Perché è necessario conoscere il costo per miglio?

La tua attività prevede operazioni di consegna? Se sì, allora il costo per miglio è un parametro a cui dovresti essere molto interessato.

Costo per miglio è il costo sostenuto dalla tua azienda per ogni chilometro percorso per effettuare consegne con successo. I costi possono aumentare rapidamente in un'attività di consegna. Se non conosci il costo per miglio, come fai a sapere se stai addebitando l'importo giusto ai tuoi clienti? Alla fine può avere un impatto sui tuoi profitti.

Capiamo come calcolare il costo per miglio in 5 semplici passaggi. Discuteremo anche come controllare il costo per miglio.

Come calcolare il costo per miglio?

1. Passaggio 1: conoscere le metriche chiave
   Prima di calcolare il costo per miglio per la tua attività, devi comprendere 3 parametri:
   • Prezzi fissi
     I costi fissi sono spese che rimangono stabili per lunghi periodi e non fluttuano ogni mese. Alcuni esempi includono l'affitto pagato per gli uffici, gli stipendi dei dipendenti, i pagamenti assicurativi, le licenze commerciali, ecc.

     Questi costi non cambiano indipendentemente dal livello di attività commerciale, a meno che tu non abbia preso decisioni aziendali importanti come affittare un altro ufficio o magazzino. Pertanto, una volta calcolati i costi fissi, non dovrai calcolarli ogni mese (a meno che non vi sia una modifica).

   • Costi variabili
     I costi variabili, come suggerisce il nome, variano a seconda del livello di attività commerciale. Questi includono fatture per servizi pubblici come elettricità, retribuzioni per gli straordinari, spese di riparazione e manutenzione, pedaggi, ecc.

     Anche i costi del carburante rappresentano una spesa variabile importante. I costi del carburante possono variare anche se il prezzo del gas cambia.

     Se calcoli il costo per miglio su base mensile, dovrai calcolare i costi variabili ogni mese. È importante tenere traccia delle fatture e delle ricevute relative alle spese variabili per facilitare il calcolo.

   • Miglia totali percorse
     La terza metrica necessaria per calcolare il costo per miglio è il totale delle miglia percorse. Dovrai prendere in considerazione entrambi i tipi di miglia: miglia compensate e miglia morte.

     Le miglia compensate sono quelle percorse per effettuare la consegna al cliente. I relativi costi possono essere integrati nelle spese di spedizione e consegna pagate dal cliente.

     Le miglia morte sono le miglia percorse per altre attività come tornare al magazzino dopo aver effettuato le consegne o ritirato la merce dai fornitori. Queste sono chiamate anche "miglia vuote" e non vengono pagate dal cliente.

2. Passaggio 2: seleziona il periodo di tempo
   Scegli il periodo di tempo per il quale vuoi calcolare il costo per miglio. Selezionare un periodo breve come un giorno o una settimana potrebbe non portare a informazioni fruttuose poiché i costi o le miglia possono variare molto su base giornaliera o settimanale. Anche selezionare un periodo lungo come un anno potrebbe non avere senso poiché sarà troppo tardi per intraprendere eventuali azioni correttive.

   Puoi calcolare il costo per miglio su base bisettimanale, mensile o trimestrale. Tali periodi di tempo ti forniranno una quantità ragionevole di dati con cui lavorare. Se il costo per miglio è elevato, avrai anche l'opportunità di controllarlo in modo che i tuoi numeri annuali non ne risentano.

3. Passaggio 3: sommare tutte le spese
   Elenca tutte le spese fisse e variabili per il periodo di tempo selezionato e sommale per arrivare ai costi totali. Se sei una piccola impresa, puoi tenere traccia delle spese manualmente. Tuttavia, se la portata delle operazioni è ampia, è preferibile utilizzare un software per ridurre al minimo gli errori.

   Ad esempio: i costi fissi mensili includono l'affitto = $ 500, gli stipendi = $ 600 e il canone = $ 100. Costi fissi totali = $ 1,200. I costi variabili per lo stesso periodo includono carburante = $ 300, elettricità = $ 100, riparazioni = $ 50 e pedaggi = $ 50. Costi variabili totali = $ 500. Costi totali per il mese = $ 1,700.

4. Passaggio 4: calcolare le miglia percorse
   Per calcolare le miglia effettivamente percorse, è possibile effettuare la lettura del contachilometri all'inizio del periodo di tempo scelto e alla fine del periodo di tempo. Sottrarre la lettura di fine periodo dalla lettura di inizio periodo per calcolare le miglia percorse.

   È inoltre possibile utilizzare software o dispositivi di localizzazione per tenere traccia delle miglia.

5. Passaggio 5: calcolare il costo per miglio
   Ora che disponi di tutti i parametri necessari per calcolare il costo per miglio, il calcolo vero e proprio diventa semplice. Devi solo dividere le spese totali per il totale delle miglia percorse e il numero risultante sarà il costo per miglio.

   Costo per miglio = Spese totali / Miglia totali

Calcolo del costo per miglio per un singolo veicolo rispetto all'intera flotta

La formula discussa sopra è applicabile se stai calcolando il costo per miglio per l'intera flotta. Tuttavia, se desideri calcolare il costo per miglio per un singolo veicolo, il costo sarà leggermente diverso.

Per calcolare i costi fissi del veicolo, devi dividerlo per il numero totale di veicoli della tua flotta. Per calcolare i costi variabili, è necessario considerare la natura del costo. I costi variabili come le utenze sono divisi equamente tra i veicoli. Tuttavia, i costi variabili come il carburante vengono considerati solo per il veicolo per il quale si desidera calcolare il costo per miglio.

I costi totali vengono poi divisi per i chilometri percorsi dal particolare veicolo.

Come ridurre il costo per miglio?

Per controllare il costo per miglio, è necessario ridurre i costi totali. Sarebbe necessaria un’analisi approfondita dei vari costi per identificare l’opportunità di riduzione dei costi. Tuttavia, potrebbe non essere possibile controllare i costi fissi poiché ciò potrebbe ostacolare la crescita della tua attività.

Ciò che puoi effettivamente controllare sono alcuni dei tuoi costi variabili utilizzando il software di ottimizzazione del percorso. Un pianificatore di percorso ti fornisce il percorso più efficiente per le tue consegne. Non solo aiuta a ridurre i costi del carburante ma anche i costi di manutenzione. Garantisce inoltre un utilizzo ottimale dei vostri veicoli e della loro capacità.

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Leggi di più: Come aumentare la capacità di carico utile dei veicoli per le consegne?

Conclusione

Essere consapevoli del costo per miglio è essenziale per mantenere profitti sani. Dovresti calcolarlo con una frequenza che abbia senso dal punto di vista commerciale. Se il tuo costo per miglio risulta essere elevato, puoi rispondere prima che sia troppo tardi!