Adakah perniagaan anda melibatkan operasi penghantaran? Jika ya, maka, kos setiap batu ialah metrik yang anda patut minati.
Kos per batu ialah kos yang ditanggung oleh perniagaan anda untuk setiap batu yang didorong untuk menjayakan penghantaran. Kos boleh ditambah dengan cepat dalam perniagaan penghantaran. Jika anda tidak mengetahui kos setiap batu anda, bagaimana anda akan tahu jika anda mengecaj amaun yang betul kepada pelanggan anda? Ia akhirnya boleh memberi kesan kepada keuntungan anda.
Mari kita fahami cara mengira kos setiap batu dalam 5 langkah mudah. Kami juga akan membincangkan cara anda boleh mengawal kos setiap batu anda.
Bagaimana untuk mengira kos setiap batu?
- Langkah 1: Ketahui metrik utama
Sebelum mengira kos setiap batu untuk perniagaan anda, anda perlu memahami 3 metrik:- Kos tetap
Kos tetap ialah perbelanjaan yang kekal stabil untuk tempoh yang panjang dan tidak turun naik setiap bulan. Beberapa contoh termasuk sewa yang dibayar untuk ruang pejabat, gaji pekerja, pembayaran insurans, lesen perniagaan, dsb.Kos ini tidak berubah tanpa mengira tahap aktiviti perniagaan melainkan anda telah membuat keputusan perniagaan utama seperti menyewa pejabat atau gudang lain. Jadi setelah anda mengira kos tetap, anda tidak perlu mengiranya setiap bulan (melainkan terdapat perubahan).
- Kos berubah
Kos berubah, seperti namanya, berbeza-beza bergantung pada tahap aktiviti perniagaan. Ini termasuk bil untuk utiliti seperti elektrik, gaji lebih masa, perbelanjaan pembaikan & penyelenggaraan, tol, dsb.Kos bahan api juga merupakan perbelanjaan berubah-ubah utama. Kos bahan api boleh berbeza-beza walaupun harga gas berubah.
Jika anda mengira kos setiap batu secara bulanan maka anda perlu mengira kos berubah setiap bulan. Adalah penting untuk menjejaki invois dan resit yang berkaitan dengan perbelanjaan berubah-ubah untuk memudahkan pengiraan.
- Jumlah batu yang dipandu
Metrik ketiga yang diperlukan untuk mengira kos setiap batu ialah jumlah batu didorong. Anda perlu mengambil kira kedua-dua jenis batu: batu pampasan dan batu mati.Batu pampasan adalah batu yang didorong untuk membuat penghantaran kepada pelanggan. Kos untuk ini boleh dimasukkan ke dalam caj penghantaran dan penghantaran yang dibayar oleh pelanggan.
Batu mati ialah batu yang didorong untuk tugas lain seperti kembali ke gudang selepas membuat penghantaran atau mengambil barang daripada pembekal. Ini juga dipanggil 'batu kosong' dan tidak dibayar oleh pelanggan.
- Kos tetap
- Langkah 2: Pilih tempoh masa
Pilih tempoh masa yang anda ingin kira kos setiap batu. Memilih tempoh yang singkat seperti sehari atau seminggu mungkin tidak membawa kepada cerapan yang bermanfaat kerana kos atau batu mungkin berbeza-beza pada setiap hari atau mingguan. Memilih tempoh yang panjang seperti setahun juga mungkin tidak masuk akal kerana sudah terlambat untuk mengambil sebarang tindakan pembetulan.Anda boleh mengira kos setiap batu secara dwi-mingguan, bulanan atau suku tahunan. Tempoh masa sedemikian akan memberi anda jumlah data yang munasabah untuk digunakan. Jika kos setiap batu tinggi, anda juga berpeluang mengawalnya supaya nombor tahunan anda tidak terjejas.
- Langkah 3: Jumlahkan semua perbelanjaan
Senaraikan semua perbelanjaan tetap dan berubah anda untuk tempoh masa yang dipilih dan tambahkannya untuk mencapai jumlah kos. Jika anda perniagaan kecil, anda boleh menjejaki perbelanjaan secara manual. Walau bagaimanapun, jika skala operasi adalah besar maka anda harus memilih menggunakan perisian untuk meminimumkan ralat.Contohnya – Kos tetap anda untuk bulan tersebut termasuk sewa = $500, gaji = $600 dan yuran lesen = $100. Jumlah kos tetap = $1,200. Kos berubah anda untuk tempoh yang sama termasuk bahan api = $300, elektrik = $100, pembaikan = $50 dan tol = $50. Jumlah kos berubah = $500. Jumlah kos untuk bulan itu = $1,700.
- Langkah 4: Kira batu yang dipandu
Untuk mengira batu sebenar yang dipandu, anda boleh mengambil bacaan odometer pada permulaan tempoh masa yang dipilih dan pada penghujung tempoh masa. Kurangkan bacaan akhir tempoh daripada bacaan mula tempoh untuk mengira batu yang dipandu.Anda juga boleh menggunakan perisian atau peranti penjejakan untuk menjejak batu.
- Langkah 5: Kira kos setiap batu
Memandangkan anda mempunyai semua metrik yang diperlukan untuk mengira kos setiap batu, pengiraan sebenar menjadi mudah. Anda hanya perlu membahagikan jumlah perbelanjaan dengan jumlah batu yang dipandu dan nombor yang terhasil ialah kos setiap batu anda.Kos setiap batu = Jumlah Perbelanjaan / Jumlah Batu
Mengira kos setiap batu untuk satu kenderaan vs untuk keseluruhan armada
Formula yang dibincangkan di atas boleh digunakan jika anda mengira kos setiap batu untuk keseluruhan armada. Walau bagaimanapun, jika anda ingin mengira kos setiap batu untuk satu kenderaan, ia akan berbeza sedikit.
Untuk mengira kos tetap bagi kenderaan, anda perlu membahagikannya dengan jumlah bilangan kenderaan dalam armada anda. Untuk mengira kos berubah, anda perlu mempertimbangkan sifat kos. Kos berubah seperti utiliti dibahagikan sama rata antara kenderaan. Tetapi, kos berubah seperti bahan api hanya dipertimbangkan untuk kenderaan yang anda ingin kira kos setiap batu.
Jumlah kos kemudiannya dibahagikan dengan batu yang dipandu oleh kenderaan tertentu.
Bagaimana untuk mengurangkan kos setiap batu?
Untuk mengawal kos setiap batu, anda perlu mengurangkan jumlah kos. Ia memerlukan analisis yang mendalam tentang pelbagai kos untuk mengenal pasti peluang untuk mengurangkan kos. Walau bagaimanapun, ia mungkin tidak dapat dilaksanakan untuk mengawal kos tetap kerana ia mungkin menghalang pertumbuhan perniagaan anda.
Perkara yang sebenarnya boleh anda kawal ialah beberapa kos berubah anda menggunakan perisian pengoptimuman laluan. Perancang laluan memberi anda laluan paling cekap untuk penghantaran anda. Ia bukan sahaja membantu dalam mengurangkan kos bahan api tetapi juga kos penyelenggaraan. Ia juga memastikan penggunaan optimum kenderaan anda dan kapasitinya.
Naik a panggilan demo pantas untuk mengetahui cara Zeo Route Planner boleh membawa kecekapan kepada laluan penghantaran anda!
Baca lebih lanjut: Bagaimana Untuk Meningkatkan Kapasiti Muatan Kenderaan Penghantaran?
Kesimpulan
Menyedari kos setiap batu anda adalah penting untuk mengekalkan keuntungan yang sihat. Anda harus mengiranya pada kekerapan yang masuk akal perniagaan. Jika kos setiap batu anda ternyata tinggi, anda boleh bertindak balas sebelum terlambat!
