Орон нутагт хүргэлтийг санал болгодог жижиг эсвэл дунд хэмжээний хүргэлтийн компаниуд, шуудан зөөгч, худалдаачид бизнесийн бодит үр өгөөжийг санал болгохын тулд Хүргэлтийн нотлох програмыг ашигладаг. Үнэн хэрэгтээ, Хүргэлтийн нотлох баримт (POD) цуглуулах нь таны нийт хариуцлагыг бууруулснаар таны ашгийг нэмэгдүүлэх боломжтой.
Жишээлбэл, хэрэв таны хүргэлтийн жолооч POD авалгүйгээр хүргэлт хийж, үйлчлүүлэгч нь хэзээ ч илгээмжээ аваагүй гэж дуудвал энэ нь таныг сэтгэл хангалуун бус үйлчлүүлэгчдээс үүдэлтэй муу нэр хүндээс зайлсхийхийн тулд дахин хүргэлт хийж болзошгүй эвгүй байдалд оруулдаг.
Ийм зүйл тохиолдоход та бараагаа өөрөө алдаж зогсохгүй жолоочоо өөр хүргэлтийн замаар буцаан явуулах зардалд өртөх болно.
Хүргэлтийн нотолгоо нь энэ асуудлыг шийддэг боловч үүнийг авахын тулд танд зөв хэрэгсэл хэрэгтэй. Энэ нийтлэлд бид судлах болно:
- Хүргэлтийн баталгааны шийдлээс танд ямар функц хэрэгтэй байна
- Бие даасан Proof of Delivery програмын давуу болон сул талууд
- Zeo Route Planner нь хүргэлтийн удирдлагын платформын нэг хэсэг болгон хүргэлтийн баталгааг хэрхэн санал болгодог
Proof of Delivery програмаас танд ямар функц хэрэгтэй байна
Хүргэлтийн нотлох аппликейшн нь хүргэлтийн багт хоёр үндсэн ажлыг хийхэд туслах шаардлагатай:
Хүргэлтийн гарын үсэг зурна уу
Хүргэлтийн баталгааны програм нь жолоочийн ухаалаг утас эсвэл таблетыг үйлчлүүлэгчид цахим хэлбэрээр гарын үсэг зурах терминал болгон хувиргах болно. Дараа нь энэ гарын үсгийг програмын арын хэсэгт байршуулж, хүргэлтийн дижитал нотлох баримтыг бүрдүүлж, түүнийг илгээх замаар лавлаж болно.
Илгээмжийг үлдээсэн газрын зургийг аваарай
Хэрэв үйлчлүүлэгч гэртээ байхгүй бол хүргэлтийн компаниуд дараа нь бараагаа дахин хүргэхийг оролдож магадгүй. Таны жолооч нэг зогсолтоор хоёр дахин их ажлыг хийж байгаа тул энэ нь нөөцийг шавхаж болзошгүй юм. Энэ нь мөн үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамжгүй байдалд хүргэж болзошгүй юм. Бүтээгдэхүүнээ авахыг хүссэн ч авч чадаагүй үйлчлүүлэгч дахин хүргэхийн тулд удаан хүлээх хэрэгтэй болж байна.
Гэвч хэрэв жолооч багцаа хашаан дээр эсвэл урд хаалганы ойролцоо орхисон бол тэр илгээмжийг хаана (эсвэл хэзээ) үлдээсэн тухай тодорхой бичиг баримт байхгүй байна. Proof of Delivery програмууд нь жолоочийг багцаа орхисон газрын зургийг авч, дараа нь програм руу байршуулж, хуулбарыг нь үйлчлүүлэгч рүү илгээх замаар энэ асуудлыг шийддэг.
Жолооч мөн "бутны дор үлдсэн боодол" гэх мэт зургийг дагалдах тэмдэглэл үлдээж болно.
Хүргэлтийн баталгааг зах зээлд хэрхэн санал болгодог вэ?
Хүргэлтийн үйл ажиллагааг илүү үр дүнтэй болгохын тулд POD програм нь үйлчлүүлэгчдэд ETA-ийн шинэчлэлтийг өгч болох бөгөөд энэ нь багц ирэхэд тэд гэртээ байх магадлал өндөр болно гэсэн үг юм.
Хүргэлтийн компаниудын хувьд хамгийн том сорилт бол хүргэлтийн нотлох баримтыг хүргэх үйл явцдаа нэгтгэх явдал юм. POD нь томоохон аж ахуйн нэгжийн түвшний хүргэлтийн менежментийн програм хангамжийн нэлээд түгээмэл функц боловч ийм төрлийн платформ нь жижиг болон дунд хэмжээний хүргэлтийн үйл ажиллагаанд тохиромжгүй байдаг.
Сайн мэдээ гэвэл хоёр хувилбар байгаа бөгөөд эдгээрийг доор авч үзэх болно.
Хүргэлтийн бие даасан нотлох програмуудыг ашиглах
Эдгээр нь зөвхөн бидний дээр дурдсан POD функцуудыг санал болгодог програмууд юм. Тэд ихэвчлэн дотоод удирдлагын системд холбогдож, POD цахим гарын үсгийг бусад хэрэгслүүдтэй холбохын тулд API интеграцийн функцийг ашигладаг. Эдгээр програмууд нь өөрөө тийм ч ашиггүй байдаг тул та тэдгээрийг бусад хэрэгсэлд холбох хэрэгтэй.
Маршрутын менежментийн програм хангамжийг ашиглах
Нэг сонголт бол хүргэлтийн жолооч, диспетчерүүдэд өдөр тутмын маршрутаа төлөвлөж, хэрэгжүүлэхэд нь туслах зорилготой маршрутын удирдлагын хэрэгсэл болох Zeo Route Planner-ийг ашиглах явдал юм. Zeo Route Planner нь маршрутыг оновчтой болгох хэрэгсэл болгон эхэлсэн. Гэсэн хэдий ч энэ нь жолооч, диспетчерүүдэд хамгийн хурдан маршрутыг төлөвлөх, хүргэлтийг бодит цаг хугацаанд хянах, хүлээн авагчдыг шинэчлэх, хүргэлтийг нотлохын тулд гэрэл зураг, цахим гарын үсэг цуглуулах боломжийг олгодог маршрутын удирдлагын платформ болон хөгжсөөр байна.
Хүргэлтийн баталгааны бие даасан програмууд хэрхэн ажилладаг
Хүргэлтийн гар утасны баталгаат програмууд эсвэл бие даасан нэг зориулалттай POD програмууд нь боловсронгуй байдлын хувьд ихээхэн ялгаатай байдаг. Гэхдээ ихэвчлэн та захиалгаа авч жагсаалтаа оруулдаг CSV эсвэл Excel эсвэл захиалгын удирдлагын систем, CRM эсвэл цахим худалдааны платформтой (жишээ нь, Shopify эсвэл WooCommerce) API нэгтгэх замаар.
Дараа нь эдгээр захиалгыг апп-д ачаалах бөгөөд таны жолооч төхөөрөмжөөрөө дамжуулан хүргэлтийн функцэд хандах боломжтой. Үүний зэрэгцээ жолооч хүргэлтээ хийхийн тулд тусдаа маршрутын удирдлага эсвэл навигацийн хэрэгслийг ашиглаж байна. Энэ нь энгийн байж болно Google газрын зургийг ашиглан олон цэгийн маршрут төлөвлөнө эсвэл илүү боловсронгуй аж ахуйн нэгжийн түвшний шуудангийн удирдлагын систем гэх мэт.
Хүргэлтийн баталгааны бие даасан програмуудыг ашиглахын сул талууд
Хэрэв та цаасгүй хүргэлтийг санал болгох гэж байгаа бол жолооч нараа санах ой, үзэг, гарын үсэг зурах манифест авч явахыг хүсэхгүй байгаа бол танд ямар нэгэн төрлийн Хүргэлтийн баталгааны шийдэл хэрэгтэй болно. Асуулт нь бие даасан POD програм зөв сонголт мөн үү эсвэл Zeo Route Planner гэх мэт хэрэгсэл танд тохирох уу.
Бид жижиг болон дунд хэмжээний компанид хүргэлтийн бие даасан нотлох програмыг ашиглах гурван сул талыг харж байна:
- Нэгээс олон хэрэгсэлтэй ажиллах
Жишээлбэл, хэрэв та өглөө оновчтой маршрут үүсгэхийн тулд маршрутын төлөвлөлтийн хэрэгслийг ашиглаж байгаа бол Google Maps эсвэл бусад GPS хүргэх програмуудыг ашиглан маршрутуудыг гүйцэтгэх болно. Танай жолооч нар одоо нэг хүргэлтийг дуусгахын тулд олон платформ дээр тоглож байна.
Энэ нь үнэтэй бөгөөд үр ашиггүй юм. Нэг хүргэлтийг дуусгахын тулд танд илүү олон хэрэгсэл байх тусам үйл явц нь хуваагдаж, бизнесээ өргөжүүлэхэд хэцүү, зардал ихтэй болгодог. - Зарим POD програмын үнийн түвшинг таны хэр олон хүргэлт хийснээр тогтоодог.
Тиймээс хүргэлт их байх тусам програмын өртөг өндөр болно. Гэхдээ энэ үнийн түвшин таны хувьд үнэн байж магадгүй юм шуудангийн удирдлагын систем. Тиймээс одоо та зөвхөн бизнесээ өргөжүүлснийхээ төлөө илүү их төлбөр авах болно. - Хэрэв үйлчлүүлэгч багцаа олж чадаагүйн улмаас диспетчерийг дуудвал та платформуудын хооронд шилжих шаардлагатай болно..
Хэрэв та бие даасан POD програм ашиглаж байгаа бол таны үйлчлүүлэгчийн цахим гарын үсэг эсвэл жолоочийн багцын зургийг маршрут төлөвлөлтийн хэрэгсэлд оруулах шаардлагагүй.
Энэ нь хэрэв үйлчлүүлэгч диспетчерийн утас руу залгаж хүргэлтийн талаар асуувал танай арын албаны баг өөр хэрэгсэл нээж, тухайн үйлчлүүлэгчийг хайж, дараа нь жолооч юу бичсэнийг харах хэрэгтэй гэсэн үг юм.
Гэхдээ хэрэв та Zeo Route Planner гэх мэт бүх төрлийн маршрутын удирдлагын шийдлийг ашиглаж байгаа бол хүргэлтийн нотлох баримтыг зогсоолуудын хажууд нэг хяналтын самбарт бүртгэнэ.
Хэрэв та том шуудан зөөгч бөгөөд аж ахуйн нэгжийн түвшний флотын удирдлагын системийг ашиглаж байгаа бол танд тохируулсан эсвэл брендийн хүргэлтийн мэдэгдэл, бар код скан хийх гэх мэт параметрүүд хэрэгтэй бол хүргэлтийн нэгдсэн нотлох програмуудыг судлах нь зүйтэй юм. Ялангуяа таны одоогийн шийдэл нь энэ функцийг агуулаагүй ч жижиг болон дунд хэмжээний хүргэлтийн компаниудад өөр зүйл хэрэгтэй болно. Zeo Route Planner програмыг үнэгүй татаж аваад үзээрэй.
Zeo Route Planner нь хүргэлтийн удирдлагын платформ дотор Хүргэлтийн нотлох баримтыг хэрхэн хангадаг
Zeo Route Planner нь хүргэлтийг нотлох хоёр үндсэн төрлийг санал болгодог, тухайлбал гэрэл зураг авах, цахим гарын үсэг зурах. Жолооч зорьсон газартаа ирэхдээ ухаалаг утсан дээрээ цахим гарын үсэг цуглуулах, эсвэл илгээмжийг аюулгүй газар үлдээж, ухаалаг утсандаа зургаа даруулж, хүргэлтийн тэмдэглэлийн хамт зургаа илгээх боломжтой. /эсвэл үйлчлүүлэгч.
Ингэснээр хүргэлтийн компани болон үйлчлүүлэгч аль аль нь илгээмж хаана байгааг хянах боломжтой болно.
Хамгийн чухал нь Zeo Route Planner-ийг ашиглах нь илүү өргөн хүрээний маршрутын удирдлага, оновчтой болгох платформд хүргэх бие даасан баталгааны програм хангамжтай адил ашиг тусыг өгдөг. Тиймээс олон хэрэгсэл ашиглах шаардлагагүй.
Zeo Route Planner-д Хүргэлтийн нотлох баримтаас өөр юу авах вэ?
- Маршрутыг оновчтой болгох: Маршрутын оновчлол нь олон зогсоолтой оновчтой маршрут үүсгэх боломжийг танд олгоно. Бид өглөө бүр маршрутаа оновчтой болгоход 1.5 цаг зарцуулдаг хэд хэдэн бизнес эрхлэгчидтэй ярилцсан. Манай маршрутын оновчлолын тусламжтайгаар энэ хугацаа ердөө 5-10 минут болж багасдаг.
- Маршрутын хяналт: Маршрутын хяналт нь диспетчерүүдэд жолооч нар нь тухайн маршрутын хүрээнд хаана байгааг хэлж өгдөг. Жишээлбэл, энэ нь таны жолооч 29, Хардинг дээр байгаа гэдгийг хэлээд зогсохгүй, таны жолооч энэ тодорхой зогсоолыг дуусгаад дараагийн чиглэл рүү явж байна.
- Үйлчлүүлэгчийн бодит цагийн хүргэлтийн шинэчлэлтүүд: Та хүлээн авагч руу чиглүүлж байгааг харуулсан хяналтын самбар руу SMS мессеж эсвэл имэйл илгээх боломжтой. Үйлчлүүлэгч энэ холбоосыг өдрийн турш шалгаж, багцаа хүргэх үед бодит цагийн шинэчлэлтүүдийг авах боломжтой.
Final бодол
Хүргэлтийн нотолгоо нь вакуум орчинд байдаггүй бөгөөд энэ нь хүргэлтийн төлөвлөлт, маршрутыг оновчтой болгох, жолоочийн бодит цагийн хяналт, хэрэглэгчийн мэдэгдлүүдтэй POD-г нэгтгэхэд тусалдаг. Хүргэлтийн нотлох баримтыг авах нь тааварын зөвхөн нэг хэсэг бөгөөд Zeo маршрут төлөвлөгч нь хүргэлтийн баталгааны програмын давуу талыг танд өгөхийн зэрэгцээ жижиг, дунд хэмжээний хүргэлтийн багуудын диспетчер, жолооч нарт туслах нэг платформ дээр илүү олон зүйлийг санал болгодог.
Одоо оролдоод үз
Бидний зорилго бол жижиг, дунд бизнес эрхлэгчдийн амьдралыг хөнгөвчлөх, тав тухтай байлгах явдал юм. Тэгэхээр одоо та excel-ээ оруулж ирээд эхлэхэд ганцхан алхам дутуу байна.
Play Store-оос Zeo Route Planner програмыг татаж аваарай
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeтойрог
App Store-оос Zeo Route Planner програмыг татаж аваарай
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
