Cos'è un 3PL? Come funziona la logistica di terze parti?

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Un rivenditore online che spedisce centinaia di ordini al giorno potrebbe non disporre di magazzini, veicoli o personale adeguati per garantire consegne fluide. In questo caso, i fornitori terzi (3PL) intervengono, sfruttando la pianificazione dei percorsi e gli strumenti logistici per semplificare il processo.

Anche la domanda di 3PL è destinata ad aumentare perché i clienti richiedono consegne rapide, quasi istantanee. Un rapporto di Grand Visualizza la ricerca valutata 3PL a 1.1 trilioni di dollari nel 2023 e prevede un'espansione a un CAGR dell'8.1% fino al 2030.

I fattori alla base di tale crescita sono l'espansione dell'e-commerce, le tecnologie logistiche avanzate e il miglioramento delle infrastrutture di trasporto in Asia e Medio Oriente.

Esploriamo nel dettaglio la definizione di 3PL e come funziona.

Cos'è il 3PL? Come funziona?

La logistica di terze parti (3PL) è una tecnica che prevede l'esternalizzazione della logistica a un fornitore esterno. In questo caso, il fornitore si occupa di spedizione, stoccaggio, imballaggio e altri elementi della catena di approvvigionamento, in modo che le aziende non debbano gestire tali attività internamente.

Un partner 3PL dispone di competenze e risorse specializzate, che riducono in parte il carico operativo dell'azienda. Questo potrebbe significare accesso a flotte di autocarri, software di tracciamento avanzati o centri di distribuzione globali.

Le caratteristiche principali di 3PL includono:

• Ampia copertura in più regioni e mercati
• Gestione delle merci in entrata e in uscita
• Strumenti digitali avanzati per la visibilità delle spedizioni
• Solidi rapporti con i trasportatori e gli spedizionieri
• Strutture di costo adattabili in base ai volumi aziendali
• Capacità di gestire le pratiche doganali e la documentazione all'attraversamento delle frontiere

Come funziona 3PL?

Le aziende che forniscono servizi 3PL combinano infrastrutture, tecnologia e know-how per gestire attività che vanno dalla ricezione delle materie prime alla consegna dei prodotti finiti. Si affidano a solide reti di magazzini, flotte e strumenti come Zeo Route Planner per navigare e ottimizzare i percorsi.

Offrono anche opzioni di trasporto merci specializzate, come il trasporto via terra o il trasporto aereo completo. Alcuni fornitori si rivolgono a nicchie di mercato ristrette, mentre altri gestiscono operazioni globali che abbracciano diversi settori.

Tutto è legato a spese più basse, velocità operativa e servizio clienti coerente.

Di seguito esploreremo i principali metodi per scoprire come funziona il nostro 3PL nel settore della logistica e della supply chain.

1. Evasione degli ordini e stoccaggio
   Un fornitore 3PL spesso immagazzina i prodotti in posizioni strategiche ed elabora gli ordini in arrivo per conto del cliente. Questo può includere il prelievo degli articoli dagli scaffali, l'imballaggio in sicurezza e la consegna ai corrieri.
   

   Fonte

   
   È un processo complesso che richiede precisione, velocità e sistemi di inventario ben organizzati. Molti magazzini 3PL tracciano ogni movimento utilizzando la scansione di codici a barre in tutto il magazzino e completando parte della gestione degli ordini.

   Si tratta di sfruttare i servizi 3PL per quanto segue:

   • Il controllo centralizzato dell'inventario fa risparmiare spazio al cliente
   • I sistemi automatizzati aiutano a evitare errori nell'elaborazione degli ordini
   • Le unità a temperatura controllata supportano prodotti che richiedono condizioni speciali
   • Le opzioni di consolidamento del trasporto merci riducono al minimo i costi di spedizione
   • I dati azionari in tempo reale offrono migliori capacità di previsione
2. Trasporti e gestione delle merci
   Spostare merci da un punto all'altro non significa solo caricare e scaricare un camion. Infatti, i fornitori di servizi 3PL possono stipulare contratti di trasporto, negoziare le tariffe di spedizione e coordinare i tempi in base ai volumi di vendita.

   Monitorano inoltre le spedizioni in tempo reale e modificano i percorsi in caso di ritardo. Molti partner 3PL sfruttano piattaforme di tracciamento che offrono aggiornamenti immediati sullo stato di ogni spedizione.

   

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   Con la gestione del trasporto e delle merci, compresi consegna dell'ultimo miglio, il 3PL si occupa di quanto segue:

   • Utilizzo di strumenti di ottimizzazione del percorso come Zeo Route Planner per ridurre i tempi di transito
   • I gestori di flotte e gli operatori possono monitorare i veicoli in tempo reale, con aggiustamenti automatici dell'ETA per una migliore visibilità della spedizione
   • Garantire aggiustamenti dinamici del percorso effettuando ricalcoli in base a ritardi, ostacoli o modifiche dell'ordine dell'ultimo minuto per mantenere le consegne in pista
   • Le notifiche automatiche tengono informati i rivenditori e i clienti tramite raccolta della prova di consegna
3. Servizi doganali e spedizioni internazionali
   L'attraversamento delle frontiere comporta burocrazia, tariffe doganali e normative che possono rallentare una spedizione. Un partner 3PL spesso gestisce questi ostacoli, guidando i pacchi attraverso i controlli doganali e ricontrollando i documenti per evitare ritardi.

   Molti fornitori monitorano l'evoluzione delle normative commerciali per consigliare i clienti sui percorsi o sui metodi di spedizione migliori. Il commercio internazionale richiede un coordinamento maggiore e una chiara comprensione delle tariffe.

   Ecco cosa puoi aspettarti se opti per un 3PL e vuoi sfruttare i suoi servizi per le spedizioni internazionali e la sdoganamento:

   • Negoziare con gli agenti doganali previene le incomprensioni
   • Una corretta classificazione delle merci riduce il rischio di multe
   • Calcoli di imposte e tasse semplificati grazie alla competenza degli esperti
   • Le partnership locali in diversi paesi aprono modalità di consegna flessibili
   • Gli avvisi in tempo reale informano le aziende di eventuali ritardi nelle spedizioni internazionali
4. Scalabilità e aggiustamenti stagionali
   L'attività commerciale è spesso soggetta a alti e bassi, con picchi durante le festività e periodi di calma fuori stagione. Un fornitore 3PL è pronto ad adattarsi a queste fluttuazioni adeguando la capacità del magazzino, i livelli di personale e i percorsi di trasporto.

   Un tale livello di flessibilità mantiene i costi allineati al volume effettivo. Pertanto, alcune aziende si affidano a questi accordi con i 3PL per testare nuovi mercati senza impegnarsi in strutture permanenti.

   Ecco cosa consente 3PL in questi casi:

   • Le espansioni di storage temporanee liberano le risorse del cliente
   • Le riserve di manodopera flessibili gestiscono i periodi di punta senza assunzioni a tempo indeterminato
   • I contratti a breve termine aggiungono agilità per il lancio o la promozione dei prodotti
   • Strumenti di previsione avanzati che prevedono i requisiti di inventario per ogni stagione
   • I sistemi di fatturazione automatizzati prevengono la confusione nella fatturazione durante le variazioni di volume
5. Tecnologia e analisi dei dati
   Il software svolge un ruolo importante nella logistica moderna, monitorando le spedizioni, gestendo gli autisti, consentendo aggiornamenti automatici sulle consegne e molto altro ancora.

   Le aziende che si avvalgono di servizi logistici terzi (TPL) possono monitorare e segnalare anomalie in tempo reale, ottenendo informazioni dettagliate sui volumi delle spedizioni, sui costi di spedizione e sulle prove di consegna. I fornitori di servizi logistici terzi (TPL) utilizzano anche dashboard di analisi per evidenziare modelli ricorrenti e individuare aree di miglioramento.

   L'implementazione dell'automazione elimina le attività manuali, consentendo al personale di concentrarsi su decisioni più strategiche.

   È qui che entra in gioco Zeo Route Planner, che offre analisi dei dati nelle seguenti aree:

   • Piattaforma basata su cloud per mantenere i dati accessibili da qualsiasi luogo
   • Monitoraggio GPS in tempo reale degli autisti, insieme a prova di consegna automatizzata (firme, foto, timestamp)
   • Avvisi automatizzati e gestione delle eccezioni per informare immediatamente le aziende di ritardi, problemi con gli ordini o deviazioni del percorso

Conclusione

Le aziende che desiderano liberarsi di stoccaggio, spedizioni e resi possono avere più spazio per perfezionare i propri prodotti e il marketing. Un accordo con un operatore 3PL agisce come un motore nascosto, occupandosi silenziosamente dei dettagli operativi mentre l'attività principale si concentra su ciò che sa fare meglio.

Zeo Route Planner può svolgere questo ruolo offrendo strumenti per ottimizzare i percorsi, ridurre i costi di percorrenza e gestire le principali attività logistiche. Diventa una soluzione plug-and-play per coloro che aspirano a fungere da veri e propri fornitori di servizi di trasporto 3PL per conto dei propri clienti.