो खिच्ने र इलेक्ट्रोनिक सिग्नेचर क्याप्चर। जब ड्राइभर आफ्नो गन्तव्यमा आइपुग्छ, तिनीहरूले आफ्नो स्मार्टफोनमा इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर सङ्कलन गर्न सक्छन्, वा तिनीहरूले प्याकेजलाई सुरक्षित ठाउँमा छोड्न सक्छन्, आफ्नो स्मार्टफोनमा फोटो खिच्न सक्छन्, र मुख्यालयमा पठाउनको लागि कुनै पनि डेलिभरी नोटहरू सहित तस्वीर पठाउन सक्छन्। / वा ग्राहक।

यस तरिकाले, डेलिभरी कम्पनी र ग्राहक दुबै प्याकेज कहाँ छ भन्ने लूपमा छन्।

र महत्त्वपूर्ण कुरा, Zeo Route Planner को प्रयोगले तपाईंलाई फराकिलो मार्ग व्यवस्थापन र अप्टिमाइजेसन प्लेटफर्म भित्र डेलिभरी सफ्टवेयरको स्ट्यान्डअलोन प्रमाणको समान फाइदाहरू दिन्छ। त्यसैले त्यहाँ धेरै उपकरणहरूको आवश्यकता छैन।

Zeo Route Planner मा डिलिवरीको प्रमाण सँगै तपाईले अरू के पाउनु हुन्छ

• मार्ग अनुकूलन: रुट अप्टिमाइजेसनले तपाईंलाई धेरै स्टपहरूको साथ इष्टतम मार्गहरू सिर्जना गर्न दिन्छ। हामीले धेरै व्यवसायहरूसँग कुरा गरेका छौं जुन प्रत्येक बिहान 1.5 घण्टासम्म आफ्नो मार्गहरू अनुकूलन गर्न खर्च गरिरहेका थिए। हाम्रो मार्ग अनुकूलन सुविधाहरूको साथ, त्यो समय केवल 5-10 मिनेटमा घटाइएको छ।
  
• मार्ग अनुगमन: रुट अनुगमनले प्रेषकहरूलाई बताउँछ कि तिनीहरूका ड्राइभरहरू मार्गको सन्दर्भमा वास्तविक-समयमा छन्। उदाहरणका लागि, यसले तपाइँलाई तपाइँको ड्राइभर 29 औं र हार्डिङमा छ भनेर मात्र बताउँदैन, तर तपाइँको ड्राइभरले यो विशिष्ट बिसौनी पूरा गरेको छ र यो अर्को गन्तव्यको लागि आफ्नो बाटोमा रहेको छ।
  
• ग्राहकको लागि वास्तविक समय डेलिभरी अपडेटहरू: तपाईंले प्राप्तकर्तालाई ड्यासबोर्डमा लिङ्कको साथ SMS सन्देश वा इमेल पठाउन सक्नुहुन्छ जसले तिनीहरूको मार्ग प्रगतिमा देखाउँछ। ग्राहकले आफ्नो प्याकेज डेलिभर हुँदा वास्तविक-समय अद्यावधिकहरू प्राप्त गर्न दिनभर यो लिङ्क जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।

अन्तिम विचार

डिलिवरीको प्रमाण भ्याकुममा अवस्थित छैन, र यसले POD लाई डेलिभरी योजना र मार्ग अप्टिमाइजेसन, वास्तविक-समय चालक ट्र्याकिङ, र ग्राहक अधिसूचनाहरूसँग एकीकृत गर्न मद्दत गर्दछ। प्रुफ अफ डिलिवरी क्याप्चर गर्नु पजलको मात्र एक भाग हो, र Zeo मार्ग योजनाकार डिस्प्याचरहरू र ड्राइभरहरूलाई सानो देखि मध्यम आकारको डेलिभरी टोलीहरूमा मद्दत गर्न एकल प्लेटफर्ममा धेरै धेरै प्रस्तावहरू प्रदान गर्दा तपाईंलाई डेलिभरी एपको प्रमाणको फाइदाहरू दिन्छ।

अब यो प्रयास गर्नुहोस्

हाम्रो उद्देश्य साना र मझौला व्यवसायहरूको लागि जीवनलाई सजिलो र सहज बनाउनु हो। त्यसोभए अब तपाइँ तपाइँको एक्सेल आयात गर्न र टाढा सुरु गर्न एक कदम टाढा हुनुहुन्छ।

प्ले स्टोरबाट Zeo Route Planner डाउनलोड गर्नुहोस्

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocircuit

एप स्टोरबाट Zeo रूट प्लानर डाउनलोड गर्नुहोस्

https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524