Aggiornato il: Gennaio 3, 2026
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Zeo Route Planner offre varie funzionalità che ti aiutano a far crescere la tua attività di consegna. Tuttavia, è necessaria una funzionalità importante nel campo della consegna dell'ultimo miglio in cui desideri aggiungere molti indirizzi di consegna contemporaneamente.
Zeo Route Planner ti consente di importare file Excel con centinaia di indirizzi dalla memoria locale del tuo dispositivo, nonché da servizi di archiviazione cloud di terze parti. Ora puoi pianificare comodamente il tuo itinerario senza dover utilizzare computer fissi o dover aggiungere manualmente numerosi indirizzi. Diamo valore ai nostri clienti e, pertanto, noi di Zeo Route ci impegniamo costantemente per offrire funzionalità che ti aiutino a lavorare in un ambiente sereno.
Questa funzionalità di importazione da Excel è particolarmente utile per le aziende che gestiscono più consegne quotidianamente, come le aziende di assistenza sul campo, i servizi di consegna e i tecnici dell'assistenza. Che tu stia gestendo Percorsi tecnici HVAC o coordinamento programmi di servizio di disinfestazione, importando i dati dei clienti da Excel si semplifica l'intero processo di pianificazione del percorso.
Puoi anche importare l'indirizzo utilizzando acquisizione di immagini/OCR e Codice QR / a barre scansiona nell'app Zeo Route Planner.
Vediamo allora la procedura per importare Excel nell'app Zeo Route Planner.
Ottieni aiuto per importare file Excel nell'app Zeo Route Planner.
Scarica l'esempio Excel
Zeo Route Planner fornisce un file Excel di esempio come riferimento. Per scaricare il file di esempio, fare clic sui 3 punti “Menu"pulsante posizionato nell'angolo destro direttamente di fronte alla sezione della data. Successivamente, tocca "Scarica l'esempio Excel" per scaricare il file di esempio.
L'utilizzo del modello Excel di esempio garantisce la formattazione corretta dei dati e previene errori di importazione comuni. Il modello segue la formattazione standard del settore che si integra perfettamente con il sistema di importazione di Zeo, consentendo di risparmiare tempo e riducendo la probabilità di errori di formattazione che potrebbero ritardare la pianificazione del percorso.
Formattare il tuo Excel
Per pianificare il tuo percorso dovrai includere alcuni dati di base, quindi iniziamo con 4 colonne, che includono “Nome”, “Indirizzo”, “Contatto”, e "Appunti."
- Nella colonna Nome puoi inserire il nome del cliente o il nome dell'azienda.
- La colonna Indirizzo dovrebbe contenere l'indirizzo completo dei tuoi clienti, che in genere include il numero civico, il nome della strada, la città e il codice postale.
- La colonna Contatto è composta dai numeri di telefono del tuo cliente.
- La colonna Note consente di aggiungere istruzioni di consegna speciali, requisiti di servizio o qualsiasi altra informazione rilevante per ogni fermata.
È inoltre possibile aggiungere longitudine e latitudine, insieme all'orario di inizio e fine, in base alle proprie esigenze. Includere fasce orarie è particolarmente utile per le aziende che necessitano di fissare appuntamenti o hanno finestre di consegna specifiche. Per le aziende che offrono servizi, l'aggiunta di stime sulla durata del servizio aiuta a creare pianificazioni dei percorsi più accurate.
Quando formatti il tuo file Excel, assicurati che gli indirizzi siano completi e formattati correttamente. Indirizzi incompleti possono causare errori di geocodifica, che a loro volta potrebbero comportare un'ottimizzazione errata del percorso. Si consiglia inoltre di utilizzare una formattazione coerente in tutto il foglio di calcolo per mantenere l'integrità dei dati durante il processo di importazione.
Ora hai finito con la parte Excel e puoi andare avanti con la pianificazione del percorso.
Importazione dell'Excel
Per caricare un Excel con indirizzi dal tuo spazio di archiviazione mobile (dispositivi Android o iOS) o secondo i servizi di archiviazione basati su cloud preferiti come Google Drive, Dropbox, ecc., vai al “In giro” sezione e toccare il “Aggiungi nuovo percorso” pulsante.
Il processo di importazione è progettato per essere intuitivo e compatibile con più piattaforme. Che i dati dei clienti vengano archiviati su Google Drive, Dropbox o direttamente sul dispositivo, Zeo Route Planner può accedere e importare i file Excel senza problemi. Questa flessibilità è particolarmente importante per le aziende che utilizzano sistemi di gestione delle relazioni con i clienti basati su cloud o che necessitano di accedere ai dati dei percorsi da più dispositivi.
Dopodiché, vai al “Fermate di importazione” scheda da cui puoi importare il tuo file Excel.
Ora, esamina la memoria locale per individuare il file Excel che desideri importare nell'app. Successivamente, devi selezionare le colonne che desideri aggiungere e quindi fare clic su "Importare" pulsante per andare avanti.
La funzione di selezione delle colonne ti consente di controllare quali campi dati importare, consentendoti di personalizzare la pianificazione del percorso in base a specifiche esigenze aziendali. Questa funzionalità di importazione selettiva aiuta a mantenere i dati del percorso puliti e pertinenti, concentrandosi solo sulle informazioni necessarie per le tue specifiche esigenze di consegna o servizio.
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Aggiunta di un campo aggiuntivo
Puoi anche selezionare il campo aggiuntivo che desideri importare. Dopo aver selezionato il campo aggiuntivo, toccare il "Importare" pulsante per finalizzare il processo.
Campi aggiuntivi possono includere livelli di priorità, tipologie di servizio, requisiti di attrezzature speciali o preferenze del cliente. Questi dati aggiuntivi migliorano l'ottimizzazione del percorso fornendo all'algoritmo maggiori informazioni per prendere decisioni di routing più efficaci. Ad esempio, se si includono stime sulla durata del servizio, il sistema può tenere conto delle diverse durate degli appuntamenti nel calcolo dei percorsi ottimali.
Una volta caricato il foglio Excel, tutti gli indirizzi menzionati in Excel vengono automaticamente decodificati e visualizzati sul file “In viaggio” sezione. Puoi aggiungere o eliminare le fermate; inoltre, puoi regolare il percorso in base alla tua priorità. Ora aggiungi “Posizione iniziale” e “Posizione finale” e tocca "Salva e ottimizza".
Il processo di geocodifica avviene automaticamente in background, convertendo i dati dell'indirizzo in coordinate geografiche precise. Questo garantisce calcoli accurati del percorso e aiuta a identificare eventuali problemi con l'indirizzo prima di iniziare il percorso. Mantieni il pieno controllo sulle fermate importate, potendo apportare modifiche manuali in base a fattori reali come modelli di traffico, preferenze dei clienti o vincoli operativi.
Una volta ottimizzato il percorso, toccare il "Navigazione" pulsante per navigare tramite applicazioni di terze parti come Google Maps o altri secondo le tue preferenze. Dopo aver toccato il pulsante di navigazione, verrai indirizzato verso l'app di navigazione di terze parti.
L'integrazione con le app di navigazione più diffuse, come Google Maps, ti garantisce aggiornamenti sul traffico in tempo reale e indicazioni stradali dettagliate, mentre segui il tuo percorso ottimizzato. Questa transizione fluida tra pianificazione del percorso e navigazione elimina la necessità di inserire manualmente gli indirizzi in app di navigazione separate, risparmiando tempo prezioso durante le consegne o i servizi.
Sullo schermo viene visualizzato un popup che puoi spostare di conseguenza sullo schermo. Toccando quel pop-up, puoi ottenere i dettagli della fermata successiva che raggiungerai, che include l'indirizzo, il nome del cliente e le note.
Sovrapposizione pop-up
Anche il pop-up ha "Fatto", "Salta" e "Chiamata" pulsante
- Una volta raggiunta la fermata, fare clic su "Fatto" pulsante per dettagliare la fermata successiva.
- Se vuoi saltare la fermata e passare alla fermata successiva, clicca su "Salta" pulsante.
- Puoi anche chiamare il cliente senza tornare all'app semplicemente facendo clic su "Chiamata" pulsante.
Questo pop-up è stato creato appositamente per velocizzare il processo e offrire maggiore comfort e praticità. Il design in sovrimpressione garantisce l'accesso alle informazioni essenziali sulle fermate senza dover passare da un'app all'altra, mantenendo l'attenzione sulla guida sicura e consentendo di accedere immediatamente ai dati del cliente e alle informazioni di contatto quando necessario.
Domande frequenti
Quali formati di file posso importare in Zeo Route Planner?
Zeo Route Planner supporta file Excel (formati .xlsx e .xls). L'app fornisce anche un modello Excel di esempio che puoi scaricare per assicurarti che i tuoi dati siano formattati correttamente prima dell'importazione.
Quanti indirizzi posso importare contemporaneamente utilizzando Excel?
Puoi importare centinaia di indirizzi contemporaneamente utilizzando la funzione di importazione Excel. Il limite esatto dipende dalla memoria e dalle capacità di elaborazione del tuo dispositivo, ma l'app è progettata per gestire in modo efficiente grandi set di dati per le aziende con percorsi di consegna o di servizio estesi.
Cosa devo fare se alcuni indirizzi non vengono geocodificati durante l'importazione?
Se la geocodifica degli indirizzi non riesce, verifica che includano informazioni complete: numero civico, nome della via, città e codice postale. Assicurati che gli indirizzi siano formattati in modo coerente e non contengano caratteri speciali o abbreviazioni che potrebbero creare confusione. Puoi modificare gli indirizzi problematici direttamente nell'app dopo l'importazione.
Posso importare intervalli di tempo e durate dei servizi da Excel?
Sì, puoi includere orari di inizio, orari di fine e durata del servizio nel tuo file Excel. Questi campi aggiuntivi aiutano a ottimizzare il percorso in modo più accurato, tenendo conto delle fasce orarie degli appuntamenti e dei diversi orari di servizio a ogni fermata.
I dati Excel importati vengono archiviati in modo sicuro nell'app?
Sì, i dati importati vengono archiviati in modo sicuro all'interno dell'app. Zeo Route Planner segue le pratiche di sicurezza standard del settore per proteggere le informazioni dei clienti e i dati aziendali. Puoi anche eliminare i percorsi e i dati associati dall'app quando non sono più necessari.
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