Ogni centesimo risparmiato è importante per il successo di un'azienda. Vuoi fare tutto ciò che aiuterà la tua azienda a diventare più efficiente e ad aumentare la redditività. Qui è dove pianificazione del percorso entra nella foto.
Tuttavia, implementare semplicemente un sistema di pianificazione manuale del percorso o acquistare un software non è sufficiente. Una volta che si inizia a utilizzare il sistema manuale o il software, è importante valutare se viene utilizzato al massimo delle sue potenzialità oppure no.
Non preoccuparti, siamo qui per aiutarti!
In questo blog, esamineremo 5 comuni errori di pianificazione del percorso e come puoi evitarli.
5 errori comuni nella pianificazione del percorso e come evitarli
1. A seconda della pianificazione manuale del percorso
La pianificazione manuale del percorso può essere possibile quando si hanno solo 1-2 conducenti. Tuttavia, man mano che la dimensione della tua flotta cresce, la pianificazione del percorso diventa complessa. Il tuo team di pianificazione del percorso impiegherà ore e ore del proprio tempo e potrebbe comunque non arrivare al percorso più ottimizzato.
Dovresti utilizzare un software di pianificazione del percorso per far risparmiare tempo al tuo team e ottenere i percorsi più ottimizzati in pochi secondi. Il tuo team può dedicare il tempo risparmiato allo sviluppo del business o ad attività di pensiero critico.
Il pianificatore di percorso Zeo offre una soluzione conveniente per gestire la tua flotta. È facile da usare e include funzionalità preziose come il monitoraggio dei conducenti, le finestre dei tempi di consegna, l'acquisizione della prova di consegna e molto altro.
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Leggi di più: Scegliere il software di ottimizzazione del percorso corretto
2. Attenersi a percorsi familiari ma inefficienti
In qualità di supervisore, potresti essere a conoscenza di alcuni percorsi efficienti in base alla tua esperienza e alle informazioni storiche. Ma i percorsi si evolvono nel tempo e potrebbero non essere più efficienti come lo erano in passato. Utilizzando il percorso fornito dal software di pianificazione ti assicurerai di utilizzare quello più efficiente in termini di tempo e costi.
A volte gli autisti preferiscono anche un percorso più familiare e fanno delle deviazioni. In tal caso, la funzione di tracciamento dei conducenti di un pianificatore di percorso tornerà utile per tracciare la posizione in tempo reale dei tuoi conducenti.
3. Gli autisti non utilizzano al meglio i pianificatori di percorso
I pianificatori di percorso sono facili da usare e sono dotati di molteplici funzionalità aggiuntive. Il pianificatore di percorso Zeo è dotato di funzionalità utili come l'invio dei dettagli del viaggio ai clienti e la registrazione della prova di consegna elettronica. Sebbene i conducenti siano a conoscenza delle funzionalità, potrebbero utilizzarne regolarmente alcune e ignorarne altre. Gli autisti dovrebbero utilizzare tutte le funzionalità come e quando richiesto per utilizzare al meglio l'app di pianificazione del percorso.
Quando nuovi conducenti si uniscono alla flotta, dovrebbero essere inseriti nell'app con piena conoscenza delle funzionalità.
Leggi di più: Rivoluziona la comunicazione con i clienti con la funzionalità di messaggistica diretta di Zeo
4. Non utilizzare i report disponibili
Uno dei principali vantaggi del software di pianificazione del percorso rispetto alla pianificazione manuale del percorso è la disponibilità di report. Le aziende utilizzano tutte le forme di dati per prendere decisioni migliori. Sarebbe un errore non utilizzare i dati già disponibili.
Una volta completato un percorso puoi scaricare i report per capire se tutte le consegne sono state effettuate in tempo o se c'è stato un divario tra l'ETA e l'orario di arrivo effettivo. Se le consegne subiscono ritardi, puoi approfondire ulteriormente le ragioni dei ritardi ed eliminare le inefficienze.
5. Non considerare le finestre temporali di consegna
I clienti hanno orari impegnativi e desiderano che le consegne vengano effettuate quando sono disponibili. Durante la pianificazione del percorso, se non si considerano gli orari di consegna preferiti dai clienti, le consegne potrebbero fallire o l'autista dovrà effettuare più visite allo stesso indirizzo. Ciò alla fine porterà allo spreco di tempo e di risorse aziendali da parte degli autisti.
Se viene aggiunto lo slot di consegna preferito, il pianificatore del percorso lo prenderà in considerazione e ottimizzerà il percorso di conseguenza. Ciò significherebbe clienti felici e conducenti felici.
Riassumendo
Per ottenere il miglior ritorno sull'investimento in un pianificatore di percorso è importante evitare questi errori comuni di pianificazione del percorso. L'utilizzo di un pianificatore di percorso è abbastanza semplice e si traduce in una maggiore efficienza per la tua attività. Assicurati solo che il team di pianificazione e gli autisti traggano il massimo vantaggio da un software di pianificazione del percorso.
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