Untuk menjalankan perniagaan yang cekap, anda harus sentiasa cuba mengurangkan kos anda. Lebih rendah kos anda untuk sebarang operasi, lebih banyak nilai yang boleh anda berikan kepada pelanggan anda dari segi masa dan kualiti. Tanggapan ini penting untuk perniagaan penghantaran.
Mengurangkan kos penghantaran jarak jauh adalah yang paling penting. Ia juga boleh memastikan pengalaman penghantaran yang sangat baik untuk semua yang terlibat dalam proses, seperti anda, pemilik perniagaan, pengurus armada anda, pemandu penghantaran anda dan pelanggan anda.
Pasukan di Zeo Route Planner mempunyai banyak pengalaman dengan perkhidmatan penghantaran jarak jauh. Kami bekerjasama dengan beratus-ratus pemilik perniagaan penghantaran, pengurus armada, PKS dan pemandu individu. Kami telah menemu bual semua pelanggan kami untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang amalan terbaik mereka. Kami telah merumuskan beberapa perkara yang boleh membantu mengurangkan kos tersebut:
- Perancangan yang betul
- Perancangan dan pemetaan laluan yang lebih baik
- Keupayaan untuk memilih kenderaan dengan berkesan
- Melatih pemandu supaya lebih cekap
- Mengautomasikan proses manual
- Melabur dalam komunikasi
Mari kita menyelami setiap perkara ini dengan lebih terperinci.
Mengurangkan kos penghantaran melalui perancangan yang betul
Menurunkan kos penghantaran jarak jauh bermula dengan perancangan yang betul. Setiap saat yang anda simpan boleh memberi banyak kesan dari semasa ke semasa, menghasilkan harga yang jauh lebih rendah. Contohnya, anda boleh merancang penempatan produk dalam gudang untuk menggalakkan aliran kerja yang cekap.
Satu contoh ialah menyediakan pakej supaya ia sedia untuk diterima dan dibungkus dalam van penghantaran oleh pemandu anda. Terdapat kurang kekeliruan dan geseran semasa langkah proses ini; produk yang lebih cepat keluar dari pintu. Dan apabila ia datang untuk mengurangkan kos penghantaran, kelajuan adalah penting.
Menggunakan perancangan laluan untuk mengurangkan kos penghantaran
Merancang laluan penghantaran yang dioptimumkan ialah salah satu cara terbaik untuk mengurangkan kos penghantaran. Semua orang akan bersetuju bahawa memandu batu tambahan boleh membebankan anda dalam bahan api dan ia boleh melambatkan masa penghantaran. Kami cadangkan anda menggunakan penyelesaian penghalaan yang boleh membantu memastikan pemandu anda mengambil laluan paling cekap yang mungkin antara berbilang perhentian, menjimatkan bahan api dan masa perniagaan anda.
Algoritma penghalaan boleh melakukan banyak matematik kompleks yang sukar dikira oleh manusia. Sebagai contoh, algoritma penghalaan boleh mempertimbangkan pelbagai kekangan kerja seperti tingkap masa penghantaran, kapasiti trak penghantaran, dan juga kelajuan pemandu dan faktor itu menjadi penyelesaian laluan yang meminimumkan masa memandu dan perbelanjaan bahan api.
Memilih kenderaan yang betul untuk mencapai penghantaran kos rendah
Anda mesti memastikan untuk melaburkan masa yang sesuai untuk mencari kenderaan yang sesuai untuk armada anda dan keperluan khusus anda. Adalah lebih baik jika anda bertanya sendiri soalan berikut:
- Adakah trak penghantaran anda sentiasa melebihi kapasiti?
- Adakah pemandu anda membuat beberapa perjalanan untuk menyelesaikan penghantaran segala-galanya untuk hari itu?
Mula menjawab soalan ini untuk mengenal pasti sama ada anda mempunyai kenderaan yang sesuai untuk pasukan anda atau tidak. Anda mungkin berfikir bahawa mempunyai kereta yang lebih besar adalah paling masuk akal kerana ia memberi anda ruang untuk skala. Tetapi ia juga boleh membebankan anda. Sebagai contoh, kenderaan yang terlalu besar untuk kawasan yang dihantar akan membuang masa mencari tempat letak kereta atau mengambil laluan alternatif untuk mengelakkan jalan sempit atau jambatan dengan pelepasan rendah.
Melatih pemandu supaya lebih cekap
Dalam perniagaan, kami percaya bahawa anda harus memastikan pekerja anda gembira kerana pekerja gembira bekerja dengan lebih cekap. Tidak dinafikan ini juga berlaku dengan armada penghantaran anda. Memperbaik keadaan kerja mereka dan pendekatan anda untuk mengurusnya boleh mengurangkan kos tambahan anda.
Anda boleh menurunkan kos penghantaran dengan melatih pemandu anda untuk menjadi lebih cekap dan berkesan dengan pemanduan mereka. Amalan pemanduan yang cekap seperti mengurangkan melahu, memandu had laju dan mengikut jadual boleh membantu pasukan anda mengelakkan pembaziran masa dan usaha.
Menilai kesediaan tenaga kerja untuk dilatih juga merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan apabila memikirkan tentang kos pemandu. Sesetengah perniagaan juga memastikan untuk mendapatkan latihan jenis ini semasa temu duga dan proses penerimaan.
Mengautomasikan proses manual
Menjadi lebih terlibat dalam proses penghantaran jarak jauh boleh memberi anda keterlihatan ke dalam tuil yang anda boleh tarik untuk akhirnya mengurangkan kos dan mungkin juga mengembangkan perniagaan anda dalam proses itu. Automasi boleh membantu menyelaraskan banyak fungsi dalam industri anda.
Contohnya, menyediakan kedai dalam talian dengan bantuan platform e-dagang akan memberi anda alatan untuk mengurus pembayaran, menjejaki inventori dan juga menghantar kempen e-mel automatik kepada pelanggan anda. Jika armada anda agak rumit, peranti yang disambungkan IoT boleh membantu anda menjejak aset, memantau prestasi pemandu dan meningkatkan prestasi armada. Dan apabila anda menukar perancangan laluan manual anda kepada proses automatik, anda dapat menumpukan usaha anda untuk meningkatkan perniagaan penghantaran anda.
Semasa situasi pandemik COVID-19, salah seorang pelanggan kami meningkatkan penghantaran barangan runcit mereka kepada keluarga yang terperangkap di rumah. Mereka menggunakan aplikasi Perancang Laluan Zeo untuk meningkatkan armada sukarelawan mereka untuk membuat lebih daripada 9,000 penghantaran ke rumah.
Melabur dalam komunikasi
Satu aspek utama perniagaan yang berjaya ialah mempunyai saluran komunikasi yang jelas. Ia membantu anda kekal pada halaman yang sama, mengelakkan salah faham, dan seterusnya, anda boleh menjimatkan masa dan wang juga. Dari perspektif pelanggan, memastikan kemajuan dapat dilihat dan berkomunikasi dengan pelanggan anda akan membantu memastikan mereka gembira dan mengurangkan panggilan telefon yang bertanyakan di mana barangan mereka.
Memberitahu pelanggan sedikit maklumat adalah kunci kepada pengalaman pelanggan yang baik. Pelanggan kami menggunakan pemberitahuan pelanggan untuk menghantar e-mel secara automatik kepada pelanggan yang memberitahu mereka bila penghantaran mereka akan tiba.
Dari perspektif pemandu, anda boleh mengurangkan banyak tekanan berulang-alik dengan memastikan anda mempunyai penjejakan dan bukti pilihan penghantaran yang dibenamkan ke dalam sistem komunikasi anda. Dengan ini, anda boleh melindungi perniagaan anda daripada masalah berkaitan pakej lewat atau hilang.
Kesimpulan
Apabila ia datang untuk menangani masalah batu terakhir, perkara-perkara tertentu di luar tangan anda. Kami tidak mengawal ekonomi atau lampu isyarat; kita tidak boleh meramalkan kemalangan, cuaca ekstrem atau wabak global. Tetapi terdapat banyak perkara yang anda boleh kawal atau pengaruhi. Anda mempunyai peluang yang baik untuk mengurangkan kos penghantaran dengan menguruskan batu terakhir anda dengan lebih baik hari ini daripada yang anda lakukan semalam.
Dengan Zeo Route Planner, anda mendapat laluan terbaik yang dioptimumkan dan penjejakan masa nyata pemandu anda. Anda mendapat pilihan untuk mengimport alamat melalui a spreadsheet, imej OCR, bar imbasan/kod QR, dan menaip manual. Dengan cara ini, anda boleh mengautomasikan proses anda. Anda juga mendapat bukti penghantaran terbaik dengan Zeo Route Planner, yang melaluinya anda boleh mengekalkan penjejakan yang betul bagi barangan yang dihantar. Satu lagi perkara penting yang anda akan dapat dengan Zeo Route Planner ialah berkomunikasi dengan pelanggan anda dan memaklumkan mereka tentang pakej mereka. Jika anda ingin mengurangkan kos anda dan memperoleh lebih banyak dalam perniagaan, Zeo Route Planner ialah penyelesaian muktamad.
Mula melihat operasi anda dan lihat sama ada terdapat cara untuk membuat peningkatan kecil dalam setiap kategori ini. Setiap sedikit dikira.
