Mendapatkan bukti penghantaran melindungi pasukan penghantaran anda daripada risiko pakej yang salah letak, tuntutan penipuan dan ralat penghantaran. Secara tradisinya, bukti penghantaran telah diperolehi dengan tandatangan pada borang kertas. Namun, pasukan pengurusan penghantaran semakin mencari alat perisian dan bukti penghantaran elektronik (aka ePOD).
Kami akan meneroka sebab bukti penghantaran berasaskan kertas tidak masuk akal lagi dan melihat cara anda boleh menambahkan POD elektronik pada operasi penghantaran sedia ada anda dan menjadikan perniagaan penghantaran anda lebih dipercayai.
Dengan bantuan siaran ini, kami akan memberi anda panduan tentang jenis penyelesaian ePOD yang mungkin sesuai dengan perniagaan penghantaran anda dan menyerlahkan faedah memilih Perancang Laluan Zeo untuk menangkap tandatangan digital dan gambar sebagai bukti penghantaran.
Nota: Perancang Laluan Zeo menawarkan Bukti Penghantaran dalam apl pasukan kami dan apl pemandu individu. Kami juga menawarkan Bukti Penghantaran dalam kami perkhidmatan peringkat percuma.
Mengapa Bukti Penghantaran Berasaskan Kertas usang
Terdapat beberapa sebab mengapa bukti penghantaran berasaskan kertas tidak lagi masuk akal untuk pemandu atau penghantar. Kami telah menyenaraikan beberapa sebab tersebut di bawah:
Storan dan Keselamatan
Pemandu perlu memastikan dokumen fizikal selamat daripada kehilangan atau kerosakan sepanjang hari, dan penghantar perlu menyimpannya di Ibu Pejabat. Sama ada ia perlu diimbas ke dalam sistem anda dan dimusnahkan atau disimpan dengan selamat di dalam kabinet. Jika mana-mana dokumen hilang, begitu juga tandatangan POD, yang membuka potensi pertikaian penghantaran yang menyakitkan.
Memasukkan data secara manual
Menyelaraskan dan menggabungkan rekod kertas pada penghujung setiap hari memerlukan banyak masa dan tenaga anda. Kita semua tahu bahawa bekerja dengan banyak kertas dan rekod mewujudkan peluang besar untuk kehilangan dan kesilapan, dan oleh itu ini adalah satu lagi sebab mengapa POD kertas adalah cara lama.
Kekurangan keterlihatan masa nyata
Jika pemandu mengumpul tandatangan di atas kertas, penghantar tidak tahu sehingga pemandu pulang dari laluan mereka atau sehingga mereka memanggil dan meminta pemandu untuk melemparkan senapang melalui folder. Ini bermakna maklumat itu hanya diketahui kemudian dan penghantar tidak boleh mengemas kini penerima dalam masa nyata jika mereka bertanya tentang pakej. Dan tanpa bukti foto, pemandu tidak selalu dapat menerangkan dengan tepat di mana mereka telah meninggalkan bungkusan di tempat yang selamat. Nota adalah subjektif dan mungkin tidak jelas, dan tanpa konteks imej, mungkin sukar untuk menyampaikan lokasi kepada penerima.
Kesan kepada alam sekitar
Menggunakan rim kertas setiap hari tidak membantu anda mengurangkan jejak karbon anda, itu sudah pasti. Lebih banyak penghantaran yang anda buat, lebih sukar kesannya.
Secara ringkasnya, bukti penghantaran berasaskan kertas sudah lapuk, tidak cekap (iaitu, lambat diproses) dan tidak memberi manfaat kepada pengalaman penerima, pemandu penghantaran atau pengurus penghantaran. Ia mungkin masuk akal apabila tiada alternatif yang boleh dilaksanakan, tetapi hari ini, anda boleh memilih daripada rangkaian penyelesaian Bukti Penghantaran elektronik untuk meningkatkan perkhidmatan penghantaran.
Apakah pilihan yang tersedia untuk Bukti Penghantaran Elektronik
Apabila ia datang untuk menambah bukti penghantaran elektronik tanpa kertas pada operasi penghantaran sedia ada anda, anda mempunyai dua pilihan:
- Bukti khusus perisian penghantaran: Penyelesaian ePOD kendiri hanya menawarkan bukti kefungsian penghantaran, biasanya melalui API yang dipalamkan ke dalam sistem dalaman anda yang lain. Dan beberapa alatan ePOD yang dibina khas adalah sebahagian daripada suite, beroperasi secara bebas daripada fungsi lain, dan anda perlu membeli ciri sokongan dengan kos tambahan.
- Penyelesaian pengurusan penghantaran: Dengan bantuan apl Zeo Route Planner, bukti penghantaran elektronik disertakan bersama pelan percuma & premium kami. Serta ePOD, anda mendapat perancangan dan pengoptimuman laluan (untuk berbilang pemandu), penjejakan pemandu masa nyata, ETA automatik, kemas kini penerima dan banyak lagi.
Bergantung pada situasi anda, satu pilihan mungkin lebih sesuai untuk anda daripada yang lain.
Sebagai contoh, jika anda mempunyai pasukan penghantaran kecil atau sederhana, adalah wajar untuk menggabungkan operasi penghantaran anda (termasuk POD) ke dalam satu platform bersatu dengan menggunakan Perancang Laluan Zeo.
Tetapi jika anda seorang individu atau perniagaan mikro (tanpa cita-cita untuk membuat skala) melakukan perhentian penghantaran satu angka setiap hari, dan anda inginkan ketenangan fikiran tambahan dengan POD tetapi tidak memerlukan ciri pengurusan penghantaran, apl kendiri mungkin lebih menarik .
Dan jika anda sebuah perusahaan yang mempunyai armada kenderaan yang besar dan infrastruktur teknikal yang kompleks, penyelesaian ePOD tersuai yang dipalamkan ke dalam sistem sedia ada anda mungkin lebih sesuai untuk keperluan anda.
Untuk menyelam lebih mendalam dalam memilih apl POD terbaik, lihat siaran kami: Cara memilih apl Bukti Penghantaran yang terbaik untuk perniagaan penghantaran Anda.
Bukti Penghantaran dalam Perancang Laluan Zeo
Dengan Zeo Route Planner sebagai aplikasi bukti penghantaran elektronik anda, anda mendapat semua fungsi yang anda perlukan digabungkan dengan ciri utama lain yang menyelaraskan proses untuk perniagaan penghantaran anda. Mari lihat bagaimana anda boleh menggunakan apl Zeo Route Planner untuk Bukti Penghantaran:
Tangkapan tandatangan elektronik: Seorang pemandu boleh menggunakan peranti mudah alih mereka sendiri untuk menangkap tandatangan elektronik, yang kemudiannya dimuat naik secara automatik ke dalam awan. Ini bermakna tiada perkakasan tambahan, kemasukan data manual yang dikurangkan dan keterlihatan masa nyata yang tepat untuk pengurus dan penghantar kembali ke ibu pejabat.
Tangkapan foto digital: Tangkapan foto apl kami membolehkan pemandu mengambil snap telefon pintar pakej, yang kemudiannya dimuat naik ke rekod dan boleh dilihat dalam apl web pejabat belakang. Mampu menangkap bukti fotografi penghantaran bermakna pemandu boleh membuat lebih banyak penghantaran kali pertama (mengurangkan penghantaran semula) kerana mereka boleh meletakkan bungkusan di tempat yang selamat dan membuktikan di mana mereka meninggalkannya.
Ciri ini diterjemahkan kepada manfaat perniagaan yang ketara kerana ia mengurangkan gangguan yang memakan masa dalam proses penghantaran, penyelesaian pertikaian, penghantaran semula, komunikasi penerima dan penjejakan bungkusan yang hilang. Ini bermakna anda boleh memberi tumpuan untuk meningkatkan keuntungan.
Apa lagi yang kami tawarkan selain Bukti Penghantaran untuk meningkatkan kebolehpercayaan perniagaan anda
Selain menggunakan apl kami sebagai alat Bukti Penghantaran elektronik, kami mempunyai banyak ciri lain yang membantu pemandu dan penghantar mengurus laluan penghantaran mereka dengan lebih baik. Di samping tangkapan foto dan tandatangan elektronik, platform penghantaran kami juga menyediakan:
- Perancangan dan Pengoptimuman Laluan:
Dengan Zeo Route Planner, anda boleh merancang laluan optimum untuk berbilang pemandu dalam beberapa minit. Import hamparan anda, biarkan algoritma melakukan tugasnya secara automatik dan mempunyai laluan terpantas pada apl dan pemandu boleh menggunakan mana-mana perkhidmatan navigasi pilihan.
Nota: Apl kami memberi anda bilangan perhentian tanpa had. Banyak alat pengoptimuman laluan lain (atau alternatif percuma seperti Peta Google) meletakkan had pada bilangan yang boleh anda masukkan. - Penjejakan Pemandu Masa Nyata:
Dengan Zeo Route Planner, anda boleh melakukan pemantauan laluan kembali di Ibu Pejabat, menjejak pemandu dalam konteks laluan mereka menggunakan data masa nyata. Ini bukan sahaja memberi anda gambaran besar, tetapi ia juga membolehkan anda mengemas kini pelanggan dengan mudah jika mereka menghubungi. - Arahan dan Perubahan Dinamik:
Bertukar laluan antara pemandu pada saat akhir, kemas kini laluan yang sedang berjalan dan ambil kira hentian keutamaan atau slot masa pelanggan.
Apabila anda menambah bukti fungsi penghantaran ke dalam campuran dengan semua di atas, Zeo Route Planner menawarkan syarikat penghantaran dan perniagaan kecil sistem pengurusan penghantaran yang lengkap. Dan ia tidak memerlukan integrasi yang kompleks, tiada perkakasan tambahan, dan latihan yang sangat sedikit untuk pemandu penghantaran.
Kesimpulan
Mendapatkan bukti penghantaran elektronik ialah penukar permainan untuk perniagaan yang beralih daripada pengesahan penghantaran berasaskan kertas dan untuk pasukan penghantaran yang bermula dengan POD dari awal.
Dengan membolehkan pemandu menangkap foto dan tandatangan elektronik pada peranti mereka sendiri, anda akan mengurangkan pertikaian dan penghantaran semula serta meningkatkan kepuasan pelanggan dalam proses tersebut.
Menggunakan ePOD akan membantu anda memuaskan hati pelanggan anda dan memaklumkan mereka bahawa pakej mereka dihantar, sekali gus meningkatkan kebolehpercayaan perniagaan anda.
Cuba sekarang
Motif kami adalah untuk menjadikan hidup lebih mudah dan selesa untuk perniagaan kecil dan sederhana. Jadi kini anda hanya selangkah lagi untuk mengimport excel anda dan mulakan diri.
Muat turun Perancang Laluan Zeo daripada Gedung Play
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocircuit
Muat turun Perancang Laluan Zeo daripada App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
